學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的問題及改善措施

1、理財(cái)２００８年第９期FINANCEREPORTANDANALYSIS財(cái)務(wù)報(bào)告與分析隨著學(xué)校教育改革的逐漸深入，學(xué)校財(cái)務(wù)分析在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的地位越來越重要，特別是近幾年來，學(xué)校教育作為產(chǎn)業(yè)推向市場(chǎng)，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變，要求會(huì)計(jì)工作要提供準(zhǔn)確的、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息、以便學(xué)校抓住機(jī)遇、避開風(fēng)險(xiǎn)、正確決策，實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而目前學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的問題，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性與價(jià)值性大打折扣。要解決這個(gè)

2、問題，筆者認(rèn)為學(xué)校需要進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法，建立并完善財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，從而提高學(xué)校的財(cái)務(wù)分析水平。一、學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的問題學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的問題主要包括：（1）對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識(shí)不足。目前，不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)分析是上級(jí)主管部門要求報(bào)送的，是上級(jí)主管單位了解和檢查學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)重要依據(jù)，不是學(xué)校管理所必須的。（2）重視“量”上分析，忽視“質(zhì)”上分析。由于財(cái)務(wù)報(bào)告體系不完善，僅以會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)分析

3、，學(xué)校的財(cái)務(wù)分析一直停留在收入多少，支出多少等“量”上的財(cái)務(wù)分析，而對(duì)影響收入變化的主要因素（包括內(nèi)、外因素）、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”上分析得很少。（3）財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系不健全，缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度中財(cái)務(wù)分析指標(biāo)內(nèi)容不全面，不進(jìn)行教育成本核算，反映財(cái)務(wù)成果分析的指標(biāo)不準(zhǔn)確，缺乏反映社會(huì)效益的量化指標(biāo)，難以反映當(dāng)前和未來現(xiàn)金支付能力和償債能力。（4）重視事后分析，忽視事前分析。長(zhǎng)期以來，學(xué)校的財(cái)務(wù)分析工

4、作一直比較薄弱，在分析時(shí)只著眼于會(huì)計(jì)報(bào)表的事后分析，而忽視事前分析。隨著教育體制改革的不斷深化，學(xué)校所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大，傳統(tǒng)的事后分析已不能滿足學(xué)校發(fā)展的需要，它要求分析能為學(xué)校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的指標(biāo)信息，才能使學(xué)校在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。（5）重視“內(nèi)部分析”，忽視“外部分析”。許多學(xué)校的財(cái)務(wù)分析只是運(yùn)用內(nèi)部的會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算方案及相關(guān)資料對(duì)本校的收支基本情況、預(yù)算執(zhí)行情況等分析，而很少同其他兄弟學(xué)校的相關(guān)

5、指標(biāo)進(jìn)行比較分析，從而不便于了解自己在同類學(xué)校中所處的位置。（6）財(cái)務(wù)分析人員素質(zhì)不高，知識(shí)水平參差不齊，平時(shí)將大量的精力都放在記賬、算賬、報(bào)賬上，很少對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，作財(cái)務(wù)分析只是表面化地反映情況，缺少對(duì)學(xué)校全局的認(rèn)識(shí)和分析，財(cái)務(wù)分析質(zhì)量不高。目前學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的上述問題，已經(jīng)影響了財(cái)務(wù)分析的結(jié)果，也制約了學(xué)校財(cái)務(wù)分析的發(fā)展，學(xué)校財(cái)會(huì)工作者在未來的財(cái)務(wù)管理中，一定要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的束縛和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的

6、思維定式，進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新，構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)分析體系，尋求和總結(jié)財(cái)務(wù)分析中的方式和方法。二、改善學(xué)校財(cái)務(wù)分析的措施首先，選擇合適的財(cái)務(wù)分析方法。為了正確評(píng)價(jià)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能收集有關(guān)詳細(xì)資料，在多種分析方法中，選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。目前學(xué)校財(cái)務(wù)分析方法主要包括趨勢(shì)分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長(zhǎng)，財(cái)務(wù)分析人員必須根據(jù)分析目的和要求選擇不同的分析方法，再運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行控制和調(diào)整，提高資金的利用率，使有限的資金投

