優(yōu)化財務報賬流程，推動高校財務管理的建設發(fā)展

1、財會研究優(yōu)化財務報賬流程，推動高校財務管理的建設發(fā)展江西水利職業(yè)學院龔一沛龍琚摘要：本文主要對高校財務報賬流程中存在的某些問題進行簡要分析，并提出優(yōu)化財務報賬流程的些許建議，以便為高校財務管理的建設發(fā)展提供一些理論參考。關(guān)鍵詞：高校財務報賬流程問題優(yōu)化近年來，我國的高等教育有著飛速的發(fā)展，并且逐步朝著大眾化教育的方向發(fā)展。在這種環(huán)境背景下，高校的事業(yè)經(jīng)費隨著在校學生數(shù)量的不斷增長而日益增加。所以，財務報賬是高校經(jīng)濟中必不可少的一部分，又

2、因為財務報賬需要一定的政策性且手續(xù)繁瑣復雜，這就給財務人員造成了一定的T作壓力。在這種情況下，財務報賬的流程難免會出現(xiàn)諸多問題，因此，高校的當務之急是優(yōu)化財務報賬流程，推動財務管理的建設發(fā)展。一、高校財務報賬流程(一)財務報賬的定義財務報賬是財務人員對經(jīng)辦人遞交的經(jīng)過審批簽字后的報銷單、票據(jù)以及相關(guān)的經(jīng)費卡進行的審核付款的過程。(二)財務報賬的目的高校財務管理的重要組成部分之一是高校財務報賬，財務報賬是高校財務對學校資金來源的一個合理利

3、用、規(guī)劃的過程。財務報賬的主要目的在于對各種經(jīng)費項目及經(jīng)費數(shù)額進行合理的規(guī)劃和適當?shù)目刂?。通過財務報賬使高校的經(jīng)濟達到收支平衡的效果。二、高校財務報賬流程存在的問題(一)報賬簽字難“一支筆”制度一直存在于各高校財務報賬中，財務報賬需要經(jīng)過領(lǐng)導的層層簽字和審批，然而高校領(lǐng)導普遍工作繁忙，大多數(shù)領(lǐng)導身兼數(shù)職，這就造成了財務報賬簽字閑難的后果。正因如此，許多教職工的利益因領(lǐng)導的繁忙工作而得不到保障，但是，這些財務報賬又必須經(jīng)過領(lǐng)導的簽字審批，

4、這必定占用領(lǐng)導的大部分時間。假若票據(jù)由于各方面原因得不到財務部門批準時，必定會造成教職工的不滿情緒，甚至會打擊教職工的科研積極性。(二)報賬排隊不易高校財務流程中的一大難點是需要長時間的排隊。目前，高校的多數(shù)財務部門建立了叫號設備系統(tǒng)，解決了排隊無序的問題。但是，由于報賬經(jīng)辦人的業(yè)務量大，導致財務部門的人員無法預估業(yè)務人的業(yè)務數(shù)量，從而增加了處理業(yè)務的時間。而對于報賬經(jīng)辦人來說，枯燥乏味的排隊是一件非常耗時的事情。因此，為了早點辦理好報

5、賬工作，經(jīng)辦人只能提前幾個小時到財務處拿取靠前的叫號號碼?？傊抨爤筚~是一件又耗時、又耗力的丁作。(三)報賬信息不相稱目前，各高校都創(chuàng)立了校園網(wǎng)，財務部門借助校園網(wǎng)這個平臺定期發(fā)布財務的相關(guān)信息。但是，事實上，校園網(wǎng)上的財務信息并沒有得到及時的更新。更新不及時的主要原因是因為財務部門的人手不夠，財務人員幾乎人人負責處理多項工作，時常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。此外，財務部門沒有加大對財務報賬流程的宣傳力度，這就導致經(jīng)辦人不能及時掌握學校的財務

6、制度及流程，使財務報賬很難一次陛通過。又因為財務的相關(guān)信息不能在各部門之間進行資源共享，這無形中加大了各部門之間的溝通與協(xié)作問題。然而，教職_T因為這一因素不得不在各部門之間來回奔波，這無疑會讓教職工對財務部門產(chǎn)生埋怨心理。(四)報賬時閽太采中156財經(jīng)再m“，鏹譏高校財務的報賬時間一般分為兩個階段：一是開學初期；一是學期期末。開學初期，教職工手上都積攢了許多調(diào)研、培訓、會議等工作方面的票據(jù)。而且隨著新學期的開始，教研工作也隨之展開。由

7、于教研工作的展開，各個項目的資金需求無疑也在增加，同時加大了財務報賬的工作量。學期末，科研項目費用、學生的畢業(yè)論文答辯費、各類獎金發(fā)放都堆積在一起，這在很大程度上加大了財務人員的_T作量，難免會降低財務人員的工作效率。三、優(yōu)化財務報賬流程的策略(一)加大財務掇賬流程的宣傳力度由于大部分教職工對財務報賬的制度和流程了解的不夠詳細，導致財務人員與教職工雙方耗費大量不該耗費的時問，在很大程度上影響工作的效率。因此，要讓教職工詳細了解財務報賬的

