運用財務(wù)軟件報表模塊進行財務(wù)分析

1、2010年7月第13卷第13期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationJul，2010V0113No13運用財務(wù)軟件報表模塊進行財務(wù)分析金美子(延邊大學(xué)附屬醫(yī)院計財處，吉林延邊133000)[摘要]本文利用財務(wù)軟件報表模塊直接編制符合醫(yī)院實際的財務(wù)分析表，大大提高了財務(wù)人員工作效率，并在醫(yī)院改革與管理中發(fā)揮了重要的作用。[關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件；報表模塊；財務(wù)分析；動態(tài)圖表doi：1039696issn

2、1673—0194201013003[中圖分類號]F232；F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673—0194(2010)13—0008—02隨著電子計算機應(yīng)用技術(shù)的普及。目前各個醫(yī)院廣泛應(yīng)用財務(wù)軟件進行財務(wù)核算及管理，大大減輕了財務(wù)人員工作強度，提高了工作效率。財務(wù)報表是一個醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息載體，財務(wù)分析是對財務(wù)報表的進一步分析。兩者都是醫(yī)院經(jīng)營管理不可缺少的信息資料。然而。目前普遍使用的財務(wù)軟件沒有將財務(wù)報表模塊中直

3、接設(shè)置財務(wù)分析，兩者設(shè)計成各自獨立的模塊。很大程度上影響了財務(wù)分析的時間和質(zhì)量。本文重點介紹直接利用財務(wù)軟件報表模塊編寫財務(wù)分析表及動態(tài)圖的一些經(jīng)驗。一、財務(wù)報表模塊與財務(wù)分析模塊相脫節(jié)的弊病目前。各醫(yī)院普遍采用的財務(wù)軟件，只用財務(wù)報表模塊，大部分醫(yī)院沒有啟用財務(wù)分析模塊。然而，眾所周知，財務(wù)報表和財務(wù)分析是醫(yī)院經(jīng)營管理不可缺少的兩個重要信息資料。財務(wù)軟件中財務(wù)報表模塊與財務(wù)分析模塊相脫節(jié)存在如下弊?。?財務(wù)報表失去應(yīng)有的實用價值。目前

4、財務(wù)軟件中給出的財務(wù)報表模塊，其各類項目數(shù)據(jù)，如果孤立地看。并沒有多大實用價值，必須通過財務(wù)分析等手段，與其他相關(guān)數(shù)據(jù)橫向比較、深入分析，才能成為有價值的信息。2財務(wù)分析仍占有很大的工作量。由于現(xiàn)有財務(wù)軟件的有限性，目前，許多醫(yī)院在進行財務(wù)分析時，都利用手工操作的辦法計算財務(wù)指標(biāo)，這就使財務(wù)分析的工作量仍然很大。未能體現(xiàn)簡便易行、現(xiàn)代化的理念。3財務(wù)分析缺乏針對性。目前，許多醫(yī)院都是按照上級要求計算財務(wù)指標(biāo)很少自行設(shè)計，因而很難結(jié)合本地

5、本院的特點進行更全面、更系統(tǒng)的財務(wù)分析，提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。[收稿日期]201003—158／CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION二、財務(wù)報表模塊中增設(shè)財務(wù)分析表針對上述存在的問題我們根據(jù)本院的實際情況，利用現(xiàn)有財務(wù)軟件的報表模塊自行編制了財務(wù)分析表。下面介紹財務(wù)分析表的設(shè)置過程。1設(shè)置分析表格式。用醫(yī)院財務(wù)軟件的報表模塊來設(shè)置，在項目上根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行一些必要的設(shè)置。比如。醫(yī)院收入支出與同期對比分

6、析及醫(yī)院各項經(jīng)濟指標(biāo)分析等可根據(jù)醫(yī)院實際設(shè)置不同風(fēng)格的分析表。2針對主欄，增設(shè)必要欄目。包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分為絕對數(shù)與相對數(shù)即差額和百分比。當(dāng)然，為了清晰起見，欄目也不要設(shè)置過多。3針對主欄，確定分析指標(biāo)。一要注意指標(biāo)的內(nèi)容，可以根據(jù)醫(yī)院具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標(biāo)體系、收入支出分析體系等。二要注意指標(biāo)的位置。必須在給定的表格之中。在確定分析指標(biāo)時，要遵循以下原則：(1)要根據(jù)各種分析目的

