采購是如何控制成本

1、7.2現(xiàn)金流量與采購預(yù)算沒做預(yù)算不能采購，應(yīng)該作為企業(yè)采購管理的基本原則。編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。收入來源于銷售，經(jīng)營支出很大一塊在于采購，在有的企業(yè)，像超市、家電、藥店等采購支出會達(dá)到60%以上。對于銷售過分依賴賬期賒銷的企業(yè)，有較多的應(yīng)收帳款，往往現(xiàn)金流入的期限比較長，因此采購最應(yīng)關(guān)注的是對現(xiàn)金付款的帳期，也就是應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率。對這個時間的控制就是對現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵，響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。所以，對采購支付的管理將會極

2、大地影面對采購而言，就是明確支付的帳期政策，合理有效的利用資金優(yōu)勢，或者是合理有效的利用采購政策來支持企業(yè)的資金需求。這是采購在企業(yè)現(xiàn)金流中的雙重價值，即可向采購要利潤，也可防范資金風(fēng)險。通過采購現(xiàn)金預(yù)算的編制，結(jié)合市場變化情況，及時調(diào)整預(yù)算，并通過實際和預(yù)算執(zhí)行情況的對比，來了解變動的原因，解決資金需求問題是財務(wù)部門的首要工作。編制采購預(yù)算通常可按下列順序：銷售預(yù)算預(yù)算現(xiàn)金收入采購預(yù)算預(yù)算采購現(xiàn)金支出編制采購預(yù)算時，財務(wù)要利用歷史數(shù)據(jù)

3、預(yù)測分析企業(yè)現(xiàn)金流量是否合理，1、分析經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量是否正常。在正常情況下，經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量主要有以下幾方面：（財務(wù)費用＋無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)攤銷＋待攤費用攤銷）0。計算結(jié)果如為負(fù)數(shù)，表明該企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金收入不能抵補有關(guān)支出，預(yù)算就必須加大現(xiàn)金流入量。2、分析現(xiàn)金購銷比率是否正常?，F(xiàn)金購銷比率是指企業(yè)在經(jīng)營活動中購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金與銷售商品、出售勞務(wù)收到的現(xiàn)金的比率，其計算公式為：現(xiàn)金購銷比率=購買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金銷售

4、商品出售勞務(wù)收到的現(xiàn)金可以看出，該比率的分子和分母分別對應(yīng)于企業(yè)經(jīng)營活動中的投入與產(chǎn)出。的情況下，這一比率應(yīng)該對應(yīng)于利潤表中的營業(yè)成本率（成本費用總額在企業(yè)正常經(jīng)營營業(yè)收入總額）。如果不正常，可能有兩種情況：產(chǎn)生不利影響。購進了呆滯積壓商品；經(jīng)營業(yè)務(wù)萎縮。兩種情況都會對企業(yè)3、分析營業(yè)現(xiàn)金回籠是否正常。營業(yè)現(xiàn)金回籠率=銷售商品出售勞務(wù)本期收回的現(xiàn)金本期營業(yè)收入100％。年度預(yù)算指標(biāo)應(yīng)在100％左右，如果低于95％，說明銷售回款不正常；如

5、果低于90％，說明將發(fā)生比較嚴(yán)重的現(xiàn)金短缺。在編制采購預(yù)算時，對銷售與采購的收付政策與策略設(shè)計是非常重要的，運用的核心，也是財務(wù)在管控采購預(yù)算有效利用采購資金時增值的核心所在。這是企業(yè)管控資金對財務(wù)、銷售、采購三個部門在執(zhí)行時設(shè)計現(xiàn)金流量關(guān)鍵考核指標(biāo)，比如現(xiàn)金購銷比率、營業(yè)現(xiàn)金回籠率，做得好將會極大提高企業(yè)的經(jīng)營績效編制采購預(yù)算另一項重要的任務(wù)是要控制采購成本。單方面談成本的高低是沒有意義的，因為成本是和收入相比較的一個概念，沒有收入也

6、就沒有成本，只有將收入和成本進行比較得出差異，如果收入大于成本，并且是企業(yè)期望的正差異，這樣的成本才是合適的。編制采購預(yù)算時就要將成本控制在這個合適的數(shù)字，要控制采購成本可以從以下幾方面入手：1、研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能：針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，工程已被視為同一概念使用。做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)

7、今價值分析與價值2、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計：在設(shè)計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達(dá)到最低的成本。產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，能會對部件進行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價來降低成本，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權(quán)

8、衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過?！被颉百|(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價比。3、建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)：目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預(yù)算、日?？刂坪褪潞罂己?，從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成

9、本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。4、杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。5、聯(lián)合采購：通過統(tǒng)計企業(yè)不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購。6、價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購

10、不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。7、產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化：為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達(dá)到降低制造成本的目的。8、利用互聯(lián)網(wǎng)采購：通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在