原材料采購成本與庫存的控制

1、１引言成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下尤為顯得重要。何為成本控制？嚴(yán)格意義上說，成本控制是運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法預(yù)定成本限額，按限額開支費(fèi)用，以實(shí)際成本與限額成本相比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果，并以例外管理原則通過糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。原材料采購成本的控制是在成本控制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化，是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法通過一定程序?qū)ζ髽I(yè)原材料采購的批量及成本所進(jìn)行的控制，不難

2、看出原材料采購成本的控制關(guān)鍵在于加強(qiáng)原材料采購過程的控制。２原材料采購成本的控制原材料采購過程分為：編制原材料采購計(jì)劃，確定采購需求量；選擇供方，確定供貨渠道；制定采購價(jià)格，實(shí)施最佳采購，取得最低采購成本。（１）原材料采購成本控制的主要依據(jù)原材料采購計(jì)劃的編制是實(shí)施對(duì)采購成本控制的前提，對(duì)企業(yè)合理利用和節(jié)約物資、降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、全面完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)起著重要作用。原材料采購計(jì)劃的編制，依賴于年度生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)組織措施、設(shè)備維修、科

3、學(xué)研究、環(huán)境保護(hù)等計(jì)劃，主要內(nèi)容包括供應(yīng)物資、名稱、品種、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)條件、質(zhì)量、需要量、儲(chǔ)備量、供應(yīng)量、供應(yīng)渠道、供應(yīng)期限及流動(dòng)資金需要量等，它是企業(yè)組織物資訂貨、采購、調(diào)劑、儲(chǔ)存、分配和使用的依據(jù)。（２）采購過程實(shí)施全方位控制是關(guān)鍵降低原材料采購成本，對(duì)原材料采購過程實(shí)施全方位控制是關(guān)鍵。原材料采購成本包括買價(jià)、外地運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)、進(jìn)口原材料負(fù)擔(dān)的關(guān)稅和其它費(fèi)用。如何有效地原材料采購成本與庫存的控制

4、張立平（株洲冶煉集團(tuán)股份有限公司，湖南株洲４１２００４）〔摘要〕從原材料成本控制的主要環(huán)節(jié)、手段和方法進(jìn)行了闡述，并根據(jù)原材料采購與庫存控制的關(guān)系，圍繞原材料庫存的目的，從庫存資金占用增加財(cái)務(wù)費(fèi)用，以及批量采購取得最低采購成本，如何根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化對(duì)庫存高低進(jìn)行調(diào)整，以取得資金費(fèi)用最小化，購銷利潤(rùn)最大化?！碴P(guān)鍵詞〕原材料；采購成本；庫存控制；購銷利潤(rùn)中圖分類號(hào)：Ｆ４０６５文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Ｂ文章編號(hào)：１００４－４３４５（２００７）０５－００

5、４４－０３ＲａｗＭａｔｅｒｉａｌＰｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＣｏｓｔａｎｄＩｎｖｅｎｔｏｒｙＣｏｎｔｒｏｌＺＨＡＮＧＬｉ－ｐｉｎｇ（ＺｈｕｚｈｏｕＳｍｅｌｔｅｒＧｒｏｕｐＣｏ，Ｌｔｄ，Ｚｈｕｚｈｏｕ，Ｈｕｎａｎ４１２００４，Ｃｈｉｎａ）ＡｂｓｔｒａｃｔＢａｓｅｄｏｎａｎａｎａｌｙｓｉｓｏｎｍａｉｎｐｏｉｎｔｓ，ｍｅａｎｓａｎｄｍｅｔｈｏｄｓｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｃｏｓｔｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｔａｋｉｎｇｉｎｔｏａｃｃｏｕｎｔｔｈｅｒｅ－ｌａ

6、ｔｉｏｎｂｅｔｗｅｅｎｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔａｎｄｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｉｎｖｅｎｔｏｒｙ，ｔｈｅｐａｐｅｒｄｉｓｃｕｓｓｅｓｏｎｈｏｗｔｏａｄｊｕｓｔｔｈｅｌｅｖｅｌｏｆｉｎｖｅｎｔｏｒｙａｓｐｅｒｍａｒｋｅｔｐｒｉｃｅｖａｒｉａｔｉｏｎｓｏａｓｔｏｍｉｎｉｍｉｚｅｃａｐｉｔａｌｓｐｅｎｄｉｎｇａｎｄｍａｘｉｍｉｚｅｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆ

7、ｉｔ，ｗｉｔｈｔｈｅｔｒｕｔｈｔｈａｔｆｉｎａｎｃｉａｌｅｘｐｅｎｓｅｉｓｒａｉｓｅｄｂｙｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃａｐｉｔａｌｏｃｃｕｐａｔｉｏｎａｎｄｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔｍｉｎｉｍｉｚｅｄｂｙｂａｔｃｈｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＫｅｙｗｏｒｄｓｒａｗｍａｔｅｒｉａｌ；ｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔ；ｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌ；ｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆｉｔ收稿日期：２００７－０６－１３作者簡(jiǎn)介：張立平（１９６６—）

8、，女，湖南人，會(huì)計(jì)師，主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。有色冶金設(shè)計(jì)與研究第２８卷２００７年第５期１０月付的利息。原材料庫存的成本由占用資金的利息、保管費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)及儲(chǔ)損組成。在企業(yè)中由于倉庫管理員和倉庫都是相對(duì)穩(wěn)定的，其費(fèi)用固定，財(cái)務(wù)費(fèi)用則是隨庫存物資的金額增加而增加，即庫存成本由固定成本和可變成本兩部分組成。要降低這一成本必須從可變成本入手，從成本控制上來說庫存越低越好。但從實(shí)際上來說，原材料庫存必須保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。３２原材料庫存控制必須對(duì)原

