對項目采購成本控制的幾點思考_王宗達

1、EnterpriseEconomy2012年第12期(總第388期)對項目采購成本控制的幾點思考□王宗達[摘要]采購成本在項目總成本中占據(jù)重要地位，項目采購成本控制對企業(yè)最終利潤形成具有“杠桿效應”。在采購理念日新月異的新形勢下，如何正確認識項目采購成本問題并對不同性質(zhì)的采購產(chǎn)品選擇合適的采購方法，是當前項目采購管理急需面對的問題?；诮陙韲H上出現(xiàn)的采購新理念，本文對影響項目采購成本的主要因素以及傳統(tǒng)采購成本管理的主要弊端進行了分析

2、，并提出了降低采購成本的解決思路。[關(guān)鍵詞]項目；項目采購；采購成本[中圖分類號]F285[文獻標識碼]A[文章編號]1006－5024(2012)12－0070－03[作者簡介]王宗達，上海綠地集團江西申江置業(yè)有限公司合約部經(jīng)理、工程師，研究方向為項目采購。（江西南昌330000）Abstract：ProcurementcostoccupiesanimptantpositioninthetotalprojectcostTheproje

3、ctprocurementcostcontrolfmsaleverageeffectontheeventualprofitsoftheenterpriseInthechangingprocurementconcepts，howtocrectlyundersttheprojectprocurementcostsappropriateprocurementmethodsisanurgentproblemfacedincurrentproje

4、ctprocurementmanagementsBasedonthenewinternationalprocurementideasinrecentyears，thispaperdiscussesthemainfactsaffectingtheprojectprocurementcoststhemaindisadvantagesofthetraditionalprocurementcostmanagement，proposestheso

5、lutionstoreduceprocurementcostsKeywds:projectprojectprocurementprocurementcosts表1提高銷售額與降低采購成本對項目利潤的影響比較目前狀況銷售額增加10%采購成本降低2%銷售額100011001000采購成本500550500＊（1－2%）=490其他成本400440400稅前利潤100110110一、引言我國項目管理協(xié)會對“項目”給出的定義是：項目是一系列特殊

6、的將被完成的任務(wù)，它是在一定條件（時間、成本、質(zhì)量、范圍）限制下，滿足特定目標的多項相關(guān)工作的總稱。如工程建設(shè)項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目等。從供應商處購買項目所需要的部分或全部產(chǎn)品或服務(wù)期間所產(chǎn)生的諸如取得成本、運輸裝卸成本、保管保險成本及缺貨成本等統(tǒng)稱為項目采購成本。通常情況下，項目采購成本是決定整個項目成本的最重要因素。長期以來，在傳統(tǒng)采購理念的支配下，我國很多企業(yè)對采購存在著認知誤區(qū)。典型的現(xiàn)象是：(1)視采購部門僅是一個花錢的部門，采

7、購部門在企業(yè)組織中的地位低下；(2)認為采購工作就是簡單的“砍價”，采購的目標就是以最低的價格獲得所需要的產(chǎn)品或服務(wù)；(3)采購成本控制基本以事中、事后控制為主，重視對降低采購成本方法的研究，而忽視采購戰(zhàn)略與供求關(guān)系等對采購成本控制的重要性。二、項目采購成本控制的“利潤杠桿效應”在項目建設(shè)中，采購成本一般要占到項目總成本的50%－80%。根據(jù)企業(yè)盈利平衡點的計算可知，成本越高，企業(yè)贏利就越不容易，實現(xiàn)贏利所需要的產(chǎn)品銷售量就越多。反過來

8、就是，采購成本的節(jié)約對企業(yè)最終的贏利效應也就越明顯。為了簡化，現(xiàn)假設(shè)成本隨銷量增加而同步增加，比較“提高銷售額”和“降低采購成本”這兩種途徑使企業(yè)利潤增加10%的效果（見表1）。70經(jīng)營謀略|OperatingStrategyEnterpriseEconomy2012年第12期(總第388期)表3供求關(guān)系層次及其特征供求關(guān)系的層次特征戰(zhàn)略聯(lián)盟技術(shù)共享，聯(lián)合開發(fā)，戰(zhàn)略協(xié)同。合作伙伴關(guān)系長期的開放式合作，相互信任；信息透明穩(wěn)定的供求關(guān)系相對

