匯報(bào)材料寫(xiě)作 (1)

1、匯報(bào)材料的寫(xiě)作,樊泳湄,,匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿。 匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。,３、適當(dāng)調(diào)劑,,一、匯報(bào)材料的特點(diǎn),1、匯報(bào)基調(diào)是“下對(duì)上”,準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要，因?yàn)?，這不僅僅是個(gè)尊重上級(jí)的姿態(tài)問(wèn)題，更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)聽(tīng)取匯報(bào)的目的

2、，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。作為下級(jí)就應(yīng)該如實(shí)的、全面深刻的提供情況。,,下級(jí)就應(yīng)該如實(shí)的、全面深刻的提供情況。不然，就可能出現(xiàn)為了圖表?yè)P(yáng)而匯報(bào)假情況、為了應(yīng)付檢查匯報(bào)表面“亮點(diǎn)”情況的現(xiàn)象。此外，把匯報(bào)材料寫(xiě)成單位工作總結(jié)，或者寫(xiě)成工作布置，還可能鬧笑話(huà)。,2、匯報(bào)內(nèi)容力求“價(jià)值反饋”,上級(jí) ——“了解情況與決策” 下級(jí)——“落實(shí)并匯報(bào)反映情況”,,從落實(shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)

3、關(guān)修正和完善原來(lái)的決策，并不失時(shí)機(jī)地推出新的決策。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)反饋信息的評(píng)價(jià)，往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn)，而是選取那些具有重要價(jià)值的信息。 因此，從落實(shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)修正和完善原來(lái)的決策，并不失時(shí)機(jī)地推出新的決策。,3、表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點(diǎn)”,匯報(bào)材料最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題，就是如何使本單位的工作匯報(bào)真正得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。但在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，切切不可做“妙筆生花”式的花

4、樣文章。其實(shí)，一個(gè)單位的工作匯報(bào)，是其工作實(shí)際的真實(shí)反映，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)匯報(bào)材料的滿(mǎn)意，從本質(zhì)上說(shuō)，是對(duì)單位實(shí)際工作的認(rèn)可和滿(mǎn)意。,,,二、匯報(bào)材料的寫(xiě)作過(guò)程,（一） 準(zhǔn) 備,,1、研究對(duì)象,,,一是圍繞主旨，投其所好。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào)，往往會(huì)事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。 其次是匯報(bào)要研究上

5、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得比較理想的效果。,,第三是匯報(bào)要符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系，盡可能多地了解情況，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。 第四是匯報(bào)要圍繞

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。,2、把握情況,3、搜集材料,搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。,,基本方法,一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。 二是廣開(kāi)材源，積累第二手材料。三是有備無(wú)患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。,,調(diào)查、收集、積累材料三忌,一忌憑興趣出發(fā)。 二忌道聽(tīng)途說(shuō)，一知半

7、解。三忌實(shí)用主義。,(二)構(gòu)思謀篇,,,布局的方式,一是列書(shū)面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。 二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫(huà)，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。,(三) 起 草,,,語(yǔ)言,行文格式,避免雷同,一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就匯報(bào)的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開(kāi)議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”； 二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度

8、來(lái)看待問(wèn)題、闡發(fā)觀點(diǎn)，使人耳目一新； 三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，使聽(tīng)者深受啟發(fā)，回味無(wú)窮； 四是研究匯報(bào)材料的主要內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。,獨(dú)樹(shù)風(fēng)格,匯報(bào)材料最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn)，平淡無(wú)奇。要有自己的風(fēng)格，才能有好的效果。撰稿人要在把握領(lǐng)導(dǎo)者思維、語(yǔ)言特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮創(chuàng)造性，使領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)講出自己的風(fēng)格來(lái)。每個(gè)人所具有的異于他人的品格，異于他人的創(chuàng)造特點(diǎn)，就是其風(fēng)格的具體體現(xiàn)。,（四）修改,,

