信息化變革對企業(yè)財務管理的影響——從國內(nèi)外企業(yè)案例中得到的啟示

1、管理世界——一些敏感性財務指標值的不同變化上反映出來。這樣，通過觀察這些敏感性財務指標的優(yōu)劣變化，便可以對企業(yè)集團的財務危機發(fā)揮預警作用。2、財務預警系統(tǒng)的構建(1)財務預警分析的指標體系。財務預警分析指標的特征：必須具有高度的敏感性，即危機因素一旦萌生，能夠在指標值上迅速反映出來。應當屬于危機初步產(chǎn)生時的先兆性指標，而非業(yè)已嚴重危機狀態(tài)時的結果性指標。必須為危機的誘發(fā)源密切相關。財務預警分析的方法，決定了財務預警分析的指標。財務指標分

2、析法，主要使用以下指標對企業(yè)財務狀況做出判斷：流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、總資本經(jīng)常收益率、利息保障倍數(shù)、投資報酬率、流動資金周轉率、存貨周轉率、應付款項周轉率、平均收款周期等。財務杠桿系數(shù)分析法，財務杠桿系數(shù)越大，則負債水平越高，相應財務風險越高。概率分析法，即利用概率原理計算權益資金利潤率期望值、期望權益利潤率標準離差、期望權益資金利潤率標準離差率，并進行比較分析。敏感性分析，用來分析各因素對企業(yè)財務狀況影響的程度。盈虧平衡分析

3、法，主要利用本量利分析法的原理，通過企業(yè)產(chǎn)品成本與銷售額之間的內(nèi)在聯(lián)系進行分析，揭示企業(yè)產(chǎn)生虧損的可能性大小。一般通過計算出的企業(yè)安全邊際率數(shù)值的大小來確定。(2)財務預警組織機制的建立。可分為兩種模式：一種是預警組織機構相對獨立于企業(yè)組織整體控制。預警機構獨立展開工作，但不直接干涉企業(yè)的經(jīng)營過程，它只對企業(yè)最高管理者負責。二是預警組織機構的日常工作可由現(xiàn)有的某些職能部門(如財務部、企管辦、審計部)分別承擔，但是必須安排一個具體部門集中

4、處理和安排有關事宜。預警組織機制的實施使預警分析工作經(jīng)常化、持續(xù)化，并且具體到人，使系統(tǒng)的正常運轉有了組織的保障。(3)財務預警的信息收集、傳遞機制。暢通的信息系統(tǒng)是財務預警機制有效運轉的基礎。借助于現(xiàn)代計算機的數(shù)據(jù)庫技術、專家系統(tǒng)技術，結合現(xiàn)代風險管理的具體方法，融數(shù)據(jù)庫管理、模型管理及財務專家知識于一體，建立計算機輔助系統(tǒng)，使企業(yè)財務風險管理計算機化、智能化。若企業(yè)數(shù)據(jù)的實際值超過警戒值，輔助系統(tǒng)就會自動向主管人員或者經(jīng)營者發(fā)出警報

5、，促使經(jīng)營者及時解決企業(yè)出現(xiàn)的問題，將危機防患于未然。(4)財務風險分析與處理機制。通過分析迅速排除對財務影響小的風險，對重大影響的風險進行重點研究。分析其成因，評估其或有損失，并制定相應措施，通過信息系統(tǒng)迅速地傳達給相關執(zhí)行部門。(5)財務風險責任機制。為保障危機預警機制正常連續(xù)運轉，必須將風險責任落實到具體每個人，結合有效的獎懲制度，使負責人提高警惕，一旦發(fā)生問題，能夠積極及時處理，使風險防范落到實處。五、結論。這里為了研究的方便，

6、分別論述了財務監(jiān)控機制、財務激勵機制與財務風險管理。然而在企業(yè)集團的實際運營中，只有將三者進行系統(tǒng)化整合，才能塑造出成功的集團財務管琿。58《當代經(jīng)濟)2007年第10期(下)信息化變革對企業(yè)從圄雨外企啦O麥瑜翔【摘要】文章從國內(nèi)外企業(yè)信息化變革的案例入手，分析了重要性及其對財務管理的影響，企業(yè)信息化變革不僅是財務的需要，也是高層戰(zhàn)略管理的需求，集團財務的集中管理和財務信息的全面有效意義重大，文章為企業(yè)管理信息化的變革提供了理論依據(jù)和實

