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1、現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理三大工具:管理三大工具:標(biāo)準(zhǔn)化、目準(zhǔn)化、目視管理和管理看板管理和管理看板一、標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)提升管理水平的兩大車輪之一,是企業(yè)追求效率、減少差錯(cuò)的重要手段。標(biāo)準(zhǔn)化的四大目的在工廠里,所謂制造就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時(shí),生產(chǎn)出品質(zhì)均勻,符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的,如果制造現(xiàn)場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無(wú)法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。因此必須對(duì)作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件
2、加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化有以下四大目的,技術(shù)儲(chǔ)備,提高效率,防止再發(fā),教育訓(xùn)練。標(biāo)準(zhǔn)化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)通過(guò)文件的方式來(lái)加以保存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)跟著流失。達(dá)到個(gè)人知道多少,組織就知道多少,也就是將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)(財(cái)富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)富;蛭辛吮曜薊懇幌罟ぷ骷詞夠渙瞬煌娜死床僮鰨膊換嵩諦屎推分噬銑魷痔蟮牟鉅臁br如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,老員工離職時(shí),他將所有曾經(jīng)發(fā)生過(guò)問(wèn)題的對(duì)
3、應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗(yàn)裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問(wèn)題,即便在交接時(shí)有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。良好標(biāo)準(zhǔn)的制定要求很多企業(yè)都有這樣或那樣的標(biāo)準(zhǔn),但仔細(xì)分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多標(biāo)準(zhǔn)存在操作性差、不明確等問(wèn)題,例如,“要求冷卻水流量適中”。什么是流量適中?不可操作?!耙笮⌒牡牟迦搿?,什么是小心?不可理解。其實(shí),一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn)的制定是有要求的,要滿足以下六點(diǎn):
4、1目標(biāo)指向。標(biāo)準(zhǔn)必須是面對(duì)目標(biāo)的,即遵循標(biāo)準(zhǔn)總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。因此,與目標(biāo)無(wú)關(guān)的詞語(yǔ)、內(nèi)容請(qǐng)勿出現(xiàn)。2顯示原因和結(jié)果。比如“安全地上緊螺絲”。這是一個(gè)結(jié)果,應(yīng)該描述如何上緊螺絲。又如,“焊接厚度應(yīng)是3微米?!边@是一個(gè)結(jié)果,應(yīng)該描述為:“焊接工作施加3.0A電流20分鐘來(lái)獲得3.0微米的厚度”。3準(zhǔn)確。要避免抽象,“上緊螺絲要小心”,什么才算是要小心?不宜出現(xiàn)概念模糊的詞語(yǔ)。4數(shù)量化—具體。每個(gè)讀標(biāo)準(zhǔn)的人必須能以相同的方式解
5、釋標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到這一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。例如,使用一個(gè)更量化的表達(dá)方式,“使用離心機(jī)A以10050rpm轉(zhuǎn)動(dòng)56分鐘的脫水材料”來(lái)代替“脫水材料”的表達(dá)。5現(xiàn)實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實(shí)的,即可操作的。標(biāo)準(zhǔn)的可操作性非常重要。可操作性差是國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的通病。我們可以在許多企業(yè)車間的墻上看到操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)等標(biāo)準(zhǔn),我們比較以下兩個(gè)表,感受一下什么是可操作性。下面是某企業(yè)的《空氣壓縮機(jī)操作規(guī)程》:一、操作人員應(yīng)熟悉操作指南,開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查油
