合同管理規(guī)定

1、合同管理規(guī)定合同管理規(guī)定1總則1.1為加強(qiáng)公司的合同管理，避免因合同問題產(chǎn)生不必要的法律糾紛，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所稱合同指公司在經(jīng)濟(jì)交往中，為滿足不同需要與具有合法主體資格的自然人、法人或其他組織之間依法訂立的約定雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，及設(shè)立、履行、變更、終止事項(xiàng)的協(xié)議。1.3本規(guī)定適用于公司除勞動(dòng)人事合同（另行制定）以外所有常規(guī)合同的管理。特殊合同參照本規(guī)定執(zhí)行。1.4本規(guī)定適用于公司所屬各部門。2

2、合同的分類與使用2.1公司的財(cái)務(wù)管理部為合同的管理部門，負(fù)責(zé)公司所有合同的保存，對(duì)公司各類經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.2公司各部門為公司相關(guān)性經(jīng)濟(jì)合同條款訂立、合同履行情況和實(shí)施監(jiān)督的職能部門。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人建立相關(guān)合同臺(tái)賬并及時(shí)將已簽訂的合同移交歸檔。2.3公司的常規(guī)合同共分為人事合同、供貨合同、采購合同、代理合同和外協(xié)加工合同五類。2.3.1人事合同是指公司同員工所簽訂的關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系的

3、各類合同，主要包括勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密合同等。2.3.2供貨合同是指公司向客戶提供產(chǎn)品所訂立的合同。2.3.3采購合同是指公司同供應(yīng)商所訂立的合同。2.3.4代理合同是指公司同產(chǎn)品銷售渠道商所訂立的合同。2.3.5外協(xié)加工合同是指公司因生產(chǎn)能力不足而委托其他生產(chǎn)商所訂立的產(chǎn)品或半成品生產(chǎn)合同。?公司有規(guī)定的是否符合公司規(guī)定。3.2.3合法性審核。?合同各項(xiàng)條款內(nèi)容是否明確、準(zhǔn)確、具體且合法無歧議。?合同約定事項(xiàng)尤其是違約責(zé)任是否合法

4、有效。?免責(zé)約定是否符合有關(guān)法律規(guī)定。?發(fā)生違約責(zé)任的解決方式是否切實(shí)可行。3.3合同審查人員應(yīng)及時(shí)將審查意見反饋給負(fù)責(zé)訂立合同的職能部門，合同訂立職能部門須按審查意見對(duì)合同涉及事項(xiàng)進(jìn)行重新修訂。3.4合同的審批權(quán)限。3.4.1供貨合同的審批權(quán)限是銷售部經(jīng)理，營銷總監(jiān)總經(jīng)理。3.4.2采購合同是采購部經(jīng)理總經(jīng)理。3.4.3代理合同是銷售部經(jīng)理，營銷總監(jiān)總經(jīng)理。3.4.4外協(xié)加工合同是生產(chǎn)總監(jiān)總經(jīng)理。3.5合同經(jīng)過審批后，送到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)

5、理處加蓋公司的合同專用章，對(duì)于不符合公司規(guī)定的合同，財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕蓋章。3.6對(duì)于重大的合同，公司必須進(jìn)行評(píng)審和會(huì)簽。3.7具體合同的評(píng)審參加人員請(qǐng)看《工作程序》。4合同的監(jiān)督與執(zhí)行4.1合同訂立生效后，合同管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，敦促合同對(duì)方按合同約定履行義務(wù)。4.2在合同履行過程中，合同管理員應(yīng)根據(jù)公司合同約定的履行時(shí)間、期限、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等事項(xiàng)進(jìn)行檢查，保證合同按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)如期履行。4.3合同履行過程中，如有關(guān)合