試論項目策劃中的節(jié)點控制

1、2011年3月第8卷第3期湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版)JournalofHubeiUniversityofEconomics(HumanitiesandSocialSciencesMar2011Vo18No3試論項目策劃中的節(jié)點控制顏陳(湖北恒松集團，湖北武漢430015)摘要：項目策劃(projectplanmng)是一種運用腦力的理性行為，在本質(zhì)上是思維主體依據(jù)策劃理論和經(jīng)驗進行思考和運籌的過程，在此過程中，總的目的就是把所有

2、可能影響項目決策的因素匯總，對未來起到指導和控制作用，從而選擇合理可行的行動方式，形成正確的決策和高效的工作。它是一門新興的策劃學，以具體的項目活動為對象，體現(xiàn)出一定的目的性、社會性、創(chuàng)造性和預見性的大型策劃活動。關鍵詞：項目策劃：節(jié)點控制節(jié)點控制，就是在項目進程中對于整個項目策劃的各個關鍵點進行界定并控制的操盤方法。節(jié)點的設置根據(jù)項目的展開程度而定，它是確保項目可控的重要手段，是保證項目按時完工的有效方法。這一定義明確了項目的目標設置

3、、過程監(jiān)控以及為實現(xiàn)目標而努力的主要途徑，它包含對項目假設及項目風險的識別。一、項目策劃的操盤要素(一)要依據(jù)項目宏觀環(huán)境和信息調(diào)研設定項目可行性要知道項目是否可行，就必須進行全方位的調(diào)研，準確及時地掌握項目信息，使決策建立在堅實可靠的基礎之上。只有通過科學的項目調(diào)研，才能減少項目的不確定性，使項目決策更有依據(jù)，降低項目策劃的風險。另一方面，項目策劃在實施過程中，可以通過調(diào)研檢查決策的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件的變化，起到

4、反饋信息的作用，為進一步調(diào)整和修改決策提供新的依據(jù)。隨著策劃的深入，信息調(diào)研將成為項目實施的動態(tài)指導。在實施階段可以對既定方案起到修正的作用。()要有能對項目全程和動態(tài)變量進行控制的可控性項目策劃是項目發(fā)掘、調(diào)研、思考、實施及總結(jié)全過程的一攬子計劃。項目的實施成功與否，很大程度上取決于對項目實施的任務分解和控制，包括項目管理組織協(xié)調(diào)，項目動態(tài)信息收集，項目應急調(diào)整和處置等策劃。項目策劃根據(jù)項目系統(tǒng)的規(guī)模和目標的復雜程度有步驟分階段地展開

5、，從宏觀的全局性、策略性構思到具體的節(jié)點控制，策劃實施逐步深化，最終實現(xiàn)對項目實施系統(tǒng)及項目全過程的控制策劃。(三)要有對項目控制節(jié)點和目標值進行客觀評價的可測性項目策劃實施是指把體現(xiàn)思維主體意圖的項目構思付諸行動。變成有實現(xiàn)可行性和可控性的行動方案，提出帶有策略性和指導性的設想。為此，必須在項目參與各方之間建立一種動態(tài)的協(xié)定。這一協(xié)定的核心是在下面幾個變量之間達成一致，即：項目目的和要求，項目任務量和時間界限，項目系統(tǒng)構成和組織關系，

6、項目的特征、功能及屬性。這些目標的內(nèi)在聯(lián)系和制約會使目標的設定變得復雜和困難。所以應有一定的評估手段以及反饋設施總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時更正，以保證策劃的事后服務質(zhì)量，提高策劃成功率。二、項目策劃的控制節(jié)點(一)明確目的在項目策劃的實踐中，考慮最多的是其特定的目的性?！皩嵺`是檢驗真理的唯一標準”，項目策劃的創(chuàng)意能否經(jīng)得住事實的檢驗，一個關鍵的評判標準就是項目目標值的實現(xiàn)程度。這就決定了項目策劃必須要圍繞既定的目標或方針，努力把各項工作從

