基于流程行業(yè)erp環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)

1、摘共:根據(jù)面粉加工企業(yè)的特點(diǎn)運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)物料來(lái)購(gòu)與庫(kù)存進(jìn)行甘理提高信息共事程度規(guī)范企業(yè)于理流程降低庫(kù)存成本編姐采購(gòu)提前期改善客戶服務(wù)質(zhì)黃促進(jìn)企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展。美.潤(rùn):ERP采購(gòu)庫(kù)存流程在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屬流程行業(yè)的面粉加工企業(yè)要提高企業(yè)的應(yīng)變與竟?fàn)幠芰捅仨氃诋a(chǎn)品質(zhì)t、交貨期、價(jià)格等方面其有自己的優(yōu)勢(shì)。ERP(EnterPriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能為企業(yè)打造這些優(yōu)勢(shì)。它將影響企業(yè)生存和發(fā)

2、展的生產(chǎn)、銷曹、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)在綜合的墓礎(chǔ)上給出具有全局性、前晗性、綜合性和可操作性的企業(yè)管理決策實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的高度共享和集成。典體衰現(xiàn)【RP系統(tǒng)以經(jīng)營(yíng)資源最佳化為出發(fā)點(diǎn)整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理并使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率最大化。采購(gòu)和庫(kù)存是面粉加工企業(yè)完整供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)其在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的流程如圖1、圖2所示:(1)〔Rp系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)管理的重點(diǎn)是確定合理的定貨里選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商保持最佳的儲(chǔ)備。它要實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理目標(biāo):根

3、據(jù)生產(chǎn)訂單和銷售預(yù)測(cè)隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息建立原糧供應(yīng)商能力、信譽(yù)等信息檔案提供產(chǎn)品最新成本信息并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存成本保證合理庫(kù)存降低成本使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。(2)ERP系統(tǒng)解決面粉加工企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題一般采用對(duì)原糧、面粉庫(kù)存進(jìn)行控制的方式在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定物料(主要為原糧和面粉)的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、有效期、譽(yù)戒數(shù)I、譽(yù)戒期限、批次跟蹤屬性提供低于安全庫(kù)存報(bào)譽(yù)、超過(guò)庫(kù)存有效期報(bào)譽(yù)功能通過(guò)對(duì)庫(kù)存物料的精細(xì)管理在保證生產(chǎn)用料的羞礎(chǔ)上最大化地壓縮

4、庫(kù)存資金占?jí)骸＿@樣既保障物資供應(yīng)活動(dòng)能按質(zhì)、按t、按期和按計(jì)劃進(jìn)行也有效降低庫(kù)存資金占?jí)?。六大?yōu)勢(shì)1‘基翻信息高度共享ERP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄為采購(gòu)管理帶來(lái)了益處:一是業(yè)務(wù)的可追溯性增強(qiáng)。該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)并可查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)。二是減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大黃人為因素而ERP系統(tǒng)卻是按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理

5、策略。1控翻體系完備ERp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信患系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:一是流程有序。在〔Rp系統(tǒng)中可以通過(guò)設(shè)定物料采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或制定總的采購(gòu)計(jì)劃等方式來(lái)對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行控制加大了管理幅度。二是審批嚴(yán)格。通過(guò)【RP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程可以控制不同職貴的員工采購(gòu)權(quán)限(如限定采購(gòu)物料的種類、采購(gòu)金額上限或規(guī)定超過(guò)一定的金額必錯(cuò)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批)否則〔Rp系統(tǒng)將無(wú)法進(jìn)行下一步處理。3.庫(kù)存下降ERP具有合理的計(jì)劃性使一般的用戶庫(kù)存投資減少

