xx集團公司總部機構職責描述_第1頁
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文檔簡介

1、機密,N環(huán)集團公司總部機構職責描述(討論稿),,,目 錄,組織機構設計的原則機構設置和主要職責,集團化企業(yè)組織的基本構成,,,,,,對集團全面負責的機構、實體和人員。包括董事會、經理工作班子構成。 主要任務是按照所有者的委托,以有效的方式實現(xiàn)企業(yè)的使命,高層與基層中間的各個擁有正式授權的指揮環(huán)節(jié)。 有的中層享有很大的獨立自主權,自成完整的組織體系 任務是在職權范圍內進行指揮,完成實質性的經營任務。職責是根據內外環(huán)境條件和

2、組織宗旨、性質,制定并實施企業(yè)的戰(zhàn)略;代表企業(yè)處理對外事務;在資源分配、組織結構設計、權責劃分、人事和經營方向等進行決策、指揮和監(jiān)督。,直接參與經營主營業(yè)務(產品或服務)活動的基本單位及其人員。如采購、生產、銷售、服務等部門及其人員。,通過制定計劃、標準程序、規(guī)章制度(定額)等,參與控制企業(yè)組織的各項活動的部門。通過影響其他部門和其他人的工作來影響企業(yè)的運轉,如生產計劃管理、檢驗、財務等部門。,提供間接性服務,如法律、公共關系、技術

3、開發(fā)、行政事務、生活后勤。 業(yè)務比較獨立,同企業(yè)的主要流程關系不大。,機密,組織機構的決定因素和設計原則,組織結構決定因素  企業(yè)生命周期決定組織 產業(yè)特征決定組織 戰(zhàn)略決定組織 流程決定組織 文化決定組織 人員決定組織,組織設計原則 精干高效原則 分工協(xié)作原則 指揮統(tǒng)一原則 有效幅度原則 責權對等原則 集權分權原則 執(zhí)行監(jiān)督原則,,,機密,組織職能設計要點,組織結構布局要體現(xiàn)戰(zhàn)略組織管理模式要結

4、合產業(yè)特性。不同的產業(yè)有不同的環(huán)境、特性和需求。不宜采用一套模式,對不同特性的公司,進行相同的管理。組織分權體系要做到權責分明部門及其主管承擔著多少責任,相應地,需要賦予其什么樣的權力;擁有權力,主管就必須為工作承擔成敗責任。組織業(yè)務流程要提高工作效率業(yè)務流程的設計要不斷進行優(yōu)化,要以效率為最高準則,簡化手續(xù),縮短流程,貼近一線決策。組織部門職責要發(fā)揮專業(yè)職能盡量發(fā)揮專業(yè)的價值功能,并將各專業(yè)價值整合,使其一加一大于二。

5、依據對職能和業(yè)務流程的合理分工設計職位以實現(xiàn)組織目標所必須的重要經常性工作為基礎。職位范圍要有足夠的空間,以強化責任、減少協(xié)調和提高任職的挑戰(zhàn)性與成就感。設立職位的權限要集中。對職位的目的、工作范圍、隸屬關系、職責和職權,以及任職資格作出明確的規(guī)定。,N環(huán)集團組織變革的前提,××省政府對N環(huán)集團的定位N環(huán)集團成為××省專用汽車和汽車零部件的臺柱子,做大做強。××省國

6、有資產管理委員會,采用新的業(yè)績考核管理辦法,強化對N環(huán)集團公司的管理。按照中國證券監(jiān)督委員會的要求,上市公司“N環(huán)股份”在人員、資產、財務、業(yè)務和機構等與母公司必須徹底分開。N環(huán)集團做為一家傳統(tǒng)的國有獨資企業(yè),其深厚的歷史、文化和社會背景,要求其正確處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關系。其“改革力度、推進速度與職工的承受能力”相結合。N環(huán)集團的愿景和目標在兼顧機械、電子產業(yè)的同時,突出發(fā)展專用汽車及汽車零部件,以帶動公司的快速發(fā)展

7、,把N環(huán)打造成中國汽車產業(yè)的強勢企業(yè)。爭取3-5年內,實現(xiàn)銷售收入100億元以上。,----摘自舒健董事長在2005年集團工作會議上的講話,N環(huán)集團的業(yè)務發(fā)展方向,中國領先的專用汽車制造商之一專用汽車N萬輛產銷能力,中國領先的商用汽車零部件供應商;重點發(fā)展:底盤零部件發(fā)動機零部件;車身系統(tǒng)零部件,創(chuàng)建服務品牌。強化協(xié)同效應。構建以武漢為中心,輻射××及中南地區(qū)的汽車貿易商。,具有國際競爭力的鍛壓機床制造

8、商,專用汽車,,汽車零部件,,汽車貿易,,鍛壓機床,,高速公路,,其他業(yè)務,,爭取政府政策資源;控制投資成本、質量和建設周期獲取充分的現(xiàn)金流,減輕集團財務風險壓力。,以咨詢項目服務組的方式,幫助企業(yè)加強基礎管理,提高經濟效益。采取出讓整體或控股權等手段,伺機整體或分步驟退出。,機密,N環(huán)集團公司近期組織調整的基本原則和目標,當前組織調整的基本原則按照精干、高效的原則設置職能部門。職能部門的劃分宜粗不宜細,以防止增加交易成本,產生