7、確定指標(biāo)。(2)不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識經(jīng)濟的出現(xiàn)，財務(wù)指標(biāo)要有所創(chuàng)新。(3)為了避免未來損失，應(yīng)該盡可能將可能需要的指標(biāo)納入其中，但指標(biāo)不能太多太濫，以免喧賓奪主。4錄入計算公式。要迅速、及時地計算財務(wù)指標(biāo)，就要事先將每個計算公式設(shè)置到某一個單元格中。這里需要注意的問題：一是公式的位置，必須與要計算的指標(biāo)在同一行：二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料來表示該單元格的地址用絕對單元格還是用

8、相對單元格則視需要而定，一般說來用相對單元格即可。不同的財務(wù)軟件其公式的設(shè)置方法有所不同。用財務(wù)軟件的報表功能在上述分析表中定義公式報表數(shù)據(jù)都是賬余額、本月發(fā)生額、累計發(fā)生額，所以計算出來的分析表數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。財務(wù)軟萬方數(shù)據(jù)2010年7月第13卷第13期中國管理信息化ChinaManagementlnfmationizationJul.201OVoI.I3No.I3運用財務(wù)軟件報表模塊進行財務(wù)分析全美子(延邊大學(xué)附屬醫(yī)院計財處，吉林延邊

9、133000)[摘要]本文利用財務(wù)軟件報表模決直接編制符合醫(yī)院實際的財務(wù)分析表，大大提高了財務(wù)人員工作效率，并在醫(yī)院改革與管理中發(fā)揮了重要的作用。[關(guān)鍵詞]財務(wù)軟件報表模決財務(wù)分析動態(tài)圖表doi:10.3969j.issn.1白30194.2010.13.∞3[中固分類號]F232F275文獻標(biāo)識碼]A文章編號]16730194(2010)13α削02隨著電子計算機應(yīng)用技術(shù)的普及，目前各個醫(yī)院廣泛應(yīng)用財務(wù)軟件進行財務(wù)核算及管理，大大減輕

10、了財務(wù)人員工作強度，提高了工作效率。財務(wù)報表是一個醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息載體財務(wù)分析是對財務(wù)報表的進一步分析，兩者都是醫(yī)院經(jīng)營管理不可缺少的信息資料。然而，目前普遍使用的財務(wù)軟件沒有將財務(wù)報表模塊中直接設(shè)置財務(wù)分析，兩者設(shè)計成各自獨立的模塊，很大程度上影響了財務(wù)分析的時間和質(zhì)量。本文重點介紹直接利用財務(wù)軟件報表模塊編寫財務(wù)分析表及動態(tài)罔的一些經(jīng)驗。、財務(wù)報表模塊與財務(wù)分析模塊相脫節(jié)的弊病二、財務(wù)報表模塊中增設(shè)財務(wù)分析表針對上述存在

11、的問題，我們根據(jù)本院的實際情況，利用現(xiàn)有財務(wù)軟件的報表模塊自行編制了財務(wù)分析表。下面介紹財務(wù)分析表的設(shè)置過程。1.設(shè)置分析表格式。用醫(yī)院財務(wù)軟件的報表模塊來設(shè)置，在項目上根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行一些必要的設(shè)置。比如，醫(yī)院收入支出與同期對比分析及醫(yī)院各項經(jīng)濟指標(biāo)分析等，可根據(jù)醫(yī)院實際設(shè)置不同風(fēng)格的分析表。2.針對主欄，增設(shè)必要欄目。包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分為絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。當(dāng)然，為了清

12、晰起見，欄目也不要設(shè)置過多。目前，各醫(yī)院普遍采用的財務(wù)軟件，只用財務(wù)報表模3.針對主欄，確定分析指標(biāo)。一要注意指標(biāo)的內(nèi)容，可塊，大部分醫(yī)院沒有啟用財務(wù)分析模塊。然而，眾所周知，以根據(jù)醫(yī)院具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標(biāo)體系、收財務(wù)報表和財務(wù)分析是醫(yī)院經(jīng)營管理不可缺少的兩個重人支出分析體系等。二要注意指標(biāo)的位置，必須在給定的要信息資料。財務(wù)軟件中財務(wù)報表模塊與財務(wù)分析模塊相表格之中。在確定分析指標(biāo)時，要遵循以下原則:(1)要根據(jù)脫節(jié)存在如

