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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)支付管理暫行辦法第一章總則第一條第一條為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)支付程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,特制定本制度。第二章借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限第二條第二條公司員工因工出差借款、備用金借款、采購(gòu)借款或報(bào)銷(xiāo),經(jīng)辦人員應(yīng)按照規(guī)定填列借款單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,對(duì)于采購(gòu)和備用金借款應(yīng)報(bào)送經(jīng)審批后的采購(gòu)及支出計(jì)劃,由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,并按照公司權(quán)限管理規(guī)定報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、園林公司
2、董事長(zhǎng)審批簽審后,方能辦理借款或報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。對(duì)報(bào)銷(xiāo)或采購(gòu)業(yè)務(wù)超過(guò)2000元以上的(含2000元),必須經(jīng)過(guò)公司董事長(zhǎng)審批;2000元以下的審批權(quán)限經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)可有常務(wù)副總及分管副總審批后按照管理權(quán)限的規(guī)定履行支付審批程序;凡有審簽權(quán)限的部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)以及分管副總須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。第三條第三條員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“借款單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。第四條第四條員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批
3、手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)沖(銷(xiāo))賬。第五條第五條原則上本月發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在本月核銷(xiāo)報(bào)賬報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)超過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)生完成后一個(gè)月以上的不予以報(bào)銷(xiāo)特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)獾挠馄趫?bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要對(duì)經(jīng)辦人員處以報(bào)銷(xiāo)金額的10%以上的罰款.第三章員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第六條第六條員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”第七條第七條出差地點(diǎn)區(qū)分為五類(lèi)地區(qū):一類(lèi)區(qū):港、澳、臺(tái)地區(qū)二類(lèi)區(qū):經(jīng)濟(jì)特區(qū)、和上海、北京、天津、廣州等
4、地三類(lèi)區(qū):省外其他城市和地區(qū)(不含川渝兩地)四類(lèi)區(qū):省內(nèi)城市(市區(qū))、(含川渝兩地)五類(lèi)區(qū):本地一般縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)第八條第八條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(表一)企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(表一)(二)員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),因工作特殊需要經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);其他人員一律不允許超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);因工作需要企業(yè)派車(chē)隨行的不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。第四章員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第十一條第十一條住宿費(fèi),交通費(fèi)伙、食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行包干使用,超支不補(bǔ),節(jié)余部
5、分按40%計(jì)發(fā)給個(gè)人。執(zhí)行包干后的差旅費(fèi)用仍需憑票報(bào)銷(xiāo)。第十二條第十二條出差發(fā)生的通訊費(fèi)原則上不予以報(bào)銷(xiāo)(在薪酬方案中另行規(guī)定電話費(fèi)補(bǔ)貼包干辦法),確實(shí)因工作需要長(zhǎng)期異地出差按程序批準(zhǔn)后以繳費(fèi)發(fā)票按規(guī)定程序?qū)徍撕髨?bào)銷(xiāo)。第十三條第十三條在出差期間發(fā)生的涉外交際招待費(fèi)等業(yè)務(wù)支出用依照企業(yè)招待費(fèi)管理辦法按程序?qū)徟鷾?zhǔn)報(bào)銷(xiāo);除本制度以外的其他各種名目的伙食補(bǔ)貼、補(bǔ)助(包括含在工資中計(jì)發(fā)的出差補(bǔ)貼)一律不再予以報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放。第十四條第十四條出差人員
6、到非家庭所在地出差未發(fā)生住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的40%領(lǐng)住宿補(bǔ)助費(fèi)。出差人員到家庭所在地出差不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第十五條第十五條員工出差返回后于15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,無(wú)特殊情況超過(guò)一個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。第十六條第十六條超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣減報(bào)銷(xiāo)金額的10%;超過(guò)兩個(gè)月的、虛假票據(jù)或跨年度票據(jù)、不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。第十七條第十七條財(cái)
7、務(wù)部有權(quán)對(duì)疑問(wèn)的出差費(fèi)質(zhì)疑拒報(bào)并進(jìn)行查詢(xún),如發(fā)現(xiàn)屬于報(bào)虛假、虛報(bào)行為將按虛假金額的一倍對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。第五章員工探親路費(fèi)的規(guī)定第十八條第十八條公司職員在川渝兩地居住的員工回家探視直系親屬的,如公休沒(méi)有休息的,每月有3天假期,每月報(bào)銷(xiāo)一次往返普通車(chē)票。(出租和臥鋪票不預(yù)報(bào)銷(xiāo));在川渝以外省市地區(qū)的,并在企業(yè)工作滿兩年以上的,享受探親假待遇;對(duì)探視直系親屬的按照職別規(guī)定年限報(bào)銷(xiāo)一次往返車(chē)船費(fèi)用。第十九條第十九條符合探親假條件的企業(yè)員工夫妻
8、在異地的(川渝以外)每?jī)赡晗硎芤淮翁接H假;其他直系親屬(父母)每四年享受一次探親假;每年享受探親假期12天,探親期間路途時(shí)間予以扣除。第二十條第二十條申請(qǐng)?zhí)接H假期的員工需要提前申請(qǐng)并提供相應(yīng)的親屬異地證明按程序?qū)徟蠓娇尚菁?。第二十一條第二十一條不符合乘坐條件的探親假志愿乘坐臥鋪和飛機(jī)票和出租車(chē)票不預(yù)報(bào)銷(xiāo).經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按照機(jī)票金額的30%;符合乘坐臥鋪條件的,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第六章第六章工程款支付的審批的規(guī)定工程款支付的審批的規(guī)定第
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