物資采購渠道選擇

1、第2007年第5期(總第290期)商業(yè)經(jīng)濟SHANGYEJINGJINo5，2007TotalNo290【文章編號】1009—6043(2007)o50031—02物資采購渠道選擇王慧群，劉允成(龍煤集團鶴崗分公司，黑龍江鶴崗154100)【摘要】物資采購渠道的選擇是整個采購過程的關鍵環(huán)節(jié)。面對眾多供貨單位以及各供貨單位的具體情況相對復雜的局面，很難以一個具體數(shù)值衡量每一個供貨單位是否符合選擇的標準。必須從本企業(yè)需要出發(fā)，經(jīng)過渠道選擇標

2、準和方法對供應商考評，進行定性、定量分析和綜合比較，選擇對本企業(yè)最有利的進貨單位，使之為企業(yè)增加效益，避免因選擇不當給企業(yè)造成損失?！娟P鍵詞】物資采購；渠道選擇；選擇方法【中圖分類號】F271【文獻標識碼】B物資采購渠道的選擇是整個采購過程的關鍵一環(huán)，也是許多企業(yè)在采購方面的薄弱環(huán)節(jié)。在物資采購管理中，首先考慮從哪個單位采購，渠道選擇好了就會為企業(yè)增加效益，對當前和以后的采購都有利，若選擇不當，就會給企業(yè)造成損失。采購渠道的選擇涉及多方

3、面因素，筆者從以下幾個方面做進一步論述。一、渠道選擇的標準1物資質(zhì)量適用達到一定的質(zhì)量標準。所需采購物資能夠保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，這是選擇供貨單位時首先應考慮到的。因此要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品對物資功能的要求，規(guī)定合理的質(zhì)量標準，以此來評價選擇供貨單位。2價格低。采購物資價格低，對于降低企業(yè)產(chǎn)品成本有著明顯的作用，因而它是選擇供貨單位的又一個重要條件。3運距短，費用省。在同質(zhì)、同價的情況下，要選擇離本企業(yè)運距短的供貨單位，這樣不僅供需聯(lián)系方便，到貨迅

4、速、及時，而且可以節(jié)省運輸費用。同時，還要全面衡量及比較運輸費用。定購費用、中轉供應環(huán)節(jié)管理費用和存儲費用等項支出。4交貨及時。供貨單位能否按供需雙方商定的交貨期限組織供貨，將直接影響本企業(yè)生產(chǎn)的正常進行。交貨及時、信譽高的供貨單位、自然是選擇的對象。5服務好。供貨單位所能提供的服務項目和條件，如服務態(tài)度、方便用戶、技術服務等，也是供應渠道選擇的重要條件之一。6供貨能力、管理水平。如生產(chǎn)規(guī)模、技術能力、設備工藝、管理措施、經(jīng)營狀況等也是

5、應考慮的重要條件。為了便于優(yōu)選供貨單位，企業(yè)物資供應部門業(yè)務人員應進行市場調(diào)查，廣泛收集資料，建立供貨單位檔案。二、采購渠道選擇的方法1直觀判斷法。是通過調(diào)查征詢意見，根據(jù)掌握的情況，綜合分析和判斷選擇供貨單位的一種方法。其一般適用于資料齊全的老供貨單位、情況熟悉的單位和供貨好的單位。2綜合測評法。對所選供貨單位對照標準打分，進行綜合測評、優(yōu)選。測評的方法多種多樣，主要是根據(jù)企業(yè)自身的需要，有側重制定方法。例如：在貫徹IS09000標準

6、中，為質(zhì)量保證體系的需要，在其他條件符合要求的情況下，重點對供貨單位產(chǎn)品質(zhì)量方面進行測評：如果在質(zhì)量適中情況下，要求價格低、費用省，就重點對成本和費用進行測評。若為全面掌握供貨單位情況，可列出所有標準全面測評，最后優(yōu)中選優(yōu)，其方法適用于同類物資供貨單位多的情況。3成本費用比較法。通過物資采購成本比較分析，供貨的價格及各種費用支出選擇供貨成本低的單位。這種方法適用于物資質(zhì)量、交付時間均能滿足要求的供貨單位。4招標法。這種方法競爭性強，能廣

7、泛地選擇供貨單位，并獲得有利的、便宜的、適用的物資，但手續(xù)較繁鎖，程序多、時間長，不適宜緊缺物資采購，且一般采用邀請招標法。5電子商務。是在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)商流、物流、信息流一體化的新型比價采購方法。它拓寬了物資采購渠道，促使信息高速傳遞，縮短采購周期，降低采購成本，但必須提高業(yè)務人員素質(zhì)，掌握網(wǎng)絡知識，增加網(wǎng)絡硬件配置。它適宜通用、數(shù)量、金額較大物資。三、供應商考評1考評對象。供應商考評是在已經(jīng)認可的、現(xiàn)有供應商中進行的表現(xiàn)考核。其

