備品備件管理規(guī)程

1、備品備件管理辦法備品備件管理辦法1.目的為了對備品備件、低值易耗品、實(shí)驗(yàn)室等非生產(chǎn)用物料實(shí)施從計(jì)劃、評審、采購、出入庫、使用、質(zhì)量反饋直至報(bào)廢處理的全過程規(guī)范管理，達(dá)到準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性、經(jīng)濟(jì)性，保持合理庫存、減少流動(dòng)資金占用、保證備品備件質(zhì)量、降低采購成本，特制定本辦法。2.范圍本辦法適用于寧波雙成藥業(yè)備品備件、低值易耗品、實(shí)驗(yàn)室等非生產(chǎn)用料的管理。3.職責(zé)：3.1各部門：負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間提報(bào)年度、月度備品備件采購計(jì)劃。3.2行政人

2、事部IT專員：負(fù)責(zé)各部門提報(bào)采購計(jì)劃中新增物料的編碼在ERP系統(tǒng)中添加。3.3工程設(shè)備部：負(fù)責(zé)年度備品備件計(jì)劃、大修備品備件計(jì)劃的審核，安全庫存的修訂和持續(xù)優(yōu)化。備品備件物料編碼的編制，并提交各申購部門。3管理內(nèi)容與要求3.1備品備件計(jì)劃的編制、申報(bào)及審批3.1.1備品備件計(jì)劃的編制及申報(bào)3.1.1.1備品備件計(jì)劃按計(jì)劃周期的長短分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃；按內(nèi)容可分為綜合計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃等。3.1.1.12每年由設(shè)備保障部統(tǒng)一規(guī)劃提

3、出備品備件更新實(shí)施計(jì)劃，納入備品備件計(jì)劃，不斷采用新技術(shù)、新材料、提高耐熱耐磨性能，逐漸延長設(shè)備使用周期。3.1.2備品備件計(jì)劃的審批3.1.2.1各部門的年度備品備件計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)工程設(shè)備部審核。3.1.2.2工程設(shè)備部根據(jù)各部門申報(bào)的計(jì)劃，對備件的庫存、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、推薦廠家資質(zhì)、所附加工圖紙資料等進(jìn)行詳細(xì)核對，重新匯總整理后以正式計(jì)劃形式報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈管理部。3.1.2.3

4、各部門的月度備品備件低值易耗品采購計(jì)劃由各部門在ERP系統(tǒng)中經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后按流程審批后歸集到供應(yīng)鏈管理部進(jìn)行匯總后走采購流程。3.2備品備件計(jì)劃的評審及采購3.2.1供應(yīng)鏈管理部收到經(jīng)審批的年度備品備件計(jì)劃并按計(jì)劃內(nèi)容完成與各供應(yīng)商、制造廠家的詢價(jià)、資質(zhì)初審等一系列采購的前期準(zhǔn)備工作之后，組織各相關(guān)部門人員（每個(gè)部門至少派一名技術(shù)人員）召開評審會對備選供應(yīng)商（至少三家）的資質(zhì)、價(jià)格、付款方式等進(jìn)行綜合評審后確定最終供應(yīng)商。3.2