高級技巧

1、WdWd高級應用高級應用——編輯排版技巧編輯排版技巧1.1.精確進行文本移動精確進行文本移動在對Wd文件進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調整，通常采用鼠標拖曳的方式進行移動，但在長文件中進行操作時比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確移動？答：可以利用“F2”鍵來進行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文本內容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標移至目的地，按回

2、車鍵便可精確完成移動。2.相同格式段落快速選定相同格式段落快速選定在Wd中，若要對某些段落進行相同格式設置或修改，請問有沒有辦法快速完成選定呢？答：可以，可先選中其中任意一個段落，然后單擊“格式→顯示格式”命令，在彈出的任務窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實現全部選定。3.3.編號自動生成編號自動生成在Wd中進行編輯時，有時需要文件自動產生一些編號，這樣便于在修改時自動進行變化，請問

3、這個自動編號怎樣生成呢？答：如果要輸入一系列編號，則可利用Wd的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動輸入編號。方法如下：假設要輸入一個1～300的一個編號。首先在Wd中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個表格，并把該表格設置為列數為1，行數為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的對話框中選擇“編號”選項卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然后再次

4、選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項，在彈出對話框中選擇“無文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時在文件中就會產生一個1～300的編號，而沒有了表格。只要在各個編號中輸入內容即可。4.4.如何自動生成目錄如何自動生成目錄8.8.快速復制快速復制WdWd字體、段落格式字體、段落格式在Wd中如果要對文件的一個大段落進行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復制文字、段落格式以外，還有沒有其他

5、的方法呢？答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點移到段首，按“Ctrlshift↓”組合鍵選中整個段落，然后按“CtrlShiftC”組合鍵復制字體、段落格式；接下來把插入點移到目標段落，按下“CtrlShiftV”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點移到源格式段落中而不進行選定操作，那么復制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關字體格式。9.9.精確對齊輕松做精確對齊輕松做在Wd文件中進行編輯時，有時出現

6、某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊？答：當出現這種情況時，可以利用標尺上拖動首先縮進的方式進行，但和一般拖動不同的地方是在進行精確對齊拖動時按“Alt”鍵不松開，此時便可隨心所欲地在標尺上對該段落首行縮進進行調整。另外對于一些特殊的情況，如制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用Wd的表格與文本轉換功能輕松實現。具體方法是：對于需精確按列對齊的選項，我們可以按照

7、它的行列數繪制一個相關表格，利用表格列寬可以自動調整的功能進行對齊設置，然后再把表格轉換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了?，F在以英語試卷中輸入一個有5道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：（1）繪制一5行5列的表格（確定列數的時候，要注意把題號算進去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號“1”，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項。（3）依次在各行的第1列輸入相應題號，后四列依次輸入答案