跟催管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、跟催管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用邢臺(tái)供電公司馮康進(jìn)陳書(shū)芳特色A三UN理T!FRIENJ蝌OFM熊■CCD^8囂b秈、?！菊拷陙?lái)電力企業(yè)規(guī)模迅速增大，在成本、工程等財(cái)務(wù)管理方面存在時(shí)間進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度不一致的情況，為此邢臺(tái)供電公司創(chuàng)新管理思維，將CAUC跟催管理法應(yīng)用于成本、工程等財(cái)務(wù)管理方面，達(dá)到均衡財(cái)務(wù)收支進(jìn)度。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的作用?！娟P(guān)鍵詞】跟催管理；時(shí)間進(jìn)度；財(cái)務(wù)管控我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，帶動(dòng)了電力企業(yè)投入產(chǎn)出的規(guī)模迅速增大，在人員

2、數(shù)量和結(jié)構(gòu)基本維持不變的情況下，不可避免地帶來(lái)了工作量的大量增加，致使有些工作與預(yù)算、計(jì)劃等脫節(jié)在財(cái)務(wù)方面表現(xiàn)為時(shí)問(wèn)進(jìn)度不匹配，下面結(jié)合邢臺(tái)供電公司的實(shí)際情況，介紹為應(yīng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度不匹配而采用的跟催管理的開(kāi)展情況。一、跟催管理要解決的問(wèn)題邢臺(tái)供電公司作為河北省電力公司的一個(gè)分公司，所有的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)均納入了財(cái)務(wù)預(yù)算、綜合計(jì)劃之中，整體預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行情況良好，但是也存在時(shí)間進(jìn)度不匹配的情況。具體表現(xiàn)在：1“三項(xiàng)費(fèi)用”支出不均衡，實(shí)際支出進(jìn)度

3、偏離時(shí)間進(jìn)度，有些費(fèi)用如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等由部門歸口管理的其他費(fèi)用控制力度不夠，實(shí)際支出進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度，有失控風(fēng)險(xiǎn)；有些費(fèi)用如大修、專項(xiàng)修理等運(yùn)維費(fèi)用，財(cái)務(wù)支出較慢，多集中于第四季度甚至是12月份支出，造成了年末集中花錢的情況發(fā)生。2工程施工形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)支出進(jìn)度不～致，使工程項(xiàng)目在施工期間發(fā)生的成本支出較少，投運(yùn)后才大量發(fā)生財(cái)務(wù)支出。為財(cái)務(wù)部門暫估結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)帶來(lái)檢查風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)將財(cái)務(wù)部門留下的編制竣工決算報(bào)告的時(shí)間壓縮，難以保證財(cái)務(wù)竣工決

4、算的質(zhì)量；有些工程完工后相關(guān)資料如投運(yùn)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等不能及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，使得財(cái)務(wù)部門無(wú)法按時(shí)暫估結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)，編制竣工決算報(bào)告。財(cái)務(wù)收支與時(shí)間進(jìn)度不匹配的情況在資金管理、薪酬管理、稅收管理、售電收入等很多財(cái)務(wù)管理方面均有所體現(xiàn)，以上現(xiàn)象的存在。不符合公司精益化管理的要求。帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。二、跟催管理的主要做法針對(duì)財(cái)務(wù)支出與時(shí)間進(jìn)度不匹配的情況，邢臺(tái)供電公司財(cái)務(wù)部創(chuàng)新性地提出了“跟催”管理。跟催，顧名

5、思義，就是跟蹤與催促，英譯為foI—low—up，是對(duì)各類事項(xiàng)的跟進(jìn)，提醒與催促，以達(dá)到工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是對(duì)財(cái)務(wù)管理事前、事中和事后全過(guò)程管控的一種體現(xiàn)。跟催管理在電力企業(yè)最早應(yīng)用于電費(fèi)回收管理，為更加適用于財(cái)務(wù)管理，邢臺(tái)供電公司財(cái)務(wù)部率先提出了以CAUC管理體系建立跟催管理常態(tài)機(jī)制。CAUC管理體系的主要內(nèi)容是：，一是比較(Contrast)，以月為統(tǒng)計(jì)周期，及時(shí)追蹤資金結(jié)算進(jìn)度，通過(guò)固化分析圖表，將實(shí)際進(jìn)度與時(shí)間進(jìn)度差異20％以上列

