加強采購管理降低原材料采購成本

1、加強采購管理降低原材料采購成本邢群力鋼鐵產品中原材料成本所占比重較大。對產品成本影響也大。尤其，國內鋼鐵生產規(guī)模不斷攀升，原燃料資源爭奪激烈，價格不斷上漲，運輸困難，給采購成本控制及優(yōu)質保供帶來了更大的壓力。為了加強采購成本控制，降低原材料采購成本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強化采購管理。公司采購部門成立了價格委員會。按市場變化，對價格趨勢進行分析和預測。對批量小、市場變化快的原材料實施比價擇優(yōu)采購；對煤炭、焦炭

2、、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗原材料價格提出調整方案，報公司價格委員會決定。一、優(yōu)化管理機制，規(guī)范運作程序。1設立專門機構。在主要物資采購部門，如爐料公司，設立了合同價格科，負責有關合同的市場信息收集、價格預測、招議標文件起草、組織和合同審核、履約的全過程動態(tài)管理和價格管理，使計劃、合同、采購、質量、結算五權分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機制。2規(guī)范招議標管理工作。如爐料公司成立招議標委員會，根據(jù)生產和市場情況，制定爐料采購招議標方案規(guī)

3、則和規(guī)范的程序，組織招議標工作，采購部門成立供方評價小組，負責對供方進行評價、選擇和控制。二、采用招標和比價擇優(yōu)采購，合理選擇運輸途徑。1全面實行招議標比價采購。如爐料公司根據(jù)爐料采購計劃，本著招議標采購優(yōu)先原則，進行綜合平衡，制定出招議標、比價采購方案，按方案進行采購。2合理選擇運輸途徑與運輸方式。2002年以來，股份公司通過合理調整運輸線路與港口，采用江海直達、一船兩港卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉環(huán)節(jié)的損耗，而且降

4、低了進口礦石運輸費用。3推進物資采購管理信息化。一是對原材料計劃、合同管理、采購原材料到貨、收料全面實行計算機管理，加快信息反饋，減少資金占用；二是繼續(xù)實施網上遠程招標采購，降低采購成本；三是積極開辟信息資源渠道，進行網上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價格，發(fā)布采購信息，擴大采購渠道。4加強外購原材料的質檢驗收。強化原材料到貨質量管理，嚴把原材料到貨質量關，規(guī)范進、出庫原材料操作。對不能滿足生產需要的爐料，堅決作退貨處理；對雖能滿足生產

5、需要但其技術質量指標低于合同規(guī)定的爐料，進行100％索賠，保證采購物資質價相符，維護公司利益。三、穩(wěn)定主渠道采購，建立原料供應基地。選擇部分產品質量優(yōu)、供貨能力強、管理規(guī)范的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，簽訂中長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨源渠道，避免市場緊張引發(fā)的高成本采購。對于生產銷量很大的資源性產品，從長遠考慮，可通過對外投資或合作的方式，建立原料供應基地，對資源進行控制，保證資源供應及價格的相對穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中

6、國鋼鐵集團，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40％的股權，從而擁有在今后25年內每年購買1200萬噸鐵礦石的權利。四、加強計劃、核算與考核管理，進一步降低采購成本。1充分認識降低采購成本的重要性。計財部在編制每一年度的成本(費用)計劃或調整計劃中，股份公司把采購成本的預算作為公司整個成本預算的重點，有專門條款來闡明降本的重點是降低采購成本；明確要求物資采購部門加大降低采購成本的力度，廣泛開展比價采構工作

7、，擴大招議標采購的品種和數(shù)量，在確保質量的前提下降低采購成本。2不斷修訂與完善內部結算價格。計財部每年9月份就著手下一年度內部結算價的修訂，修訂的重點主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實際質量水平，結合目前市場價及預計下一年度的采購成本增減情況制定出基價，然后匯同質量監(jiān)督中心確定質量加減價項目和額度。對主要原燃料實行按質論價，在實際操作中采用兩步走的辦法進行核算。即按基價進行日常會計核算，按質論價部分只是在進行成本考核時，根據(jù)質量監(jiān)