13、下弊病:各種分析目的確定指標(biāo)。(2)不僅要考慮目前需要，而且要1.財務(wù)報表失去應(yīng)有的實用價值。目前財務(wù)軟件中給考慮未來需要。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識經(jīng)濟的出出的財務(wù)報表模塊，其各類項目數(shù)據(jù)，如果孤立地看并現(xiàn)，財務(wù)指標(biāo)要有所創(chuàng)新。(3)為了避免未來損失，應(yīng)該盡可沒有多大實用價值，必須通過財務(wù)分析等手段，與其他相能將可能需要的指標(biāo)納入其中，但指標(biāo)不能太多太濫，以關(guān)數(shù)據(jù)橫向比較、深入分析，才能成為有價值的信息。免喧賓奪主。Z財務(wù)分析仍占有

14、很大的工作量。由于現(xiàn)有財務(wù)軟件4.錄入計算公式。要迅速、及時地計算財務(wù)指標(biāo)，就要的有限性，目前，許多醫(yī)院在進行財務(wù)分析時，都利用手工事先將每個計算公式設(shè)置到某一個單元格中。這里需要注操作的辦法計算財務(wù)指標(biāo)，這就使財務(wù)分析的工作量仍然意的問題:一是公式的位置，必須與要計算的指標(biāo)在同一很大，未能體現(xiàn)簡便易行、現(xiàn)代化的理念。行二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料來表示3.財務(wù)分析缺乏針對性。目前，許多醫(yī)院都是按照上級該單元格的地址，用絕對

15、單元楠還是用相對單元格則視需要求計算財務(wù)指標(biāo)，很少自行設(shè)計，因而很難結(jié)合本地本要而定，一般說來用相對單元格即可。不同的財務(wù)軟件其院的特點，進行更全面、更系統(tǒng)的財務(wù)分析，提高醫(yī)院經(jīng)營公式的設(shè)置方法有所不同。用財務(wù)軟件的報表功能在上述管理水平。分析表中定義公式，報表數(shù)據(jù)都是賬余額、本月發(fā)生額、累計發(fā)生額，所以計算出來的分析表數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。財務(wù)軟[收稿日期]201003158ICHINAMANAGEMENTINFMATIONlZATlON會計

16、信息化件報表公式具有取數(shù)靈活、可跨年度、跨賬套取數(shù)的強大功能。由此可以看出，把公式設(shè)置到分析表中，只要完成當(dāng)月財務(wù)核算，隨之分析表也就自動完成。5填列財務(wù)數(shù)據(jù)。填列分析表數(shù)據(jù)，因為有些指標(biāo)可能進行手工錄入如在院人數(shù)、出院人數(shù)、門診人次等不在財務(wù)軟件核算的范疇。利用財務(wù)軟件中的會計報表模塊，其基本做法是首先進入財務(wù)報表系統(tǒng)，按照事先設(shè)置好的公式進行表內(nèi)計算，保存即可完成。6采取保護措施。為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改或人為篡改，

17、為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改，同時為了分析表下次繼續(xù)使用，可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護。其做法是：對分析表進行保護。即：報表模塊菜單中的格式一保護一格式加鎖等項一輸入密碼一確定。這樣就實現(xiàn)了保護也就無法再修改表內(nèi)數(shù)據(jù)。若要修改數(shù)據(jù)或公式，必須將數(shù)據(jù)區(qū)轉(zhuǎn)換成格式區(qū)，即進行格式解鎖，必須輸入密碼。這種用財務(wù)軟件的報表模塊所制作的財務(wù)分析表系統(tǒng)分析和評價醫(yī)院的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其財務(wù)指標(biāo)變動情況