7、入獲取最佳的效益。趨勢(shì)分析法，又稱水平分析法，是通過對(duì)比兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同的指標(biāo)，確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)額和幅度來說明學(xué)校財(cái)務(wù)狀況或財(cái)務(wù)成果變動(dòng)趨勢(shì)的一種方法，采用這種方法可以分析引起變化的原因、變動(dòng)的性質(zhì)，并能預(yù)測(cè)學(xué)校未來的發(fā)展前景。具體方法包括重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較，會(huì)計(jì)報(bào)表的比較及會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較三種，利用上述方法來揭示學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成情況，從中找出存在的問題和改進(jìn)的措施，為下一期的計(jì)劃提供客觀依據(jù)。也可以用當(dāng)前本

8、校的財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他學(xué)校同一指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，來分析學(xué)校在教育系統(tǒng)中的地位，找出自己的成績(jī)和差距。因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系從數(shù)量上確定各因素對(duì)分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法，具體包括連環(huán)替代法和差額分析法。利用上述方法將分析指標(biāo)分解為各個(gè)可以計(jì)量的因素，并根據(jù)各個(gè)因素之間的依存關(guān)系，順次用各因素的比較值代替基準(zhǔn)值，據(jù)以測(cè)定各因素對(duì)分析指標(biāo)的影響，使財(cái)務(wù)分析資料更加真實(shí)、完整，為領(lǐng)導(dǎo)者作出決策和控制提供可靠依據(jù)。除上

9、述兩種方法外，還可以采用動(dòng)態(tài)分析法、綜合分析法、專題分析法等，將幾種財(cái)務(wù)分析方法結(jié)合在一起綜合運(yùn)用，將財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo)與其相關(guān)的因素相互聯(lián)系進(jìn)行綜合分析與研究，克服片面性，注意全面分析與重點(diǎn)分析的相結(jié)合，有的放矢，從而抓住主要矛盾和關(guān)鍵問題，以便制定有效措施。其次，建立科學(xué)的分析體系。財(cái)務(wù)分析是在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同層次的需要，做出若干方面的分析，一般包括決算與預(yù)算分析、階段性分析和專項(xiàng)分析等。要做好上述各項(xiàng)分析，首先要建立一套

10、完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系，具體包括效益分析、償債能力分析、收支結(jié)構(gòu)分析、發(fā)展能力分析等。學(xué)校財(cái)務(wù)分析應(yīng)建立以下財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系：（1）預(yù)算執(zhí)行情況。包括實(shí)際收入、實(shí)際支出與預(yù)算（計(jì)劃）差異，收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率，利用這些指標(biāo)分析預(yù)算收支的實(shí)際完成情況、實(shí)際與預(yù)算產(chǎn)生的差異以及原因。（2）收支情況。包括年末總收入與總支出之比、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重、生均事業(yè)支出、教職工人均事業(yè)支出、現(xiàn)金流入流出比等，利用這些指標(biāo)分析

11、收入、支出構(gòu)成和變化情況及原因，分析單位組織收入的能力、支出結(jié)構(gòu)合理性等。（3）資產(chǎn)使用情況。包括各類資產(chǎn)比重、設(shè)備利用率、投資收益率、生均教學(xué)儀器設(shè)備、生均校舍面積、生均圖書資料等，分析單位資產(chǎn)構(gòu)成的合理性和資產(chǎn)的利用情況，考核是否合理配置資源，發(fā)揮資金使用效益。（4）償債能力。具體包括流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金負(fù)債比率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率、現(xiàn)金到期負(fù)債比率，通過這些湖南省隆回縣第一中學(xué)范伏元學(xué)校財(cái)務(wù)分析存在的問題及改善措施86理財(cái)２０