6、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高。衣果勸提曲期編短節(jié)省費(fèi)用采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析與選擇貨源研究談判策略。5.停工待料硯象減少糧食加工企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)物料的需求主要集中于各種不同品質(zhì)的原糧和不同規(guī)格包裝袋。由于需求透明度提高計(jì)劃合理性提高生產(chǎn)上的停工待料和臨時(shí)更換配方的現(xiàn)象大大減少。‘.制迫成本降低庫(kù)存費(fèi)用下降勞動(dòng)力節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等最終表現(xiàn)為生產(chǎn)成本降低。實(shí)施要眾(1)物料編碼:這是E即信息化和規(guī)范化的墓礎(chǔ)是保證系統(tǒng)運(yùn)行的

7、首要條件。對(duì)于企業(yè)中的上千種物料要賦予每一種物料規(guī)范的唯一編碼才能保證系統(tǒng)有條不紊地運(yùn)行。(2)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組:對(duì)不符合ERP思想的采購(gòu)、庫(kù)存管理流程進(jìn)行改造。(3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性是〔Rp系統(tǒng)運(yùn)行的基本條件?！?)供應(yīng)商管理:這是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。(5)相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能:決定〔RP在庫(kù)存和采購(gòu)管理環(huán)節(jié)實(shí)施的成敗。結(jié)束語(yǔ)面粉加工企業(yè)通過(guò)實(shí)施〔即有效整合了企業(yè)的內(nèi)外資源使物料的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放

8、、管理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰流程規(guī)范既保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行又提高了物料的管理水平。同時(shí)結(jié)合糧食加工企業(yè)的特點(diǎn)因地制宜以生產(chǎn)訂單和銷售預(yù)測(cè)規(guī)劃作業(yè)理順計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)以及庫(kù)存部門的工作流程規(guī)范生產(chǎn)及其他日常工作中形成的采購(gòu)訂單確保采購(gòu)物料的及時(shí)到位和庫(kù)存物料的有效管理使物料采購(gòu)成本更接近實(shí)際.庫(kù)存更準(zhǔn)確?？傊瓻即系統(tǒng)的應(yīng)用使糧食加工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。妞(作者簡(jiǎn)介:石家莊工程技術(shù)學(xué)校講師從事工業(yè)會(huì)計(jì)和時(shí)務(wù)管理方面教

9、學(xué)科研工作。)么力7.03中小企業(yè)科技19摘共:根據(jù)面粉加工企業(yè)的特點(diǎn)運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)物料來(lái)購(gòu)與庫(kù)存進(jìn)行甘理提高信息共事程度規(guī)范企業(yè)于理流程降低庫(kù)存成本編姐采購(gòu)提前期改善客戶服務(wù)質(zhì)黃促進(jìn)企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展。美.潤(rùn):ERP采購(gòu)庫(kù)存流程在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屬流程行業(yè)的面粉加工企業(yè)要提高企業(yè)的應(yīng)變與竟?fàn)幠芰捅仨氃诋a(chǎn)品質(zhì)t、交貨期、價(jià)格等方面其有自己的優(yōu)勢(shì)。ERP(EnterPriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)

10、能為企業(yè)打造這些優(yōu)勢(shì)。它將影響企業(yè)生存和發(fā)展的生產(chǎn)、銷曹、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)在綜合的墓礎(chǔ)上給出具有全局性、前晗性、綜合性和可操作性的企業(yè)管理決策實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的高度共享和集成。典體衰現(xiàn)【RP系統(tǒng)以經(jīng)營(yíng)資源最佳化為出發(fā)點(diǎn)整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理并使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率最大化。采購(gòu)和庫(kù)存是面粉加工企業(yè)完整供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)其在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的流程如圖1、圖2所示:(1)〔Rp系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)管理的重點(diǎn)是確定合理的定貨里選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

11、保持最佳的儲(chǔ)備。它要實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理目標(biāo):根據(jù)生產(chǎn)訂單和銷售預(yù)測(cè)隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息建立原糧供應(yīng)商能力、信譽(yù)等信息檔案提供產(chǎn)品最新成本信息并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存成本保證合理庫(kù)存降低成本使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。(2)ERP系統(tǒng)解決面粉加工企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題一般采用對(duì)原糧、面粉庫(kù)存進(jìn)行控制的方式在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定物料(主要為原糧和面粉)的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、有效期、譽(yù)戒數(shù)I、譽(yù)戒期限、批次跟蹤屬性提供低于安全庫(kù)存報(bào)譽(yù)、超過(guò)庫(kù)存有效期報(bào)譽(yù)功能通過(guò)對(duì)庫(kù)存物料的