9、本位主義。追求N環(huán)集團公司整體競爭力和組織運行效率的最大化。組織結構調整達到目標規(guī)范N環(huán)集團公司的治理結構,明確劃分董事會、監(jiān)事會和總經理班子之間權力、責任、利益,以形成一種相互制衡、相互依賴的組織制度安排。規(guī)范總經理班子決策體系N環(huán)集團公司與各基層企業(yè)定位清晰,有效協(xié)同。部門定位、責任邊界、權限和協(xié)同規(guī)則明確。突出戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、財務預算、人力資源開發(fā)、投資管理、資金管理、業(yè)績合同管理和內部審計等集團化管理核心管理

10、控制職能。,,,目 錄,和君創(chuàng)業(yè)管理咨詢有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.,組織機構設計的原則機構設置和主要職責,機密,N環(huán)集團公司集團化管理模式選擇,N環(huán)集團總部宜采用以戰(zhàn)略控股管理為主,與財務控股管理相結合的混合管理模式,即:戰(zhàn)略控股+財務控股模式N環(huán)集團根據資源整合和產業(yè)經營相結合的經營性質定位,具有財務投資和產業(yè)統(tǒng)籌的雙重角色。N環(huán)集團公司作為決策中

11、心、投資中心、監(jiān)督中心和支持保障中心,今后主要負責發(fā)展戰(zhàn)略的研究制定、戰(zhàn)略人力資源管理、企業(yè)文化、資本運作及對各子公司產業(yè)的監(jiān)督控制。各子產業(yè)公司是N環(huán)集團的戰(zhàn)略業(yè)務單元,是決策中心、經營管理中心和一級利潤中心。隨著子體企業(yè)產權多元化改制的推進。子產業(yè)公司的最高決策機構和最高權力機構為該子公司的董事會和股東大會。N環(huán)集團公司通過在股東大會中的投票權及派出董事、監(jiān)事(利益代表者)來表達N環(huán)集團整體的管理(控制)意志。各產業(yè)子公司在遵

12、循N環(huán)集團“基本制度”的前提下,形成符合本產業(yè)特征的自成體系的管理制度和管理模式。各產業(yè)子公司今后的主要任務是完善法人治理結構,發(fā)育經營管理團隊,逐步形成獨立面對市場的組織能力,獨立地承擔起自己的經營管理責任。近中期,現(xiàn)有存量產業(yè)資源,采取集權與分權相結合的戰(zhàn)略控股方式遠期,對產業(yè)發(fā)展的增量部分,以專業(yè)化管理和資源整合為重點,可以實行運營中心管理模式。理論上講,N環(huán)集團公司與各子公司之間集權與分權的程度完全在于母子公司之間能力及委

13、托—代理成本與管理效益的均衡關系,即分權所帶來的效益和代理成本都將隨著權利下放程度的增加而增加。當成本的增加小于利益的增加時,采取分權管理是經濟的;當成本的增加大于利益的增加時,則采取集權管理更合適。,機密,建立和完善職能部門,職能管理部門的定位是服務。職能管理部門通過高質、有效的服務體現(xiàn)其存在的價值。職能部門的基本職責是輔助總經理班子行使職權;指導、幫助、咨詢、約束和監(jiān)督各基層企業(yè)作出合理決策及維持整個經營系統(tǒng)的有序運行;按總經理

14、班子的要求,幫助各基層企業(yè)糾正經營管理上的偏差,明確其在整體N環(huán)集團公司中的位置與應有的作用。N環(huán)集團公司總部重點強化的職能戰(zhàn)略規(guī)劃管理職能。協(xié)助總經理班子擬定整體發(fā)展戰(zhàn)略,負責各基層企業(yè)發(fā)展方向與戰(zhàn)略的擬定。分析研究和論證擬進入產業(yè)和項目,科學地進行產品組合的選擇等。經營計劃管理職能 強化計劃職能,依靠計劃與預算體系,界定總經理班子與各基層企業(yè)的責任邊界。計劃職能的職責是,輔助總經理班子形成年度經營方針與經營目標任務,向各基

15、層企業(yè)提供經營統(tǒng)計資料與市場分析預測資料,幫助各基層企業(yè)制定與調整計劃與預算;監(jiān)督運營實施過程,對經營狀態(tài)追蹤、分析和評價,并提出改進建議。財務管理職能。依據發(fā)展戰(zhàn)略制訂各項財務政策,財會制度。財務與運營分開,建立相對獨立的財會體系,包括帳務體系與財會隊伍監(jiān)管體系;及時、準確、完整地反映各基層企業(yè)、管理部門的經營(工作)狀態(tài)與財務狀態(tài),處理各基層企業(yè)財會人員的請示與報告。在此基礎上制定對各基層企業(yè)的財務調控基準與業(yè)績評價基準,確保N環(huán)

