船務人員的主要工作流程

1、船務人員的主要工作流程船務是公司對內對外的一個重要窗口，作為一名船務，主要的工作是跟蹤貨物生產情況，在所有產品出貨前與業(yè)務、生產作好溝通，擬定出貨計劃，訂好車船，出貨時做好報關、檢疫資料，在產品完成后第一時間出貨。出貨后做好發(fā)票、裝箱單、產地證、提單及其他信用證文件，確保資料的完整、準確性。船務日常工作流程：一、確認訂艙資料：1.出貨前先根據(jù)業(yè)務提供的預計出貨資料（包括PI、包裝明細、出貨日期、船公司資料、收貨人、目的港等資料），確認貨

2、物出口方式是海運還是空運，是走散貨還是走柜貨。2.根據(jù)采購及倉庫提供的出貨前資料（凈毛重、外箱尺寸等）計算柜型:20’GP柜5.692.132.18米，約25—28立方米，配貨毛重一般為17.5噸；40’GP柜：11.82.132.18米，約54—58立方米，配貨毛重一般為22噸；40’HQ柜：11.82.132.72米，約65—68立方米，配貨毛重一般為22噸；45’HQ柜：13.582.342.71米，約85—87立方米，配貨毛重一

3、般為29噸；3.散貨計算CBM及毛重，按實際CBM及毛重數(shù)量送散貨到指定收貨倉庫，注意散貨對貨物的CBM及毛重數(shù)量要求較嚴格。二、下BOOKING給相應的船公司訂艙，詢問船期：1.與生產線相關負責人及倉庫作好溝通，根據(jù)生產進度及客人要求催交期確定出貨日期。2.再向船公司索取BOOKINGFM，根據(jù)出貨日期及柜型下BOOKING給相應船公司預定艙位。3.詢問船公司船期，確保能趕上船期。4.客人一般指定船公司，當我們自己選擇船公司時要貨比三

4、家，認真比較服務質量及價格，爭取選擇合理的船公司。三、追取船公司的BOOKINGCONFIRMATION，安排拖柜、裝柜：1.收到SO（Shippingder）后，傳真取柜文件給拖柜公司，根據(jù)結關日期及公司生產進度預約拖柜到工廠裝貨的日期。2.追取船公司、拖柜公司回傳柜號、封條號，確認準確到柜時間。3.再通知倉庫柜號、封條號及實際出貨時間（散貨通知送貨時間及收貨倉庫地址），爭取在產品完成后第一時間出貨。四、安排出貨：1.出貨當天再根據(jù)倉

5、庫提供的最后實際出貨資料做好報關、報檢資料，通知報關行代理報關，隨時跟進報關情況，確保當天完成報關工作。2.報關資料包括核銷單、代理報關委托書、裝箱單、發(fā)票、SO等，同時要注明以什么名義報關，產品是什么材料制的，有沒有品牌，最終銷售國等。3.當遇到船期與實際出貨時間脫節(jié)、裝柜異常等特殊情況時，能認真細致、全面考慮問題，采取主動性，與各方面協(xié)調，化解矛盾，說服他人，爭取按計劃完成出貨，避免壓柜費及返空費的產生。五、提供補料給船公司，對提單

6、：1.所有柜貨完成報關后均要提供補料給文件給船公司。2.出貨后認真對照業(yè)務及倉庫提供的各項資料，按要求做好補料、要特別注意SICLOSING，務必在此時間前補料，以免產生罰款。3.當收到船公司提供的BLCOPY文件時，仔細檢查SHIPPER，CONSIGNEE，NOTIFYPARTY，PTOFLOADING，DEION，PTOFDESTINATION，CTNS，CBM，CONTAINERNO，SEALNO，SHIPPINGMARKS，F(xiàn)

7、EIGHTCOLLECTPREPAID，GROSSWEIGHT等內容，確認無誤后回傳給船公司。4.檢查船公司碼頭費、文件費等費用無誤后，到財務部請款，要求盡快把費用匯到船公司指定的40’GP65~67CBM45’GP75~77CBM(POPurchaseder采購訂單長X寬X高（米）=CBM長X寬X高(inch英寸)1728=CBM長X寬X高（米）35.315=CUBEFEET’(才)1inch=2.54CM3.BOOKING(訂艙)B

8、OOKING一般做FOB的客戶都會指定它的貨代來幫他出貨，不同的客戶向不同的貨代訂艙，現(xiàn)在網絡通訊發(fā)達，一些比較大的貨代要求客戶在網上系統(tǒng)中訂艙。比如馬士基（MEARSK）要求在MPS上訂艙，NKY要求在它的NYKEBOOKING上進行訂艙。其他的小公司一般要求填寫他們公司的BOOKINGFM。然后EMAIL或傳真給它就行。BOOKING需填寫的內容有：SHIPPER（出貨人），CONSIGNEE（收貨人）NOTIFY（通知人）；PTO

9、FLOADING（裝運港）PLACEOFRECEIP（收貨地）；PTOFDISGE（目的港），MARKS&NUMBERS嘜頭；NOOFPKGS（件數(shù)）DEIONOFGOODS（產品描述）KG（總重）CBM（總材積）若付款條件是LC是話，以上內容必須跟LC一致，（最好大小寫，標點符號也一致）還要在FREIGHTPERPAID（預付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打個V，DOCUMENTREQUIRED后面選擇是文件要出BL，還

10、是FCR形式的提單。（BL表示BILLOFLOAD，F(xiàn)CR表示FWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提單，這要看LC上要求要的是BL還是FCR）填完BOOKING后發(fā)給FWARDER（貨代），一般一個星期內會跟你確認，注意，一般BOOKING要在貨期前2~3個星期向FWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，會拿不到船位，因為在旺季的時候經常爆艙，要提前預訂。（客戶指定的FWARDER一般都很拽，你要對他客氣一點

11、才會及時給你SO而自已選擇的FWARDER你就可以對他們拽一點，他會畢恭畢敬滴。常常被人兇的人這時可以報仇啦?。。?！4.確認BOOKING拿到SO.收到FWARDER的SO，要檢查的是，SO#（SHIPPINGDERNO或BOOKINGNO）柜型與貨柜數(shù)量是不是與你所訂的一致。CYCLOSING（DATE）（結關日）；VESSELVOYAGE（船名航次）SICUTOFFDATE（截補料時間）美洲線補料在開船前3~4天。歐亞線在開船后也可