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文檔簡介
1、認真做好簡報的撰寫工作第一、第一、簡報簡報工作的重要性工作的重要性辦公室是個秘書部門,是個參謀機構,或者說是個智囊集團,它的主要職能是為領導科學決策服務,為中心工作服務,為基層工作服務。辦公室的工作任務很多,也很龐雜。主要包括:文秘、調研、信訪、檔案、文印、對外宣傳、通訊、接待、收發(fā)、行政、后勤等等,而簡報工作在辦公室工作中占有相當重要的位置,是一個不可缺少的重要組成部分。辦好簡報工作是辦公室,或者說是秘書部門的一項經常的、重要的任務。
2、什么叫簡報。簡報是各類機關和單位用來反映、溝通情況,交流經驗的事務性公文。簡報的作用。簡報是向上反映情況,向下傳達領導意圖,單位之間互通信息、交流經驗的一種重要形式。是各級領導了解情況,研究對策,指導工作的一條重要途徑。、簡報的種類很多。每個單位、各個業(yè)務部門,都有自己的簡報,政工部門有政工簡報。名稱也很多,什么“公安情況反映”、“工作參考”、“值班信息”、“安全警衛(wèi)簡報”等等,還有的是臨時性的刊物,如動暴亂時“清查情況”、亞運會時“亞
3、運安保動態(tài)”、世婦會的“世婦會安?!?、國慶50周年的“國慶50周年安全保衛(wèi)工作簡報”等。這些簡報,從內容來看,不外乎是兩大類:一類是動態(tài)性的,或者叫情況性的。主要是反映某個時期、某個方面的突出情況,如敵情動態(tài)、社情反映、打擊犯罪、整頓治安、災害事故、典型案件等。強衛(wèi)局長和其他市局領導多次在我們和各分縣局、有關處的簡報上做出批示。有位公安廳長曾經說過:“做了工作而沒有宣傳出去,只是完成了任務的一半”。我認為,這句話也充分說明了簡報工作的重
4、要性。隨著機關辦公現(xiàn)代化的發(fā)展,網上辦公、無紙辦公將是發(fā)展趨勢,但不論形式如何,簡報的本質和作用,編寫簡報的基本要求沒有改變,一篇雜亂無章的簡報,現(xiàn)在不行,將來也同樣起不到它真正的作用。第二、第二、編寫簡報簡報的基本要求的基本要求編寫簡報,基本要求是:事實清楚觀點明確文字簡練。簡報的結構,一般包括標題、導語、本文、結尾四個部分,每個部分都有具體要求。(l)標題。要求準確、簡潔、鮮明。準確,是指能準確概括簡報的內容,表達中心意思;簡潔,是
5、指語言干凈簡練,不羅嗦,字數一般不超過30個字;鮮明,是指觀點明確,不含糊。標題大致有四種形式:第一種是第一種是結論結論式。式。如:“上半年刑事案件上升”、“第三季度交通事故全面下降”、“嚴打整治五十天專項斗爭取得顯著成效”等,都是屬于結論式的。這種形式的標題,簡短有力,概括性強,而且結論又是大家所關心的,所以比較吸引人。如果把這幾個標題改為“上半年刑事案件情況”、“第三季度交通事故情況”、“嚴打整治五十天專項斗爭情況”,從內容上看也沒
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