18、。目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來，幫助醫(yī)院改善決策。在進行表格設(shè)計中根據(jù)需要選擇部分指標(biāo)分析或全部指標(biāo)分析。所有的財務(wù)分析數(shù)據(jù)是從當(dāng)前使用的財務(wù)軟件賬套中取數(shù)的，所以在作財務(wù)分析之前一定要完成當(dāng)月的財務(wù)核算即記賬或報表之后并保證當(dāng)前賬套有原始數(shù)據(jù)。若忽略了這一步工作。那么財務(wù)分析的準(zhǔn)確性將受到影響。用上述比較分析法來說明財務(wù)信息之間的數(shù)量關(guān)系與數(shù)量差異，為進一步分析指明方法，用這種分析法將醫(yī)院的計劃期的經(jīng)濟活動與實際期的財務(wù)活動相比

19、也對醫(yī)院本期的財務(wù)活動與前期財務(wù)活動的相比。同樣利用財務(wù)軟件制作多種符合醫(yī)院實際情況分析表。三、根據(jù)分析表創(chuàng)建動態(tài)圖表完成了上述步驟后已設(shè)置好的分析表的指標(biāo)結(jié)果就自動牛成了。為了更直觀地說明分析的結(jié)果，還可以將各種指標(biāo)進行結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析，利用動態(tài)結(jié)構(gòu)圖表反映出來。圖1一圖3是利用動態(tài)結(jié)構(gòu)圖來直觀地反映醫(yī)院的門診收入、住院收入、醫(yī)院支出與同期對比構(gòu)成圖。根據(jù)在財務(wù)軟件中取得的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建如圖1、圖2所示的餅狀圖。從圖中可以直觀地看出門診

20、收入的各明細收入、住院收入的各明細收入占整個收入的比重同樣可以制作收入、支出與同期對比構(gòu)成的餅狀圖，圖形可以根據(jù)需要設(shè)計成直方圖、餅圖、柱形圖等。醫(yī)院支出明細與同期比較的柱形圖如圖3所示。圖1門診收入構(gòu)成圖圖2住院收入構(gòu)成圖圖3醫(yī)院支出明細與去年同期對比從圖3中可以直觀地看出醫(yī)院支出明細與同期對比在財務(wù)軟件中也可以根據(jù)需要利用圖形來進行指標(biāo)分析。綜上所述使用醫(yī)院財務(wù)報表模塊直接編制財務(wù)分析表，其優(yōu)點是分析方法不限，分析指標(biāo)不限，分析內(nèi)容

21、不限，大大提高其實用性。利用財務(wù)軟件作好財務(wù)分析在醫(yī)院改革與管理中起著重要的作用，而報表分析是財務(wù)分析的重點。通過對會計報表進行分析。不僅能了解醫(yī)院過去的經(jīng)營狀況而且還能對醫(yī)院的未來作出推測，以便報表的使用人從各自角度對醫(yī)院的運作作出正確的評價。財務(wù)分析就是利用財務(wù)報表及有關(guān)資料，對醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析與評價。以便幫助醫(yī)院的決策者正確理解財務(wù)信息分析醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績。并對醫(yī)院的發(fā)展前景作出客觀的估計或找出存在的問題。主要參考文

22、獻[1]陳曦妍財務(wù)分析在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的重要性及分析方法[J]中國衛(wèi)生經(jīng)濟。2008(10)[2]蘇琴，鄭愛華Excel動態(tài)表分析在高校財務(wù)經(jīng)費管理中的應(yīng)用[J】中國管理信息化，2008(20)CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION，9萬方數(shù)據(jù)件報表公式具有取數(shù)靈活、可跨年度、跨賬套取數(shù)的強大功能。由此可以看出，把公式設(shè)置到分析表中，只要完成當(dāng)月財務(wù)核算，隨之分析表也就自動完成。5.填列財務(wù)數(shù)據(jù)。填列分析表數(shù)

23、據(jù)，因為有些指標(biāo)可能進行于工錄入，如在院人數(shù)、出院人數(shù)、門診人次等不在財務(wù)軟件核算的范疇。利用財務(wù)軟件中的會計報表模塊，其基本做法是首先進入財務(wù)報表系統(tǒng)，按照事先設(shè)置好的公式進行表內(nèi)計算，保存即可完成。6.采取保護措施。為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改或人為篡改，為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改，同時為了分析表下次繼續(xù)使用，可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護。其做法是:對分析表進行保護，即:報表模塊菜單中

