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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司房地產(chǎn)公司——行政部崗位說明書行政部崗位說明書房地產(chǎn)公司——行政部崗位說明書行政人事部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政人事部經(jīng)理崗位編號NJFSZZYCFSXZB01直接上級總經(jīng)理隸屬部門行政人事部直接下級行政主管崗位綜述:主持公司行政后勤工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政監(jiān)督、辦公管理、公關(guān)接待、形象宣傳工作,提供后勤保障;配合集團(tuán)人力資源部開展人事管理工作,確保公司管理、經(jīng)營體系的順暢運(yùn)行。職責(zé)與工作任
2、務(wù):(一)負(fù)責(zé)行政管控工作。1負(fù)責(zé)公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;2審定本部門提交的各類文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)、信息;3負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理組織工作;4負(fù)責(zé)會議的組織,監(jiān)督公司會議、公文任務(wù)的執(zhí)行情況;5負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用審核;6負(fù)責(zé)對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實(shí)施;7負(fù)責(zé)對公司前臺、車輛等后勤管理的督導(dǎo);8協(xié)助審核公司辦公設(shè)備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求;9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的下達(dá)及總經(jīng)理交代各項(xiàng)事物的辦理。(
3、二)負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。1負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待;2負(fù)責(zé)公司與政府、合直接下級進(jìn)行日常考評和綜合績效考評,對評價(jià)結(jié)果承擔(dān)直接責(zé)任。任職資格:學(xué)歷背景中文、企業(yè)管理類及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政、人力資源管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)大中型企業(yè)3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)基本技能1較強(qiáng)的文字功底和文字編寫能力;2較強(qiáng)的語言表達(dá)、人際溝通與組織協(xié)調(diào)能力;3.具有較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力;4.熟練運(yùn)用電腦操作和相關(guān)的軟件。個(gè)性特征外向,開朗,
4、心胸豁達(dá),具有親和力批準(zhǔn)審核行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號NJFSZZYCFSXZB02直接上級行政人事部經(jīng)理隸屬部門行政人事部直接下級無崗位綜述:負(fù)責(zé)做好行政人事部日常行政事物處理。職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)公司往來信函的收發(fā)、投遞、登記和異常信函的合理處理。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外收文、發(fā)文辦理,并及時(shí)做好登記、存檔。4、負(fù)責(zé)指定文件和各類需發(fā)布文稿的草擬。5、負(fù)責(zé)公司各部門、各子公司文件格式規(guī)范和文號的編制、管理。6、負(fù)責(zé)公司
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