8、流程就要加大對教職工的宣傳力度。財務部門可以定期召開會議，召集各學院分管財務的負責人，對負責人進行詳細具體的講解工作，加強教職工的規(guī)范化意識，從而提高工作效率。(二)實施專人專項的掇賬工作不同的經(jīng)費有著各不相同的報賬流程，比如，科研項目經(jīng)費、論文答辯費、部門經(jīng)費、出差費等。財務人員針對這些不同費用的報賬流程，難免會出現(xiàn)差錯，對此，財務部門可以分配專門的財務人員負責專門的報賬流程。只有在正確掌握各個經(jīng)費的項目及編號的情況下，才能提高財務報

9、賬的效率。(三)最大程度利用校固網(wǎng)平臺校園網(wǎng)這個平臺為財務信息透明化提供了一個很好的途徑。財務部門可以利用校園網(wǎng)進行宣傳學校的財務規(guī)章制度的T作，讓師生充分了解財務報賬知識的及時動態(tài)。此外，學校應加快信息化校同平臺的建設，開創(chuàng)微信、信箱等互動交流方式，為師生提供一個方便快捷的查詢途徑。(四)設立預約報賬服務每個學期的開學初期和學期末尾都是高校財務報賬的繁忙階段。在這兩個階段，一大批教職工和學生擠滿了財務報賬的整個大廳，財務人員的工作無疑

10、會受人群噪音的影響。因此，為了提高工作效率，財務部門必須采取相應的措施解決問題。為了減輕T作負擔，財務部門可以設立預約報賬服務。預約報賬就是經(jīng)過粗略審批留下票據(jù)多、費用多、支付急的報賬，記下經(jīng)辦人的聯(lián)系方式，等到財務人員處理完其余報賬工作后再通知相應的報賬經(jīng)辦人到財務部門辦理報賬。這種工作方式，無論是財務人員還是教職工在很大程度上都節(jié)省了時間，也大大地提高了_T作效率。四、結(jié)束語總而言之，高校的財務報賬是一個服務性強、政策性強的工作，除

11、此之外，高校財務報賬還是高校財務管理不可或缺的一個重要組成部分。財務人員的工作質(zhì)量和工作效率與高校財務管理的水平是息息相關(guān)、緊密相連的，也會直接影響到社會人士對高校財務管理水平的評價。因此，優(yōu)化財務報賬流程，提高財務人員的T作效率，是推動高校財務管理發(fā)展的重要途徑。參考文獻：[1】楊朝暉高校財務報銷流程存在的問題和優(yōu)化思路fJ】教育財會研究，2010【2】黃路關(guān)于優(yōu)化高校報賬業(yè)務的思考【J]科技信息，2010財會研究優(yōu)化財務報賬流程，推

12、動高校財務管理的建設發(fā)展江西水利職業(yè)學院龔一沛龍琚摘要：本文主要對高校財務報賬流程中存在的某些問題進行簡要分析，并提出優(yōu)化財務報賬流程的些許建議，以便為高校財務管理的建設發(fā)展提供一些理論參考。關(guān)鍵詞：高校財務報賬流程問題優(yōu)化近年來，我國的高等教育有著飛速的發(fā)展，并且逐步朝著大眾化教育的方向發(fā)展。在這種環(huán)境背景下，高校的事業(yè)經(jīng)費隨著在校學生數(shù)量的不斷增長而日益增加。所以，財務報賬是高校經(jīng)濟中必不可少的一部分，又因為財務報賬需要一定的政策性

13、且手續(xù)繁瑣復雜，這就給財務人員造成了一定的T作壓力。在這種情況下，財務報賬的流程難免會出現(xiàn)諸多問題，因此，高校的當務之急是優(yōu)化財務報賬流程，推動財務管理的建設發(fā)展。一、高校財務報賬流程(一)財務報賬的定義財務報賬是財務人員對經(jīng)辦人遞交的經(jīng)過審批簽字后的報銷單、票據(jù)以及相關(guān)的經(jīng)費卡進行的審核付款的過程。(二)財務報賬的目的高校財務管理的重要組成部分之一是高校財務報賬，財務報賬是高校財務對學校資金來源的一個合理利用、規(guī)劃的過程。財務報賬的主

14、要目的在于對各種經(jīng)費項目及經(jīng)費數(shù)額進行合理的規(guī)劃和適當?shù)目刂?。通過財務報賬使高校的經(jīng)濟達到收支平衡的效果。二、高校財務報賬流程存在的問題(一)報賬簽字難“一支筆”制度一直存在于各高校財務報賬中，財務報賬需要經(jīng)過領(lǐng)導的層層簽字和審批，然而高校領(lǐng)導普遍工作繁忙，大多數(shù)領(lǐng)導身兼數(shù)職，這就造成了財務報賬簽字閑難的后果。正因如此，許多教職工的利益因領(lǐng)導的繁忙工作而得不到保障，但是，這些財務報賬又必須經(jīng)過領(lǐng)導的簽字審批，這必定占用領(lǐng)導的大部分時間。