8、督中心提供的“按質計價匯總表”，采用統(tǒng)計核算方式進行責任成本轉移。比如對含鐵原料，先確定其含鐵品位的基數(shù)，并在其基礎上確定內部結算價，作為會計核算的價格依據(jù)，然后用統(tǒng)計方法確定含鐵品位每增減1％，每噸加減價x元。這樣，既確保內部結算價貼近市場價，又能確保不降低采購質量，把降低采購成本的任務有效地落實在物資采購這個環(huán)節(jié)。3不斷完善采購成本考核指標體系。近幾年來，股份公司要求計財部設置出切實可行的物資口采購成本考核指標體系。計財部的總體要求

9、，對物資口采購成本考核指標體系作了幾次較大的調整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標是“采購成本差異額”，即內部結算價與實際采購成本之間的差異。能夠在一定程度上對爐料公司業(yè)績予以量化，但不能與公司的降本指標直接掛鉤。從2000年起，考核指標改為“主要原材料發(fā)出成本比預算成本降低額”，對采購成本和內部運雜費等實現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購工作水平。2003年針對部分原料市場價格大幅度上漲的實際情況，公司及時對部分原料品種預算成本

10、考核指標調整為公司價格委員會每月確定的考核成本，使采購部門局部利益與公司的效益能夠更多地統(tǒng)一起來。作者簡介邢群力：馬鋼股份公司計財部成本科，會計師冶套財爭2004年第6期l目萬方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting加強采購管理降低原材料采購成本邢群力鋼鐵產品中原材料戚本所占比:t較大。對產品戚本影響也大。尤其，國內鋼鐵生產規(guī)模不晰攀升，服燃料資源爭奪激烈，價格不斷上漲，運輸困難，給采購成本控制及優(yōu)質保供帶

11、來了更大的壓力。為了加強采購戚本控制，降低原材料采購戚本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強化采購管理。公司采購部門成立了價格委員會。按市場變化，對價格鵡勢進行分析和預測。對批量小、市場變化快的服材料實施比價擇優(yōu)采購對煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗!原材料價格提出調輯方案，報公詞價格委員會決定。一、優(yōu)化管理機制，規(guī)萄運何程靡。1.設立專門機構。在主要物資采購部門，如爐料公司，設立了合問價格科，負責有關合同的市

12、場信息收集、價格預測、指議標文件起草、組織和合同審核、履約的全過程功態(tài)管理和價格管理，使計劃、合同、采購、質最、結算五權分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機制。2規(guī)范招議標管潑工作。如爐料公司成立捕議標委員會，根據(jù)生產和市場情況，制定爐料采購招議標方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議林工作，采購部門戒立供方評價小組，負責對供方進行評價、選擇和控制。二、采用用標相比價擇優(yōu)果購，合理混摔運輸途徑。1.全面實行招議標比價采購。如爐料公詞根據(jù)爐料采購計劃

13、，本著招議標采購優(yōu)先原則，進行綜合平衡，制定出招議標、比價采購方案，按方案進行采購。2.合攻選擇運輸途徑與運輸方式。2ω2年以來，股份公詞通過合理調整運輸線路與港口，采用江海直達、一船兩潛卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉環(huán)節(jié)的損耗，而且陣低了進口礦石運輸費用。3.推進物資采購管潑信息化。一是對原材料計劃、合同管理、采購原材料到貨、收料全面實行計算機管理，加快信息反饋，減少資金占用二是蝶結實施網上遠程招標采購，降低采購成本三

14、是積極開辟信息資源渠道，進行網上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價格，發(fā)布采購信息，擴大采購渠道。4.加強外購原材料的質檢驗收。強化原材料到貨質量管理，嚴把原材料到貨質最關，規(guī)跑進、出庫原材料操作。對不能滿足生產需要的爐料，黯決作退貨處理對雖能滿足生產需要但其技術質量指標低于合同規(guī)定的爐料，進行1∞%索賠，保證果購物資質價相符，維護公司利益。三、穩(wěn)定案渠道果隅，黯立照料供應基地。選擇部分產品質量優(yōu)、供貨能力強、管理規(guī)班的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作

15、伙伴關系，第訂中長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨驚渠道，避免市場緊張引發(fā)的高戚本采購。對于生產銷量很大的資源性產品，從長遠考慮，可通過對外投資或合作的方式，建立原料供應基地，對資掘進行控制，保證資驚供應及價格的相對穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國鋼鐵集團，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40%的股權，從而擁有在今后25年內每年購買12ω萬噸鐵礦石的權利ο四分認識降低采購成本的j愛在妥性ο計財郎在編制