24、的格式一保護一格式加鎖等項一輸入密碼一確定。這樣就實現(xiàn)了保護，也就無法再修改表內(nèi)數(shù)據(jù)。若要修改數(shù)據(jù)或公式，必須將數(shù)據(jù)區(qū)轉(zhuǎn)換成格式區(qū)，即進行格式解鎖，必須輸入密碼。這種用財務(wù)軟件的報表模塊所制作的財務(wù)分析表，系統(tǒng)分析和評價醫(yī)院的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其財務(wù)指標(biāo)變動情況。目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來，幫助醫(yī)院改善決策。在進行表格設(shè)計中根據(jù)需要選擇部分指標(biāo)分析或全部指標(biāo)分析。所有的財務(wù)分析數(shù)據(jù)是從2會計信怠化固1門診收入構(gòu)成圈

25、圖2住院收入構(gòu)成固Ijt位:萬元圖3醫(yī)院支出明細與去竿罔期對比當(dāng)前使用的財務(wù)軟件賬套中取數(shù)的，所以在作財務(wù)分析之從罔3中可以直觀地看出醫(yī)院支出明細與同期對比，前一定要完成當(dāng)月的財務(wù)核算即記賬或報表之后，并保證在財務(wù)軟件中也可以根據(jù)需要利用圖形來進行指標(biāo)分析。當(dāng)前賬套有原始數(shù)據(jù)。若忽略了這一步工作，那么財務(wù)分綜上所述，使用醫(yī)院財務(wù)報表模塊直接編制財務(wù)分析析的準(zhǔn)確性將受到影響。表，其優(yōu)點是分析方法不限，分析指標(biāo)不限，分析內(nèi)容不用上述比較分析

26、法來說明財務(wù)信息之間的數(shù)量關(guān)系限大大提高其實用性。利用財務(wù)軟件作好財務(wù)分析在醫(yī)與數(shù)量差異，為進一步分析指明方法，用這種分析法將醫(yī)院改革與管理中起著重要的作用，而報表分析是財務(wù)分析院的計劃期的經(jīng)濟活動與實際期的財務(wù)活動相比，也對醫(yī)的重點。通過對會計報表進行分析，不僅能了解醫(yī)院過去院本期的財務(wù)活動與前期財務(wù)活動的相比。同樣利用財務(wù)的經(jīng)營狀況，而且還能對醫(yī)院的未來作出推測，以便報表軟件，制作多種符合醫(yī)院實際情況分析表。的使用人從各自角度對醫(yī)院

27、的運作作出正確的評價。財務(wù)三、根據(jù)分析表創(chuàng)建動態(tài)圖表分析就是利用財務(wù)報表及有關(guān)資料，對醫(yī)院的財務(wù)狀況和完成了上述步驟后，已設(shè)置好的分析表的指標(biāo)結(jié)果就經(jīng)營成果進行分析與評價，以便幫助醫(yī)院的決策者正確理自動生成了。為了更直觀地說明分析的結(jié)果，還可以將各解財務(wù)信息，分析醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績，并對醫(yī)院的發(fā)展前景種指標(biāo)進行結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析利用動態(tài)結(jié)構(gòu)圖表反映作出客觀的估計或找出存在的問題。出來。圖1圖3是利用動態(tài)結(jié)構(gòu)圖來直觀地反映醫(yī)院的門診收入、住院

28、收入、醫(yī)院支出與同期對比構(gòu)成罔。根據(jù)在財務(wù)軟件中取得的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建如罔1、圖2所示的餅狀閣。從圖中可以直觀地看出門診收入的各明細收入、住院收入的各明細收入占整個收入的比重，同樣可以制作收入、支出與同期對比構(gòu)成的餅狀圖，圖形可以根據(jù)需要設(shè)計成直方圖、餅圖、柱形圖等。醫(yī)院支出明細與同期比較的柱形罔如閣3所示。主要參考文獻[1]陳曦如.財務(wù)分析在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的重要性及分析方法[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2∞8(10).[2]蘇琴，鄭愛華.Excel