16、集團公司財務健康運行。人力資源管理職能。人力資源管理的主要工作是指導各基層企業(yè)建立內部的價值創(chuàng)造、價值評價與價值分配機制;按發(fā)展戰(zhàn)略的要求,吸納、培訓、推薦人才,改善人才結構;重點培養(yǎng)經理人員、財務總監(jiān)、職能部門負責人等梯隊人才,監(jiān)督各基層企業(yè)用人的合理性與管理上的合法性;制訂完善的職位評估、績效考核與薪酬管理體系.業(yè)績合同管理職能.N環(huán)集團高層管理者必須通過業(yè)績合同確立與業(yè)務單元及職能之間的業(yè)績承諾,機密,N環(huán)集團公司組織結構調整

17、說明,調整總部職能部門設置為規(guī)范上市公司的管理,滿足證券監(jiān)管部門的要求,股份公司增設獨立的財務部,在財務管理上,集團公司與上市公司徹底分開。其他職能部門暫采取一套機構,兩塊牌子。機構管理費用按一定比例在集團公司和上市公司分攤。隨著集團核心業(yè)務發(fā)展和調整的到位及證券監(jiān)管部門的強制要求,做實上市公司,設置完全獨立的機構。按照中國證券監(jiān)督委員會的要求,N環(huán)集團必須指定一位不在集團公司兼任副總經理職位的人員分管股份公司財務部的工作。根據目

18、前企業(yè)搬遷、改制、人員分流和資源配置調整工作涉及面廣,政策性強、任務艱巨的狀況,設立“改革改組部”(暫定名)專職負責企業(yè)改制、人員分流、資源整合職能。根據業(yè)務功能一致性劃分原則,將科技質量部職能納入經營管理部,加大經營管理在集團內的管理力度。強化計劃職能和市場管理職能。可按各重點產業(yè)分設管理職位。撤銷企業(yè)管理部。將原企業(yè)管理部的企業(yè)管理職能納入經營管理部,將原企業(yè)管理部的企業(yè)改革職能并入“改革改組部”;將原企業(yè)管理部的法律事務管理職

19、能并入“改革改組部”。將信息情報部職能并入規(guī)劃發(fā)展部;將資產財務部更名為“財務部”。在高層領導分工上,分為職能副總經理和業(yè)務副總經理。有利于發(fā)揮高層管理者的潛能和目標責任分解。調整業(yè)務板塊劃分,強化內部協(xié)同汽車整車業(yè)務整合將漢特和武客與現(xiàn)N環(huán)專用汽車武漢分廠組合成一個企業(yè)。由集團公司總部直接統(tǒng)一經營管理,集中力量發(fā)展專用汽車、特種汽車和軍品汽車;十堰專用汽車公司作為N環(huán)整車業(yè)務的一個組成部分,近期相對獨立,重點發(fā)展載貨汽車

20、業(yè)務。汽車及汽車零部件科研整合在整車基礎上組建技術中心。近期集中力量,以專用汽車研發(fā)為主。未來條件和能力成熟時,再發(fā)育出面向汽車和汽車零部件的綜合研發(fā)中心。,機密,N環(huán)集團公司組織結構調整說明(續(xù)),汽車零部件產業(yè)整合重點發(fā)展商用汽車機械類汽車零部件,向底盤零部件、發(fā)動機零部件、車身系統(tǒng)零部件集成化發(fā)展。汽車貿易業(yè)務整合品牌汽車銷售店協(xié)同,發(fā)展N環(huán)集團整體優(yōu)勢。突出打造“N環(huán)”汽車貿易的服務品牌,在大客戶應標、綜合展廳布局,省

21、內地區(qū)網點建設等方面協(xié)同發(fā)展。,機密,N環(huán)集團公司現(xiàn)有組織結構圖,群眾工作部,離退休辦公室,辦公室,資產財務部,規(guī)劃發(fā)展部,經營管理部,科技質量部,信息情報部,企業(yè)管理部,黨委書記,紀委書記/工會主席,黨委工作部,人力資源部,審計監(jiān)察部,總經理,副總經理,副總經理,副總經理,總會計師,總工程師,總經濟師,,,,,,,,副總經理,副總經理,,,副書記,副書記,,,,,機密,N環(huán)集團公司近期調整后的的機構設置,職能管理層,決策指揮層

22、,產業(yè)經營層,,,黨群工作部,離退休辦,辦公室,財務部,人力資源部,規(guī)劃發(fā)展部,審計監(jiān)察部,經營管理部,改革改組部,黨委書記,紀委書記/工會主席,董秘辦公室,股份財務部,副書記,,,,,,,,,,總經理,副總經理,副總經理,副總經理,副總經理,總會計師,總工程師,總經濟師,副總經理,,,,,,,,,,,十堰專用汽車,武漢專用汽車,研發(fā)中心,專用汽車業(yè)務,,,車橋,離合器,氣門,汽車零部件業(yè)務,,車身分部,,,日產汽車,金通

23、,通用汽車,汽車貿易事業(yè)部,,,,鍛壓機床業(yè)務,,,其他產業(yè)公司,,,,,,信息產業(yè)業(yè)務,,,,,,,,鍛壓機床,副書記,,,,,機密,N環(huán)集團公司總部----辦公室的職責,部門定位處理公司的各項行政事務,確保對公司高層管理人員的行政支持。確保公司與外界積極和有效的溝通并保持良好企業(yè)形象。主要職責綜合協(xié)調管理協(xié)助公司領導的日常工作安排,保證公司總部工作的正常運轉;負責公司總部接待及重要事務的綜合協(xié)調。行政事務管理負責公司

