試談加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低物資采購(gòu)成本

1、<p>　　試談加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低物資采購(gòu)成本</p><p>　　摘 要：物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要組成部分，因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對(duì)于節(jié)約物資消耗、降低產(chǎn)品成本、加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：物資管理 采購(gòu) 發(fā)放 回收利用 </p><p>　　企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，也是物資消耗的過(guò)程。石油生產(chǎn)消

2、耗的材料費(fèi)占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對(duì)于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。 </p><p>　　一、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 </p><p>　　計(jì)劃管理是物資部門(mén)采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道，實(shí)行集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)

3、模式，可以達(dá)到降低成本，提高效益的目的。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，物資供應(yīng)部門(mén)必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保

4、證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。 </p><p><b>　　二、嚴(yán)把物資采購(gòu) </b></p><p>　　石油物資采購(gòu)工作的地位十分重要，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，直接導(dǎo)致原石油產(chǎn)品成本升高。因此，必須降低物資的采購(gòu)成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產(chǎn)和及時(shí)供應(yīng)。 </p><p>　　1.建立集中采購(gòu)制度 </p&

5、gt;<p>　　建立集中采購(gòu)制度推行集中采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開(kāi)透明的目的。集中采購(gòu)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。如各部門(mén)都有自行采購(gòu)權(quán)，人員配備多，采購(gòu)批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)油田公司的物資采購(gòu)，應(yīng)充分發(fā)揮了集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，增大采購(gòu)批

6、量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產(chǎn)廠家采購(gòu)，可極大地降低了物資采購(gòu)成本。 </p><p>　　2.物資采購(gòu)方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購(gòu) </p><p>　　物資采購(gòu)方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)。石油行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購(gòu)模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

7、的采購(gòu)方式就為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。共享庫(kù)存資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)方式在采購(gòu)中帶來(lái)的益處。大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)方式，可以大大節(jié)約采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，提升采購(gòu)的透明度。定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是物資采購(gòu)部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位，建立企業(yè)的資源市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重，并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰

8、。 </p><p>　　3.加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén) </p><p>　　加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén)。在進(jìn)行物資采購(gòu)決策時(shí)，堅(jiān)持按權(quán)級(jí)進(jìn)行民主決策，避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤，在日常采購(gòu)管理中明確價(jià)格監(jiān)管部門(mén)和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，實(shí)行分級(jí)決策；監(jiān)督部門(mén)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，有效避免了采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。 </p><p>　

9、　三、物資發(fā)放過(guò)程中的消耗控制 </p><p>　　物資發(fā)放過(guò)程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā)，對(duì)各單位建立消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。 </p><p>　　1.建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度 </p><p>　　建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事

10、，必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序；盡可能的建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。 </p><p>　　2.推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度 </p><p>　　推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對(duì)消耗大、價(jià)值高的主要物資實(shí)行限額控制。特別是對(duì)主材等消耗大，又有消耗定額的

11、物資，要嚴(yán)格限額領(lǐng)料；輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實(shí)際，確定消耗計(jì)劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃，有計(jì)劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對(duì)一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具要實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價(jià)賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。 </p><p>　　3.建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度 </p><p>

12、;　　建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度。石油企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來(lái)很不容易。特別是物資流失問(wèn)題是一個(gè)非常難說(shuō)清又涉及面很廣的問(wèn)題。因此，治標(biāo)先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開(kāi)的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開(kāi)透明，讓職工參與管理變成現(xiàn)實(shí)，物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對(duì)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗進(jìn)行比較，節(jié)約的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這種控制

13、與考核機(jī)制還是十分有效的。 </p><p>　　四、物資的合理儲(chǔ)備與回收利用 </p><p>　　1.合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少了儲(chǔ)備資金占用 </p><p>　　合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少了儲(chǔ)備資金占用。改過(guò)去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的

14、重點(diǎn)是庫(kù)存無(wú)動(dòng)態(tài)物資的減少，有效儲(chǔ)備品種增加，通過(guò)對(duì)庫(kù)存的控制，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提高儲(chǔ)備效率，加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行；物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費(fèi)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，制定出必備物資儲(chǔ)備定額，每月進(jìn)入正常采購(gòu)計(jì)劃，定期采購(gòu)，確保正常生產(chǎn)的需要。同時(shí)，對(duì)物資要定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲(chǔ)備資金的占用，降低儲(chǔ)備成本。 </p>

15、<p><b>　　2.重視回收利用 </b></p><p>　　重視回收利用石油產(chǎn)品材料，對(duì)居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復(fù)用，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對(duì)廢舊材料回收復(fù)用的管理，應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用

16、考核獎(jiǎng)懲辦法，有效降低石油材料成本。 </p><p><b>　　五、結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時(shí)期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學(xué)管理工作，能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購(gòu)的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購(gòu)管

17、理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。更要對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理，合理控制成本。采購(gòu)管理者只要抓住石油化工采購(gòu)管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購(gòu)管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設(shè)的順利進(jìn)行。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1]薛治文，周連勇，徐欣.搞好物資管理降低生產(chǎn)成本[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，