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文檔簡介
1、第1頁共6頁行政管理制度——青島XXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司總則為加強本公司管理,使管理工作標(biāo)準化、制度化,提高辦事效率,為加強本公司管理,使管理工作標(biāo)準化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。(一)考勤制度管理(一)考勤制度管理一工作一工作時間時間安排安排:公司每星期工作六天:周一至周六上班。員工每天正常時間為8:0012:00,下午為13:0017:00,午休時間為12
2、:00—13:00共計一個一個半小時。星期日休息。每天下午15:30做眼保健操。二休假二休假(1)按照國家法定節(jié)假日休息。(2)春節(jié)期間休假,一般時間不超過20天。三三請假任何類別的請假都需要人事主管的書面批準,并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假,需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管,以便做好記錄。并補寫假條,人事主管簽字。(1)短假:請假一小時以上至半天扣除半日工資,半天以上按天數(shù)扣除其日工資。(3)長假:超過5天的事假需提前3天提交
3、書面請假條,每位員工一年最多有2次超過5天的事假。四四曠工(1)如無故曠工缺勤,扣除200%工資,半日內(nèi)扣發(fā)一天工資,一日扣發(fā)兩天工資,以此類推。(2)超過一個小時不請假,無正當(dāng)理由遲到,按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。第3頁共6頁三網(wǎng)三網(wǎng)絡(luò)使用管理使用管理第一條第一條工作時間不得使用自己的私人QQ、飛信、MSN、私人郵箱等,每個員工只能使用公司配給的工作QQ與工作郵箱
4、,不得混淆。不得使用工作QQ與私人朋友聯(lián)絡(luò)。第二條第二條工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關(guān)的話題、不可以管理個人博客等。第三條第三條員工離開自己的辦公桌超過十分鐘,需及時關(guān)閉電腦。第四條第四條未經(jīng)允許,不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯(lián)系,由行政部安排安裝特殊軟件。第五條第五條公司內(nèi)每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開機密碼需要更換員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司
5、電腦,并將密碼書面交給經(jīng)理。四四辦公電話電話使用管理使用管理第一條第一條本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務(wù)電話。第二條第二條員工打電話時,用語應(yīng)盡量簡潔明確,做到長話短說,減少通話時間,通話前最好對討論、商洽的事情先進行構(gòu)思和記錄。第三條第三條有電話打來,一般有專人接聽。如果專人不在辦公室,一般聽到第二聲馬上接,首先要說“您好,XXX網(wǎng)絡(luò)”,用語應(yīng)文明禮貌、簡潔規(guī)范,電話接轉(zhuǎn)要及時
6、準確,對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因,問清電話來源,并作好相應(yīng)的電話記錄。第四條第四條公司員工的私人手機,工作時間內(nèi)必須切換到震動或靜音上。接打私人電話每次不得超過3分鐘;每日發(fā)私人短信不得超過3條。如果是與客戶的正常溝通,盡量縮短時間,不受數(shù)量及單次時間限制。第五條第五條如私事確實需要立即處理(接打私人電話),按照請假處理,需向人事部補交請假條。五辦公室內(nèi)秩序管理五辦公室內(nèi)秩序管理1、員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內(nèi)不許
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