24、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經理辦公會的籌備、召開等會議組織工作;整理會議記錄和存檔;負責向有關部門和單位傳達、布置、檢查、督辦董事會、監(jiān)事會決議決定、總經理辦公會決定的事項,并及時督辦和反饋結果;根據需要和領導指示,開展調查研究,為董事會、監(jiān)事會和總經理辦公會的決策提供參謀。 文書文秘管理提供公司高層管理人員及時周到的文秘工作;根據高層管理人員的要求起草公司主要文件及報告,負責公司大事日記;負責公司文書檔案管理;負責對總經

25、理所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;負責公司印章、法定代表人簽字印章及各類證件的使用管理;負責公司內外文件和資料的收發(fā)、傳遞、歸檔、檔案管理;后勤管理負責公司行政事務的對外日常聯(lián)絡工作,來賓的接待、禮品的發(fā)放;負責總部車輛的調度、年檢、日常維護,總部電話的安裝、移機及定期維護;負責公司部部交通、保衛(wèi)、消防、安全、人防、武裝和公共衛(wèi)生等事項的管理工作;負責各部門辦公、文印設備、通訊、交通工具、餐飲等后勤保障設備

26、的維護;負責公司本部辦公用房及非經營性房產的維護和管理(包括建立臺帳、添置、轉移、報廢等) ;負責總部低值易耗品的采購,機密,N環(huán)集團公司總部----財務部的職責,部門定位設計并實施與N環(huán)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的財務體制和財務戰(zhàn)略制定并實施N環(huán)集團公司的財務政策制定公司的財務目標并監(jiān)督實施負責公司的財務管理、會計管理、資金管理、融資和稅務工作對公司的重大決策提供財務方面的支持主要職責制度建設執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則,擬

27、定公司財務政策;經批準后組織實施。建立、健全集團財務管理和控制體系,完善財務管理、會計核算等方面的制度和工作程序。 財務預算根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂公司財務戰(zhàn)略和財務規(guī)劃。負責編制財務計劃和預算,編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,并對各子公司的計劃和預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。擬訂預算考核指標,參與經營績效考核。 會計核算負責總部收入、成本、費用

28、的會計核算。嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的開支范圍及標準,審核報銷各項費用;負責匯總各子公司的會計核算,形成集團的財務報表;并按規(guī)定期限上報公司領導和政府相關部門;歸檔整理和保密工作。負責合同及發(fā)票管理。資金管理負責資金使用計劃的編制、實施,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制及銀行對帳;負責日常營運資金管理,銀行結算、銀行帳戶與現(xiàn)金管理;,機密,N環(huán)集團公司總部----財務部的職責(續(xù)),財務分析負責財務分析,定期編制財務分析報告,準確及時地向公

29、司領導提供相關經濟活動信息,并提出整改建議及措施。負責成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,加強對成本費用的控制,督促有關企業(yè)或部門降低消耗、節(jié)約費用。提供子公司的對比經營情況,對其資本結構、運行狀況和前景做出財務分析評價,提出調整建議,稅務管理稅務籌劃;稅務結算及辦理稅務事宜。融資管理根據財務計劃,擬定融資計劃并制定具體融資方案;建立和維護融資渠道,保持與金融機構的良好關系;資產管理負責組織實施對授權經營管理

30、的國有資產進行產權登記、年檢登記;組織產權變動、存量資產調整的審批,負責組織財產清理、清算,并辦理產權變更登記;負責所屬企業(yè)改制中債權、債務及資產的處置審批工作。 風險管理建立財務風險預警系統(tǒng)監(jiān)控公司財務風險(包括資產負債風險和信用風險)并及時向公司領導匯報;參與決策參與編制N環(huán)集團公司中長期發(fā)展規(guī)劃,對技術引進、技術改造、對外合資合作等投資項目進行財務可行性分析論證。財務人員管理和培訓 負責對各子公司財

31、務總監(jiān)(企業(yè)財務負責人)的任免提出意見和建議;負責公司各子公司財務會計工作的指導、培訓、監(jiān)督和日常管理; 加強財務人員業(yè)務素質的培養(yǎng),增強風險預警能力,檢查監(jiān)督財務紀律;,機密,N環(huán)集團公司總部----人力資源部的職責,部門定位制訂人力資源戰(zhàn)略及實施計劃,確保人力資源的發(fā)展符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求。為公司發(fā)展提供及時, 有力的人力資源保證負責公司總部的定員定崗、人員錄用、考核、獎懲、晉升、任免、離退休、培訓、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、

32、解除、終止等管理工作;主要職責制度建設負責人力資源管理制度體系的建立和組織實施;負責用工、薪酬、福利制度的研究、策劃、制定和執(zhí)行,建立公司員工聘用體系,績效評價體系、激勵體系、培訓體系和福利體系;監(jiān)督、指導子公司各項人力資源管理工作,確保符合集團人力資源政策;指導子公司用人的合理性與管理上的合法性;人力資源規(guī)劃從公司戰(zhàn)略目標出發(fā),對公司當前和未來人力資源需求進行分析,確定目標,超前準備,以滿足公司業(yè)務發(fā)展和競爭策略實現(xiàn)的需

