辦公室文字秘書職務(wù)說明書

1、辦公室文字秘書職務(wù)說明書辦公室文字秘書職務(wù)說明書崗位名稱崗位名稱文字秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理工作時間百分：35%對外單位各種來文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá)頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司

2、級內(nèi)外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā)頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布工作時間百分比：25%負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次：日常職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)中電報道與對外網(wǎng)站的連接頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：介紹信及公章管理工作時間百分比：10%職責(zé)四職責(zé)表述：主編《中電簡報》，加強(qiáng)對內(nèi)溝通、對外宣傳工作時間百分比：15%職責(zé)五責(zé)五職責(zé)表述：編寫公司年度《大事記》工作時間百分比：10%職責(zé)職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百

3、分比：5%權(quán)力：權(quán)力：對傳閱公司文件的督促權(quán)原始稿件的挑選權(quán)《大事記》編著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán)對各部門有關(guān)資料的索取權(quán)相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系國機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門任職資格任職資格：教育水平教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)行政管理、文書、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷計算機(jī)應(yīng)用、寫作經(jīng)驗經(jīng)驗2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗知識知識通曉文秘專業(yè)知識