16、每一年度的成本(費用)計劃或調整計劃中，股份公司把采購戚本的預算作為公司整個戚本預算的囊點，有專門條款來闡明降水的重點是降低采購戚本明確要求物資采購部門加大降低采購戚本的力度，廣泛開展比價采構工作，擴大招議標采購的品種和數(shù)量，在確保質麓的前提下降低采購戚本。2.不斷修訂與克總內部結算價格。計財部每年9月份就著手下一年度內部結算價的修訂，修訂的重點主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實際質最水平，結合目前市場價及預計下一年度的采購成本增

17、減情況制定出荔價，然后匯間質量監(jiān)督中心確定質量加減價項目和額度。對主要原燃料實行按質論價，在實際操作中采用兩步走的辦法進行核算O即按基價進行日常會計核算，按質論價部分只是在進行成本考核時，根據(jù)質量監(jiān)督中心提供的“按質計價匯總表采用統(tǒng)計核算方式進行責任成本轉移。比如對含鐵原料，先確定其含怯品位的基數(shù)，并在其基礎上確定內部結算價，作為會計核算的價格依據(jù)，然后用統(tǒng)計方法確定含快品位每增減1%，每噸加減價x元。這樣，既確保內部結算價貼近市場價，

18、又能確保不降低采購質量，把降低采購戚本的任務有效地落實在物資采購這個環(huán)節(jié)。3.不斷完善采購成本考核指標體系。近幾年來，股份公司要求計財部設置出切實可行的物資口采購戚本考核指標體系。計財部的總體要求，對物資口采購戚本考核指標體系作了幾次較大的調整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標是“采購成本差異額即內部結算價與實際采購成本之間的差異。能夠在一定程度上對爐料公司業(yè)績予以最化，但不能與公司的降本指標直接掛鉤。從20∞年起，考核指標改為“

19、主要原材料發(fā)出戚本比預算成本降低額對采購成本和內部運雜費等實現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購工作水平。2ω3年針對部分原料市場價格大幅度上漲的實際情況，公司及時對部分原料品種預算成本考核指標調整為公司價格委員會每月確定的考核戚本，使采購部門周部利益與公司的效益能夠更多地統(tǒng)一起來。作者簡介邢群力:馬鋼版份公司計財部成本科，會計師1事舍財命2刷華第6.加強采購管理降低原材料采購成本邢群力鋼鐵產品中原材料成本所占比重較大。對產品成本影響也大

20、。尤其，國內鋼鐵生產規(guī)模不斷攀升，原燃料資源爭奪激烈，價格不斷上漲，運輸困難，給采購成本控制及優(yōu)質保供帶來了更大的壓力。為了加強采購成本控制，降低原材料采購成本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強化采購管理。公司采購部門成立了價格委員會。按市場變化，對價格趨勢進行分析和預測。對批量小、市場變化快的原材料實施比價擇優(yōu)采購；對煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗原材料價格提出調整方案，報公司價格委員會決定。一、優(yōu)化管理

21、機制，規(guī)范運作程序。1設立專門機構。在主要物資采購部門，如爐料公司，設立了合同價格科，負責有關合同的市場信息收集、價格預測、招議標文件起草、組織和合同審核、履約的全過程動態(tài)管理和價格管理，使計劃、合同、采購、質量、結算五權分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機制。2規(guī)范招議標管理工作。如爐料公司成立招議標委員會，根據(jù)生產和市場情況，制定爐料采購招議標方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議標工作，采購部門成立供方評價小組，負責對供方進行評價、選擇和控制

22、。二、采用招標和比價擇優(yōu)采購，合理選擇運輸途徑。1全面實行招議標比價采購。如爐料公司根據(jù)爐料采購計劃，本著招議標采購優(yōu)先原則，進行綜合平衡，制定出招議標、比價采購方案，按方案進行采購。2合理選擇運輸途徑與運輸方式。2002年以來，股份公司通過合理調整運輸線路與港口，采用江海直達、一船兩港卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉環(huán)節(jié)的損耗，而且降低了進口礦石運輸費用。3推進物資采購管理信息化。一是對原材料計劃、合同管理、采購原材料到

