以法人層次管項目為目的的信息化建設

1、以法人層次管項目為目的的信息化建設趙麗1倪振中2苑玉平(中國建筑第八工程局200135)【摘要】本文結合實例，闡述了大力推進建筑業(yè)信息化的必要性和迫切性，在回顧總結信息化推廣應用的基礎上，探討國有大型建筑企業(yè)在推廣信息化技術所面臨的具體問題和思考，提出了法人管項目的信息化建設的新思路、是當今建筑業(yè)搶占項目管理的制高點?！娟P鍵詞】法人管項目信息化建設隨著國內外市場接軌和建筑業(yè)激烈的競爭，項目管理模式和方法逐步發(fā)生深層次的變革。如何以高科技

2、、現(xiàn)代化管理技術改造傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)，提升企業(yè)核心競爭力，搶占項目管理制高點，已是建筑業(yè)面I臨的首要問題和重要課題。近年來，隨著我局工程規(guī)模的不斷擴大，大型、特大型總承包項目的日益增多，對項目管理能力和技術水平提出了更高的要求，如何進一步轉換觀念，深化生產(chǎn)方式的變革，促進項目管理模式與國際慣例接軌，特別是加快項目信息化管理進程的步伐，已是我局促進企業(yè)發(fā)展時期，集約增效，提高企業(yè)生存綜合競爭力的戰(zhàn)略選擇。為打破傳統(tǒng)的項目管理模式，面對新形

3、勢下的挑戰(zhàn)，我們運用先進的現(xiàn)代化管理理念和現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術，把信息化建設與企業(yè)轉換機制和企業(yè)現(xiàn)代管理制度有機結合，從企業(yè)實際需要出發(fā)，從管理創(chuàng)新、系統(tǒng)優(yōu)化及信息管理應用的角度出發(fā)，以項目信息化管理促進項目管理標準化、業(yè)務流程規(guī)范化，實現(xiàn)信息化與規(guī)范化、標準化和科學化的緊密結合，為提高企業(yè)核心競爭力和項目管理方式做了一些創(chuàng)新和大膽的嘗試及有益的探索。1以實現(xiàn)法人管項目為目的的信息化建設產(chǎn)生背景近年我局發(fā)展規(guī)模迅速擴大，大型、特大型總承包項

4、目的日益增多，業(yè)務范圍遍及全國27個省市自治區(qū)，經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)擴大及外部市場競爭的不斷加劇，使傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已經(jīng)越來越不能適應企業(yè)快速發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)為以下四個問題：11傳統(tǒng)管理手段落后，不能適應市場發(fā)展需要中建八局規(guī)模大、戰(zhàn)線長，分布區(qū)域廣；管理跨度大，鏈條長，風險大；報表技術與管理手段落后，造成信息傳遞不順暢，局總部對項目管理的預控和過程監(jiān)控難以實現(xiàn)，使局總部對工程項目的管理實際上處于一種松散約束狀態(tài)，法人層次管項目未得到充

5、分有效的落實。12管理成本高，不符合市場競爭需要由于傳統(tǒng)的項目管理鏈條過長，企業(yè)管理層、職能部門和項目信息傳遞溝通不暢，機構層層設立，導致管理不到位，管理效率低下，企業(yè)管理成本居高不下。13缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化。不能滿足對市場要求項目管理不僅無法有效統(tǒng)籌協(xié)調管理資源，降低成本，而且導致職能部門各自為政，政出多門，對1趙麗，中國建筑第八工程局工程部副經(jīng)理。2倪振中，中國建筑第八工程局局長助理。191(4)系統(tǒng)在實施期間運用先進科學的

6、管理觀念和組織理念，全面規(guī)劃，在管理流程上做出適當變化，建立專門組織，設置合理的機構、以高效能扁平化的組織機構、配備專業(yè)人員，利用企業(yè)既有的硬件條件，保證系統(tǒng)順利實施；(5)對于重點或有特殊性的項目，局總部可以直接監(jiān)控，并與項目可實現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)控和在線指揮，真正實現(xiàn)了法人層次管項目的零距離管理，對我局項目管理的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。3《中建八局工程信息管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡平臺的構建31信息網(wǎng)絡體系基本構成《中建八局工程項目管理系統(tǒng)》是從我局實際需

7、要出發(fā)，建立在IS09000＼18000＼14000質量、安全、環(huán)境三大體系基礎管理的信息化管理平臺，基于互聯(lián)網(wǎng)的強大數(shù)據(jù)庫功能，收集匯總從項目工程概況、成本核算、合同履約、質量、工期與進展、材料與采購、安全、關鍵過程工程圖片等動態(tài)管理信息和數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)有效快捷上傳下達，提高管理效率。該系統(tǒng)集標準化報表功能于一體，統(tǒng)一規(guī)范各類管理模式，提高生產(chǎn)力，簡化項目管理程序。本系統(tǒng)項目端采用了C／S分布式多層架構，如圖2所示。圖2C／S分布式

8、多層架構從系統(tǒng)架構圖可以看出，系統(tǒng)在整體上已經(jīng)考慮了將來和B／S架構的整合，從而將C／S架構和B／S架構都納入了系統(tǒng)。在需要高效處理數(shù)據(jù)并存在復雜企業(yè)邏輯的情況下，采用C／S進行處理，同時，將系統(tǒng)的查詢功能和常規(guī)操作及OA(辦公自動化)功能放到B／S進行處理。系統(tǒng)采用了組件的技術，可以和將來的IE端共享邏輯層和數(shù)據(jù)層，所以提供了更大的靈活性和可擴展性。32系統(tǒng)功能與內容《中建八局工程項目管理系統(tǒng)》作為項目管理系統(tǒng)的核心創(chuàng)新要素，其結構、

9、包含的內容、實現(xiàn)的功能全面涵蓋項目管理全過程，14個要素63個方面貫穿工程施工的整個過程。應用者進入系統(tǒng)，尤如人們進入一個大超市，各取所需內容包括：工程信息、項目管理、質量管理、安全管理、工期管理、材料機具管理、方案管理、專業(yè)分包管理、合同管理、獎罰管理、財務(成本)指標、制度建設、科技管理、環(huán)境管理?；竟δ馨ǜ黝惖男畔鬏敼δ?、數(shù)據(jù)庫功能、自動生成功能、查詢功能、報表打印功能、輸入評價功能、集成功能、數(shù)據(jù)分析功能、預警監(jiān)控功能及生