準(zhǔn)時采購的應(yīng)用研究

1、準(zhǔn)時采購的應(yīng)用研究石慧娟(上海交通大學(xué)上海航天控制工程研究所)摘要：準(zhǔn)時采購作為一種先進的采購模式，不但可以減少庫存，還可以有效縮短供應(yīng)鏈整體響應(yīng)周期，實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效運作。目前我國航天企業(yè)的采購管理模式還是采用傳統(tǒng)的采購模式，庫存成本過高，采購效率較低。本文以準(zhǔn)時采購的理論為基礎(chǔ)，分析航天企業(yè)的采購管理問題，研究將準(zhǔn)時采購模式應(yīng)用于航天企業(yè)的策略，實現(xiàn)對航天企業(yè)采購管理的優(yōu)化。關(guān)鍵詞：準(zhǔn)時采購傳統(tǒng)采購供應(yīng)鏈庫存0引言采購管理是航天企業(yè)物

2、資管理的重要組成部分，企業(yè)所采購的物資是企業(yè)生產(chǎn)制造產(chǎn)品的物質(zhì)基礎(chǔ)。航天企業(yè)采購的物資類別品種很多、專業(yè)性強、工作量大，同時對其質(zhì)量、價格和進度都有著嚴(yán)格的要求。目前航天企業(yè)的物資采購還是采用傳統(tǒng)的采購模式，為了避免物資缺貨影響企業(yè)生產(chǎn)，企業(yè)生產(chǎn)所需的物資都是按生產(chǎn)計劃提前采購，并儲存到倉庫中，到實際生產(chǎn)所需時將相應(yīng)物資領(lǐng)用到生產(chǎn)部門，這種采購模式經(jīng)常產(chǎn)生大量的庫存，大大增加了庫存成本。因此提高采購的工作效率，降低庫存成本，對保證航天企

3、業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行，實現(xiàn)企業(yè)的利潤增值有著重要的意義。準(zhǔn)時采購作為一種先進的采購模式，不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、提高物資的質(zhì)量、保證；隹時交貨。1準(zhǔn)時采購理論概述11；隹時采購的基本思想和核心準(zhǔn)時采購的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈镔Y。；隹時采購的核心是：減少批量、頻繁而可靠地交貨、提前期壓縮并且高度可靠、一貫地保持采購物資的高質(zhì)量。12準(zhǔn)時采購與傳統(tǒng)采購的主要區(qū)別1_21供應(yīng)商

4、的數(shù)量和選擇標(biāo)準(zhǔn)不同傳統(tǒng)采購模式一般是多供應(yīng)源采購。而準(zhǔn)時采購是為每種物資或幾種物資建立單一可靠的供應(yīng)渠道，即單供應(yīng)源采購。通過減少供應(yīng)商數(shù)量實施準(zhǔn)時采購，一方面可以保證采購方獲得高質(zhì)量且質(zhì)量一致的物資：另一方面有利于供需方之間建立長期的穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而降低采購成本，同時也降低了采購方物資供應(yīng)中斷的風(fēng)險。1_22對交貨準(zhǔn)時性的要求不同傳統(tǒng)采購模式中，對交貨的時間要求是在按企業(yè)生產(chǎn)計劃，車間生產(chǎn)之前到貨就可以。而準(zhǔn)時采購的一個重要特點

5、是要求交貨準(zhǔn)時，供應(yīng)商要做到準(zhǔn)時交貨，一是要不斷改進生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性：二是要進行有效的運輸計劃與管理，確保運輸過程；隹確準(zhǔn)時。1_23對于信息共享的需求不同傳統(tǒng)采購模式中對信息共享沒有要求，只是采購方根據(jù)自己企業(yè)的需求向供應(yīng)商提出訂貨。而準(zhǔn)時采購要求供應(yīng)商和采購方雙方信息高度共享，共享的信息包括生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等，這樣才能保證所需的物資的準(zhǔn)時按量供應(yīng)。124確定采購批量的策略不同傳統(tǒng)采購模式是采購部門根據(jù)物資供應(yīng)情

