采購管理要訣陜西新黃工機(jī)械有限責(zé)任公司采購機(jī)制縱覽

1、采購管理要訣——陜西新黃工機(jī)械有限責(zé)任公司采購機(jī)制縱覽h融∥8；鬻嵩壘茹_Pra礬ice實(shí)務(wù)■■文／聶亮一、加強(qiáng)采購計(jì)劃采購計(jì)劃繁重突出制定、落實(shí)積確保三個(gè)環(huán)節(jié)。一是制定完整的《年度物資采購、資金懿求、車輛運(yùn)輸、裝車成套計(jì)劃》。首先采購人員填寫《物資采贍計(jì)劃單》，報(bào)綜管處進(jìn)行價(jià)格初審，然后由審計(jì)處復(fù)審，合格后正式下達(dá)采購計(jì)劃l二是采購人員根據(jù)《月度物資采購計(jì)劃》，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地落實(shí)月度計(jì)劃和月度滾動(dòng)計(jì)劃，并要杜絕嚴(yán)重漏

2、項(xiàng)和缺項(xiàng)，保證生產(chǎn)需要；三是對(duì)臨時(shí)性，突發(fā)性的物資采購任務(wù)，更需確保按時(shí)完成。采購人員填寫《臨時(shí)性物資采購價(jià)格申報(bào)單》，經(jīng)綜管處審核后，直接報(bào)主管副總經(jīng)理審批，同意后方可進(jìn)行采購，嚴(yán)禁私爨采購。二、嚴(yán)抓基礎(chǔ)管理必須盡快地在采購和使用兩淆之間翔出一道“分永蛉”，把住采購和使用的基礎(chǔ)管理關(guān)。1撼好物資采麴關(guān)。詩劃、價(jià)格、龠同構(gòu)成了物資采購工作的基本內(nèi)容。一定要認(rèn)真編鐨《年度秘資采購計(jì)鯔》和《月度物資采購計(jì)劃))，使采購計(jì)劃與市場(chǎng)調(diào)查耪生產(chǎn)惹

3、要稚適應(yīng)。在采購工作的整個(gè)過程中要體現(xiàn)出來購計(jì)戈l酶準(zhǔn)確性、整體洼幫實(shí)效性；一定要堅(jiān)持比價(jià)采購，質(zhì)價(jià)評(píng)估的原則。規(guī)范采煦人員的行為，使采贍過程裁度化、程序化，最大限度地防止和杜絕采購管理上的濂洞。同時(shí)對(duì)價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以適廒市場(chǎng)和物資采購，減少資金占用，提嶷資金利用率；一定要規(guī)范合同管理，著重抓好合同的審簽、簽定和履行。要完善和堅(jiān)持《采贍合同的視審、二審和分項(xiàng)審查制度》。這其中，審查的重點(diǎn)是采購價(jià)格，就是說，以控制采購價(jià)格為主線來展開

4、。凡未經(jīng)“三審”的采購食同，一律不予執(zhí)行。2把好內(nèi)部管理關(guān)。進(jìn)貨、消耗、儲(chǔ)備構(gòu)成了內(nèi)部管理的基本內(nèi)容。必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)貨，要按品種、規(guī)格、數(shù)量，以長、中、短和A、B、C分類實(shí)行有效控制，不得突破計(jì)劃；必須嚴(yán)格控制物資消耗，堅(jiān)持限額批料發(fā)料制度，實(shí)行越限責(zé)任追究和處罰，切實(shí)提高材料利用率；必須對(duì)儲(chǔ)備物資實(shí)行限額管理，減少儲(chǔ)備資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金翻用率。在基礎(chǔ)管瑾工俸中，只要有效地實(shí)行了三個(gè)“一寵”和三個(gè)“必須”，基礎(chǔ)管理工

5、作才能得到改進(jìn)、提高幫強(qiáng)純。三、強(qiáng)化制約機(jī)制1實(shí)行“三個(gè)分并”翥“一個(gè)統(tǒng)一”的制約機(jī)制。三個(gè)分開即市場(chǎng)采購權(quán)、價(jià)格控裁權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)，三權(quán)分立，各自負(fù)責(zé)，甄不越位。一個(gè)統(tǒng)一即食同的執(zhí)行，特別是結(jié)算付款統(tǒng)一管理。市場(chǎng)采購權(quán)在供應(yīng)處；價(jià)格控制權(quán)在綜管處；質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)在質(zhì)檢處；結(jié)算付款權(quán)在財(cái)務(wù)處。四個(gè)部門各自獨(dú)立，都在自己的責(zé)任菠圍內(nèi)行使職權(quán)，都輿有否決權(quán)。具體操作是；綜管處根據(jù)市場(chǎng)行憤及其未來走向，每月擐出一個(gè)質(zhì)量價(jià)格比最優(yōu)的價(jià)格上限。供應(yīng)處

