文件借閱管理規(guī)定

1、文件編號XXXXXX011編制：編制：XXX版本狀態(tài)A0公司公司LOGO文件借閱管理規(guī)定文件借閱管理規(guī)定頁碼121.目的：為加強公司文件資料的規(guī)范管理，確保文件借出后，不丟失、不泄密，完整歸還。特制定文件借閱管理規(guī)定。2范圍：本規(guī)定適用于公司各單位的文件借閱管理。3.規(guī)定如下：3.1借閱業(yè)務性的非機密文件，可以不經領導審批，而由各部門主管掌握，但必須辦理借閱登記。3.2借閱秘密級文件，須經各部門主管同意，呈報經理批準后，方可借閱。3.3

2、借閱者在借閱期間對文件負責，并嚴格執(zhí)行以下要求：3.3.1保護文件，不得丟失、裁剪和涂改，并按時歸還。3.3.2做好保密工作，不得翻印和復印，不得轉借他人，秘密級文件在指定地點閱讀。3.4借閱文件時，資料員和借閱人應當面查清文件類別、份數，并對歸還時間、閱讀范圍等作各項交待，然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時，根據借閱登記表檢查、核對，無誤后予以銷帳。3.5對借閱的文件在限定的時間內還未歸還者應及時催促，以防文件遺失或影響他人借

3、閱。3.6涉及本規(guī)定3.1、3.2、3.3內容時，請參閱以下所明確文件機密等級范圍，并按其嚴格執(zhí)行。3.7內部、外部借閱均按以上規(guī)定執(zhí)行。4.定義：4.1業(yè)務性的非機密文件：包括各單位日常所用資料、報表、儀器操作說明書以及品管課的測試報告、校準報告等。4.2秘密級文件：包括公司的訂購合同、往來傳真、銷售底價、工作計劃、用戶檔案、銷售報表、會議記錄、經營管理等以及財務部所有資料。5.相關表單：CRZSQRQC034文件借閱登記表6.文件借