“二八”率管理法與現(xiàn)代圖書(shū)館人才管理

1、●羅映紅“二八”率管理法與現(xiàn)代圖書(shū)館人才管理摘要“二八”率管理法就是在人才管理中集中80%的時(shí)間、精力和財(cái)力用在20%的人和事上從而掌握少數(shù)骨干控制全局。它是現(xiàn)代圖書(shū)館人才管理的有效方法。參考文獻(xiàn)2。關(guān)鍵詞“二八”率管理法圖書(shū)館管理人才管理分類號(hào)G25116ABSTRACT“2∶8”managementmethodistouse80%ofallresourcesf20%ofkeypeopleactivities1Inthispapert

2、heauththinksthatisanefficientmethodfthehumanresourcemanage2mentinmodernlibrary.2refs.KEYWDS“2∶8”managementmethod.Librarymanagement.Humanresourcemanagement.CLASSNUMBERG251.6現(xiàn)代化的管理并非僅僅是物質(zhì)技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化還應(yīng)包括管理理念、管理手段等的現(xiàn)代化。現(xiàn)代圖書(shū)館如何利

3、用現(xiàn)代管理方法來(lái)進(jìn)行管理這是擺在每一位圖書(shū)館管理者面前的新課題。其中的人員管理亦是管理工作的重頭戲。筆者在此向圖書(shū)館界同仁推薦一種現(xiàn)代人才管理秘訣即“二八”率管理方法希望起到拋磚引玉之功效。1現(xiàn)象如果說(shuō)取得高效率存在秘訣的話那就是集中時(shí)間、精力和財(cái)力用于主要的人和事上。不知道大家注意了沒(méi)有:在當(dāng)今社會(huì)中存在著許多奇特的比率現(xiàn)象。如:①在社會(huì)分配領(lǐng)域大約20%的人擁有大約80%的社會(huì)財(cái)富大約80%的人只擁有大約20%的社會(huì)財(cái)富②在生產(chǎn)活動(dòng)

4、領(lǐng)域大約20%的骨干在干大約80%的活而大約80%的非骨干在干大約20%的活③在人力資源領(lǐng)域大約80%的人在各方面平平常常并無(wú)特殊技能大約20%的人卻在某方面具有可取特長(zhǎng)。針對(duì)上述種種奇特的比率現(xiàn)象一些管理學(xué)家稱之為“二八”率。2本質(zhì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗列度柏瑞圖曾指出:“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)———20∶80原理?！彼拇笠馐?在任何特定的群體中重要的因子通常只占少數(shù)而不重要的因子則占多數(shù)。因此只要控制重要的少數(shù)就能控制全局。反映在數(shù)量

5、上就叫“20∶80原理”。常言說(shuō)的好:“事前無(wú)算計(jì)事后無(wú)所從。”作為現(xiàn)代圖書(shū)館管理者在現(xiàn)代人才管理中常常會(huì)面對(duì)許多重要工作卻沒(méi)有足夠的時(shí)間有各種各樣的機(jī)會(huì)擺在面前卻缺乏得力人手去有效地利用。因此作為管理者有必要事前分清工作主次按工作的輕重緩急分而治之切忌平均使用自己的時(shí)間和精力。筆者認(rèn)為一個(gè)管理者熟練地運(yùn)用“20∶80原理”有效地集中80%的時(shí)間和精力去抓那些對(duì)全局和整體有至關(guān)重要作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)(人和事)而不是像傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法對(duì)圖

6、書(shū)館管理者所要求的事無(wú)巨細(xì)面面俱到的話他將事半功倍比傳統(tǒng)圖書(shū)館管理者要輕松自如得多?？梢赃@么說(shuō)一個(gè)有效的管理者越是將有效的時(shí)間、精力和財(cái)力集中起來(lái)重點(diǎn)使用成效也就越顯著。因此作為現(xiàn)代圖書(shū)館管理者在人才管理方面應(yīng)該做到:(1)掌握骨干控制下屬。用80%的時(shí)間和精力去有效地掌握占20%的骨干下屬而只用20%的時(shí)間和精力適當(dāng)?shù)赜糜谡莆占s占80%的一般下屬。(2)優(yōu)先骨干普及一般。將有限的智力投資相應(yīng)集中于一些實(shí)績(jī)卓絕的業(yè)務(wù)骨干身上同時(shí)注重更新

7、培訓(xùn)手段采用現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)方法在提高業(yè)務(wù)骨干的基本素質(zhì)前提下去擴(kuò)展人才教育的范疇。利用“20∶80原理”將80%的智力投資優(yōu)先用于約20%的骨干下屬更新知識(shí)和開(kāi)發(fā)智力同時(shí)將20%的智力投資適當(dāng)用于約80%的一般下屬的普及教育和崗位培訓(xùn)。(3)激勵(lì)骨干帶動(dòng)一般。激勵(lì)人才是管理活動(dòng)中一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。如何恰到好處地掌握激勵(lì)的“度”是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常遇到的一個(gè)難題?！?8—中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)(雙月刊)2002年第5期ZHONGGUOTUSH