7、元序轉(zhuǎn)化為有序。使項目團隊能正確地把握項目發(fā)展變化的趨勢及可能帶來的結(jié)果。從而確定能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標和需要解決的問題。項目策劃是按特定程序運作的系統(tǒng)工程，是各方面活動的有機組合。要求圍繞既定目標把各個子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。形成一個合理的整體策劃，以提高工作效率。在實際操盤過程中，需要比較選擇最優(yōu)方案，同時根據(jù)項目環(huán)境的變化，不斷對策劃進行調(diào)整。以保持策劃的最佳狀態(tài)。項目策劃不僅注重本身的經(jīng)濟效益，更應關注它的社會效益，經(jīng)濟效益與社會效益兩者的

8、有機結(jié)合才是項目策劃的目的性的真正意義所在。只有這樣，才能為更多的受眾所接受。(二)掌握信息信息是項目策劃的起點和支撐。對項目發(fā)展的各個階段的信息進行連續(xù)收集和匯總分析，可以使項目策劃更具有彈性和可控性。任何活動本身都具有系統(tǒng)性與連續(xù)性，但由于項目展開前后變數(shù)非常之多之大，不同地區(qū)、部門、環(huán)節(jié)的信息分布密度很不均勻，信息生成量的大小也不相同，這就導致了信息瞬息萬變、前后矛盾，過去的信息可能現(xiàn)在派不上用場，現(xiàn)在的信息可能接下來毫無用處。因

9、此，我們在收集項目信息時，范圍要廣泛而全面，防止信息的短缺與遺漏，信息加工要準確、及時，保持信息的系統(tǒng)性及連續(xù)性。此外，對收集到的原始信息還要有一個去偽存真、去粗取精、去繁化簡的過程。片面的、虛假的、過時的信息對項目策劃來說毫無用處。一個良好的項目策劃必然是建立在真實、可靠的原始信息之上。對一個項目的策劃人來說，掌握信息的時空界限，及時地對信息加以分析，指導最近的行55動，可以使策劃效果更加完善。(三)激活思維項目策劃要立足現(xiàn)實，瞄準目

10、標，訴諸對象，這就要求我們在有限的項目時空界限中堅持智能放大的原則，激活思維的預見性和創(chuàng)造性。思維是策劃活動預見性和創(chuàng)造性的基礎，是策劃生命力的體現(xiàn)，沒有創(chuàng)造性的思維，項目策劃就是一潭死水，沒有活力；沒有預見性的思維，項目策劃就會盲人摸象，混亂無章。預見性是項目策劃的重要特性，在實踐中運用得當，可以有力地引導將來的工作進程。達到策劃的初衷。項目策劃追求預見性，是以一定的條件為前提的，不能脫離現(xiàn)有的基礎，提出毫無根據(jù)的憑空想象。一項策劃活

11、動的制作完成，必須預測未來行為的影響及其結(jié)果。必須對未來的各種發(fā)展、變化的趨勢進行預測。必須對所策劃的結(jié)果進行事前事后評估。策劃方肩負著重要的任務，要想達到預期的目標，必須滿足策劃的預見性。創(chuàng)造性的思維方式，需要有敏銳深刻的洞察力，靈動傳妙的想象力，淵博深厚的文化底蘊，只有這樣，才能把知識化成智慧。創(chuàng)造性思維要求策劃人有新思路、新想法、新創(chuàng)意。根據(jù)項目具體情況隨機應變，不能抱殘守缺、因循守舊，要善于依據(jù)項目客體變化了的客觀實際來努力創(chuàng)新