7、例參考?！娟P鍵詞】信息化變革財務管理集中管理計算機技術變革不斷推進社會進步，并逐步滲透到企業(yè)中給企業(yè)帶來巨大的變革。我們對國內(nèi)外企業(yè)近年來的信息化變革的案例做了簡單的分析，從中得到了一些啟示。一、信息化變革推動生產(chǎn)力發(fā)展信息是企業(yè)的一種資源，信息化變革是對信息資源的重新配置，在原有的基礎上進行加工、整理，從而產(chǎn)生整體的網(wǎng)絡效應，是一種可以替代投入的資本，因此信息化不僅解放了生產(chǎn)力，本身作為資源也是一種生產(chǎn)力。二、信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞

8、根據(jù)海爾的企業(yè)仿生學理論，每個企業(yè)在社會中的行為和結構類似于大自然中的生命體，生命體傳遞信息從來不是通過等級結構，而是分布式分步進行的。網(wǎng)絡組織既有市場的扁平化之利，又沒有交易費用過高之弊；它既有企業(yè)獲取剩余的增值之利，又沒有層次過多反應遲緩之弊。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞，文化是企業(yè)的靈魂，而企業(yè)的各個職能部門就是生物的各個器官，在神經(jīng)系統(tǒng)的支配下各盡其職。靈魂主導發(fā)展的方向，神經(jīng)系統(tǒng)的紊亂會導致生物行為的錯亂，同樣企業(yè)信息系統(tǒng)的紕漏也

9、會影響企業(yè)的決策，導致商業(yè)行為的差錯。三、按企業(yè)自身需求選擇信息軟件供應商在眾多的供應商中，企業(yè)需分析自身需求，對癥下藥的選擇信息軟件供應商。當前信息軟件供應商非常多，如惠普、BEA、CA、金蝶、用友、ORACLE等公司，各個公司也征對各種需求推出了不同的信息產(chǎn)品，企業(yè)要分析自身情況來選擇供應商。作為金融性企業(yè)的銀行，數(shù)據(jù)的繁多和極高的安全保證是該企業(yè)選擇信息軟件時需要考慮的最大因素。在眾多提供解決方案的供應商中，惠普以其獨一無二的10

10、0％的數(shù)據(jù)保護性贏得了建行湖南分行的青睞。此外，惠普還有一套使全面客戶體驗落到實處的“惠普項目管理服務”作為保證。綜合考慮了各方面因素，建行湖南分行最終選擇了惠普的端到端的容災整體解決方案。格力公司是制造企業(yè)，因此它更注重價值鏈上的信息傳遞，獲得信息的通暢來減少交易成本贏得客戶。GREE公司為了達到以上萬方數(shù)據(jù)財務管理的影響案例中得到釣名矛中山大學管理學院廣東中山510275)目標，對IBM，ORACLE，BEA公司的解決方案進行了詳細

11、的評估和比較，最終選擇BEA的PORTAL來構建格力空調(diào)的門戶PORTAL，通過這個平臺，完成GREE電子商務的實施。整個工程的實施包含了三方面的內(nèi)容，一是完成了企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)客戶端的面向Web的轉換，包括ERP系統(tǒng)客戶端和既有非Web客戶端系統(tǒng)的改造；二是基于WebLogicPortal搭建了GtLEE的面向供應商和經(jīng)銷商的供應鏈系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)；三是整合以BAAN為核心的各內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)。包括PDM系統(tǒng)，從而進一步提供面向商務合作伙

12、伴的B2B的服務，這一步現(xiàn)處于規(guī)劃設計中。南方航空公司更注重內(nèi)部管理，Oracle財務信息管理系統(tǒng)基于Intemet計算模式，包括總賬系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等多個模塊，能夠幫助航空企業(yè)通過實施全球最佳運作提高工作效率，在市場拓展中實現(xiàn)有效的全球財務管理，借助成熟的大容量的分析報表和靈活的查詢功能，及時掌握最新的企業(yè)財務信息，改善企業(yè)的決策支持。Oracle的財務信息管理系統(tǒng)能較

13、好的滿足南方航空公司需求，因此被選擇為該企業(yè)的軟件供應商。四、集團企業(yè)財務集中管理需要信息軟件系統(tǒng)從職能的角度講，集團管理面臨著整合化的選擇，企業(yè)在規(guī)?；l(fā)展過程中，由于管理活動的復雜而形成了眾多的縱橫交錯的職能部門，使得管理成本劇增而出現(xiàn)管理效率下降。借助計算機作為管理手段，企業(yè)可以通過整合管理實現(xiàn)對管理成本的有效控制，突破能力束縛，實現(xiàn)整合式管理。韶鋼集團財務組織的變革歷程，從一個側面也反映了企業(yè)集團集中管理的趨勢。通過從財務軟件到