6、據(jù)此與分供方洽談、商定合同。到貨藤質(zhì)檢處取樣化驗(yàn)。同時(shí)規(guī)定，綜管人員、質(zhì)檢人員和財(cái)務(wù)人員都不準(zhǔn)與客EnterpriseManaqement7，200657萬方數(shù)據(jù)_鰳企業(yè)管理Pnnr”a，mcntcic、hem世“m戶見面，實(shí)行封閉式管理。財(cái)務(wù)處依據(jù)合同規(guī)定的6項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照化驗(yàn)單和測(cè)量結(jié)果，認(rèn)真核算后付款。這樣就形成了一個(gè)以人為本的采購管理制約機(jī)制。2實(shí)行“三個(gè)統(tǒng)一”和“一個(gè)分開”的制約機(jī)制。三個(gè)統(tǒng)一即統(tǒng)一市場(chǎng)采購；統(tǒng)一審核結(jié)算；統(tǒng)

7、一轉(zhuǎn)帳付款。一個(gè)分開即費(fèi)用分開控制。這部分物資品種繁雜，市場(chǎng)價(jià)格較亂，而且采購半徑大，采購方式多，市場(chǎng)變化快，使用情況復(fù)雜。只有統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，才能既保證需要，又避免漏洞；既保證質(zhì)量，又降低價(jià)格；既維護(hù)國企信譽(yù)，又不上當(dāng)受騙。具體做法是：市場(chǎng)采購統(tǒng)一由供應(yīng)處負(fù)責(zé)，其它任何部門都不準(zhǔn)直接到市場(chǎng)采購；審核結(jié)算統(tǒng)一由綜管處負(fù)責(zé)(綜管處設(shè)有專職核算員)；轉(zhuǎn)帳付款統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處把關(guān)。三個(gè)單位各司其職，嚴(yán)格執(zhí)行采購標(biāo)準(zhǔn)，其它部門、單位和個(gè)人都不得

8、參與到其中。所有采購過程產(chǎn)生的費(fèi)用，按照項(xiàng)目分解到各責(zé)任單位，他們對(duì)費(fèi)用的節(jié)約或超支負(fù)責(zé)。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了相互制約的機(jī)制。制約機(jī)制的生命在于相互監(jiān)督，互相促進(jìn)。只要發(fā)現(xiàn)不按程序、不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的苗頭，就當(dāng)即下考核單，或限期整改或嚴(yán)厲處罰，隨時(shí)隨地兌現(xiàn)，絕不含糊。囫參考文獻(xiàn)[1】崔介何物流學(xué)概論中國計(jì)劃出版社997【2】鄭斯林企業(yè)物資采購管理指導(dǎo)手冊(cè)999編輯王愛麗圈一，總則1為加強(qiáng)物資采購管理，維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)

9、利益促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。根據(jù)原國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。圇二適用范圍1本制度適用于物資一次性采購金額為一萬元以上的物品其中包括：原材料、輔料、燃料、零部件、設(shè)備、配件、圈三、管理規(guī)定1物資采購的價(jià)格控制權(quán)限?！?)基本生產(chǎn)物資采購審批權(quán)限包括供應(yīng)、外協(xié)、生產(chǎn)處卜每次采購物資合同金額為三萬元以下由部門處級(jí)負(fù)責(zé)人審批：三萬元至十萬元的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；十萬元以上由總經(jīng)理審批?！?)其它輔

10、助材料采購審批權(quán)限(包括供應(yīng)、設(shè)備、工具、安環(huán)處等)每次采購物資含同金額為一萬元以下由部門處級(jí)負(fù)責(zé)人審批：一萬元鑾三萬元的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批：三萬元以上由總經(jīng)理審批。。2物資管理部門和審批單位應(yīng)當(dāng)廣泛收集采購物資的質(zhì)量，價(jià)格等市場(chǎng)信息掌握主要采購物資信息變化。采購部門和采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購。58EnterpriseManocjement7。20062本制度規(guī)定了物資采購，必須“貨比三家””比價(jià)采購”，即同樣產(chǎn)品比質(zhì)

11、量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，避免采購環(huán)節(jié)中的資產(chǎn)和效益隱性流失。3本制度規(guī)定了物資采購價(jià)格控制審批權(quán)限。辦公用品、勞保用品、工裝刀輔量具等。2本制度規(guī)定重大物資采購，必須按國家及公司招標(biāo)規(guī)定執(zhí)行。3除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，企業(yè)主要物資采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨單位從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。4不論大宗物資，還是零散物資采購需經(jīng)過嚴(yán)格審核供貨單位資格。(具體合格分承包方的評(píng)審則根據(jù)IS0900標(biāo)準(zhǔn))。建