淺析企業(yè)倉儲管理中存在的問題及對策_曹愛軍

1、482015.6淺析企業(yè)倉儲管理中存在的問題及對策曹愛軍（萊鋼集團粉末冶金有限公司，山東萊蕪271104）［摘要］本文指出了當前企業(yè)倉儲管理存在的問題，闡述了企業(yè)倉儲管理的主要內容，提出了解決企業(yè)倉儲管理中存在問題的對策，以期與企業(yè)倉儲管理決策者、管理者和倉儲管理人員共同探討做好新時期企業(yè)倉儲管理工作的途徑。［關鍵詞］企業(yè)倉儲；倉儲管理；管理制度［DOI］10.13939j.cnki.zgsc.2015.24.048企業(yè)倉儲管理是指企業(yè)

2、利用倉庫對產(chǎn)品、商品進行儲存和保管。通常來說，企業(yè)倉儲管理就是對貨物儲存的經(jīng)營管理。廣義上的企業(yè)倉儲管理是對物流過程中貨物的儲存、中轉和由其帶來的產(chǎn)品、商品裝卸、分揀、包裝、精整以及后續(xù)加工等活動的經(jīng)營管理。1企業(yè)倉儲管理存在的問題1.1倉儲管理現(xiàn)代化意識不足一是有些企業(yè)決策者多從節(jié)省成本考慮，對倉庫的選址定位、倉庫設備的規(guī)劃等重要事項往往簡單從事。倉庫建成投用后，設施設備明顯落后，不能適應擴大了的產(chǎn)品、商品儲存和物流的要求，不但嚴重影

3、響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，還必須進行二次投入，對倉庫進行擴建。二是不重視現(xiàn)代信息技術的使用。三是繼續(xù)采用傳統(tǒng)手工記賬辦法，造成賬物不清，賬物不對。四是倉儲人員的素質偏低，有的企業(yè)倉儲工作選人用人的標準是只要能識字、會記賬便可。凡此種種，直接導致了企業(yè)倉儲管理的效率、質量、效益的“三低下”。1.2企業(yè)倉儲作業(yè)管理粗放因為缺乏合理科學的作業(yè)流程規(guī)定，在倉儲入庫作業(yè)、庫中作業(yè)、出庫作業(yè)三大環(huán)節(jié)中，缺少必需的作業(yè)流程規(guī)定，出、入庫作業(yè)存在流程不清的現(xiàn)象。

4、有些企業(yè)，只要是生產(chǎn)人員，不管是誰，都可以到倉庫領料，沒有任何出庫憑證，就可以把物料領走，缺乏客觀、真實、明確的作業(yè)流程，導致了企業(yè)倉庫管理混亂、賬務不清現(xiàn)象的多發(fā)。1.3儲位管理不善有些企業(yè)的倉庫儲位不夠明確，有貨物庫存貨卻找不到的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，導致許多產(chǎn)品、商品的人為積壓，加大了庫存成本。1.4缺乏合理的庫存控制具體表現(xiàn)是：一是庫存數(shù)量定不準確。很多企業(yè)對庫存采用計劃經(jīng)濟下的進貨、存貨方法，形成了很高的庫存成本，加之對市場信息搜集的

5、準確，訂貨、存貨數(shù)量與自身需求和市場實際需求量差距太大，不是大量缺貨就是大量積壓。二是存貨管理不到位。一方面有些產(chǎn)品、商品庫存過多，另一方面又因此增加了過期品、變質品，抬高了庫存積壓和成本。2企業(yè)倉儲管理對策2.1轉變企業(yè)倉儲管理觀念現(xiàn)代企業(yè)倉儲觀念的樹立是建設和管理現(xiàn)代倉儲的前提。首先要轉變企業(yè)倉儲管理觀念。企業(yè)決策層要率先轉變觀念，在做出科學正確的倉儲管理決策的同時，加大措施抓好企業(yè)倉儲管理，并加大對倉儲方面機械化、信息化的建設的投

6、入。其次是企業(yè)倉儲管理者和倉儲員工應該快速轉變倉儲觀念，積極主動管理好企業(yè)倉儲工作，讓倉儲管理參與、滲透到生產(chǎn)經(jīng)營和銷售中，成為其鏈條中的一個重要環(huán)節(jié)。第三是企業(yè)全員也要轉變倉儲觀念。只有全員樹立現(xiàn)代倉儲觀念，積極配合倉儲管理部門工作，自覺按章辦事，才能加快企業(yè)倉儲管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效化的步伐。2.2科學規(guī)劃布局，加快倉儲現(xiàn)代化（1）合理布局企業(yè)倉庫，科學定位倉庫功能區(qū)規(guī)劃。要在科學論證的基礎上，合理布局企業(yè)倉庫，同時根據(jù)倉庫功能的

7、定位和企業(yè)商品特征，盡最大可能將產(chǎn)品、商品的必需作業(yè)在倉庫內完成，如切割、噴漆刷漆、包裝、配套、流通加工、組配、捆綁、打包、貼簽等。（2）合理選配倉庫設施設備。要以先進、適用為指導，根據(jù)產(chǎn)品、商品的特征，科學合理選擇倉庫設施設備。（3）充分利用貨架。在充分考慮使用方便的基礎上，要采用加層、隔層的方式，把倉庫規(guī)劃建設成貨架倉庫，既可以充分利用空間，也節(jié)省了土地占用和資金的投入。其次是最大限度地利用堆垛的方式進行存放貨物。再次是要留好余地。