12、。只有這樣策劃才能務實可行，同時思路新穎、與眾不同，吸引人、打動人、鼓舞人，更能取得成效。(四)引導輿論項目策劃的主體有別，策劃主題不同，策劃的目標也隨之有差異。在項目策劃的實踐中，應根據(jù)項目主體的實際利益及策劃目標的屬性對輿論進行靈活務實的引導。力求掌握輿論宣傳的主動權。在進行策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、創(chuàng)造策劃謀略、制定策劃方案時，要權衡考慮，輿論力量的介入往往是項目策劃的轉(zhuǎn)折點或倍增器，對輿論力量的把握和引導，也是評價項目策劃成功與否

13、及效果佳否的重要標準。策劃對輿論的引導，指向不是傳統(tǒng)的新聞報道和新聞業(yè)務活動，而是新聞的本源，即“新聞事件”，是對新聞活動的一種創(chuàng)意性的謀劃。根據(jù)項目需要。通過策劃人員的創(chuàng)造性思維，將一件本來可能不具備新聞價值的事件賦予其新聞性又或經(jīng)過精心策劃，有意識地安排項目中具有新聞價值的事件在某個特定的時間內(nèi)發(fā)生，由此制造出適于傳播媒介報道的新聞事件。應注意的是，不同的媒體是服務于不同市場的同一事件。不同媒體的報道角度也不同，項目策劃團隊務必要明

14、確自己的策劃目標，圍繞目標確定自己的輿論需求，繼而通過不同的媒體進行傳播和引導。三、項目策劃的收官56(一)策劃和策略項目策劃的功效和作用是由策劃的本質(zhì)決定的。如果說策劃是全局性、整體性的戰(zhàn)略決策，那么策略就是具體性、可操作性的指導方案；如果說策劃是超前性，那么策略就是現(xiàn)實可行性；如果說策劃是掌握原則與方向，那么策略就是處理程序與細節(jié)；策劃務虛，策略務實?？傊?，策劃是方向性的工作，策略是具體性的工作。當然。兩者都是以如何引導可預期目標的

15、實現(xiàn)為主旨的。項目策劃的首要任務是根據(jù)項目主體意圖進行項目的定義和定位，全面構想一個待建的策略方案。策略方案的定位。則根據(jù)市場和需求，綜合考慮項目運作能力和最有利的實踐方案，以此決定項目展開的思路和框架，并通過定位策劃作出選擇。在項目定義和定位明確的前提下，構建項目系統(tǒng)，從項目目標實現(xiàn)的角度進行分析，進而確定項目系統(tǒng)的組成結(jié)構。使其形成完整配套的能力。(二)執(zhí)行和配合策劃方案的制定，并不是由項目主體的主觀愿望和某種意圖的簡單構想就能完成

16、的，它必須通過策劃人員的總體策劃和若干重要細節(jié)的規(guī)劃，為策劃主體的決策進行科學的縝密的項目謀劃、探索，設計多種備選方案，便于項目決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的理智和正確。根據(jù)策劃項目的受眾和性質(zhì)。策劃的內(nèi)容、依據(jù)和深度要求也不一樣。在總體策略制定的前提下。項目策劃的主要目的就是執(zhí)行，即策劃人員以策略及策劃方案協(xié)助策劃主體贏得競爭的主動地位，使其穩(wěn)操勝券或有所作為。所以，項目策劃落腳點還在于執(zhí)行和配合。項目策劃的核

17、心就是對過程進行有效的控制。使所有的過程都在策劃主體的戰(zhàn)略目標導向下，沿著正確的發(fā)展路徑，最終實現(xiàn)目標。對全過程的掌握，必須建立在了解項目“節(jié)點”的基礎上，這些節(jié)點往往是項目運作和統(tǒng)籌管理的關鍵環(huán)節(jié)和控制點，所以學會抓主要矛盾至關重要。在某種意義上。對項目節(jié)點的控制將直接導致項目策劃的成敗要想對策劃項目進行精細管理，發(fā)揮策劃人統(tǒng)領職能，就必須對關鍵節(jié)點實現(xiàn)控盤，不斷提高項目節(jié)點的預估控制執(zhí)行力。參考文獻：[1】白思俊現(xiàn)代項且管理概論[M