以法人層次管項(xiàng)目為目的的信息化建設(shè)

1、以法人層次管項(xiàng)目為目的的信息化建設(shè)趙麗1倪振中2苑玉平(中國(guó)建筑第八工程局200135)【摘要】本文結(jié)合實(shí)例，闡述了大力推進(jìn)建筑業(yè)信息化的必要性和迫切性，在回顧總結(jié)信息化推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)上，探討國(guó)有大型建筑企業(yè)在推廣信息化技術(shù)所面臨的具體問(wèn)題和思考，提出了法人管項(xiàng)目的信息化建設(shè)的新思路、是當(dāng)今建筑業(yè)搶占項(xiàng)目管理的制高點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】法人管項(xiàng)目信息化建設(shè)隨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)接軌和建筑業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目管理模式和方法逐步發(fā)生深層次的變革。如何以高科技

2、、現(xiàn)代化管理技術(shù)改造傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，搶占項(xiàng)目管理制高點(diǎn)，已是建筑業(yè)面I臨的首要問(wèn)題和重要課題。近年來(lái)，隨著我局工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大型、特大型總承包項(xiàng)目的日益增多，對(duì)項(xiàng)目管理能力和技術(shù)水平提出了更高的要求，如何進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念，深化生產(chǎn)方式的變革，促進(jìn)項(xiàng)目管理模式與國(guó)際慣例接軌，特別是加快項(xiàng)目信息化管理進(jìn)程的步伐，已是我局促進(jìn)企業(yè)發(fā)展時(shí)期，集約增效，提高企業(yè)生存綜合競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略選擇。為打破傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，面對(duì)新形

3、勢(shì)下的挑戰(zhàn)，我們運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，把信息化建設(shè)與企業(yè)轉(zhuǎn)換機(jī)制和企業(yè)現(xiàn)代管理制度有機(jī)結(jié)合，從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā)，從管理創(chuàng)新、系統(tǒng)優(yōu)化及信息管理應(yīng)用的角度出發(fā)，以項(xiàng)目信息化管理促進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息化與規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的緊密結(jié)合，為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和項(xiàng)目管理方式做了一些創(chuàng)新和大膽的嘗試及有益的探索。1以實(shí)現(xiàn)法人管項(xiàng)目為目的的信息化建設(shè)產(chǎn)生背景近年我局發(fā)展規(guī)模迅速擴(kuò)大，大型、特大型總承包項(xiàng)

4、目的日益增多，業(yè)務(wù)范圍遍及全國(guó)27個(gè)省市自治區(qū)，經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大及外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，使傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)為以下四個(gè)問(wèn)題：11傳統(tǒng)管理手段落后，不能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要中建八局規(guī)模大、戰(zhàn)線長(zhǎng)，分布區(qū)域廣；管理跨度大，鏈條長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)大；報(bào)表技術(shù)與管理手段落后，造成信息傳遞不順暢，局總部對(duì)項(xiàng)目管理的預(yù)控和過(guò)程監(jiān)控難以實(shí)現(xiàn)，使局總部對(duì)工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上處于一種松散約束狀態(tài)，法人層次管項(xiàng)目未得到充

5、分有效的落實(shí)。12管理成本高，不符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理鏈條過(guò)長(zhǎng)，企業(yè)管理層、職能部門和項(xiàng)目信息傳遞溝通不暢，機(jī)構(gòu)層層設(shè)立，導(dǎo)致管理不到位，管理效率低下，企業(yè)管理成本居高不下。13缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。不能滿足對(duì)市場(chǎng)要求項(xiàng)目管理不僅無(wú)法有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理資源，降低成本，而且導(dǎo)致職能部門各自為政，政出多門，對(duì)1趙麗，中國(guó)建筑第八工程局工程部副經(jīng)理。2倪振中，中國(guó)建筑第八工程局局長(zhǎng)助理。191(4)系統(tǒng)在實(shí)施期間運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的

6、管理觀念和組織理念，全面規(guī)劃，在管理流程上做出適當(dāng)變化，建立專門組織，設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)、以高效能扁平化的組織機(jī)構(gòu)、配備專業(yè)人員，利用企業(yè)既有的硬件條件，保證系統(tǒng)順利實(shí)施；(5)對(duì)于重點(diǎn)或有特殊性的項(xiàng)目，局總部可以直接監(jiān)控，并與項(xiàng)目可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和在線指揮，真正實(shí)現(xiàn)了法人層次管項(xiàng)目的零距離管理，對(duì)我局項(xiàng)目管理的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。3《中建八局工程信息管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建31信息網(wǎng)絡(luò)體系基本構(gòu)成《中建八局工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》是從我局實(shí)際需

7、要出發(fā)，建立在IS09000＼18000＼14000質(zhì)量、安全、環(huán)境三大體系基礎(chǔ)管理的信息化管理平臺(tái)，基于互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)功能，收集匯總從項(xiàng)目工程概況、成本核算、合同履約、質(zhì)量、工期與進(jìn)展、材料與采購(gòu)、安全、關(guān)鍵過(guò)程工程圖片等動(dòng)態(tài)管理信息和數(shù)據(jù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)有效快捷上傳下達(dá)，提高管理效率。該系統(tǒng)集標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表功能于一體，統(tǒng)一規(guī)范各類管理模式，提高生產(chǎn)力，簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理程序。本系統(tǒng)項(xiàng)目端采用了C／S分布式多層架構(gòu)，如圖2所示。圖2C／S分布式

8、多層架構(gòu)從系統(tǒng)架構(gòu)圖可以看出，系統(tǒng)在整體上已經(jīng)考慮了將來(lái)和B／S架構(gòu)的整合，從而將C／S架構(gòu)和B／S架構(gòu)都納入了系統(tǒng)。在需要高效處理數(shù)據(jù)并存在復(fù)雜企業(yè)邏輯的情況下，采用C／S進(jìn)行處理，同時(shí)，將系統(tǒng)的查詢功能和常規(guī)操作及OA(辦公自動(dòng)化)功能放到B／S進(jìn)行處理。系統(tǒng)采用了組件的技術(shù)，可以和將來(lái)的IE端共享邏輯層和數(shù)據(jù)層，所以提供了更大的靈活性和可擴(kuò)展性。32系統(tǒng)功能與內(nèi)容《中建八局工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心創(chuàng)新要素，其結(jié)構(gòu)、

9、包含的內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)的功能全面涵蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程，14個(gè)要素63個(gè)方面貫穿工程施工的整個(gè)過(guò)程。應(yīng)用者進(jìn)入系統(tǒng)，尤如人們進(jìn)入一個(gè)大超市，各取所需內(nèi)容包括：工程信息、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、材料機(jī)具管理、方案管理、專業(yè)分包管理、合同管理、獎(jiǎng)罰管理、財(cái)務(wù)(成本)指標(biāo)、制度建設(shè)、科技管理、環(huán)境管理?；竟δ馨ǜ黝惖男畔鬏敼δ?、數(shù)據(jù)庫(kù)功能、自動(dòng)生成功能、查詢功能、報(bào)表打印功能、輸入評(píng)價(jià)功能、集成功能、數(shù)據(jù)分析功能、預(yù)警監(jiān)控功能及生