合同管理規(guī)定

1、合同管理規(guī)定合同管理規(guī)定1總則1.1為加強公司的合同管理，避免因合同問題產生不必要的法律糾紛，更好地為公司生產經營管理服務，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所稱合同指公司在經濟交往中，為滿足不同需要與具有合法主體資格的自然人、法人或其他組織之間依法訂立的約定雙方權利、義務關系，及設立、履行、變更、終止事項的協議。1.3本規(guī)定適用于公司除勞動人事合同（另行制定）以外所有常規(guī)合同的管理。特殊合同參照本規(guī)定執(zhí)行。1.4本規(guī)定適用于公司所屬各部門。2

2、合同的分類與使用2.1公司的財務管理部為合同的管理部門，負責公司所有合同的保存，對公司各類經濟合同實行統一歸檔和日常管理，并對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督。2.2公司各部門為公司相關性經濟合同條款訂立、合同履行情況和實施監(jiān)督的職能部門。各部門負責人應指定專人建立相關合同臺賬并及時將已簽訂的合同移交歸檔。2.3公司的常規(guī)合同共分為人事合同、供貨合同、采購合同、代理合同和外協加工合同五類。2.3.1人事合同是指公司同員工所簽訂的關于勞動關系的

3、各類合同，主要包括勞動合同、培訓合同、保密合同等。2.3.2供貨合同是指公司向客戶提供產品所訂立的合同。2.3.3采購合同是指公司同供應商所訂立的合同。2.3.4代理合同是指公司同產品銷售渠道商所訂立的合同。2.3.5外協加工合同是指公司因生產能力不足而委托其他生產商所訂立的產品或半成品生產合同。?公司有規(guī)定的是否符合公司規(guī)定。3.2.3合法性審核。?合同各項條款內容是否明確、準確、具體且合法無歧議。?合同約定事項尤其是違約責任是否合法

4、有效。?免責約定是否符合有關法律規(guī)定。?發(fā)生違約責任的解決方式是否切實可行。3.3合同審查人員應及時將審查意見反饋給負責訂立合同的職能部門，合同訂立職能部門須按審查意見對合同涉及事項進行重新修訂。3.4合同的審批權限。3.4.1供貨合同的審批權限是銷售部經理，營銷總監(jiān)總經理。3.4.2采購合同是采購部經理總經理。3.4.3代理合同是銷售部經理，營銷總監(jiān)總經理。3.4.4外協加工合同是生產總監(jiān)總經理。3.5合同經過審批后，送到財務管理部經

5、理處加蓋公司的合同專用章，對于不符合公司規(guī)定的合同，財務管理部有權拒絕蓋章。3.6對于重大的合同，公司必須進行評審和會簽。3.7具體合同的評審參加人員請看《工作程序》。4合同的監(jiān)督與執(zhí)行4.1合同訂立生效后，合同管理員應及時對合同履行情況進行監(jiān)督，敦促合同對方按合同約定履行義務。4.2在合同履行過程中，合同管理員應根據公司合同約定的履行時間、期限、數量、規(guī)格、質量等事項進行檢查，保證合同按規(guī)定標準如期履行。4.3合同履行過程中，如有關合