12、０８年第９期財(cái)務(wù)報(bào)告與分析FINANCEREPORTANDANALYSIS指標(biāo)來分析負(fù)債水平是否符合有關(guān)規(guī)定、負(fù)債水平是否合理、負(fù)債構(gòu)成和負(fù)債規(guī)模是否適度以及負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)承受能力等。（5）趨勢(shì)分析及發(fā)展能力，包括近幾年各類資產(chǎn)增長(zhǎng)率、收入增長(zhǎng)率、支出增長(zhǎng)率、生均事業(yè)支出增長(zhǎng)率等，根據(jù)發(fā)展情況進(jìn)行趨勢(shì)分析，預(yù)測(cè)發(fā)展前景。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)具有科學(xué)性、可比性、可行性，符合單位特性。當(dāng)上述指標(biāo)不能完全準(zhǔn)確地反映經(jīng)營(yíng)成果和面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人

13、員應(yīng)選用、設(shè)計(jì)能反映本單位財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際的指標(biāo)體系，以客觀反映財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況。另外還要注重分析指標(biāo)的綜合運(yùn)用，將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)、橫向指標(biāo)與縱向指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)與動(dòng)態(tài)指標(biāo)相結(jié)合，進(jìn)行綜合分析，發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的總體功能效應(yīng)。第三，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析工作。財(cái)務(wù)管理工作滲透到學(xué)校的方方面面，涉及學(xué)校的各個(gè)職能部門。財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)分析，還需要各職能部門的支持和配合，有很多會(huì)計(jì)資料還需要相關(guān)職能部門提供。因此，領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識(shí)，從思想上重視

14、這項(xiàng)工作，把財(cái)務(wù)分析工作放在重要位置，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好財(cái)務(wù)分析工作的組織保證。第四，培養(yǎng)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。從事財(cái)務(wù)工作最關(guān)鍵、最重要的是財(cái)務(wù)人員必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的品質(zhì)，特別是財(cái)務(wù)分析工作，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，涉及的知識(shí)面廣。因此，必須提高財(cái)務(wù)人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)財(cái)務(wù)工作不斷發(fā)展的需要，為學(xué)校的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、把好關(guān)

15、。參考文獻(xiàn)：［1］李美端：《高校財(cái)務(wù)績(jī)效分析》，《財(cái)會(huì)通訊》（理財(cái)）2008年第7期。（編輯余俊娟）南京財(cái)經(jīng)大學(xué)石文亞企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的運(yùn)用功能與缺陷一、企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)的運(yùn)用功能（一）總資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力分析評(píng)價(jià)企業(yè)總資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力分析主要指企業(yè)總資產(chǎn)的效率和效益，包括總資產(chǎn)產(chǎn)值率、總資產(chǎn)收入率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率?？傎Y產(chǎn)產(chǎn)值率（總產(chǎn)值平均總資產(chǎn)100%）反映企業(yè)總資產(chǎn)和總產(chǎn)值之間的對(duì)比關(guān)系，該指標(biāo)越高，說明企業(yè)資產(chǎn)的投資產(chǎn)出率越高，企業(yè)運(yùn)

16、營(yíng)狀況越好。在利用總資產(chǎn)產(chǎn)值率評(píng)價(jià)企業(yè)總資產(chǎn)利用效果時(shí)應(yīng)注意，企業(yè)總產(chǎn)值在按不變價(jià)格計(jì)算時(shí)，可以理解為企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)的按價(jià)值計(jì)算的全部產(chǎn)品產(chǎn)量。但由于總產(chǎn)值中既包括完工產(chǎn)品，又包括在產(chǎn)品，所以總產(chǎn)值僅僅表示本期生產(chǎn)了多少，并不表示是否得到了社會(huì)的承認(rèn)，若僅用該指標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，那么生產(chǎn)出來的產(chǎn)品越多，浪費(fèi)越多。所以，企業(yè)產(chǎn)出與總資產(chǎn)的關(guān)系還可以從另一個(gè)角度來反映，即百元產(chǎn)值占用資金（平均總資產(chǎn)總產(chǎn)值100），該指標(biāo)本質(zhì)上是總資產(chǎn)產(chǎn)