8、目的是了解供應商的表現(xiàn)，促進供應商改進，并為供應商獎勵、供應商優(yōu)化提供依據(jù)。[收稿日期】2007—03—23[作者簡介】王慧群(1966一)，女，經(jīng)濟師，采購副經(jīng)理。研究方向：采購與銷售。一31—維普資訊商業(yè)經(jīng)濟第2007年第5期SHANGYEJINGJINo5，2007考評的對象應該是伙伴型、優(yōu)先型和重點商業(yè)型供應商。此外如果管理成熟，條件允許也可擴展到所有的供應商。對于伙伴型供應商、優(yōu)先型供應商和重點商業(yè)型供應商，考評的結果應該及時

9、告訴他們并督促他們加以改進，對其它供應商，考評結果可視情況只作為參考而不必報告給供應商。2考評條件與準備。要實施供應商考評，就必須制定一個供應商考評辦法或工作程序，有關部門或人員依文件實施。實施過程中要對供應商的表現(xiàn)如質(zhì)量、交貨、服務等進行監(jiān)測記錄，為考評提供量化依據(jù)?？荚u前還要選定被考評的供應商，將考評做法、標準及要求同相應的供應商進行充分溝通，并在本公司內(nèi)對參與考評的部門或人員做好溝通協(xié)調(diào)。3、供應商考評指標。供應商考評指標很多，不

10、同的公司因做法不同所用的考評指標也各異。但概括歸納起來有四大類：即反映供應商質(zhì)量、供應、價格及支持與服務等方面表現(xiàn)的績效。f1)質(zhì)量指標。供應商質(zhì)量指標是供應商考評的最基本指標，包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、供應商來料免檢率等，分別敘述如下：來料批次合格率：(合格來料批次來料總批次)X100％，最為常用；來料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)抽檢樣品總數(shù))X100％：來料在線報廢率：來料總報廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的)來料總

11、數(shù)1X100％；來料免檢率：(來料免檢的種類數(shù)該供應商的產(chǎn)品總種類數(shù))X100％。此外，還有的公司將供應商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量信息、是否通過了IS09000認證等納入考評。f2)供應指標。供應指標主要有準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。準時交貨率：f按時按量交貨的實際批次‘單確認的交貨總批次)X100％；交貨周期：自訂單開出之日到收貨之時的時間長度，常以天為單位；訂單變化接受率：是衡量供應商對訂單變化靈活性反應的一個指標，指在雙方確

12、認的交貨周期中供應商可接受的訂單增加或減少的比率。訂單變化接受率：f訂單增加或減少的交貨數(shù)量訂(上接2O頁)秀成果，建立和發(fā)展社會主義經(jīng)濟理論。同時在實踐上要努力實現(xiàn)剩余價值生產(chǎn)和來源的最大化、剩余價值分配和去向的最優(yōu)化，使社會主義資本和剩余價值的文明性和進步性充分展現(xiàn)，使之造福于全國人民，惠及于子孫后代?！緟⒖嘉墨I】[1】馬克思資本論(第3卷)[M】北京：人民出版社，1975[2】馬克思馬克思恩格斯全集(第26卷)[M】北京：人民出版

13、一32一單原定的交貨數(shù)量)X100％。(3)經(jīng)濟指標。價格水平：往往同本公司所掌握的市場行情比較或根據(jù)供應商的實際成本結構及利潤率進行判斷；報價是否及時、報價單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費用、加工費用、包裝費用、運輸費用、稅金、利潤等以及相對應的交貨與付款條件)降低成本的態(tài)度及行動：是否真誠地配合本公司或主動地開展降低成本活動，制訂改進計劃、實施改進行動；分享降價成果：是否將降低成本的好處也讓利給本公司；付款：是否積極配合響應本

14、公司提出的付款條件要求與辦法，開出付款發(fā)票是否準確、及時、符合有關財稅要求。f4)支持、配合與服務指標。相關的指標有反應與溝通、表現(xiàn)合作態(tài)度、參與本公司的改進與開發(fā)項目、售后服務等等。反應表現(xiàn)：對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應是否及時、迅速，答復是否完整，對退貨、挑選等是否及時處理；溝通手段：是否有合適的人員與本公司溝通；合作態(tài)度：是否將本公司看成是重要客戶，供應商高層領導或關鍵人物是否重視本公司的要求，供應商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場、生產(chǎn)、計

15、劃、工程質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求；共同改進：是否積極參與或主動提出與本公司相關的質(zhì)量、供應、成本等改進項目或活動，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公司共同召開的供應商改進會議、配合本公司開展的質(zhì)量體系審核等；售后服務：是否主動征詢本公司的意見、主動訪問本公司、主動解決或預防問題；參與開發(fā)：是否參與、如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務開發(fā)過程；其它支持：是否積極接納本公司提出的有關參觀、訪問事宜，是否積極提供本公司要求

16、的新產(chǎn)品報價與送樣，是否妥善保存與本公司相關的文件等不予泄漏，是否保證不與影響到本公司切身利益的相關公司或單位進行合作等等?！矩熑尉庉嫞簞⒂衩贰可?，1972[3】馬克思馬克思恩格斯全集(第26卷Ⅲ)[M】北京：人民出版社，1974[4】何傳啟分配革命一按貢獻分配[M】北京：經(jīng)濟管理出版社，2001[5】胡鞍鋼中國挑戰(zhàn)腐敗[M】杭州，浙江人民出版社，2001[6】朱妙寬馬克思剩余價值理論新探[J]經(jīng)濟評論，2004，(5)【責任編輯：劉玉