6、為“跟催”對(duì)象，直觀地反映需要跟催的項(xiàng)目名稱。二是分析(Analyse)，對(duì)需要跟催項(xiàng)目未按時(shí)間進(jìn)度完成的原因進(jìn)行分析，進(jìn)一步查明原因，分清責(zé)任。屬于流程環(huán)節(jié)不暢的，完善管理流程；屬于個(gè)性問(wèn)題的，區(qū)別對(duì)待解決。三是催促(Urgel，通過(guò)發(fā)送催辦單、召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)等方式，對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行督促，使責(zé)任部門明確事情情況、原由、責(zé)任后。按要求進(jìn)行辦理。四是考核(Check)，對(duì)經(jīng)催促后效果不明顯，且主要為責(zé)任部門主觀能動(dòng)性不強(qiáng)造成的偏差，確認(rèn)后報(bào)公司

7、業(yè)績(jī)考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。CAUC管理體系對(duì)跟催管理的步驟進(jìn)行了固化，通過(guò)比較找出需要跟催的對(duì)象，通過(guò)分析查明時(shí)間進(jìn)度不一致的原因，通過(guò)催促推進(jìn)管理順利進(jìn)行，通過(guò)考核確保跟催有效開(kāi)展，便于跟催管理在財(cái)務(wù)各個(gè)方面應(yīng)用。三、跟催管理的應(yīng)用情況跟催管理在邢臺(tái)供電公司財(cái)務(wù)管理中已得到了較為廣泛的應(yīng)用，在應(yīng)用中不斷創(chuàng)新，分情況固化了表現(xiàn)形式，現(xiàn)就跟催管理在成本、工程中的部分應(yīng)用情況介紹如下：1實(shí)行“紅黃綠”牌警示提醒。針對(duì)部門歸口管理的費(fèi)用快

8、于時(shí)間進(jìn)度，常常超支的情況，財(cái)務(wù)部建立了“紅黃綠”牌警示提醒。具體做法為：在財(cái)務(wù)部部門網(wǎng)頁(yè)信息化專欄建立了“歸口管理費(fèi)用查詢表”，由財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行信息更新維護(hù)，根據(jù)歸口管理費(fèi)用的時(shí)間進(jìn)度，在當(dāng)期預(yù)算額度30％以上為“綠牌”，可以直接辦理；在預(yù)算額度30％以內(nèi)為“黃牌”，與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通有余額后方可辦理；費(fèi)用指標(biāo)已全部用完為“紅牌”，不再進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。通過(guò)“紅黃綠”牌起到了預(yù)警提醒、控制實(shí)施的作用。2建立了竣工決算報(bào)告催辦制度。一是按照制

9、度規(guī)定和實(shí)際工作需求，編制了“竣工決算報(bào)告所需文件、資料提交時(shí)間表”，對(duì)需要提交的14項(xiàng)文件資料，每項(xiàng)資料提交的時(shí)間、提交部門和接受部門做了詳細(xì)的規(guī)定，如“竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，需要在竣工驗(yàn)收后10日內(nèi)由工程管理部門提交財(cái)務(wù)部門”，明確了完成每一階段工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門。二是編制了催辦單，對(duì)未按圍萬(wàn)方數(shù)據(jù)飄。盅象A烹纛集團(tuán)公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理若干問(wèn)題探討河北省電力公司孫英楷肖俊【摘要】文章從現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)公司在推進(jìn)集約化管理過(guò)程中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

10、的重要意義出發(fā)，結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)踐，構(gòu)建以財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為核心的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，同時(shí)對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)建過(guò)程中需關(guān)注的問(wèn)題提出一些意見(jiàn)和建議?！娟P(guān)鍵詞】集約化；財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；流程管理一、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要意義在經(jīng)濟(jì)日趨全球化的今天，為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，集約化管理逐漸成為眾多現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。標(biāo)準(zhǔn)化管理作為集約化管理的重要基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、高效的集約化管理有著極為重要的意義。(一)有利于夯實(shí)企業(yè)集約化