23、貨、收料全面實行計算機管理，加快信息反饋，減少資金占用；二是繼續(xù)實施網上遠程招標采購，降低采購成本；三是積極開辟信息資源渠道，進行網上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價格，發(fā)布采購信息，擴大采購渠道。4加強外購原材料的質檢驗收。強化原材料到貨質量管理，嚴把原材料到貨質量關，規(guī)范進、出庫原材料操作。對不能滿足生產需要的爐料，堅決作退貨處理；對雖能滿足生產需要但其技術質量指標低于合同規(guī)定的爐料，進行100％索賠，保證采購物資質價相符，維護公司

24、利益。三、穩(wěn)定主渠道采購，建立原料供應基地。選擇部分產品質量優(yōu)、供貨能力強、管理規(guī)范的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，簽訂中長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨源渠道，避免市場緊張引發(fā)的高成本采購。對于生產銷量很大的資源性產品，從長遠考慮，可通過對外投資或合作的方式，建立原料供應基地，對資源進行控制，保證資源供應及價格的相對穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國鋼鐵集團，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40％的股

25、權，從而擁有在今后25年內每年購買1200萬噸鐵礦石的權利。四、加強計劃、核算與考核管理，進一步降低采購成本。1充分認識降低采購成本的重要性。計財部在編制每一年度的成本(費用)計劃或調整計劃中，股份公司把采購成本的預算作為公司整個成本預算的重點，有專門條款來闡明降本的重點是降低采購成本；明確要求物資采購部門加大降低采購成本的力度，廣泛開展比價采構工作，擴大招議標采購的品種和數(shù)量，在確保質量的前提下降低采購成本。2不斷修訂與完善內部結算價

26、格。計財部每年9月份就著手下一年度內部結算價的修訂，修訂的重點主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實際質量水平，結合目前市場價及預計下一年度的采購成本增減情況制定出基價，然后匯同質量監(jiān)督中心確定質量加減價項目和額度。對主要原燃料實行按質論價，在實際操作中采用兩步走的辦法進行核算。即按基價進行日常會計核算，按質論價部分只是在進行成本考核時，根據(jù)質量監(jiān)督中心提供的“按質計價匯總表”，采用統(tǒng)計核算方式進行責任成本轉移。比如對含鐵原料，先確定

27、其含鐵品位的基數(shù)，并在其基礎上確定內部結算價，作為會計核算的價格依據(jù)，然后用統(tǒng)計方法確定含鐵品位每增減1％，每噸加減價x元。這樣，既確保內部結算價貼近市場價，又能確保不降低采購質量，把降低采購成本的任務有效地落實在物資采購這個環(huán)節(jié)。3不斷完善采購成本考核指標體系。近幾年來，股份公司要求計財部設置出切實可行的物資口采購成本考核指標體系。計財部的總體要求，對物資口采購成本考核指標體系作了幾次較大的調整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標

28、是“采購成本差異額”，即內部結算價與實際采購成本之間的差異。能夠在一定程度上對爐料公司業(yè)績予以量化，但不能與公司的降本指標直接掛鉤。從2000年起，考核指標改為“主要原材料發(fā)出成本比預算成本降低額”，對采購成本和內部運雜費等實現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購工作水平。2003年針對部分原料市場價格大幅度上漲的實際情況，公司及時對部分原料品種預算成本考核指標調整為公司價格委員會每月確定的考核成本，使采購部門局部利益與公司的效益能夠更多地

29、統(tǒng)一起來。作者簡介邢群力：馬鋼股份公司計財部成本科，會計師冶套財爭2004年第6期l目萬方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting加強采購管理降低原材料采購成本邢群力鋼鐵產品中原材料戚本所占比:t較大。對產品戚本影響也大。尤其，國內鋼鐵生產規(guī)模不晰攀升，服燃料資源爭奪激烈，價格不斷上漲，運輸困難，給采購成本控制及優(yōu)質保供帶來了更大的壓力。為了加強采購戚本控制，降低原材料采購戚本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司

30、)采取了一系列措施以強化采購管理。公司采購部門成立了價格委員會。按市場變化，對價格鵡勢進行分析和預測。對批量小、市場變化快的服材料實施比價擇優(yōu)采購對煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗!原材料價格提出調輯方案，報公詞價格委員會決定。一、優(yōu)化管理機制，規(guī)萄運何程靡。1.設立專門機構。在主要物資采購部門，如爐料公司，設立了合問價格科，負責有關合同的市場信息收集、價格預測、指議標文件起草、組織和合同審核、履約的全過程功態(tài)管理和價格管理，使