14、集團財務集中管理系統(tǒng)的改革后，韶鋼集團在以下八個方面產(chǎn)生了較大的變化：流程體系化／效率化；組織扁平化／規(guī)范化；采購集中化；營銷市場化；效益管理動態(tài)化；財務業(yè)務控制一體化；績效管理顯性化；預算管理日?；?。也就是說充分利用信息技術建立了財務——業(yè)務一體化集成系統(tǒng)，實現(xiàn)財務從目前會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉變，從而有效支持決策，提高韶鋼集團的整體管理水平和企業(yè)效率、效益及市場競爭力，為韶鋼集團的進一步發(fā)展打下良好的管理基礎。五、信息化

15、改革使企業(yè)倍受國外投資者關注建設銀行在信息化改革走得較前，歷來是中國金融改革的一面旗幟，是成功利用計算機技術的榜樣。因此也較受國外機構管理世界投資者青睞。自1994年末開始1，建設銀行兔后對資金管理體制、信貸管理體制、財菇管理體制和會甘核算攤制進行了_系列重大改革，總行和一級分行集中調(diào)度、統(tǒng)一調(diào)度和經(jīng)營資金的能力增強。財務會計制度向國際準則靠近。建設銀行步入了改革發(fā)展的新階段。為了進一步提高建行的管理水平，完善管理制度，建行提出了后臺(

16、財務)手工操作向財務信息化轉變、松散管理向集中式網(wǎng)絡化的管理轉變、核算型向管理型(管理會計，建立可操作性的分析模型)轉變、分散的解決方案向多種管理層面集成的完整解決方案等要求。并且在此基礎上，提出統(tǒng)一會計核算制度、財務制度、綜合經(jīng)營計劃及管理會計方法，優(yōu)化財務會計核算功能，側重于管理會計對費用的記錄、成本分解和預算控制的功能，實現(xiàn)費用按部門核算，并分解到相關產(chǎn)品，有效地支持部門預算的實施，為全行經(jīng)營管理和決策提供基礎財務信息。建設銀行采

17、用的金蝶ERP金融管理解決方案，在建行全國各分支機構通過WEB方式實現(xiàn)縱向的四級機構集中式與分布式相結合的網(wǎng)絡化管理，按機構、部門、產(chǎn)品、個人等成本對象實現(xiàn)財務核算；自動實現(xiàn)多次費用分解、成本歸集功能，得出直接成本、間接成本、部門成本、產(chǎn)品成本、個人成本等系列指標。系統(tǒng)通過科學合理的設計，能夠提供靈活的設置，對不同部門的不同費用采用不同的方法進行分解，得出部門和產(chǎn)品合理的費用支出情況，并通過不同形式的報表，將各種費用的支出情況從不同的角

18、度反映出來。不僅如此，金蝶的營業(yè)費用核算及管理系統(tǒng)操作方便，界面美觀友好、易擴展、提示豐富，具有高穩(wěn)定性、高可靠性和良好的安全機制，并且維護方便。建設銀行營業(yè)費用核算及管理系統(tǒng)項目的成功實施，為建設銀行提供了強大的管理和經(jīng)營優(yōu)勢，通過該系統(tǒng)，建行對全行的部I]和產(chǎn)品的費用支出情況可以得到全面、實時的信息，從而及時對市場變化做出反應，調(diào)整經(jīng)營策略，降低經(jīng)營成本，突出重點業(yè)務，大大提高其經(jīng)營決策能力，加強在同行業(yè)的競爭力。建設銀行的信息化改

19、革是與國際接軌的一項措施，能夠更好的參與國際市場競與協(xié)作。境外機構投資者紛紛看好建設銀行進行投資，淡馬錫和美洲銀行將分別對建設銀行持股5％和199％，成為戰(zhàn)略投資者。建設銀行已經(jīng)向香港聯(lián)交所正式呈交了上市排期申請表，并有望11月在香港聯(lián)交所掛牌上市，建行香港IPO計劃募資50億美元。六、結論從以上案例分析中，不難看出信息化變革對企業(yè)的財務管理和戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生的重大影響，信息化的企業(yè)更加適應社會發(fā)展需要，為企業(yè)短期內(nèi)提升價值和長遠發(fā)展帶來質(zhì)

20、的變革。【參考文獻】【1】張建林：企業(yè)信息化變革總體模型的建立與分析U】，商業(yè)研究，2004(1)【2】陳憲宇：企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革——21世紀中國企業(yè)的必然選擇Ⅱ1，財會月刊，2004(14)。【3】3昊從曙：企業(yè)財務管理信息化存在的主要問題及對策Ⅱ】，會計之友，2007(3)【4】楊燕：企業(yè)財務信息化建設存在的問題及對策U】，財會通訊2006(3)【5】張玉紅：中小企業(yè)會計信息化選擇外部財務ASP模式探析U】，財會研究，2006