33、要人事任免負責公司基層企業(yè)及總部中層干部的培養(yǎng)、任免、考核和調配工作。負責動態(tài)測評高級管理人員和高級技術人員的素質情況負責提出向被投資企業(yè)委派董事、監(jiān)事和管理人員的建議;招聘管理協(xié)調和組織總部各部門及子公司集中招聘、選拔人才,持續(xù)不斷地向各業(yè)務部門舉薦優(yōu)秀人才;薪酬管理負責工效掛鉤方案的制訂及工資總額的申報,承辦基層企業(yè)勞動工資總額的核定、申報及管理工作;負責制訂企業(yè)經營者經營業(yè)績考核中的薪酬方案。,機密,N環(huán)集團公司

34、總部----人力資源部的職責(續(xù)),績效考核研究制定有效的績效考評辦法,指導各部門建立內部的價值創(chuàng)造、價值評價與價值分配機制;負責職能部門的績效考評的綜合評估、結果執(zhí)行與表彰活動;負責公司總部各部門績效考核工作。 協(xié)助相關部室對基層企業(yè)經營者的經營目標考核工作;追蹤與評估各基層企業(yè)和管理部門要職要員的行為舉措及實際貢獻;建立跟蹤考證檔案;培訓管理負責制定公司和集團的教育培訓計劃在不同層級系統(tǒng)地開展有計劃性、針對性、實效性

35、、前瞻性的理念、精神、行為規(guī)范及知識技能等多方面的提升培訓。組織中高級管理人員的培訓.定崗定編根據公司發(fā)展現(xiàn)狀,對崗位設置和人員編制的調整提出建議;負責企業(yè)改組、改制過程中職工安置統(tǒng)計管理負責人力資源和工資報表的匯總、分析、上報工作職稱評定 負責組織技術考評及職稱評聘工作,合同、檔案與社保福利管理負責勞動合同管理工作;負責收集、整理、保管公司總部及基層企業(yè)領導班子的人事檔案;負責總部人員的各項保險工作。指導、督查

36、所屬企業(yè)的社會保險工作,組織社會保險的宣傳、教育、總結、交流及統(tǒng)計工作。負責公司總部職工離退休手續(xù)的辦理。,機密,N環(huán)集團公司總部----規(guī)劃發(fā)展部的職責,部門定位牽頭擬定N環(huán)集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。組織實施產業(yè)、項目等投資管理工作。主要職責制度建設負責建立戰(zhàn)略規(guī)劃管理的制度和流程體系;戰(zhàn)略規(guī)劃管理負責研究、完善集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,對集團主導產業(yè)定位和產業(yè)進退進行調查并提出規(guī)劃意見;負責跟蹤、研究宏觀經濟信息和產業(yè)發(fā)展趨

37、勢,并提出重大戰(zhàn)略設想;為戰(zhàn)略實施提供詳細的實施計劃。為子公司提供與發(fā)展戰(zhàn)略相關的咨詢服務。信息情報管理根據集團內外部環(huán)境的變化,對現(xiàn)有戰(zhàn)略做出評估,并提交評估報告;負責建立競爭情報系統(tǒng),對汽車、汽車零部件、機械和電子信息等產業(yè)信息 、產業(yè)政策進行收集、調查與研究,定期為集團領導提供分析報告;負責建立和完善集團數據庫,整合市場信息、財務信息和管理信息;每年底在制訂下一年度的計劃和預算時,要對競爭狀況和環(huán)境作出預測。對內外環(huán)

38、境分析提出各種影響目標的限制因素;擬定資源配置優(yōu)先權的各種指導原則。擬定公司預算期經營的基本方針和目標根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂集團信息化建設規(guī)劃;負責組織集團管理信息系統(tǒng)的建設和發(fā)展,為提高企業(yè)經營及決策效率和準確性提供支持;對各類硬件設備及軟件系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理、監(jiān)控及維護;為網絡系統(tǒng)和資源提供基礎平臺與技術保障,保證其安全性和有效性 負責對“N環(huán)集團公司網站編輯部”的技術支持與服務工作;,機密,N環(huán)集團公司總部----規(guī)劃發(fā)展

39、部的職責(續(xù)),投資項目管理組織制定公司技術改造項目等固定資產投資項目的規(guī)劃設計、申報立項、建設實施、竣工驗收和項目后續(xù)跟蹤評審工作,建立項目數據庫。 負責對公司物業(yè)購置項目進行調查分析、方案比較及投資計劃的制訂,并提出相應的意見供領導決策;負責基本建設開發(fā)項目的項目建議書、可行性研究報告的審議,對大型基建投資項目組織專家論證,提供比較方案供領導決策;負責對公司的基建項目實施過程跟蹤,掌握建設進度和資金運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出

40、處理意見,保證項目實施效果。組織對基建項目的實施過程進行階段性評價及竣工驗收。負責公司對外投資工作的組織實施 ,組織公司投資項目的前期調研、可行性研究和評審論證,保障投資效益和投資安全;采用合法的資本運營操作手段完成公司的融資、投資、股權和資產轉讓工作;負責組織投資項目的論證;對重大投資項目負責組織編制可行性研究報告;負責投資項目的跟蹤監(jiān)控負責資本運營項目的研究與策劃。外經外事管理負責收集整理國家對外經貿及外事方面的有關