11、管理的基礎(chǔ)集約化的主線是統(tǒng)一和集中(會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控)，從內(nèi)容上看，財(cái)務(wù)集約化管理本身就是一個(gè)夯實(shí)基礎(chǔ)、建立標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程，而財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化正是財(cái)務(wù)集約化管理有效實(shí)施的基礎(chǔ)保障。(二)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的效率集約化管理要實(shí)現(xiàn)的是高效的一體化管理，其基礎(chǔ)工作管理必須標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，假若同一工作不同單位管理標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，流程繁瑣的需要五天時(shí)間完成，流程科學(xué)高效的三天便可完成?？偛康墓ぷ餍?/p>

12、往往要受制于效率最低的單位，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理就是要確立科學(xué)高效的流程，縮小單位間管理水平的差距，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理效率的整體提高。j止址址j屯JlL4上址舢址—S止jlL址4上4L址“—S止j止j屯4Lj屯址皿址，址j止j止4L4土j‘舢址址S屯址j止j屯JlL4L—址舢址‘lLjt照要求及時(shí)提供相關(guān)資料的。由接收部門負(fù)責(zé)通過(guò)下發(fā)催辦單對(duì)提交部門進(jìn)行督促。三是嚴(yán)肅考核，對(duì)經(jīng)催促仍不及時(shí)提交資料，或者提交資料不符合要求且沒(méi)有充足原因的，

13、納入公司業(yè)績(jī)考核。通過(guò)建立竣工決算報(bào)告催辦制度，對(duì)各項(xiàng)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了明確，便于跟催管理在工程決算中的應(yīng)用。四、跟催管理的應(yīng)用效果邢臺(tái)供電公司從2010年初開(kāi)始使用跟催管理，成效明顯。1實(shí)行“跟催”管理以來(lái)，部門責(zé)任更加清晰，進(jìn)度差異進(jìn)一步縮小，工作效率和質(zhì)量明顯提高。2010年全面完成預(yù)算下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，其中由歸口部門負(fù)責(zé)的費(fèi)用指標(biāo)通過(guò)“紅黃綠”牌提醒后。較為均衡地發(fā)生于各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，無(wú)一部門申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，增強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行的剛

14、性；“運(yùn)維費(fèi)”等往年進(jìn)度差異較大的項(xiàng)目，截至2010年11月份完成年度預(yù)算78％，為歷史最好水平；2011年一季度三項(xiàng)費(fèi)用完成2561％，名列省公司前茅；2010年應(yīng)完工大中型基建11項(xiàng)竣工決算，全部高質(zhì)量完成。2由于各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)較為均衡的發(fā)生，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映出的公司的整體經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果更加平穩(wěn)、真實(shí)，進(jìn)一步降低了公司外部審計(jì)、檢查風(fēng)險(xiǎn)。2010年業(yè)績(jī)責(zé)任審計(jì)未對(duì)該公司時(shí)間進(jìn)度差異提出意見(jiàn)。3“跟催”管理是管理方式的一種創(chuàng)新，更是

15、管理思維的一次提升。通過(guò)“跟催”管理，將財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)端進(jìn)一步前移和延伸，充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的引領(lǐng)、控制作用；同時(shí)通過(guò)“跟催”管理，調(diào)動(dòng)了財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)工作一“跟”到底，“催”其完成的理念已滲透至財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。五、跟催管理的幾點(diǎn)思考1跟催管理是一種認(rèn)可，也是一種相互配合。要有效地運(yùn)用跟催管理，首先要得到廣泛的認(rèn)可，這就要求營(yíng)造跟催的氛圍，認(rèn)識(shí)到跟催的重要性；其次要選準(zhǔn)跟催對(duì)象，跟催不僅是對(duì)他人的一種提醒，也是對(duì)自