12、精細(xì)管理在保證生產(chǎn)用料的羞礎(chǔ)上最大化地壓縮庫(kù)存資金占?jí)骸＿@樣既保障物資供應(yīng)活動(dòng)能按質(zhì)、按t、按期和按計(jì)劃進(jìn)行也有效降低庫(kù)存資金占?jí)?。六大?yōu)勢(shì)1‘基翻信息高度共享ERP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄為采購(gòu)管理帶來(lái)了益處:一是業(yè)務(wù)的可追溯性增強(qiáng)。該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)并可查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)。二是減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大黃人為因素而ERP系統(tǒng)卻是按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)

13、進(jìn)行分析并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。1控翻體系完備ERp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信患系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:一是流程有序。在〔Rp系統(tǒng)中可以通過(guò)設(shè)定物料采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或制定總的采購(gòu)計(jì)劃等方式來(lái)對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行控制加大了管理幅度。二是審批嚴(yán)格。通過(guò)【RP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程可以控制不同職貴的員工采購(gòu)權(quán)限(如限定采購(gòu)物料的種類、采購(gòu)金額上限或規(guī)定超過(guò)一定的金額必錯(cuò)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批)否則〔Rp系統(tǒng)將無(wú)法進(jìn)行下一步處理。3.庫(kù)存下降ER

14、P具有合理的計(jì)劃性使一般的用戶庫(kù)存投資減少庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高。衣果勸提曲期編短節(jié)省費(fèi)用采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析與選擇貨源研究談判策略。5.停工待料硯象減少糧食加工企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)物料的需求主要集中于各種不同品質(zhì)的原糧和不同規(guī)格包裝袋。由于需求透明度提高計(jì)劃合理性提高生產(chǎn)上的停工待料和臨時(shí)更換配方的現(xiàn)象大大減少?！?制迫成本降低庫(kù)存費(fèi)用下降勞動(dòng)力節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等最終表現(xiàn)為生產(chǎn)成本降低。實(shí)施要眾(1)物料編碼:這

15、是E即信息化和規(guī)范化的墓礎(chǔ)是保證系統(tǒng)運(yùn)行的首要條件。對(duì)于企業(yè)中的上千種物料要賦予每一種物料規(guī)范的唯一編碼才能保證系統(tǒng)有條不紊地運(yùn)行。(2)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組:對(duì)不符合ERP思想的采購(gòu)、庫(kù)存管理流程進(jìn)行改造。(3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性是〔Rp系統(tǒng)運(yùn)行的基本條件。〔4)供應(yīng)商管理:這是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。(5)相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能:決定〔RP在庫(kù)存和采購(gòu)管理環(huán)節(jié)實(shí)施的成敗。結(jié)束語(yǔ)面粉加工企業(yè)通過(guò)實(shí)施〔即有效整

16、合了企業(yè)的內(nèi)外資源使物料的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、管理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰流程規(guī)范既保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行又提高了物料的管理水平。同時(shí)結(jié)合糧食加工企業(yè)的特點(diǎn)因地制宜以生產(chǎn)訂單和銷售預(yù)測(cè)規(guī)劃作業(yè)理順計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)以及庫(kù)存部門的工作流程規(guī)范生產(chǎn)及其他日常工作中形成的采購(gòu)訂單確保采購(gòu)物料的及時(shí)到位和庫(kù)存物料的有效管理使物料采購(gòu)成本更接近實(shí)際.庫(kù)存更準(zhǔn)確。總之E即系統(tǒng)的應(yīng)用使糧食加工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。妞(作者簡(jiǎn)介:石家莊工