9、長期的合同；供貨穩(wěn)定。一般買賣關(guān)系隨機性強；不穩(wěn)定的投機關(guān)系。（一）正確認識采購單價和采購總成本的關(guān)系項目采購管理的目標是以最低的采購成本，保質(zhì)、按期提供所需要的產(chǎn)品。成本低、保證需求是采購管理工作的核心。傳統(tǒng)的采購成本控制理念，通常認為降低采購成本的方法就是“殺價”，在采購產(chǎn)品的價格上大做文章，追求以最低的價格采購所需要的產(chǎn)品。顯然，這種采購理念將“采購成本”與“采購單價”混為一談。長期堅持這種采購理念勢必會導致供求雙方雙輸?shù)牟焕蠊?/p>

10、。從一定程度上說，采購方往往是更大的輸家。1買方永遠不如賣家精明。供應商掌握著所售產(chǎn)品的完全信息，對供應價格始終有一個預期底線。而采購方即使做了最充分的價格談判準備，在供應商“不見兔子不撒鷹”的心理面前也難以獲得真正的利益。2采購單價降低，采購成本增加。供應商在不想失去訂單而又想獲得預期利潤的理念支配下，就必然在交貨質(zhì)量、交貨周期等交易條件上做手腳，這必然導致采購方無法保證正常生產(chǎn)需求、次品增加，從而造成實際采購總成本的增加。3易滋生投

11、機、腐敗行為。在這種“殺價”理念的支配下，供求雙方只能是一種投機性強的、簡單的“買賣”關(guān)系。當市場供小于求時，采購方往往由于供應方單方面的價格調(diào)整行為而損失慘重。同時，合作不穩(wěn)定、投機性的供求關(guān)系極易滋生采購腐敗現(xiàn)象。因此，要為供應商預留利潤空間，實現(xiàn)供需雙方的共贏。變“殺價”為“計價”，通過專業(yè)的采購成本技術(shù)分析、價格追蹤以及材料價格差異體系等手段，將采購價格控制在恰到好處的水平。重視“采購總成本”而非“采購單價”，應是項目采購管理的

12、重點之一。（二）重視供求關(guān)系追求采購總成本最低，就應該改變傳統(tǒng)采購過程中和供應商之間的簡單買賣關(guān)系，轉(zhuǎn)而尋求建立一種合作伙伴關(guān)系甚至是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。1供應商數(shù)量：并不是越多越好，較少的供應商（通常為2－3家，有時僅1家）意味著供應商有較大的訂單，對采購方來說，意味著有更多的價格優(yōu)勢。美國通用、日本豐田汽車公司的汽車年銷量全球數(shù)一數(shù)二，但其全球供應商數(shù)量僅有數(shù)百家，而我國的一汽公司供應商數(shù)量卻有2000多家。2供應時間：致力于建立一種

13、長期的、穩(wěn)定的供應關(guān)系，這種關(guān)系對供應商的吸引力往往比訂單的數(shù)量和利潤率的吸引力還更大。3供應關(guān)系：應是相互信任、信息透明、技術(shù)共享、戰(zhàn)略協(xié)同式的關(guān)系。（三）高度重視采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略是企業(yè)采購所采用的帶有指導性、全局性以及長遠性的基本運作方案，包括采購品種戰(zhàn)略、采購方式戰(zhàn)略、供應商選擇戰(zhàn)略、訂貨談判戰(zhàn)略和采購進貨戰(zhàn)略等內(nèi)容。采購戰(zhàn)略一旦確定，就決定了采購成本的大半部分。上世紀90年代初，美國通用公司轉(zhuǎn)變采購戰(zhàn)略，將全球27個采購中心合并

14、為一個。將主要精力用于核心產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)和采購，而將非核心產(chǎn)品諸如保潔、保安、食堂、刀輔量具、化學品等外包給第三方，進行戰(zhàn)略性的外購與外包。(四)不同產(chǎn)品實施不同采購方法項目建設(shè)所需要采購的產(chǎn)品品種繁多，不同產(chǎn)品的價值金額、需求數(shù)量相差很大。因此，在采購過程中，對不同產(chǎn)品的采購方法應體現(xiàn)出其差異性?？梢詫㈨椖坎少彽漠a(chǎn)品細分為以下四大類：一般產(chǎn)品；瓶頸產(chǎn)品；杠桿產(chǎn)品和戰(zhàn)略產(chǎn)品。需要根據(jù)采購金額、產(chǎn)品價值和合格供應商數(shù)量進行采購方法組合分析