31、計劃、合同、采購、質最、結算五權分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機制。2規(guī)范招議標管潑工作。如爐料公司成立捕議標委員會，根據(jù)生產和市場情況，制定爐料采購招議標方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議林工作，采購部門戒立供方評價小組，負責對供方進行評價、選擇和控制。二、采用用標相比價擇優(yōu)果購，合理混摔運輸途徑。1.全面實行招議標比價采購。如爐料公詞根據(jù)爐料采購計劃，本著招議標采購優(yōu)先原則，進行綜合平衡，制定出招議標、比價采購方案，按方案進行采購。2.

32、合攻選擇運輸途徑與運輸方式。2ω2年以來，股份公詞通過合理調整運輸線路與港口，采用江海直達、一船兩潛卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉環(huán)節(jié)的損耗，而且陣低了進口礦石運輸費用。3.推進物資采購管潑信息化。一是對原材料計劃、合同管理、采購原材料到貨、收料全面實行計算機管理，加快信息反饋，減少資金占用二是蝶結實施網上遠程招標采購，降低采購成本三是積極開辟信息資源渠道，進行網上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價格，發(fā)布采購信息，擴大采

33、購渠道。4.加強外購原材料的質檢驗收。強化原材料到貨質量管理，嚴把原材料到貨質最關，規(guī)跑進、出庫原材料操作。對不能滿足生產需要的爐料，黯決作退貨處理對雖能滿足生產需要但其技術質量指標低于合同規(guī)定的爐料，進行1∞%索賠，保證果購物資質價相符，維護公司利益。三、穩(wěn)定案渠道果隅，黯立照料供應基地。選擇部分產品質量優(yōu)、供貨能力強、管理規(guī)班的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，第訂中長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨驚渠道，避免市場緊張引發(fā)的高戚本采購。對于生產

34、銷量很大的資源性產品，從長遠考慮，可通過對外投資或合作的方式，建立原料供應基地，對資掘進行控制，保證資驚供應及價格的相對穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國鋼鐵集團，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40%的股權，從而擁有在今后25年內每年購買12ω萬噸鐵礦石的權利ο四分認識降低采購成本的j愛在妥性ο計財郎在編制每一年度的成本(費用)計劃或調整計劃中，股份公司把采購戚本的預算作為公司整個戚本預算的囊

35、點，有專門條款來闡明降水的重點是降低采購戚本明確要求物資采購部門加大降低采購戚本的力度，廣泛開展比價采構工作，擴大招議標采購的品種和數(shù)量，在確保質麓的前提下降低采購戚本。2.不斷修訂與克總內部結算價格。計財部每年9月份就著手下一年度內部結算價的修訂，修訂的重點主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實際質最水平，結合目前市場價及預計下一年度的采購成本增減情況制定出荔價，然后匯間質量監(jiān)督中心確定質量加減價項目和額度。對主要原燃料實行按質論價

36、，在實際操作中采用兩步走的辦法進行核算O即按基價進行日常會計核算，按質論價部分只是在進行成本考核時，根據(jù)質量監(jiān)督中心提供的“按質計價匯總表采用統(tǒng)計核算方式進行責任成本轉移。比如對含鐵原料，先確定其含怯品位的基數(shù)，并在其基礎上確定內部結算價，作為會計核算的價格依據(jù)，然后用統(tǒng)計方法確定含快品位每增減1%，每噸加減價x元。這樣，既確保內部結算價貼近市場價，又能確保不降低采購質量，把降低采購戚本的任務有效地落實在物資采購這個環(huán)節(jié)。3.不斷完善采

37、購成本考核指標體系。近幾年來，股份公司要求計財部設置出切實可行的物資口采購戚本考核指標體系。計財部的總體要求，對物資口采購戚本考核指標體系作了幾次較大的調整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標是“采購成本差異額即內部結算價與實際采購成本之間的差異。能夠在一定程度上對爐料公司業(yè)績予以最化，但不能與公司的降本指標直接掛鉤。從20∞年起，考核指標改為“主要原材料發(fā)出戚本比預算成本降低額對采購成本和內部運雜費等實現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映