6、況、企業(yè)生產(chǎn)或裝配計劃需要來確定采購批量。而小批量采購多批次交貨是準(zhǔn)時采購的一個基本特征。小批量采購多批次交貨自然要增加運輸次數(shù)和成本，對供應(yīng)商來說，解決的辦法可以通過第三方物流方式，或采用就近辦廠的方法，盡量使供應(yīng)商靠近采購方。2準(zhǔn)時采購在航天企業(yè)中的應(yīng)用21航天企業(yè)采購現(xiàn)狀航天企業(yè)生產(chǎn)所需物資的采購目前還是采用傳統(tǒng)采購模式，即物資部門的采購人員根據(jù)物資供應(yīng)情況、企業(yè)生產(chǎn)或裝配計劃需求來制定采購計劃，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門審核批準(zhǔn)后簽訂采購

7、合同，并對合同進行跟蹤，督促供應(yīng)商按時交貨，確保物資在企業(yè)生產(chǎn)或裝配作業(yè)前到達。航天企業(yè)對物資質(zhì)量的要求比較嚴(yán)格，產(chǎn)品生產(chǎn)所需物資29必須進行檢驗，檢驗合格的物資才可使用。由于物資是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或裝配計劃需求的大致時間來采購的，所以物資都要進行入庫儲存和保管，自然要產(chǎn)生物資的儲存和保管成本，實際上增加了物資的采購成本。而準(zhǔn)時采購是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進，通過設(shè)置零庫存，最大化節(jié)約的高標(biāo)準(zhǔn)思想來進行采購。準(zhǔn)時采購模式

8、的成功運用可以有效消除企業(yè)不必要的活動，因為準(zhǔn)時采購模式下選擇的供應(yīng)商是非常有效率的，并與之建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，供應(yīng)商提供1O0％合格的物資，那么收到物資時就不需要清點數(shù)量、檢驗等過程，滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資能夠在需要時隨時送到，這樣就不需要物資檢驗和入庫儲存保管環(huán)節(jié)，可以減少倉儲和保管費用。準(zhǔn)時采購大大減少了不增加產(chǎn)品價值的活動，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)工作的質(zhì)量和效率，有效的降低了采購成本?；跍?zhǔn)時采購的諸多優(yōu)點，航天企業(yè)可以利用準(zhǔn)時采

9、購的模式。22準(zhǔn)時采購在航天企業(yè)的實施策略通過前面分析準(zhǔn)時采購的基本思想和核心，以及準(zhǔn)時采購方法和傳統(tǒng)的采購方法的一些顯著差別，準(zhǔn)時采購模式相對于傳統(tǒng)的采購模式，不僅需要采用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，更是對傳統(tǒng)采購管理思想的變革。航天企業(yè)在具體實施中可以采取以下步驟：2_21建立準(zhǔn)時采購管理機構(gòu)實施準(zhǔn)時采購管理，首先要建立；隹時采購管理機構(gòu)，主要由企業(yè)物資部門有關(guān)采購人員，本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員等共同組成。該機構(gòu)的主要職責(zé)

10、：一是專門處理供應(yīng)商事務(wù)，銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認(rèn)定和評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物資質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時性，與供應(yīng)商簽訂準(zhǔn)時化供貨合同等：二是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門的準(zhǔn)時采購操作、制定作業(yè)流程。2_2_2選擇最佳供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系；隹時采購模式中，航天企業(yè)與有限個供應(yīng)商簽訂長期的供貨合同。航天企業(yè)需要從質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)供貨能力、技術(shù)服務(wù)能力、經(jīng)營發(fā)展能力等方面對供應(yīng)商進行綜合評價，選擇某種或某些物資的最佳供應(yīng)商，并向提供100％合

