外來文件管理規(guī)定

1、外來文件管理規(guī)定外來文件管理規(guī)定1目的為對外來文件進行識別并控制其分發(fā)，規(guī)范外來文件的管理，特制定此規(guī)定。2適用范圍適用于所有公司外部所提供文件的管理，包括國家標準、行業(yè)標準、法律法規(guī)、政策文件、客戶資料等。3外來文件分類3.1技術(shù)性文件：與本公司產(chǎn)品涉及技術(shù)有關(guān)的國家標準、行業(yè)標準，客戶提供的圖紙、技術(shù)要求等。3.2質(zhì)量類文件：與本公司產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗、量測有關(guān)，與質(zhì)量或環(huán)境管理體系相關(guān)的國家標準或國際標準、政策文件等。3.3管理性文件

2、：適用的法律法規(guī)，與管理、安全、衛(wèi)生等相關(guān)的政策文件。4職責4.1銷售部負責客戶資料的接收與更新。4.2技術(shù)部負責識別、更新技術(shù)性文件。4.3質(zhì)量部負責識別、更新質(zhì)量類文件。4.4安保科負責識別、更新與安全相關(guān)的管理性文件，綜合管理部負責識別、更新與管理、衛(wèi)生等相關(guān)的管理性文件。4.5相關(guān)部門的部門負責人負責文件的審核，主管領(lǐng)導(dǎo)或總工負責文件的批準。4.6綜合管理部文控中心負責外來文件的歸檔和資料的發(fā)放、回收、保存、銷毀等管理工作。5工

3、作內(nèi)容5.1外來文件的獲取公司各部門可通過如下渠道搜集相關(guān)的外來文件：a.國家、省、市政府及各相關(guān)職能部門；b.各種會議、專業(yè)報刊、雜志、出版社；c.互聯(lián)網(wǎng)、電話傳真；5.5.1各部門對各自負責的外來文件應(yīng)及時更新，確保為最新的有效版本。5.5.2各部門應(yīng)隨時關(guān)注國家行業(yè)標準、法律法規(guī)、政策文件，有新出臺的文件時應(yīng)及時收集并識別。5.5.3銷售部應(yīng)隨時跟蹤客戶的信息，及時更新客戶資料。5.6外來文件的使用、保管、借閱及更改、回收、作廢、