41、政策法規(guī);負責公司的對外交往與聯(lián)絡,協(xié)調并促進公司的對外商務與技術交往以及產品出口工作;負責合資合作、技術引進、新建或擴大出口生產基地改造項目的立項申報及日常聯(lián)絡工作;負責公司進出口額統(tǒng)計上報工作;負責組織進出口許可證及進口稅收減免等的申報工作;承擔來訪外賓的接待并辦理邀請來訪的有關事項;負責出國、出境人員初審、申報及批件、護照的辦理,負責因公出國出境人員的管理,協(xié)助有關部門對公司因私出國出境人員進行管理。,機密,N環(huán)集團公

42、司總部----審計監(jiān)察部的職責,機密,N環(huán)集團公司總部----審計監(jiān)察部的職責(續(xù)),內部監(jiān)察管理在公司主要負責人領導下,負責對公司內非國家行政機關任命的工作人員(以下簡稱監(jiān)察對象)進行監(jiān)察:監(jiān)察檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策、計劃、決定、命令和公司總部規(guī)章制度的情況;受理對監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告;調查處理監(jiān)察對象的違法違紀行為;參與對監(jiān)察對象的考核、評議工作;協(xié)助本單位主要負責人和有關職能部門制定內部監(jiān)

43、督管理方面的規(guī)章制度,對監(jiān)察對象進行遵紀守法,廉潔高效教育指導和培訓對基層企業(yè)的審計、監(jiān)察業(yè)務進行領導。 負責收集、整理、匯編、交流審計監(jiān)察信息資料,建立健全審計監(jiān)察檔案,并按規(guī)定妥善保管和使用。,機密,N環(huán)集團公司總部----經營管理部的職責,機密,N環(huán)集團公司總部----經營管理部的職責(續(xù)),信息統(tǒng)計管理掌握各基層企業(yè)的資本結構,組織結構,人員結構,運營流程,營銷數據,在此基礎上做出經營狀況的分析,協(xié)調解決企業(yè)運營存在的問

44、題和不足,提高運營質量;負責經營業(yè)績信息的收集、匯總、分析與研究,定期編制經營信息分析報告,報公司管理層決策參考。建立信息傳遞和反饋的通道,如進、銷、存數據采集系統(tǒng)、客戶與消費者信息反饋系統(tǒng)、商品需求、市場競爭信息反饋系統(tǒng)等。確定信息采集、傳遞、處理和應用的責任體系,明確責任者與傳遞反饋路線、環(huán)節(jié),確保信息反饋的及時、準確和完整。按計劃和預算的要求,確定反饋信息內容、格式、時限與來源等。根據各基層企業(yè)現(xiàn)有可能獲得的信息與經營管

45、理的要求,確定數據收集的方式、統(tǒng)計分析方法和結果的應用。研究信息數據的內在規(guī)律,提高責任者整體或局部決策預期的準確性。指導幫助各基層企業(yè)提高信息與數據的應用水準,提高經營管理水平。負責向國家、省、市等各級統(tǒng)計主管部門上報綜合統(tǒng)計報表。質量管理建立質量保證組織體系,組織要求下屬單位通過質量管理體系認證,確保原料、輔料采購、中間生產、儲存、銷售等各環(huán)節(jié)的質量控制;組織下屬單位建立和完善常項工作的程序、作業(yè)指導書、作業(yè)流程和作業(yè)記

46、錄,確保業(yè)務操作的可追溯性。保證產品的高質性和一致性。負責對基層企業(yè)質量保證體系的有效運行進行指導監(jiān)督和檢查評審。協(xié)調處理重大質量問題,組織處理重大質量事故。,機密,N環(huán)集團公司總部----經營管理部的職責(續(xù)),科技管理組織申報重大新產品開發(fā)和科技攻關項目,跟蹤項目實施情況;參與公司重大技改課題和大型設備訂購項目立項前的調研和立項后的實施,并對實施中的科技問題提出指導性意見;負責公司知識產權管理,組織統(tǒng)計、申報公司年度科技成

47、果和專利,對企業(yè)科技成果進行宣傳、推廣,向上級報送有關科技報表;與大專院校、科研院所聯(lián)系,建立企業(yè)客座專家信息庫,為企業(yè)科技活動提供專家咨詢意見; 安全生產管理督導企業(yè)編制安全生產與職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護技術措施計劃;督促基層企業(yè)開展職業(yè)健康與環(huán)保體系認證及安全評估工作; 組織安全文明生產檢查,調查處理安全環(huán)保事故;負責安全生產與環(huán)保統(tǒng)計和考核工作。設備管理指導基層企業(yè)的設備資產管理工作,負責基層企業(yè)關、大、精、稀設備的監(jiān)督

48、管理負責報廢設備的評估處理及審批工作。 培訓組織目標管理、統(tǒng)計管理、科技質量管理、安全生產管理、設備管理等方面的培訓,總結、交流和推廣先進經驗。通過組建咨詢服務小組的方式,對下屬單位提供經營管理方面的咨詢、指導和服務工作。,機密,N環(huán)集團公司總部----改革改組部的職責,部門定位依據國家有關法律、法規(guī)和政策,以及公司業(yè)務結構、產業(yè)結構調整和企業(yè)改革的要求。負責企業(yè)改制、人員分流、資源整合、土地開發(fā)管理等職能通過有效的法律手段