9、材料進(jìn)行合理分類對(duì)原材料的分類，有多種分類方法，這里主要圍繞“最經(jīng)濟(jì)”這一目的進(jìn)行分類，可以從２個(gè)方面考慮：（１）以該原材料的單位時(shí)間內(nèi)的消耗金額，按其大小排序；（２）以其整個(gè)購入過程所需的時(shí)間，同樣按其大小排序，這２個(gè)數(shù)的乘積，就是該原材料理論上的經(jīng)濟(jì)庫存額（庫存資金化）。除以其單價(jià)，則為經(jīng)濟(jì)庫存量，乘以其貸款利息率，則為其最低財(cái)務(wù)費(fèi)用（庫存成本化），用公式表示如下：最小庫存（資金）量＝最小庫存量單價(jià)最低財(cái)務(wù)費(fèi)用＝最小庫存（資金）量利

10、息率①采購過程具體化、數(shù)量化以工作聯(lián)系的特點(diǎn)來分析，要進(jìn)行一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，只能在正常的工作日才能進(jìn)行，因此時(shí)間必須以２４ｈ或日為單位。同樣原材料必須以其最小的銷售單位或適宜的運(yùn)輸量為單位采購批量，才能取得優(yōu)價(jià)或單位運(yùn)輸成本最低的目標(biāo)。購入時(shí)間（ｄ）＝反應(yīng)時(shí)間＋運(yùn)輸時(shí)間最小庫存量＝購入時(shí)間（ｄ）日生產(chǎn)消耗量其中：反應(yīng)時(shí)間為從得到需貨信息到收貨入庫時(shí)間。最小庫存量是保證企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料趨緊時(shí)，有足夠的庫存量保證生產(chǎn)，不致于因采購不及時(shí)而影響生產(chǎn)

11、。購入時(shí)間隨著業(yè)務(wù)人員對(duì)資源的分布情況熟知程度、現(xiàn)代通訊系統(tǒng)的發(fā)展、鐵路運(yùn)輸計(jì)劃審批權(quán)的下放、小批量汽車運(yùn)輸更快捷而不斷縮短。但要考慮運(yùn)輸意外事件的影響，必須設(shè)定安全系數(shù)，在原材料采購管理系統(tǒng)中必須及時(shí)調(diào)整。對(duì)于購入時(shí)間小于一個(gè)工作日的，可以采取零庫存控制，這一類物資一般為長(zhǎng)線產(chǎn)品，且在地區(qū)有較多的供應(yīng)商，能夠隨時(shí)通知送貨，如果某一原材料的消耗小于某一定值，夠批量采購，但購入時(shí)間長(zhǎng)，總批量差價(jià)不夠支付采購人員的差旅工資費(fèi)用時(shí)，這個(gè)定值不

12、小于最小采購量，可以采取合同約定，定期送貨，同樣是一種零庫存管理。當(dāng)消耗量小到不能取得生產(chǎn)廠家以及批發(fā)商的批發(fā)價(jià)，也只能讓本地市的物流中心去儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)，或由于儲(chǔ)備小，專業(yè)儲(chǔ)備水平不高，使儲(chǔ)備費(fèi)用率大于流動(dòng)資金貸款利息率時(shí)，也需要讓本地物流中心去儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)。②因供應(yīng)商的銷售策略而制宜原材料采購應(yīng)因供應(yīng)商的銷售渠道的長(zhǎng)短、寬窄及其營(yíng)銷策略而制宜，因?yàn)殇N售渠道的長(zhǎng)短、寬窄，直接影響到采購的購入時(shí)間，有的反映時(shí)間短，運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)，有的反映時(shí)間長(zhǎng)，運(yùn)輸

13、時(shí)間短，或者都長(zhǎng)或者都短。供應(yīng)商的信譽(yù)，能否按約以及愿意承擔(dān)違約責(zé)任等都十分重要。因此，必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，制定合適的庫存方式，則有：實(shí)際庫存量＝穩(wěn)定的月供貨量＋非穩(wěn)定的月供貨量－月消耗最小庫存量；由于非穩(wěn)定的月供貨量的波動(dòng)，實(shí)際庫存量必須大于或等于最小庫存量，所以必須有：月消耗量≤穩(wěn)定的月供貨量＋非穩(wěn)定的月供貨量；由此可知：實(shí)際庫存量受非穩(wěn)定的月供貨量的影響，必定要大于最小庫存量。４原材料的控制必須考慮經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素對(duì)絕大多

14、數(shù)采購決策產(chǎn)生影響，經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素是所有產(chǎn)品的營(yíng)銷形勢(shì)和購買者的消費(fèi)傾向等組成一系列的行為與意識(shí)的總和。如：出口配額的增減，或是不要配額而受關(guān)稅或退稅率的影響，同類企業(yè)的價(jià)格及行為都將會(huì)影響到庫存的控制。５結(jié)束語綜上所述，可將庫存量及變動(dòng)分為“價(jià)格因素”和“非價(jià)格因素”。價(jià)格因素是指企業(yè)為獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益而適時(shí)調(diào)整庫存量的變化。非價(jià)格因素是指保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的最低庫存，但這個(gè)最低庫存也會(huì)因一些條件而變化。企業(yè)必須將一些輔助材料實(shí)行零庫存管