英文信件格式

1、英文信件格式1.1.信封信封(Envelop)(Envelop)與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。2.2.信頭信頭個(gè)人信頭個(gè)人信頭(LetterheadPersonal(LetterheadPersonalLetterhead)Letterhe

2、ad)公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號碼。3.3.封內(nèi)日期封內(nèi)日期(Date(DateLine)Line)封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。4.4.封內(nèi)地址封內(nèi)地址(Inside(InsideAddress)Address)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號

3、，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。5.5.稱呼稱呼(Salutation)(Salutation)稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirMadam”因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信

4、人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GegeBushJr.”也不能把它們包含在稱呼中。)6.6.頭銜頭銜(Titles)(Titles)注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要