11、格物資的供應(yīng)商發(fā)放免檢證書。同時準(zhǔn)時采購要求能提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、合格的物資配送服務(wù)，需要企業(yè)和供應(yīng)商協(xié)商由供應(yīng)商實現(xiàn)或委托第三方物流來提供。223航天企業(yè)和供應(yīng)商進行實時的信息交互、數(shù)據(jù)共享準(zhǔn)時采購模式中航天企業(yè)必須及時向供應(yīng)商提供物資供應(yīng)計劃，使供應(yīng)商實時掌握航天企業(yè)需要的物資質(zhì)量、數(shù)量及交貨的進度。航天企業(yè)可以建立一個內(nèi)部的網(wǎng)上采購系統(tǒng)，并將它連接到本行業(yè)范圍的供應(yīng)商電子市場上去，通過這個平臺實現(xiàn)航天企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息快捷地傳遞。

12、224選取某種物資進行試點工作航天企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定物資開始，根據(jù)生產(chǎn)計劃從長期合作的供應(yīng)商中選擇質(zhì)量有保證，且能；隹時交貨的物資進行；隹時采購試點工作。在試點過程中，需要企業(yè)相關(guān)部門的支持和配合，尤其是生產(chǎn)部門。航天企業(yè)可以通過實施科研生產(chǎn)管理系統(tǒng)，使物資部門更好的掌握生產(chǎn)計劃和進度，確保；隹時采購的成功實施。最后在試點工作的基礎(chǔ)上，逐步擴大隹時采購的物資范圍，取得成效。3小結(jié)準(zhǔn)時采購是企業(yè)采購管理的一種先進

13、模式，它可以提高采購的工作效率，降低企業(yè)的庫存成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤增值。企業(yè)在實施；隹時采購過程中，需要從物資質(zhì)量保證和準(zhǔn)時交貨等方面做好供應(yīng)商的選擇，和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方還要進行有效的信息交流和實時的數(shù)據(jù)共享。準(zhǔn)時采購對企業(yè)相關(guān)人員和企業(yè)的信息化建設(shè)也提出了很高的要求，所以企業(yè)要開展準(zhǔn)時采購，必須掌握準(zhǔn)時采購的特點和方法，加強企業(yè)的現(xiàn)代化管理，從試點物資開始，萬方數(shù)據(jù)淺議房地產(chǎn)項目資金管理劉穎(高碑店市建筑企業(yè)(集團)

14、公司)摘要：從我國住房改革開始，房地產(chǎn)行業(yè)就得到了迅速的發(fā)展。但是隨著我國政府出臺一系列房地產(chǎn)管制措施，我國經(jīng)濟出現(xiàn)一定減速跡象，居民對房地產(chǎn)的消費熱情急劇下降。在這種非常不利的背景下，房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理就成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。如何提高開發(fā)工程項目的資金管理水平，降低工程造價，是其研究的熱點。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)行業(yè)特征資金管理隨著我國經(jīng)濟逐漸向市場轉(zhuǎn)軌，政府針對房地產(chǎn)業(yè)的管制也從完全管制轉(zhuǎn)為開始逐步放松，我國房地產(chǎn)業(yè)得以迅速發(fā)展。但是

15、因為房地產(chǎn)項目要求一次投入的資金大、壓力重，而且回收期長、風(fēng)險高，這就決定房地產(chǎn)企業(yè)要充分地論證項目的可行性。但是實際情況是不少企業(yè)的投資決策主管隨意性比較大，不少的企業(yè)在做出投資決策時都缺乏詳細的可行性分析而是僅僅覺得這個項目可行。針對這種情況財務(wù)管理部門需要做好投資分析，提高投資分析決策的準(zhǔn)確程度，為企業(yè)管理者提供及時、可靠的信息，有效降低風(fēng)險。1房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀11房地產(chǎn)項目成本管理問題。無論是從項目決策階段以及設(shè)計階段，到房地產(chǎn)施