17、值率的倒數(shù)，反映每百元產(chǎn)值占用的資產(chǎn)，該指標(biāo)越低，說明每一單位產(chǎn)出所占用的資產(chǎn)越少，表明企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力越高。對(duì)該指標(biāo)具體變動(dòng)原因的分析可依據(jù)以下的分解式進(jìn)行：百元產(chǎn)值占用資金=（流動(dòng)資產(chǎn)總產(chǎn)值固定資產(chǎn)總產(chǎn)值其他資產(chǎn)總產(chǎn)值）100，可見，百元產(chǎn)值占用資金受各類資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率的影響。總資產(chǎn)收入率（總收入平均總資產(chǎn)100%）反映的是企業(yè)總資產(chǎn)與總收入之間的對(duì)比關(guān)系，該指標(biāo)越高，說明企業(yè)的總資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力越強(qiáng)。如果說總資產(chǎn)產(chǎn)值率僅僅反映了企業(yè)生產(chǎn)

18、過程中資產(chǎn)的利用效果，那么總資產(chǎn)收入率則反映企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中的資產(chǎn)利用效率。收入的實(shí)現(xiàn)，表明企業(yè)的產(chǎn)品得到了社會(huì)的承認(rèn)，滿足了社會(huì)的某種需要，是企業(yè)資產(chǎn)的真正有效利用。因而，該指標(biāo)比總資產(chǎn)產(chǎn)值率更準(zhǔn)確、更真實(shí)地反映企業(yè)總資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力?？赏ㄟ^分解式：“總資產(chǎn)收入率=[（總產(chǎn)值平均總資產(chǎn)）（總收入總產(chǎn)值）]100%=總資產(chǎn)產(chǎn)值率產(chǎn)品銷售率”來反映這兩個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系?？梢?，提高總資產(chǎn)收入率取決于兩方面：一是提高資產(chǎn)的生產(chǎn)效率，二是提高產(chǎn)

19、品銷售率?？傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率[總周轉(zhuǎn)額（主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額）總資產(chǎn)]從資產(chǎn)流動(dòng)性方面反映總資產(chǎn)的利用效率。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度是決定企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的關(guān)鍵性因素，分解式“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=（主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額流動(dòng)資產(chǎn)平均余額）（流動(dòng)資產(chǎn)平均余額總資產(chǎn)平均余額）”反映出這種關(guān)系，也為進(jìn)行總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析，提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度指明了方向?？梢姡傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度取決于兩大因素：一是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度要高于其他類資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，加速流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)會(huì)使

20、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度加快；反之，則會(huì)使總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度減慢。二是流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重。由于流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快于其他類資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，所以，企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)所占比例越大，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快；反之，則慢。總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度也可以用周轉(zhuǎn)天數(shù)來表示，其計(jì)算公式為：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=（總資產(chǎn)平均余額計(jì)算期天數(shù)）主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額。（二）流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果的取得，主要依賴流動(dòng)資產(chǎn)的形態(tài)轉(zhuǎn)化，流動(dòng)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力的分析是企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力分析最重要的組成部分

21、，主要包括存貨周轉(zhuǎn)率分析、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度分析。存貨周轉(zhuǎn)速度分析通常以存貨平均余額與產(chǎn)品銷售成本的比率來表示，其表示方法有兩種：存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本存貨平均余額，存貨周轉(zhuǎn)期=（存貨平均余額計(jì)算期天數(shù)）銷售成本。當(dāng)存貨周轉(zhuǎn)速度偏低時(shí)，可能由以下原因引起：第一，經(jīng)營(yíng)不善，產(chǎn)品滯銷；第二，預(yù)測(cè)存貨將升值，而故意囤積居奇，以待時(shí)機(jī)獲取暴利；第三，企業(yè)銷售政策發(fā)生變化。但存貨周轉(zhuǎn)速度偏高也不一定代表企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出色，當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大銷路而降價(jià)銷售或大