淺談藥品采購管理

1、現(xiàn)代商業(yè)MODRNBUSINSSSweepingovertheManagement管理縱橫一、制訂完善藥品采購預(yù)算成本按照醫(yī)院全面預(yù)算成本的要求，制訂醫(yī)院藥品采購預(yù)算成本。預(yù)算不僅僅是企業(yè)計劃活動的一個方面，它還是一種控制機制。在藥品采購行為實施之前，對藥品采購成本做出預(yù)測和估算，對醫(yī)院的成本構(gòu)成和利潤進行分析，對醫(yī)院年度資金的使用進行規(guī)劃，并通過預(yù)算的約束達到控制藥品采購成本的目的，來實現(xiàn)醫(yī)院以有限的資金獲取最多資源的采購目標。二、嚴

2、格采購程序，規(guī)范采購行為1、建立建全藥品采購管理制度長期以來，國有醫(yī)院在藥品采購方面內(nèi)控制度建設(shè)較為薄弱，權(quán)限不夠明確，隨意性較強，部門之間缺乏相互制約的機制。有關(guān)人員也已經(jīng)習慣于計劃體制下的工作，未能真正適應(yīng)市場需要觀念也未能從根本上轉(zhuǎn)變，老的模式、作法仍在沿用，建立科學(xué)完整的藥品采購程序，使我們的工作有章可循，已成為當務(wù)之急。醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品采購制度，萬元以上的采購業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂經(jīng)濟合同，對于簽訂經(jīng)濟合同，采購人員及有關(guān)各方應(yīng)引起高度

3、重視，更重要的是它明確了購銷雙方的責任，是解決爭議的法律根據(jù)。合同應(yīng)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，杜絕后補合同。建立藥品物資采購價格“三審制”，即采購部門一審提報、業(yè)務(wù)部門二審核算和審計部門三審定價，每一級審核都要對提報數(shù)負責，采購部門對購貨價格負總責，各部門嚴格按程序?qū)徟?、規(guī)范采購行為正確劃分藥品類別，歸口采購，確定最佳采購量及采購方式。采購方式一經(jīng)確定，應(yīng)嚴格按照請款——審批——采購——入庫的程序執(zhí)行。計劃員應(yīng)了解熟悉市場，掌握相關(guān)藥品

4、價格，合理采購儲備藥品。采購員請款由院長審批財務(wù)部門復(fù)核，強化內(nèi)部監(jiān)督和控制，增加采購?fù)该鞫龋沤^暗箱操作。應(yīng)盡量減少醫(yī)院各科室自行采購，以避免由于不了解市場行情而造成損失。對于無計劃無合同的采購支出，財務(wù)部門不予受理。藥品采購工作是一項特殊的專業(yè)活動，需要包括專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗等各方面的綜合能力。藥品采購人員必須接受良好的訓(xùn)練，并具備有效管理采購過程的能力。除了要將藥學(xué)專家的意見納入到藥品采購的各個環(huán)節(jié)中以外，在采購機構(gòu)的高級職員中

5、還應(yīng)當至少有一位藥劑師。采購過程應(yīng)當是透明的，必須遵循正式的規(guī)程，并且合同的授予要遵照明確的標準。公平、公正是吸引優(yōu)秀藥品供應(yīng)商以及獲得最理想藥品價格的關(guān)鍵。三、加強內(nèi)控制度建設(shè)，建立行之有效的控制機制采購市場上，各類促銷手段可謂五花八門，有些人沒能經(jīng)受住考驗，利用職務(wù)之便收受回扣，購買質(zhì)次價高的藥品，這種現(xiàn)象的存在，不僅浪費采購資金，擾亂醫(yī)院的正常工作，也使醫(yī)院藥品的采購成本居高不下。應(yīng)根據(jù)醫(yī)院患者病情的需求，市場變化的需求，加強對合

6、同法、稅法及相關(guān)知識的學(xué)習，全面了解生產(chǎn)流程及對各種材料用量、性能、質(zhì)量等方面的要求，明確采購要求，落實質(zhì)量責任，貫徹執(zhí)行誰采購誰負責的原則，把好采購質(zhì)量關(guān)。建立健全監(jiān)督約束機制，藥品物資的采購與驗收入庫分離、價格審核與付款分離，既形成權(quán)力分離，又互相配合，堵塞管理漏洞，防止職業(yè)犯罪。四、引入竟爭機制，降低采購成本引入竟爭機制包括兩方面：一是采購人員能上能下的招聘機制。能者上，庸者下，優(yōu)先錄用業(yè)務(wù)水平過硬、責任心強、政治素質(zhì)高的人員，建