16、工以及竣工階段，每時每刻都涉及到工程造價，優(yōu)化項目成本管理，意義重大。在現(xiàn)實的房地產(chǎn)開發(fā)項目中，由于不良的資金管理而導(dǎo)致在建項目資金不足，后續(xù)資金跟不上的情況時有發(fā)生。在全國各大城市中，都可以看到修建之后停工的爛尾樓，防止這類現(xiàn)象發(fā)生就要求房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)過程中加強資金管理，杜絕不良資金流動。資金管理是財務(wù)管理的中心。在資金使用過程中，企業(yè)要統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度、把資金用活。房地產(chǎn)公司應(yīng)建立結(jié)算中心形式的資金管理機構(gòu)，以起到統(tǒng)籌安排使用資

17、金的作用。通過合理調(diào)度，充分發(fā)揮貨幣的時間價值，把原來分散的資金集中起來，有利于用活資金。1，2財務(wù)管理重要性認(rèn)識不足。從目前看，施工企業(yè)的財務(wù)管理水平參差不齊，不能適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展的需要，不少施工企業(yè)的財務(wù)管理水平偏低，資金管理、成本管理粗放的現(xiàn)象依然存在，雖然大家都在談“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以資金管理為中心”，但真正落到實處的就少了。許多施工企業(yè)比較重視施工任務(wù)的承攬、重視抓工程任務(wù)的完成和工程質(zhì)量的提高，認(rèn)為抓好生產(chǎn)

18、是關(guān)鍵，忽視了財務(wù)管理的重要性。甚至有的人認(rèn)為財務(wù)部門是事后算賬的“報賬先生”，把賬記好就行，經(jīng)濟效益是干出來的，不是算出來的，沒有意識到財務(wù)管理在市場經(jīng)濟中的“節(jié)流”作用即控制把關(guān)作用，加強財務(wù)管理的觀念淡漠。13財務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱。施工企業(yè)主要從事野外工作，施工任務(wù)點多、線長，客觀上管理難度大，給財務(wù)管理工作帶來了一定的難度，加之部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不健全或有章不循，財務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱，各種原始資料、臺賬、核

19、算資料不全，提供的會計信息不準(zhǔn)確，不能滿足企業(yè)決策的需要，財務(wù)部門的職能未能充分發(fā)揮出來，在實際工作中財務(wù)人員的大部分時間是在從事“財務(wù)核算”而不是在從事“財務(wù)管理”，使現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財務(wù)部門的預(yù)測、決策作用發(fā)揮有限，財務(wù)信息的不及時，影響了財務(wù)管理工作的發(fā)展。2優(yōu)化房地產(chǎn)項目資金管理對策2。1優(yōu)化資金管理。要結(jié)合企業(yè)實際，建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度。一個制度的生命力如何，能否得到有效執(zhí)行，前提是制度本身是否合理、科學(xué)，在制度建立上

20、，要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動和方方面面，從責(zé)任成本管理、資金管理、會計核算、會計人員垂直委派制、薪酬制度、物資采購、勞務(wù)分包隊伍管理、經(jīng)營承攬、管理費用控制等方面都要加以規(guī)范，只要是有財務(wù)收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定，要由人治管理向制度管理轉(zhuǎn)變。制度管理中更重要的是制度能否得到有效執(zhí)行，為此，企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要從自己做起，率先成為制度執(zhí)行者，營造提高制度執(zhí)行力的良好氛圍和文化。2_2設(shè)計方案優(yōu)化。設(shè)計方案的優(yōu)化是控制資金管理的一個

21、首要且重要的內(nèi)容，是設(shè)計階段的最重要的任務(wù)，因為其對建設(shè)成本有著舉足輕重的作用。設(shè)計方案不但要考慮經(jīng)濟上的合理性，還要考慮技術(shù)上的可行性。例如：在設(shè)備選型方面，再保證技術(shù)可行的基礎(chǔ)上，如在電梯空調(diào)弱電系統(tǒng)等方案設(shè)計時，通過合理的方案優(yōu)化，可以節(jié)省大量投資，對降低工程成本起到了事半功倍的效果在建筑方案設(shè)計時，通過優(yōu)化建筑造型、裝修方案、標(biāo)準(zhǔn)層面積、公共區(qū)域的布置等方案，可以最大限度地提高建筑使用率。23完善項目資金監(jiān)控管理。企業(yè)房地產(chǎn)項目

