報(bào)刊信件管理制度

1、報(bào)刊信件、快遞管理制度1目的：為規(guī)范信件、報(bào)刊管理，確保其準(zhǔn)確投遞和分發(fā)，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各部門。3職責(zé)權(quán)限31行政門：負(fù)責(zé)制定并貫徹落實(shí)本制度。32各部門：執(zhí)行、配合實(shí)施本制度。33行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。4術(shù)語(yǔ)定義無(wú)5工作程序51本規(guī)定所稱指報(bào)刊收發(fā)管理、信件包裹收發(fā)管理、業(yè)務(wù)快遞收發(fā)管理。52公司按季度或年度所訂制的報(bào)紙及一般性業(yè)務(wù)廣告宣傳畫冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書類刊物由公司保安室當(dāng)班人員直接收取，在簽收后即刻交

2、前文員處，由前臺(tái)文員按規(guī)定管理、掛放。業(yè)務(wù)廣告宣傳畫冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書類刊物統(tǒng)一提交行政經(jīng)理處親啟，分類后發(fā)放至相關(guān)部門保存參考。所有報(bào)刊及業(yè)務(wù)性產(chǎn)品畫冊(cè)資料禁止滯留保安室，若有違反將追究保安隊(duì)長(zhǎng)工作責(zé)任并作出處罰。53信件收發(fā)管理531公司員工信件、特快專遞，如：（家書、信用卡賬單、EMS、包裹等）；由公司保安室當(dāng)班人員直接簽名收取并在[信件報(bào)刊登記表]上做好內(nèi)部。收取信件后需在上午12點(diǎn)、下午17點(diǎn)前由當(dāng)班保安即刻將收收件人姓名公布予[

3、信件領(lǐng)取通知欄]內(nèi)；信件當(dāng)事人向保安出示工作證后簽名領(lǐng)取。若在[信件領(lǐng)取通知欄]內(nèi)公布7個(gè)工作日未領(lǐng)取的信件、EMS、包裹等；由保安隊(duì)長(zhǎng)做好登記，在下次投遞工作人員前往本公司時(shí)負(fù)責(zé)中性退回處理；聲明：（不包含請(qǐng)長(zhǎng)假員工）。若示嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行將追究保安隊(duì)長(zhǎng)工作責(zé)任并作出處罰。54業(yè)務(wù)型快遞收發(fā)541公司所有業(yè)務(wù)性快遞由保安室當(dāng)班人員直接簽名收取并做好內(nèi)部登記，在簽收后每天上午10點(diǎn)、下午15點(diǎn)前送往署名的收取人，同時(shí)要求收取人在[業(yè)務(wù)型快遞

4、登記表上]簽名確認(rèn)。若遇署名的收取人出差外出、請(qǐng)假、離職情況時(shí)；可由同部門相識(shí)的同事代收，同時(shí)在[業(yè)務(wù)型快遞登記表上]簽名確認(rèn)。542公司所有業(yè)務(wù)性發(fā)出的快遞由當(dāng)事部門相關(guān)工作人員在每天上午9點(diǎn)、下午15點(diǎn)前自行填寫好快遞單、打好物品包裝、開(kāi)好物品放行條提交至公司前臺(tái)，由前臺(tái)文員做好統(tǒng)計(jì)、通知對(duì)應(yīng)的快遞公司上午10點(diǎn)、下午16點(diǎn)前前來(lái)收件；所有快遞外出的物品必須按規(guī)定存放于前臺(tái)辦公位的隱蔽位置做好保存、保管。當(dāng)班保安根據(jù)簽批生效的[物品

5、放行條]驗(yàn)收放行快遞物品。55其他551未經(jīng)公司及當(dāng)事人以及部門最高領(lǐng)導(dǎo)許可，信件、EMS、包裹、業(yè)務(wù)快遞等物品，經(jīng)手的傳遞部門及個(gè)人禁止拆散打開(kāi)；若有違反者計(jì)小過(guò)去以上處罰，情節(jié)嚴(yán)重者及已給單位或個(gè)人造成巨大損失、損壞的立即開(kāi)除；公司或受害個(gè)人有權(quán)保留通過(guò)法律追究當(dāng)事人的民事或刑事責(zé)任。552嚴(yán)禁使用公司對(duì)外的月結(jié)快遞業(yè)務(wù)公司辦理私人或工作無(wú)關(guān)的快遞事宜；若因個(gè)人需要確實(shí)需借用公司的渠道則必須注明為個(gè)人物品業(yè)務(wù)；并以到付或本人現(xiàn)金支付