49、來保證公司的經濟權益。主要職責企業(yè)改革掌握國家國有企業(yè)改革的政策法規(guī)和發(fā)展動態(tài),為企業(yè)體制與機制創(chuàng)新提供前瞻性信息;在廣泛調查研究基礎上,組織編制公司整體改革規(guī)劃、改制方案,按程序報批后組織實施;組織指導基層企業(yè)編制改制實施方案,組織論證、審查、報批和實施;在改制過程中爭取國家、××省及企業(yè)所在地政策支持,協(xié)調政府、司法、團體等方面的關系;承擔公司改革領導小組辦公室日常工作,協(xié)調相關職能部門在改革改制中

50、的工作。 負責改革企業(yè)的人員分流的組織指導實施工作資產重組和處置負責策劃與組織內部基層企業(yè)的聯(lián)合、分離以及資產重組工作;負責對基層企業(yè)股權減持、整合或分立出售等重組提出建議,經過批準后推動其實施。負責公司所有土地、房產資源的開發(fā)與管理工作;負責待處置資產的日常監(jiān)控和管理工作;法律事務管理負責重大訴訟,仲裁的管理及法制宣傳工作;保證公司遵守公司法及各項法律法規(guī)的規(guī)定和要求;協(xié)調處理公司與外界的法律糾紛;對公司的投資,

51、增資,減資和撤資決策進行法律保障;檢查合資及其他合作合同,就如何組織合同提供建議;協(xié)助起草公司主要規(guī)章、制度文件。,機密,N環(huán)股份公司----財務部的職責,部門定位設計并實施與N環(huán)股份公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的財務體制和財務戰(zhàn)略制定并實施N環(huán)股份公司的財務政策制定N環(huán)股份公司的財務目標并監(jiān)督實施負責N環(huán)股份公司的財務管理、會計管理、資金管理、融資和稅務工作對N環(huán)股份公司的重大決策提供財務方面的支持主要職責制度建設執(zhí)行國家規(guī)

52、定的會計準則,擬定公司財務政策;經批準后組織實施。建立、健全集團財務管理和控制體系,完善財務管理、會計核算等方面的制度和工作程序。 財務預算負責編制財務計劃和預算,編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,并對企業(yè)的計劃和預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。擬訂預算考核指標,參與經營績效考核。 會計核算負責收入、成本、費用的會計核算。嚴格執(zhí)行規(guī)定的開支范圍及標

53、準,審核報銷各項費用;負責匯總各企業(yè)的會計核算,形成集團的財務報表;并按規(guī)定期限上報公司領導和政府相關部門;歸檔整理和保密工作。負責合同及發(fā)票管理。資金管理負責資金使用計劃的編制、實施,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制及銀行對帳;負責日常營運資金管理,銀行結算、銀行帳戶與現(xiàn)金管理;,機密,N環(huán)股份公司----財務部的職責(續(xù)),財務分析負責財務分析,定期編制財務分析報告,準確及時地向公司領導提供相關經濟活動信息,并提出整改建議及措施。

54、負責成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,加強對成本費用的控制,督促有關企業(yè)或部門降低消耗、節(jié)約費用。提供子公司的對比經營情況,對其資本結構、運行狀況和前景做出財務分析評價,提出調整建議,稅務管理稅務籌劃;稅務結算及辦理稅務事宜。融資管理根據財務計劃,擬定融資計劃并制定具體融資方案;建立和維護融資渠道,保持與金融機構的良好關系;風險管理建立財務風險預警系統(tǒng)監(jiān)控公司財務風險(包括資產負債風險和信用風險)并及時向

55、公司領導匯報;參與決策對技術引進、技術改造、對外合資合作等投資項目進行財務可行性分析論證。財務人員管理和培訓 負責對各子公司財務總監(jiān)(企業(yè)財務負責人)的任免提出意見和建議;負責公司各子公司財務會計工作的指導、培訓、監(jiān)督和日常管理; 加強財務人員業(yè)務素質的培養(yǎng),增強風險預警能力,檢查監(jiān)督財務紀律;,機密,N環(huán)股份公司----董事會秘書辦公室的職責,部門定位負責與資本證券相關事宜的管理主要職責負責董事會、監(jiān)事會、

56、股東大會等會議的籌備事宜;負責準備和提交國家有關部門要求的股東大會和董事會出具的報告和文件;負責公司董事會、監(jiān)事會、股東會文件的記錄、歸檔管理;負責公司有關信息披露事宜,負責公司定期公布報告,向相關部門和公眾提供應該公開披露的資料,承擔信息披露事宜的具體工作; 負責與股東、證券監(jiān)管部門、交易所的聯(lián)系與溝通交流工作為公司高層管理人員收集包括證券市場的最新動態(tài),國家新出臺的證券財經政策、法律和法規(guī),媒體對公司的報道和評價等方面的信