7、立一支適應(yīng)市場要求的采購隊伍。二是對大宗藥品實行集中招標采購。在分散采購中，由于采購時間和采購渠道的不同，同一種藥品價格可能有很大差異。集中招標采購克服了分散采購中地域的局限性，使醫(yī)院能夠在廠家或商家的競爭中，選擇價格更低、質(zhì)量更好的藥品。此外，在對供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)避免單一貨源給企業(yè)帶來的風險，選擇幾家供應(yīng)商，并保證每個供應(yīng)商的供貨份額，盡量獲取商業(yè)折扣，來降低采購藥品的成本。在缺乏監(jiān)督的機制下，可能由于少數(shù)人操縱著醫(yī)院的采購活動，與

8、供應(yīng)商建立了一種長期合作非常牢固的供應(yīng)關(guān)系，而材料價格可能高于市場，損害醫(yī)院利益。對大宗藥品實行集中采購，醫(yī)院直接面對生產(chǎn)廠家，減少了中間環(huán)節(jié)，擠干了采購水分，凈化采購采購渠道。既有利于醫(yī)院貨比三家，比質(zhì)比價，大幅度降低采購成本，使企業(yè)有限資金獲得最大使用價值，又能提高企業(yè)知名度、樹立醫(yī)院的形象，起到事半功倍的作用。醫(yī)院的采購活動不單單是采購部門的事，它涉及眾多部門和人員，有關(guān)各方應(yīng)各負其責，充分發(fā)揮其職能作用。藥品采購成本的降低更能增

9、加企業(yè)的績效。醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的激勵和約束機制，獎罰分明，對降低成本有功者給予重獎，激發(fā)員工的工作熱情。從源頭抓起，把好醫(yī)院采購過程中的每一個關(guān)口，以不斷降低成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。淺談藥品采購管理[內(nèi)容摘要]藥品的采購管理是醫(yī)院成本管理的重要組成部分。也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它也是成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，怎樣做好藥品采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。醫(yī)院與患者都非常重視藥品采購成本的高低，對藥品采購成本的控制，則更顯重

10、要。筆者僅就在工作中的一些體會，談?wù)勛约旱目捶?。[關(guān)鍵詞]藥品采購；加強內(nèi)控鄭秀英牡丹江醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院157009EE147現(xiàn)代商業(yè)MODRNBUSINSSSweepingovertheManagement管理縱橫一、制訂完善藥品采購預(yù)算成本按照醫(yī)院全面預(yù)算成本的要求，制訂醫(yī)院藥品采購預(yù)算成本。預(yù)算不僅僅是企業(yè)計劃活動的一個方面，它還是一種控制機制。在藥品采購行為實施之前，對藥品采購成本做出預(yù)測和估算，對醫(yī)院的成本構(gòu)成和利潤進行分析

11、，對醫(yī)院年度資金的使用進行規(guī)劃，并通過預(yù)算的約束達到控制藥品采購成本的目的，來實現(xiàn)醫(yī)院以有限的資金獲取最多資源的采購目標。二、嚴格采購程序，規(guī)范采購行為1、建立建全藥品采購管理制度長期以來，國有醫(yī)院在藥品采購方面內(nèi)控制度建設(shè)較為薄弱，權(quán)限不夠明確，隨意性較強，部門之間缺乏相互制約的機制。有關(guān)人員也已經(jīng)習慣于計劃體制下的工作，未能真正適應(yīng)市場需要觀念也未能從根本上轉(zhuǎn)變，老的模式、作法仍在沿用，建立科學(xué)完整的藥品采購程序，使我們的工作有章可

12、循，已成為當務(wù)之急。醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品采購制度，萬元以上的采購業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂經(jīng)濟合同，對于簽訂經(jīng)濟合同，采購人員及有關(guān)各方應(yīng)引起高度重視，更重要的是它明確了購銷雙方的責任，是解決爭議的法律根據(jù)。合同應(yīng)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，杜絕后補合同。建立藥品物資采購價格“三審制”，即采購部門一審提報、業(yè)務(wù)部門二審核算和審計部門三審定價，每一級審核都要對提報數(shù)負責，采購部門對購貨價格負總責，各部門嚴格按程序?qū)徟?、規(guī)范采購行為正確劃分藥品類別，歸口采購，