22、的資金監(jiān)控主要有兩個方面，它們是期前預(yù)控和期間監(jiān)控。通過這兩個階段監(jiān)控，最終實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)項目資金的良好管理。企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)管理活動的核心是資金運行，資金是企業(yè)賴以生存的血液。施工企業(yè)由于工程項目分散，各項目資金往往存在不均衡現(xiàn)象，一方面有的項目資金短缺難以正常生產(chǎn)，另一方面有的項目部資金大量沉淀，通過資金集中管理，可以有效地防止資金閑置，提高資金的流動性，發(fā)揮資金應(yīng)有的作用。強化資金集中管理，首先要有制度上的保證，要讓這一措施得

23、到企業(yè)上下的認(rèn)可和執(zhí)行，其次可以通過網(wǎng)上銀行，實現(xiàn)資金異地監(jiān)控與劃撥，企業(yè)成立資金結(jié)算中心，對項目閑置資金及時進行集中，實現(xiàn)結(jié)算中心與各成員單位之間資金的靈活、高效，縮短資金在途時間，避免資金分散管理。24優(yōu)化房地產(chǎn)項目成本管理。任何房地產(chǎn)開發(fā)投資方關(guān)注的重點都會是項目的成本管理。作為房地產(chǎn)企業(yè)，必須加強全過程的成本管理。大力推行責(zé)任成本管理，首先，在經(jīng)營理念上，立足于開拓市場，做大規(guī)模，以規(guī)模擴張和勤儉節(jié)約獲得項目利潤最大化；其次，要

24、從廣度上深度上加以開展責(zé)任成本管理，廣度上，所有工程項目都必須納入責(zé)任成本管理范疇，深度上，責(zé)任成本管理要真正成本分解到位，形成成本終極負(fù)責(zé)制，同時加大考核獎罰力度，將責(zé)任人的績效與分解的任務(wù)完成情況掛鉤，充分調(diào)動員工的成本管理積極性；三要把好外部勞務(wù)選擇招標(biāo)比選關(guān)，嚴(yán)格控制外部勞務(wù)的計量撥款，不得超合同計量和超計價撥款：四是要把好設(shè)備物資采購關(guān)，實行招標(biāo)采購降低成本和擺脫人為因素；五是要強化財務(wù)審核檢查監(jiān)督，確保各項目成本費用控制措施

25、得到落實。六是制定高效的激勵措施，獎罰分明，及時對各成本中心進行考核兌現(xiàn)，讓職工看到參與成本管理的好處。25加強內(nèi)部資金管理和監(jiān)督。房地產(chǎn)企業(yè)在充分估計風(fēng)險的前提下，減少資金閑置，將資金投資于高收益項目，加強工程項目財務(wù)管理和防止資產(chǎn)流失的有效手段，要通過直接委派制，對工程項目部和下屬企業(yè)委派財務(wù)負(fù)責(zé)人，委派財務(wù)的待遇要被委派單位脫鉤，由總部財務(wù)部進行定期考核，待遇與考核結(jié)果掛鉤。只有這樣，才能真正發(fā)揮委派制的作用，強化了企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督

26、，有力提升企業(yè)的制度執(zhí)行力和貫徹總部的財務(wù)管理意圖。參考文獻：趙智興房地產(chǎn)開發(fā)中的項目管理【J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009，(22)：5254[2】陳文科房地產(chǎn)開發(fā)項且投資控制探討【J]山西建筑，2009，6【3】王雯等國際金融危機下我國房地產(chǎn)形勢分析與對策建議【J]決策探索，2009，1[4】朱紅加強房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作措施[J】商業(yè)會計，2007，18(上接第29頁)總結(jié)經(jīng)驗，逐步擴大范圍，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能