關于簡報寫作技巧_第1頁
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文檔簡介

1、關于簡報寫作技巧關于簡報寫作技巧簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。二、作用1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有

2、指導和推動作用。3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。三、簡報種類可分為三種類型:1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。四、簡報的格式結構簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文

3、和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、

4、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后,應迅速向領導報告。抓準問題

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