行政管理的主要工作流程(20141115215513)

1、行政管理工作流程書行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行部門表單的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及日常易耗品的管理；執(zhí)行各種費用的控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行公司車輛管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)

2、規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好申購計劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常損耗用品，賬實相符。同時作好物品出入庫登記，每月盤存，確保部門申請物品采購定期詢價議價查看庫存檢查驗收申購計劃單出入登記帳物相符行政總監(jiān)審批月末盤存監(jiān)督檢查二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，建立固定資產(chǎn)臺帳清單，行政管理中心定期進行帳物盤點，核對帳物是否相符，然后根據(jù)盤點狀況及調(diào)動增加狀況更新《固定資產(chǎn)臺

3、賬清單》，對需要轉(zhuǎn)移或報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢或轉(zhuǎn)移，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，將對相關(guān)負責(zé)人進行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修行政管理工作流程書方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又

4、有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象，對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。要將關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護情況匯報合理調(diào)整八、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度

5、，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)減少不利影響主要情況收集處理結(jié)果匯報及時匯報領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理九、執(zhí)行公司車輛管理公司所有車輛由行政部負責(zé)管理和維護，司機負責(zé)在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作，并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用，無損承當(dāng)全部責(zé)任。負責(zé)車輛的安全防盜；對車輛的完好用車申請單填制行政部審批簽字司機檢