6、位、油位計(jì)。二、檢查設(shè)定值,將壓縮機(jī)運(yùn)行幾分鐘,檢查是否正常工作。三、定期檢查顯示屏上的讀數(shù)和信息。四、檢查加載過(guò)程中冷凝液的排放情況,檢查空氣過(guò)濾器,保養(yǎng)指示器,停機(jī)后排放冷凝液。五、當(dāng)壓力低于或高于主要參數(shù)表中限定值時(shí),機(jī)組不能運(yùn)行。表一是某外資企業(yè)《設(shè)備月點(diǎn)檢表》表一某某設(shè)備月點(diǎn)檢表(每月一日實(shí)施,遇假順延)擔(dān)當(dāng)者李四設(shè)備機(jī)能機(jī)能零件方法判斷基準(zhǔn)結(jié)果凸緣壓入光鼓搬送送PIN汽缸目視送PIN穴最大偏移3以內(nèi)左右凸緣壓入壓入汽缸外筒目
7、視、手觸無(wú)外觀龜裂、變形壓入汽缸本體聽(tīng)音、手觸無(wú)空氣泄露劑滴下位置及吐出量左右平衡筒外筒目視、手觸能平緩運(yùn)動(dòng)左右平衡筒本體1#專用工具、手觸值小于1,開(kāi)放時(shí)指示O點(diǎn)6修訂。標(biāo)準(zhǔn)在需要時(shí)必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè),工作是按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,因此標(biāo)準(zhǔn)必須是最新的,是當(dāng)時(shí)正確的操作情況的反映。永遠(yuǎn)不會(huì)有十全十美的標(biāo)準(zhǔn)。在以下的情況下修訂標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)容難,或難以執(zhí)行定義的任務(wù);當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變時(shí);當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及改變步驟時(shí);當(dāng)部件或材料已經(jīng)改變時(shí);當(dāng)機(jī)
8、器工具或儀器已經(jīng)改變時(shí);當(dāng)工作程序已經(jīng)改變時(shí);當(dāng)方法、工具或機(jī)器已經(jīng)改變時(shí);當(dāng)要適應(yīng)外部因素改變時(shí);當(dāng)法律和規(guī)章已經(jīng)改變時(shí);標(biāo)準(zhǔn)(ISO等)已經(jīng)改變。二、目視管理目視管理實(shí)施的如何,很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。無(wú)論是在現(xiàn)場(chǎng)還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會(huì)其要點(diǎn)及水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,大量使用目視管理將會(huì)給企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)巨大的好處。高效率的管理方法管理對(duì)管理者而言也許體現(xiàn)了優(yōu)越感,但對(duì)被管理者來(lái)說(shuō)并不是一件愉快的事情,“
9、盡量減少管理,盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮的淋漓盡致。實(shí)施目視管理,即使部門(mén)之間、全員之間并不相互了解,但通過(guò)眼睛觀察就能正確地把握企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理目的。省卻了許多無(wú)謂的請(qǐng)示、命令、詢問(wèn),使得管理系統(tǒng)能高效率的運(yùn)作。對(duì)錯(cuò)一目了然的方法很多企業(yè)的管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場(chǎng)就能判定對(duì)錯(cuò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)說(shuō)是多么的重要。目視管理的水準(zhǔn)目視管
10、理可以分為3個(gè)水準(zhǔn):初級(jí)水準(zhǔn):有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)中級(jí)水準(zhǔn):誰(shuí)都能判斷良否高級(jí)水準(zhǔn):管理方法(異常處理等)都列明三、管理看板管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然的進(jìn)行的透明化的管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標(biāo)語(yǔ)、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)隱藏的情報(bào)揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情
11、報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門(mén)車間管理看板和班組管理看板三類。(如下表所示)區(qū)分公司管理看板部門(mén)車間管理看板班組管理看板責(zé)任主管高層領(lǐng)導(dǎo)中層管理干部基層班組長(zhǎng)常用形式各種ERP系統(tǒng)大型標(biāo)語(yǔ)鏡框匾現(xiàn)況板移動(dòng)看板標(biāo)語(yǔ)現(xiàn)況板圖表移動(dòng)看板電子屏現(xiàn)況板活動(dòng)板圖表移動(dòng)看板活動(dòng)日志項(xiàng)目?jī)?nèi)容企業(yè)愿景或口號(hào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針戰(zhàn)略質(zhì)量或環(huán)境方針核心目標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)分解體系圖部門(mén)競(jìng)賽評(píng)比企業(yè)名人榜企業(yè)成長(zhǎng)歷史大型
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