培訓(xùn)手冊(cè)的制作

1、口淄博徐清1不要打算一次就做出完整的手冊(cè)由于手冊(cè)是各公司自己的資料，所以只有在自己公司內(nèi)才能發(fā)揮效果。但是有些公司往往會(huì)將其他公司(特別是大企業(yè))的手冊(cè)拿來(lái)翻版。這種做法自然省事，如果需要的話，到市面上去買(mǎi)員工手冊(cè)采用就可以了，但是對(duì)公司累積工作經(jīng)驗(yàn)卻沒(méi)有什么幫助。2累積的方式剛開(kāi)始就做出很完整的手冊(cè)是不可能的。要做出像樣，比較完整的手冊(cè)至少要花上5年的時(shí)間。而且隨著企業(yè)的發(fā)展手冊(cè)也要繼續(xù)不斷地改善，并沒(méi)有所謂的完成?？梢赃@么說(shuō)，“沒(méi)有

2、完成的手冊(cè)”。將完成的資料整理起來(lái)，順序顛倒也沒(méi)關(guān)系。發(fā)給每位員工一本筆記簿，將平常的一些重點(diǎn)整理起來(lái)，如果1年整理50頁(yè)的話，4年就可以整理出200頁(yè)了，這是企業(yè)一筆莫大的財(cái)富。3活用個(gè)人電腦手冊(cè)不～定要給印刷廠去印刷成正式的手冊(cè)，因?yàn)橐坏┯∷⒊蓛?cè)，修改內(nèi)容時(shí)就會(huì)麻煩，也浪費(fèi)一些印刷費(fèi)用?？蓪⑹謨?cè)內(nèi)容輸入到個(gè)人電腦里，不但在修改時(shí)方便，也可以省下印刷的費(fèi)用。利用個(gè)人電腦還有更大的好處，如果有時(shí)只需要手冊(cè)內(nèi)容的一部分時(shí)，可以只輸出需要的

3、頁(yè)數(shù)。這對(duì)手冊(cè)累積式的制作法也有很大的幫助可以一張一張地累積下去。4設(shè)置負(fù)責(zé)專(zhuān)人文章的寫(xiě)作應(yīng)該交給負(fù)責(zé)的專(zhuān)人去做。負(fù)責(zé)專(zhuān)人應(yīng)該選擇清楚公司作業(yè)程序并且文筆好的人來(lái)?yè)?dān)任。但是要注意，文章內(nèi)容不宜咬文嚼字，耍簡(jiǎn)潔易懂。5各部門(mén)選出制作手冊(cè)委員負(fù)責(zé)專(zhuān)人主要是負(fù)責(zé)文章的整理，并不負(fù)責(zé)內(nèi)容設(shè)計(jì)，制作手冊(cè)的主要人員應(yīng)是站在第一線工作的人。制作手冊(cè)的人越多越好。參與手冊(cè)制作的人也是將來(lái)使用手冊(cè)來(lái)教育新人的人，因此制作過(guò)程本身就具有教育意義。各部門(mén)都要

4、選出手冊(cè)制作委員。的人來(lái)告訴新人“手要放這里左腳在前右腳在后，既安全又有效率”諸如此類(lèi)的說(shuō)明。手冊(cè)制作委員就要以圖例或文字說(shuō)明將它整理出來(lái)。這個(gè)階段不用考慮整個(gè)文章的體裁和文辭的順暢。只要達(dá)到別人能了解的程度即可，但絕不可以寫(xiě)些只有自己看得懂的文章。這里特別要注意的是千萬(wàn)不要以“這是常識(shí)，所以省略”等字眼來(lái)表現(xiàn)。就算是很簡(jiǎn)單的事，也要要求手冊(cè)制作委員將它系統(tǒng)化地整理出來(lái)。6公布或傳閱標(biāo)準(zhǔn)式樣負(fù)責(zé)專(zhuān)人將手冊(cè)制作委員提出的原稿加以整理。這個(gè)

5、階段特別重要。在整理原稿之前，必須讓各部門(mén)的負(fù)責(zé)專(zhuān)人了解，現(xiàn)在要制作的手冊(cè)是什么樣的手冊(cè)。為了使各部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)人都滿意，必須將制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣在各部門(mén)間傳閱或公布出來(lái)然后開(kāi)始整理原稿。因此，在制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣上必須下功夫。這個(gè)階段必須先研究手冊(cè)的體裁。文章的表現(xiàn)、圖例的制作等基本制作原則，可以多參考其他公司的手例如，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中，要由有經(jīng)驗(yàn)冊(cè)。田MOdernenterprseeducatiOn萬(wàn)方數(shù)據(jù)丁raningGude口淄博徐請(qǐng)孔

