辦公室文員操作規(guī)程

1、1目的目的規(guī)范文印工作，確保文印、復印文件資料符合要求。2適用范圍適用范圍職適用于賓館文件資料打印。3引用文件引用文件WHQB0126《行政管理控制程序》4規(guī)程要求規(guī)程要求4.1文員承擔賓館文件、資料的打印、復印工作。4.2文員負責賓館對外發(fā)文和對內行文的文字規(guī)范達到要求。4.3文員應嚴格執(zhí)行保密制度。4.4賓館文件的打印、印制4.4.1凡屬賓館發(fā)放的文件打印須經(jīng)賓館領導簽批。4.4.2賓館文件的校核嚴格按程序進行。屬賓館一級的發(fā)文，如

2、“辦字號”、“黨字號”、“財字號”、“人字號”、“安字號”、“工字號”、“團字號”等由文件主辦部門校核?！稗k字號”、“財字號”、“人字號”、“安字號”文件由總經(jīng)辦審核，“黨字號”、“工字號”、“團字號”由黨工團審核。4.4.3文件統(tǒng)一使用賓館文件專用紙格式。文件號為五號字，文件標題加粗3號字，文件內容字號視內容量而定，常規(guī)為四號字。4.4.4文件印制份數(shù)嚴格按文件要求辦理。4.5各部門資料、表單的打印4.5.1部門打印材料需按要求遞交打

3、印“通知單”，寫明內容、要求、份數(shù)、使用日期，并有部門負責人簽字。4.5.2打印資料由各部門計算機通過網(wǎng)絡提供，根據(jù)打印“通知單”要求，按先后、緩急進行打印。4.5.3部門取件時，要核對打印資料，進行簽收。4.5.3打印要求：字跡清楚，排版美觀。4.6文件、資料的復印4.6.1上級文件及賓館的行政文件需經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意方可進行復印。4.6.2其它資料復印根據(jù)工作需要視情況由文員確認。作業(yè)指導書WHQC2601:2000第1版第0次修改

4、編制:邊桂珍辦公室文公室文員操作操作規(guī)程審核:董明竹第3頁共3頁杭州望湖賓館杭州望湖賓館20010328批準批準20010328實施實施QC2601335相關文件相關文件WHQD0101《打印機、油印機使用與保養(yǎng)操作細則》WHQD0102《復印機操作細則》WHQD0103《碎紙機操作細則》6記錄記錄記錄名稱記錄編號保存部門保存期限存檔索引文印通知單QE260002總經(jīng)辦1年部門、日期杭州望湖賓館發(fā)文稿QE260004總經(jīng)辦長期部門、日期