57、息,為公司的運營發(fā)展提供咨詢與建議配合中介機構,參與制定公司股票增發(fā)、送股、配股方案;配合公司有關部門,做好年報、中報、季報的編制工作;與其它上市公司,建立并保持聯(lián)系,進行工作交流;做好投資者關系管理工作。接待投資者來訪,回答股民咨詢;,機密,N環(huán)集團公司總部----黨群工作部的職責,部門定位宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針和政策,宣傳和執(zhí)行上級黨組織和本組織的決議;發(fā)揮黨員的先鋒模范帶頭作用,團結組織黨內外的干部和群眾,為N環(huán)集團

58、公司的發(fā)展立足崗位,多做貢獻;主要職責思想宣傳工作抓好黨的路線、方針、政策和上級黨委指示精神的宣傳工作;抓好公司發(fā)展戰(zhàn)略、奮斗目標、工作方針和重點工作的宣傳工作;抓好公司重大事件、重要事跡和先進模范人物的宣傳工作;抓好對外宣傳工作;主導企業(yè)文化建設;了解掌握黨員的思想、工作和學習情況,總結推廣思想政治工作的經驗,做經常性的思想政治工作,保持企業(yè)穩(wěn)定;針對群眾關心的熱點、難點問題開展宣傳工作,化解矛盾,解決問題。基層組

59、織工作建立和完善各項黨內制度,貫徹民主集中制,保證在重大問題上的統(tǒng)一行動;負責制訂公司黨委組織建設發(fā)展規(guī)劃及具體實施計劃;制訂黨委學習計劃,組織黨委中心組和所屬企業(yè)黨組織開展馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“N個代表”重要思想的深入學習和討論;組織、監(jiān)督公司所屬黨組織定期開展黨內活動,并與各級黨組織保持密切聯(lián)系,交流情況,定期對黨內活動情況進行檢查;組織檢查各單位黨組織工作計劃和對上級黨委各項指示、決議的執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程

60、中反映的問題提出意見;對公司黨委管理的干部進行考察,并提出任免建議,履行黨群干部任免手續(xù);研究、指導所屬企業(yè)領導班子和干部隊伍建設工作,做好后備干部教育、培養(yǎng)、考核工作;負責對公司出國人員的政審工作;,機密,N環(huán)集團公司總部----黨群工作部的職責(續(xù)),機密,N環(huán)集團公司總部----黨群工作部的職責(續(xù)),工會工作依法維護職工合法權益;聽取職工意見,關心職工生活,幫助職工解決實際困難;依照法律規(guī)定,通過職工代表大會、廠務公開

61、等形式,組織職工參與民主決策、民主管理和民主監(jiān)督;組織開展勞動競賽及職工技術練兵、技術比武活動;總結推廣先進經驗,做好對先進模范人物的評選、表彰、培訓和管理工作;協(xié)助行政開展職工教育,支持職工自學成才;組織開展各種健康向上的文體活動,建設有理想、有道德、有文化、有紀律職工隊伍;加強工會理論研究,健全各級工會組織,理順公司所屬企業(yè)工會組織關系,充分發(fā)揮工會組織在經濟建設和改革發(fā)展中的作用。共青團工作組織公司團員青年學習馬列主義、

62、毛澤東思想、鄧小平理論和“N個代表”重要思想,學習科學、文化和業(yè)務知識;開展團組織生活;加強對青年積極分子的培養(yǎng),發(fā)展新團員;做好向黨組織推優(yōu)工作;組織、動員公司團員青年積極參與創(chuàng)新實踐活動;開展青工技術練兵、技術比武活動; 組織開展“青年文明號”創(chuàng)建活動。女工工作 依法維護女職工的合法權益和特殊利益;聽取和反映廣大女職工的意見,代表女職工發(fā)揮民主參與、民主監(jiān)督的作用; 組織動員女職工積極參與企業(yè)的生產經營、改革改制及科學技

63、術創(chuàng)新實踐活動;組織女職工參加政治理論、科學文化的學習和競賽,不斷提高女職工的自身素質;總結推廣先進經驗,表彰先進;關心女職工身體健康,定期開展女職工身體檢查;指導公司所屬企業(yè)女工工作;組織女工干部參加業(yè)務學習培訓;,機密,N環(huán)集團公司總部----黨群工作部的職責(續(xù)),統(tǒng)戰(zhàn)工作貫徹落實黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作政策,聯(lián)系公司民主黨派成員、知名無黨派人士和臺屬僑胞,了解思想動態(tài),關心他們的學習、工作和生活,發(fā)揮他們在企業(yè)改革發(fā)展中的作用;貫徹

64、落實黨的民族宗教政策,做好公司少數民族和信教群眾工作。穩(wěn)定幫扶工作抓好公司改革改制中的職工穩(wěn)定工作;抓好對公司內部特殊困難群體的幫扶工作,協(xié)調有關部門抓好國家對特殊對象的政策落實工作,組織做好階段性重點穩(wěn)定工作;負責開展有關扶貧助學活動;揭批“法輪功”,發(fā)現(xiàn)苗頭,及時制止、解決。 計劃生育工作貫徹執(zhí)行國家、省有關人口與計劃生育工作的方針政策及有關法規(guī),并監(jiān)督檢查落實情況;負責人口與計劃生育的統(tǒng)計、管理、宣傳教育與服務工作

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