6、不盟打算一次就做出32擎的芋冊(cè)由于手冊(cè)是各公司自己的資料，內(nèi)才能發(fā)搏效果。但是有些公司往往會(huì)將其他公司(特的手冊(cè)拿來(lái)翻版。這種做，如果需要的話，到市面上，但是對(duì)公司累積工作經(jīng)驗(yàn)卻沒(méi)有什么幫助。2，累積的方式?jīng)]有所謂的完成。可以這么說(shuō)，200頁(yè)了3，活用個(gè)人電腦內(nèi)容時(shí)就會(huì)麻煩，也浪費(fèi)…些印刷費(fèi)用。可將于冊(cè)內(nèi)昏輸入歪IJ個(gè)人電腦里，不但在修改時(shí)方便，也可以省下印刷的費(fèi)用。利用個(gè)人電腦還有更大的好處，如果有時(shí)只需要手冊(cè)內(nèi)窯的一部分時(shí)，可以只輸

7、出需要的頁(yè)數(shù)。這對(duì)手冊(cè)累積式的制作法也有很大的幫助，張地累積下去。意，懂。4，設(shè)置負(fù)貴青人5，各部門(mén)i悲劇制作手冊(cè)費(fèi)服，制作于冊(cè)的主要人制作手冊(cè)的人越多越好。參與手冊(cè)制作的人也是將來(lái)使用于冊(cè)來(lái)教育新人的人，因此制各部門(mén)都…aillltaii的人來(lái)告訴新人“手要放這盟，左腳在前右腳在后，既安全又有效率“諸如此類(lèi)的說(shuō)明，手冊(cè)制作委員就要以圖例或文字說(shuō)明將它整理出來(lái)。這個(gè)階段不用考慮整個(gè)文章的體裁和文辭的順暢。只要達(dá)到別人能了解的程度即可，1

8、.絕不自手冊(cè)制作委員將它系統(tǒng)化地整理出來(lái)。6，公布戒傳閱標(biāo)準(zhǔn)式樣人了解，為必須將制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣在各部門(mén)間傳閱或公布出來(lái)，因此，在制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣上這個(gè)階段必須先研究手冊(cè)的休裁。文章的表現(xiàn)、圖例的制作等基本制作原則，可以多參考其他公司的手冊(cè)。mModernenterpriseeducation口淄博徐清1不要打算一次就做出完整的手冊(cè)由于手冊(cè)是各公司自己的資料，所以只有在自己公司內(nèi)才能發(fā)揮效果。但是有些公司往往會(huì)將其他公司(特別是大企

9、業(yè))的手冊(cè)拿來(lái)翻版。這種做法自然省事，如果需要的話，到市面上去買(mǎi)員工手冊(cè)采用就可以了，但是對(duì)公司累積工作經(jīng)驗(yàn)卻沒(méi)有什么幫助。2累積的方式剛開(kāi)始就做出很完整的手冊(cè)是不可能的。要做出像樣，比較完整的手冊(cè)至少要花上5年的時(shí)間。而且隨著企業(yè)的發(fā)展手冊(cè)也要繼續(xù)不斷地改善，并沒(méi)有所謂的完成?？梢赃@么說(shuō)，“沒(méi)有完成的手冊(cè)”。將完成的資料整理起來(lái)，順序顛倒也沒(méi)關(guān)系。發(fā)給每位員工一本筆記簿，將平常的一些重點(diǎn)整理起來(lái)，如果1年整理50頁(yè)的話，4年就可以整理

10、出200頁(yè)了，這是企業(yè)一筆莫大的財(cái)富。3活用個(gè)人電腦手冊(cè)不～定要給印刷廠去印刷成正式的手冊(cè)，因?yàn)橐坏┯∷⒊蓛?cè)，修改內(nèi)容時(shí)就會(huì)麻煩，也浪費(fèi)一些印刷費(fèi)用?？蓪⑹謨?cè)內(nèi)容輸入到個(gè)人電腦里，不但在修改時(shí)方便，也可以省下印刷的費(fèi)用。利用個(gè)人電腦還有更大的好處，如果有時(shí)只需要手冊(cè)內(nèi)容的一部分時(shí)，可以只輸出需要的頁(yè)數(shù)。這對(duì)手冊(cè)累積式的制作法也有很大的幫助可以一張一張地累積下去。4設(shè)置負(fù)責(zé)專(zhuān)人文章的寫(xiě)作應(yīng)該交給負(fù)責(zé)的專(zhuān)人去做。負(fù)責(zé)專(zhuān)人應(yīng)該選擇清楚公司作業(yè)

