信件快遞收發(fā)管理20

1、文件編號(hào)HXDCG3.20編制行動(dòng)成功日期2006.09.25版本A0審核日期頁碼共4頁信件快遞收發(fā)管理制度信件快遞收發(fā)管理制度批準(zhǔn)日期1.1.目的目的為確保公司信件、快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定以下規(guī)定。2.2.范圍范圍適用于公司全體員工。3.3.職責(zé)職責(zé)3.1由行政部前臺(tái)具體負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施執(zhí)行。3.2前臺(tái)應(yīng)選擇服務(wù)優(yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠的快遞公司建立長(zhǎng)期合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。3.3各部門應(yīng)積極配合該制度的實(shí)施。4.4.工作規(guī)

2、定工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段主責(zé)組織配合／協(xié)助工作記錄4.1.1確認(rèn)：對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的，則退回。收件時(shí)前臺(tái)4.1收件4.1.2登記：對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。收件時(shí)前臺(tái)《信件、快遞收件登記表》4.4.3以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80％的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理《贊助單》5.5.表格表格附件一《信件、快遞收件登記表》信件、快遞信件、快遞收件收件登記表登記表序號(hào)收