房地產(chǎn)開發(fā)公司材料管理制度

1、第一章管理體制第一條為加強(qiáng)材料管理工作各項(xiàng)目部應(yīng)明確一名負(fù)責(zé)人分管材料管理工作。第二條各單位應(yīng)建立材料管理機(jī)構(gòu)完善材料管理制度建立材料管理網(wǎng)絡(luò)。第三條工程管理中心負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)的材料管理工作其主要職能:修訂、完善材料管理工作制度。對(duì)公司的材料管理工作定期進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。第四條公司材料部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的材料管理工作其主要職能:(一)根據(jù)公司的材料管理制度，制定公司內(nèi)部材料管理工作細(xì)則，并組織實(shí)施。（二）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查督促材料現(xiàn)

2、場(chǎng)管理和倉庫管理工作。（三）匯總材料報(bào)表、及時(shí)上報(bào)公司。（四）組織供貨方評(píng)價(jià)，建立臺(tái)帳供貨方名冊(cè)。第五條由公司分管的建筑項(xiàng)目設(shè)置材料員、采購員、保管員等，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，其主要職能：（一）按材料采購計(jì)劃，組織材料采購供應(yīng)工作。（二）認(rèn)真做好材料的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)工作。（三）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作。(四)認(rèn)真做好各項(xiàng)原始記錄，及時(shí)登記臺(tái)帳，編制報(bào)表。第二章工作職責(zé)第六條工程管理中心材料管理工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)編制并實(shí)施管理《采購工作

3、程序》，對(duì)物資、產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理實(shí)施控制。（二）負(fù)責(zé)制定公司材料管理制度，對(duì)公司材料管理工作進(jìn)行檢查、督促。（三）對(duì)公司材料人員實(shí)施管理，協(xié)助人力資源管理中心做好材料管理人員的考核培訓(xùn)工作。第七條材料設(shè)備部工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目（工程）中使用的產(chǎn)品（物資）的采購管理工作，檢查產(chǎn)品（物資）的質(zhì)量，對(duì)采購的產(chǎn)品（物資）不合格的控制負(fù)有責(zé)任。（二）建立合格供貨方臺(tái)帳，根據(jù)材料計(jì)劃及時(shí)對(duì)采購人員下達(dá)采購任務(wù)單，組織采購。（三）組織實(shí)施顧客提

4、供物資的控制工作，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、督促、協(xié)調(diào)。（四）負(fù)責(zé)對(duì)管轄的倉庫及工程物資的使用進(jìn)行管理，并建立定期對(duì)帳制度，確保帳、物、卡相符。（五）負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、貯存、標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理工作。（六）及時(shí)了解材料市場(chǎng)行情，匯總整理材料價(jià)格信息。第八條材料員工作職責(zé)（一）在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)及指標(biāo)和有關(guān)規(guī)定，樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān)。（二）對(duì)項(xiàng)目所需材料進(jìn)行管理，確保所有進(jìn)場(chǎng)材料、

5、半成品、成品處于受控狀態(tài)，保證工程不使用不合格的材料或產(chǎn)品。（三）協(xié)同保管員做好材料的搬運(yùn)、貯存、保管、防護(hù)、標(biāo)識(shí)工作，建立材料臺(tái)帳，認(rèn)真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。（四）配合質(zhì)檢員、試驗(yàn)員做好材料檢驗(yàn)和抽樣復(fù)試工作，及時(shí)提供材料的有關(guān)質(zhì)保資料。第九條保管員工作職責(zé)第十七條公司應(yīng)對(duì)供貨單位進(jìn)行全面評(píng)估，掌握合格供應(yīng)商名單，并且在必要時(shí)及時(shí)更換調(diào)整，使供貨單位處于動(dòng)態(tài)變化之中。選擇供貨單位應(yīng)以生產(chǎn)廠家為主，盡量減少中間環(huán)節(jié)。第十八條實(shí)行ABC分類管

6、理方法，區(qū)別大宗材料和散類零星材料、主要材料和一般材料的特點(diǎn)，分別采取不同的采購方式。（一）對(duì)大宗材料和主要材料：應(yīng)采取公開招標(biāo)，擇優(yōu)采購的方式。在選定入圍的供貨單位中實(shí)行公開招標(biāo)。通過對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日期，付款方式等諸多條件的對(duì)比，當(dāng)眾評(píng)選、確定中標(biāo)供貨單位。招標(biāo)小組應(yīng)將招標(biāo)采購材料的情況及時(shí)公布于眾，改暗箱操作為公開操作。（二）對(duì)一般材料和零星材料：按“三比一算”的原則進(jìn)行采購。采購前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場(chǎng)信息，認(rèn)真

7、做好查詢、比價(jià)、定價(jià)工作，至少要選擇兩個(gè)以上供貨單位擇優(yōu)購貨，做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比運(yùn)距。(三)零星材料的定價(jià)辦法1、總價(jià)不超過5000元以下的單項(xiàng)材料為零星材料。2、零星材料必須貨比三家，以價(jià)低、質(zhì)量高為原則進(jìn)行采購。財(cái)務(wù)管理中心、項(xiàng)目部每月不少于3次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。3、工程管理中心將每月各個(gè)項(xiàng)目部的零星材料參照財(cái)務(wù)管理中心材料采購部門確定的價(jià)格作為施工項(xiàng)目部的采購價(jià)格，以作為報(bào)銷結(jié)算依據(jù)。特殊的提前申請(qǐng)，500

8、0元以上的原則上要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查確定價(jià)格后采購。第十九條各種材料的采購均要實(shí)行公開公正操作，做到“五公開”（價(jià)格公開、質(zhì)量公開、數(shù)量公開、產(chǎn)地公開、責(zé)任公開）采購，嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”（驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量）把關(guān)以及“六證俱全”（計(jì)劃采購單、貨物發(fā)運(yùn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、計(jì)量檢驗(yàn)單、價(jià)格審核單、銷貨發(fā)票）報(bào)銷。第二十條公司應(yīng)在材料采購過程中實(shí)行全方位監(jiān)督機(jī)制。（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督，對(duì)各類貨款支付，一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付款。一般情況下，材料采購不實(shí)行

9、預(yù)匯款，特定情況下發(fā)生預(yù)匯款時(shí)，必須由材料管理部門辦理申請(qǐng)匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。（二）質(zhì)量監(jiān)督，大宗材料驗(yàn)收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。（三）全員監(jiān)督，公司應(yīng)將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各項(xiàng)目材料采購實(shí)際價(jià)格，并按同品種對(duì)比、匯總、編表、下發(fā)各項(xiàng)目部，以便溝通信息，相互比較。第二十一條為防止弊端，必須在采購隊(duì)伍中實(shí)行“回避制”，單位主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人的近親不得在本

10、單位從事材料采購工作。第五章現(xiàn)場(chǎng)材料管理第二十二條大宗材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收時(shí)一定要堅(jiān)持“三員會(huì)簽”制（質(zhì)檢員、材料員、保管員），嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料驗(yàn)收單必須三人同時(shí)會(huì)簽才能生效。第二十三條材料消耗實(shí)行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時(shí)辦理領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須由專人簽發(fā)，嚴(yán)禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴(yán)禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。第二十四條現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要做到布局合理，存放有序，標(biāo)識(shí)明顯，要嚴(yán)格區(qū)分已驗(yàn)材料和未驗(yàn)材料，已領(lǐng)材料與