11、程序并且文筆好的人來(lái)?yè)?dān)任。但是要注意，文章內(nèi)容不宜咬文嚼字，耍簡(jiǎn)潔易懂。5各部門(mén)選出制作手冊(cè)委員負(fù)責(zé)專(zhuān)人主要是負(fù)責(zé)文章的整理，并不負(fù)責(zé)內(nèi)容設(shè)計(jì)，制作手冊(cè)的主要人員應(yīng)是站在第一線工作的人。制作手冊(cè)的人越多越好。參與手冊(cè)制作的人也是將來(lái)使用手冊(cè)來(lái)教育新人的人，因此制作過(guò)程本身就具有教育意義。各部門(mén)都要選出手冊(cè)制作委員。的人來(lái)告訴新人“手要放這里左腳在前右腳在后，既安全又有效率”諸如此類(lèi)的說(shuō)明。手冊(cè)制作委員就要以圖例或文字說(shuō)明將它整理出來(lái)。這

12、個(gè)階段不用考慮整個(gè)文章的體裁和文辭的順暢。只要達(dá)到別人能了解的程度即可，但絕不可以寫(xiě)些只有自己看得懂的文章。這里特別要注意的是千萬(wàn)不要以“這是常識(shí)，所以省略”等字眼來(lái)表現(xiàn)。就算是很簡(jiǎn)單的事，也要要求手冊(cè)制作委員將它系統(tǒng)化地整理出來(lái)。6公布或傳閱標(biāo)準(zhǔn)式樣負(fù)責(zé)專(zhuān)人將手冊(cè)制作委員提出的原稿加以整理。這個(gè)階段特別重要。在整理原稿之前，必須讓各部門(mén)的負(fù)責(zé)專(zhuān)人了解，現(xiàn)在要制作的手冊(cè)是什么樣的手冊(cè)。為了使各部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)人都滿意，必須將制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣

13、在各部門(mén)間傳閱或公布出來(lái)然后開(kāi)始整理原稿。因此，在制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣上必須下功夫。這個(gè)階段必須先研究手冊(cè)的體裁。文章的表現(xiàn)、圖例的制作等基本制作原則，可以多參考其他公司的手例如，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中，要由有經(jīng)驗(yàn)冊(cè)。田MOdernenterprseeducatiOn萬(wàn)方數(shù)據(jù)丁raningGude口淄博徐請(qǐng)孔不盟打算一次就做出32擎的芋冊(cè)由于手冊(cè)是各公司自己的資料，內(nèi)才能發(fā)搏效果。但是有些公司往往會(huì)將其他公司(特的手冊(cè)拿來(lái)翻版。這種做，如果需要的話

14、，到市面上，但是對(duì)公司累積工作經(jīng)驗(yàn)卻沒(méi)有什么幫助。2，累積的方式?jīng)]有所謂的完成?？梢赃@么說(shuō)，200頁(yè)了3，活用個(gè)人電腦內(nèi)容時(shí)就會(huì)麻煩，也浪費(fèi)…些印刷費(fèi)用。可將于冊(cè)內(nèi)昏輸入歪IJ個(gè)人電腦里，不但在修改時(shí)方便，也可以省下印刷的費(fèi)用。利用個(gè)人電腦還有更大的好處，如果有時(shí)只需要手冊(cè)內(nèi)窯的一部分時(shí)，可以只輸出需要的頁(yè)數(shù)。這對(duì)手冊(cè)累積式的制作法也有很大的幫助，張地累積下去。意，懂。4，設(shè)置負(fù)貴青人5，各部門(mén)i悲劇制作手冊(cè)費(fèi)服，制作于冊(cè)的主要人制作手

15、冊(cè)的人越多越好。參與手冊(cè)制作的人也是將來(lái)使用于冊(cè)來(lái)教育新人的人，因此制各部門(mén)都…aillltaii的人來(lái)告訴新人“手要放這盟，左腳在前右腳在后，既安全又有效率“諸如此類(lèi)的說(shuō)明，手冊(cè)制作委員就要以圖例或文字說(shuō)明將它整理出來(lái)。這個(gè)階段不用考慮整個(gè)文章的體裁和文辭的順暢。只要達(dá)到別人能了解的程度即可，1.絕不自手冊(cè)制作委員將它系統(tǒng)化地整理出來(lái)。6，公布戒傳閱標(biāo)準(zhǔn)式樣人了解，為必須將制作手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)式樣在各部門(mén)間傳閱或公布出來(lái)，因此，在制作手冊(cè)的