13、確定最佳采購量及采購方式。采購方式一經(jīng)確定，應(yīng)嚴格按照請款——審批——采購——入庫的程序執(zhí)行。計劃員應(yīng)了解熟悉市場，掌握相關(guān)藥品價格，合理采購儲備藥品。采購員請款由院長審批財務(wù)部門復(fù)核，強化內(nèi)部監(jiān)督和控制，增加采購?fù)该鞫?，杜絕暗箱操作。應(yīng)盡量減少醫(yī)院各科室自行采購，以避免由于不了解市場行情而造成損失。對于無計劃無合同的采購支出，財務(wù)部門不予受理。藥品采購工作是一項特殊的專業(yè)活動，需要包括專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗等各方面的綜合能力。藥品采購人

14、員必須接受良好的訓(xùn)練，并具備有效管理采購過程的能力。除了要將藥學(xué)專家的意見納入到藥品采購的各個環(huán)節(jié)中以外，在采購機構(gòu)的高級職員中還應(yīng)當至少有一位藥劑師。采購過程應(yīng)當是透明的，必須遵循正式的規(guī)程，并且合同的授予要遵照明確的標準。公平、公正是吸引優(yōu)秀藥品供應(yīng)商以及獲得最理想藥品價格的關(guān)鍵。三、加強內(nèi)控制度建設(shè)，建立行之有效的控制機制采購市場上，各類促銷手段可謂五花八門，有些人沒能經(jīng)受住考驗，利用職務(wù)之便收受回扣，購買質(zhì)次價高的藥品，這種現(xiàn)象

15、的存在，不僅浪費采購資金，擾亂醫(yī)院的正常工作，也使醫(yī)院藥品的采購成本居高不下。應(yīng)根據(jù)醫(yī)院患者病情的需求，市場變化的需求，加強對合同法、稅法及相關(guān)知識的學(xué)習，全面了解生產(chǎn)流程及對各種材料用量、性能、質(zhì)量等方面的要求，明確采購要求，落實質(zhì)量責任，貫徹執(zhí)行誰采購誰負責的原則，把好采購質(zhì)量關(guān)。建立健全監(jiān)督約束機制，藥品物資的采購與驗收入庫分離、價格審核與付款分離，既形成權(quán)力分離，又互相配合，堵塞管理漏洞，防止職業(yè)犯罪。四、引入竟爭機制，降低采購

16、成本引入竟爭機制包括兩方面：一是采購人員能上能下的招聘機制。能者上，庸者下，優(yōu)先錄用業(yè)務(wù)水平過硬、責任心強、政治素質(zhì)高的人員，建立一支適應(yīng)市場要求的采購隊伍。二是對大宗藥品實行集中招標采購。在分散采購中，由于采購時間和采購渠道的不同，同一種藥品價格可能有很大差異。集中招標采購克服了分散采購中地域的局限性，使醫(yī)院能夠在廠家或商家的競爭中，選擇價格更低、質(zhì)量更好的藥品。此外，在對供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)避免單一貨源給企業(yè)帶來的風險，選擇幾家供應(yīng)商

17、，并保證每個供應(yīng)商的供貨份額，盡量獲取商業(yè)折扣，來降低采購藥品的成本。在缺乏監(jiān)督的機制下，可能由于少數(shù)人操縱著醫(yī)院的采購活動，與供應(yīng)商建立了一種長期合作非常牢固的供應(yīng)關(guān)系，而材料價格可能高于市場，損害醫(yī)院利益。對大宗藥品實行集中采購，醫(yī)院直接面對生產(chǎn)廠家，減少了中間環(huán)節(jié)，擠干了采購水分，凈化采購采購渠道。既有利于醫(yī)院貨比三家，比質(zhì)比價，大幅度降低采購成本，使企業(yè)有限資金獲得最大使用價值，又能提高企業(yè)知名度、樹立醫(yī)院的形象，起到事半功倍的

18、作用。醫(yī)院的采購活動不單單是采購部門的事，它涉及眾多部門和人員，有關(guān)各方應(yīng)各負其責，充分發(fā)揮其職能作用。藥品采購成本的降低更能增加企業(yè)的績效。醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的激勵和約束機制，獎罰分明，對降低成本有功者給予重獎，激發(fā)員工的工作熱情。從源頭抓起，把好醫(yī)院采購過程中的每一個關(guān)口，以不斷降低成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。淺談藥品采購管理[內(nèi)容摘要]藥品的采購管理是醫(yī)院成本管理的重要組成部分。也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它也是成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)