備品備件庫房管理制度

1、1備品備件庫房管理制度備品備件庫房管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理；出入庫備品、備件及時、準確。第二條第二條庫房管理的目標是：通過嚴格規(guī)范的管理，認真周到的服務，及時為生產(chǎn)服務，為降低成本、加速資金周轉而努力。第三條第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件

2、的出入庫及存放，庫房設置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。第二章備件計劃的管理第二章備件計劃的管理第四條第四條4.1各工段要做好備件的管理工作，備件管理員要掌握設備的檢修運轉狀態(tài)，及時預先發(fā)現(xiàn)問題。第五條第五條4.2各單位在編制年度大修、系統(tǒng)停機檢修、技改技措計劃時，應同步編制所需備品備件加工采購計劃，待批準后要做好相應的技術準備和圖紙準備，依據(jù)需用時間和供貨周期，每月15日，25日集中提報計劃。

3、第六條第六條4.3備件的加工采購計劃執(zhí)行月計劃程序，工段上報的月份備件計劃需有編制人、工段負責人、機電中心、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字。需采購的成套設備，必須附有經(jīng)匯簽批準的技術條件單，匯簽人員分別為直屬工段的工藝技術負責人和設備技術負責人、技術中心負責人、機電中心負責人、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理。第七條第七條4.4每月5日前，各屬車間將下月備件計劃及加工圖紙報送給機電中心，機電中心對需用件的必要性及圖紙的準確性進行審查簽字，留存一份計劃后，轉送物資

4、供應部的備件分管計劃員。第八條第八條4.5備件計劃員接到計劃和圖紙后，首先核對庫存的儲備量，再根據(jù)已安排的采購情況，對上報的計劃進行必要的調整，同時對加工圖紙進行加工工藝性的復核，進而編制可供實施的采購計劃并做好預計資金的估算。第九條第九條4.6臨時發(fā)生的急用件，所屬車間填寫“急件采購任務單”，經(jīng)總經(jīng)理簽批后可直接采購。第十條第十條5、備件的圖紙管理第十一條第十一條5.1圖紙是進行設備維修，備件加工采購的技術依據(jù)，是最基本的設備技術基礎

5、檔案資料，各工段應指派專人負責圖紙資料的收集索取和整理歸檔工作，圖紙的測繪由各工段、機電中心負責。第十二條第十二條5.2已有的零件圖紙事先必須進行圖物復合，制圖要規(guī)范，上報的加工圖紙需機電中心設備技術管理人員審圖，備件管理人員應對加工圖復查，容器類還需確認管口方位是否正確。第十三條第十三條5.4圖紙需要修改時要嚴格按程序履行手續(xù)。第十四條第十四條5.5機電中心設備技術管理人員負責設備技術檔案資料的組織工作。第二章第二章驗收入庫驗收入庫第

6、十五條第十五條入庫前應依據(jù)設備《采購計劃審批表》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品3借出第二十六條第二十六條實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規(guī)定項目填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據(jù)調帳.第二十七條第二十七條庫

7、存?zhèn)淦穫浼诿堪肽旰兔磕昴杲K時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交設備技術室主管領導，經(jīng)設備領導審批后進行帳面調整。第二十八條第二十八條庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。第二十九條第二十九條庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業(yè)，第三十條第三十條經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維

8、修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。第三十一條第三十一條庫管員應對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期（每月）檢查并作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。第三十二條第三十二條在庫房倒運備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。第六章修舊、利廢：第六章修舊、利廢：第三十三條對檢修中更換下來

9、的設備和配件，由機電中心進行鑒定，對有修復價值的及時安排修復。第三十四條利用原有庫存，經(jīng)過改制代用，同樣也可達到減少庫存資金，減少備件采購加工費用。第三十五條對貴重金屬如銅、鋁、不銹鋼、軸瓦等應實行以舊換新的規(guī)定。第三十六條對在修舊利廢工作中有突出貢獻單位和個人，給予適當經(jīng)濟獎勵。第六章第六章盤點與帳卡管理盤點與帳卡管理第三十七條第三十七條建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做