8、在允許的條件下，企業(yè)可先建一部分倉庫，在合適的地方預留一部分場地到需要時再對倉庫進行擴建。（4）選擇相應的信息系統(tǒng)實行信息管理。手工信息錄入效率低、差錯多、傳遞慢。采用信息技術、建立電子中國市場2015年第24期（總第839期）采購與供應鏈2015.649信息平臺，使倉儲管理信息得到快速傳遞，通過提高信息傳遞效率促進整體工作效率的提高，并可與上下游企業(yè)實現(xiàn)快速便捷的信息交流對接和共享。所以，企業(yè)倉儲管理要緊緊跟上經(jīng)濟環(huán)境形勢的發(fā)展，盡快

9、選擇信息軟件。MIS倉儲管理軟件在產(chǎn)品、商品入庫、在庫、出庫等各環(huán)節(jié)信息管理功能較齊全。如果企業(yè)上游客戶眾多，產(chǎn)品類型復雜，可采用EＲP系統(tǒng)，該系統(tǒng)中的倉儲模塊即可滿足比較復雜的倉儲管理的需求。在引入使倉儲管理軟件進行倉庫信息化管理時，必須使用條碼技術，完成商品信息的采集。利用信息化管理，對庫存量實時跟蹤，便于企業(yè)對庫存量進行有效控制，使倉儲管理能夠快速適應對生產(chǎn)、流通的需求。3制定倉儲管理制度，做到管理制度規(guī)范化3.1制定制度，明確崗

10、位分工，規(guī)定崗位職責，確定績效考核獎懲首先要制定制度，對倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等崗位的管理的任務進行劃分、歸類，制定好各崗位的工作職責，做到倉儲管理人員各司其職，各負其責。其次是制定出有關崗位工作任務的要求及目標制度。比如入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、退貨管理制度、倉庫管理制度等。第三是績效考核制度。要制定出崗位工作量指標、工作效率指標、工作準確率指標，并制定好科學合理的獎懲制度，更好地起到考核、激勵倉儲

11、管理人員的作用。3.2制定倉儲作業(yè)流程管理制度，推行規(guī)范化管理制定落實好產(chǎn)品、商品入庫驗收、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)流程規(guī)范化作業(yè)制度，使倉儲管理人員嚴格按照相應的產(chǎn)品、商品驗收流程、入庫作業(yè)流程、倉庫日常作業(yè)流程、出庫作業(yè)流程、盤點作業(yè)流以及倉庫單據(jù)及賬務處理流程進行標準化、規(guī)范化作業(yè)和管理。3.3倉庫儲位管理規(guī)范化企業(yè)倉庫的每個儲位都應該有儲位編號、有清晰的標志。對已經(jīng)在儲位的產(chǎn)品、商品，要定期進行清潔、檢查，使其整齊

12、美觀。要按隨機、定點、分類儲存等三種儲存的要求，根據(jù)倉儲產(chǎn)品、商品的不同特性進行分批、分類，使每批、每類產(chǎn)品、商品在指定的專門區(qū)域或地點進行儲存，使倉儲管理做到標準化、精細化。3.4科學合理控制倉儲成本倉儲成本基本由訂貨費、購入費、保管費、缺貨成本等部分組成，控制好了上述費用，也就是控制好了倉儲成本。（1）合理控制好庫存?？刂茙齑媸强刂苽}儲成本的重要因素產(chǎn)品、商品庫存量過大，購入費、保管費都會隨之增加，反之，購入費和保管費都降低，但缺貨

13、成本可能增加。所以，要千方百計把庫存控制在科學合理的程度上。（2）加強企業(yè)倉儲“四防”工作，優(yōu)化存貨管理，減少倉儲損耗。企業(yè)倉儲“四防”是指防霉防火、防盜、防水。如果企業(yè)產(chǎn)品、商品在庫存過程中出現(xiàn)過期、損壞、霉變、被盜、滅失等情況，則產(chǎn)品、商品無法產(chǎn)生經(jīng)濟效益，增加了倉儲成本損失。減少損耗的管理，主要抓好以下幾方面：第一，加強企業(yè)倉儲“四防”工作。企業(yè)倉儲管理部門要主動與有關部門協(xié)作，采取得力措施，切實做好倉庫的防霉變、防盜、防火、防水

14、、工作，使倉儲工作始終處在安全的環(huán)境中運行，為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行做出倉儲部門應有的貢獻。第二，定期對倉庫的貨物進行盤點，通過盤點及時把握倉庫貨物的質量情況，對于接近保質期的商品及時處置。第三，對客戶的退貨及時進行分類處理。如果貨物有瑕疵等缺陷，可打折處理或進行整改加工，如果屬于正常產(chǎn)品、商品出現(xiàn)發(fā)錯貨物被退回等原因，要及時檢查驗收入庫，待下批次出庫。第四，檢查儲存條件，對倉儲庫房和周圍環(huán)境出現(xiàn)的問題和不安全因素，應及時整改和消除