15、假若票據(jù)由于各方面原因得不到財務部門批準時，必定會造成教職工的不滿情緒，甚至會打擊教職工的科研積極性。(二)報賬排隊不易高校財務流程中的一大難點是需要長時間的排隊。目前，高校的多數(shù)財務部門建立了叫號設備系統(tǒng)，解決了排隊無序的問題。但是，由于報賬經(jīng)辦人的業(yè)務量大，導致財務部門的人員無法預估業(yè)務人的業(yè)務數(shù)量，從而增加了處理業(yè)務的時間。而對于報賬經(jīng)辦人來說，枯燥乏味的排隊是一件非常耗時的事情。因此，為了早點辦理好報賬工作，經(jīng)辦人只能提前幾個小

16、時到財務處拿取靠前的叫號號碼?？傊?，排隊報賬是一件又耗時、又耗力的丁作。(三)報賬信息不相稱目前，各高校都創(chuàng)立了校園網(wǎng)，財務部門借助校園網(wǎng)這個平臺定期發(fā)布財務的相關(guān)信息。但是，事實上，校園網(wǎng)上的財務信息并沒有得到及時的更新。更新不及時的主要原因是因為財務部門的人手不夠，財務人員幾乎人人負責處理多項工作，時常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。此外，財務部門沒有加大對財務報賬流程的宣傳力度，這就導致經(jīng)辦人不能及時掌握學校的財務制度及流程，使財務報賬很難一

17、次陛通過。又因為財務的相關(guān)信息不能在各部門之間進行資源共享，這無形中加大了各部門之間的溝通與協(xié)作問題。然而，教職_T因為這一因素不得不在各部門之間來回奔波，這無疑會讓教職工對財務部門產(chǎn)生埋怨心理。(四)報賬時閽太采中156財經(jīng)再m“，鏹譏高校財務的報賬時間一般分為兩個階段：一是開學初期；一是學期期末。開學初期，教職工手上都積攢了許多調(diào)研、培訓、會議等工作方面的票據(jù)。而且隨著新學期的開始，教研工作也隨之展開。由于教研工作的展開，各個項目的

18、資金需求無疑也在增加，同時加大了財務報賬的工作量。學期末，科研項目費用、學生的畢業(yè)論文答辯費、各類獎金發(fā)放都堆積在一起，這在很大程度上加大了財務人員的_T作量，難免會降低財務人員的工作效率。三、優(yōu)化財務報賬流程的策略(一)加大財務掇賬流程的宣傳力度由于大部分教職工對財務報賬的制度和流程了解的不夠詳細，導致財務人員與教職工雙方耗費大量不該耗費的時問，在很大程度上影響工作的效率。因此，要讓教職工詳細了解財務報賬的流程就要加大對教職工的宣傳力

19、度。財務部門可以定期召開會議，召集各學院分管財務的負責人，對負責人進行詳細具體的講解工作，加強教職工的規(guī)范化意識，從而提高工作效率。(二)實施專人專項的掇賬工作不同的經(jīng)費有著各不相同的報賬流程，比如，科研項目經(jīng)費、論文答辯費、部門經(jīng)費、出差費等。財務人員針對這些不同費用的報賬流程，難免會出現(xiàn)差錯，對此，財務部門可以分配專門的財務人員負責專門的報賬流程。只有在正確掌握各個經(jīng)費的項目及編號的情況下，才能提高財務報賬的效率。(三)最大程度利用

20、校固網(wǎng)平臺校園網(wǎng)這個平臺為財務信息透明化提供了一個很好的途徑。財務部門可以利用校園網(wǎng)進行宣傳學校的財務規(guī)章制度的T作，讓師生充分了解財務報賬知識的及時動態(tài)。此外，學校應加快信息化校同平臺的建設，開創(chuàng)微信、信箱等互動交流方式，為師生提供一個方便快捷的查詢途徑。(四)設立預約報賬服務每個學期的開學初期和學期末尾都是高校財務報賬的繁忙階段。在這兩個階段，一大批教職工和學生擠滿了財務報賬的整個大廳，財務人員的工作無疑會受人群噪音的影響。因此，為

21、了提高工作效率，財務部門必須采取相應的措施解決問題。為了減輕T作負擔，財務部門可以設立預約報賬服務。預約報賬就是經(jīng)過粗略審批留下票據(jù)多、費用多、支付急的報賬，記下經(jīng)辦人的聯(lián)系方式，等到財務人員處理完其余報賬工作后再通知相應的報賬經(jīng)辦人到財務部門辦理報賬。這種工作方式，無論是財務人員還是教職工在很大程度上都節(jié)省了時間，也大大地提高了_T作效率。四、結(jié)束語總而言之，高校的財務報賬是一個服務性強、政策性強的工作，除此之外，高校財務報賬還是高校