8、UGUANXUEBAO●李鋒21世紀(jì)圖書(shū)館先進(jìn)理念探索摘要圖書(shū)館理念是人們?cè)诶硇运伎己陀H身體驗(yàn)基礎(chǔ)上形成的關(guān)于圖書(shū)館本身及其價(jià)值和價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑的根本性判斷與看法。應(yīng)樹(shù)立以下圖書(shū)館理念:圖書(shū)館是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要支撐機(jī)構(gòu)進(jìn)行知識(shí)管理以知識(shí)導(dǎo)航為內(nèi)容的多元化服務(wù)等等。關(guān)鍵詞圖書(shū)館理念知識(shí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)管理分類號(hào)G250ABSTRACTLibraryideaisthebasicjudgmentopiniononlibrarytherealization

9、ofitsvaluesbasedontheeticalthinkingpracticalexperience.InChinathefollowingideashouldbeestab2lished:libraryisoneofthemajbackbonesofknowledgeeconomyweshoulddevelopknowl2edgemanagementprovidediversifiedserviceswithknowledge

10、navigationastheircontents.KEYWDSLibraryidea.Knowledgeeconomy.Knowledgemanagement.CLASSNUMBERG250圖書(shū)館理念是圖書(shū)館思想和圖書(shū)館理論的具體體現(xiàn)和凝結(jié)研究、探討先進(jìn)圖書(shū)館理念必將對(duì)我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的改革、建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生推動(dòng)作用。1圖書(shū)館理念及與相近概念的聯(lián)系與區(qū)別圖書(shū)館理念是人們?cè)诶硇运伎己陀H身體驗(yàn)基礎(chǔ)上形成的關(guān)于圖書(shū)館本身及其價(jià)值和價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑的

11、堅(jiān)定不移的根本性判斷與看法。圖書(shū)館理念是在思考和回答圖書(shū)館事物究竟是什么、應(yīng)當(dāng)怎樣、有什么價(jià)值、如何更好地來(lái)實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值等問(wèn)題的過(guò)程中形成的根本性判斷與看法。圖書(shū)館理念具有一定的個(gè)性它的形成與內(nèi)容受制于個(gè)人的人生觀、價(jià)值觀和已有的圖書(shū)館經(jīng)驗(yàn)、思考能力以及看問(wèn)題的角度甚至人的語(yǔ)言風(fēng)格也影響“理念”的表達(dá)。同一精神實(shí)質(zhì)的理念可能有不同的表達(dá)方式。圖書(shū)館理念與圖書(shū)館觀念既有聯(lián)系又有區(qū)別。圖書(shū)館理念比圖書(shū)館觀念更強(qiáng)調(diào)理性思考和親身體驗(yàn)。觀念可以

12、是大眾的流行的人云亦云但理念必須是自己的即使是學(xué)習(xí)和接受別人和大眾的理念也只有通過(guò)自己的理性思考和親身體驗(yàn)的過(guò)程才能使之變成自己的理念。圖書(shū)館理念是堅(jiān)定不移的判斷與看法而圖書(shū)館觀念不一定具有此時(shí)運(yùn)用“20∶80原理”科學(xué)地調(diào)動(dòng)20%的骨干下屬的積極性給予他們充分的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)但同時(shí)也不能忽視約占80%的一般下屬也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募?lì)。(4)重用骨干教育下屬。要充分信賴和大膽重用約占20%的骨干下屬對(duì)其增加工作壓力和擔(dān)子把80%的責(zé)任擔(dān)

13、子交給20%的骨干放手讓他們?cè)诟髯怨芾淼膷徫簧铣浞职l(fā)揮主導(dǎo)作用同時(shí)也要注意教育80%的一般下屬甘于服從約占20%的骨干下屬的管理。(5)淘汰落后提升先進(jìn)。人們常說(shuō):“好馬配好鞍?！边@句俗語(yǔ)用在選拔和任用人才上是再恰當(dāng)不過(guò)了。人各有其才使相應(yīng)才能的人處在相應(yīng)的崗位上盡其所能人事相宜。這是現(xiàn)代管理者應(yīng)當(dāng)掌握的用人技巧。同時(shí)有能力者上無(wú)能力者下這應(yīng)該是現(xiàn)代管理者用人的基本原則。根據(jù)人才管理活動(dòng)的需要和事態(tài)的發(fā)展隨時(shí)淘汰顯得漸落后、能力一般的骨

14、干下屬并及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)步較大、能力增強(qiáng)的一般下屬使約占20%的骨干下屬和約占80%的一般下屬在動(dòng)態(tài)變化中基本保持一個(gè)常量從而確保管理活動(dòng)能在科學(xué)的現(xiàn)代管理水平中更有效地進(jìn)行下去?！岸恕甭使芾矸ㄔ诂F(xiàn)代管理領(lǐng)域應(yīng)用很廣泛也收到了很好的效果。我們有必要轉(zhuǎn)變舊的管理理念引進(jìn)和運(yùn)用新的管理方式讓我們的人才管理工作更上一層樓。參考文獻(xiàn)1王元瑞.實(shí)用人才管理秘訣.北京:中國(guó)社會(huì)出版社19982彼得F德魯克著屠端華張小宇譯.有效的管理者.北京:工人出版社