9、,,辦公室主任如何統(tǒng)稿,一篇較大的匯報(bào)材料往往需要幾名撰寫(xiě)人員承擔(dān)完成，這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責(zé)任到人，能夠有效及時(shí)地完成任務(wù)。在這種情況下，處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。,一是既要分塊負(fù)責(zé)，又要做到分而不散，統(tǒng)而不“死”,一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。 三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會(huì)診”的辦法。,二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性,文稿起草前明確提綱 明確工作重點(diǎn)

10、 避免文稿與實(shí)際工作兩張皮,（五）定稿,,,三、匯報(bào)材料寫(xiě)作中 存在的問(wèn)題,1、內(nèi)容散亂，主題不突出,,主線(xiàn),主題,2、角度偏,,面面俱到,重點(diǎn),3、條理性差,,歸納梳理,4、空泛乏味,,空話(huà)、套話(huà)、大話(huà),,實(shí)質(zhì)：語(yǔ)言行賄、不負(fù)責(zé)任,根源：形式主義、官僚主義,,5、思想淺,,就事論事,提煉升華,6、無(wú)個(gè)性，問(wèn)題平,,特色,7、不客觀,,假,不實(shí)事求是,8、長(zhǎng)篇大論，言而無(wú)物,,流水賬,,,四

11、、如何寫(xiě)好 匯報(bào)材料,（一）具備相應(yīng)的思想基礎(chǔ)和心理素質(zhì),1、有服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí) 2、有奉獻(xiàn)精神、吃苦耐勞精神 3、有謙虛的態(tài)度 4、有知難而進(jìn)的勇氣 5、有一絲不茍的作風(fēng),（二）把握“八字訣”,,怎樣做到情況明明上情，察下情,,怎樣突出特色 一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人、最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽(tīng)匯報(bào)人的興趣。

12、 二要濃墨重筆說(shuō)清說(shuō)細(xì)，以給人完整清晰的印象。 三要寫(xiě)深寫(xiě)透，充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。,,特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來(lái)，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上比不過(guò)你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一

13、些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，而容易出類(lèi)拔萃。,,怎樣突出重點(diǎn) 一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽(tīng)、最?lèi)?ài)聽(tīng)的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō)，要把有話(huà)可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯

14、報(bào)的重點(diǎn)。,怎么提升高度,一是要突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫(xiě)出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。,怎么體現(xiàn)深度,匯報(bào)材料的深度主要來(lái)自把上級(jí)指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。,怎樣選擇好材料,多選實(shí)質(zhì)性材料，少寫(xiě)過(guò)程性的內(nèi)容。 多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少寫(xiě)一般性的貫徹情況。,,工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的

15、符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言，作用于聽(tīng)匯報(bào)者的聽(tīng)覺(jué)來(lái)完成的。而聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的?？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線(xiàn)索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。,怎樣做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理,一是線(xiàn)條要單一，要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容；二是情節(jié)要簡(jiǎn)單，要突出主要情節(jié)，沒(méi)有必要事無(wú)具細(xì)。三是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，要有

16、必要的語(yǔ)言提示，以使聽(tīng)匯報(bào)的人思路跟上趟。內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。,,匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫(xiě)什么、后說(shuō)什么，要精心斟酌，不一定都按四部分內(nèi)容一順排列下來(lái)。 　　匯報(bào)工作的目的就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，千篇一律。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一

17、定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是很重要的。,怎樣使用好語(yǔ)言,盡可能運(yùn)用“數(shù)字化”語(yǔ)言正確使用模糊性語(yǔ)言使用必要的修飾和限制口語(yǔ)化,,口語(yǔ)化（有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)）：一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。切忌冗長(zhǎng)口羅唆，千萬(wàn)不能把有用的東西淹沒(méi)在廢話(huà)之中。二是要多用短句。這樣既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過(guò)長(zhǎng)，無(wú)論匯報(bào)的人還是聽(tīng)匯報(bào)的人，都會(huì)感到費(fèi)勁。三是要流暢和諧，

18、上口順耳，不能氣結(jié)語(yǔ)澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語(yǔ)言。,（三）做到五個(gè)“注重”,,1、 定位：定位準(zhǔn)確，對(duì)味下筆,由誰(shuí)匯報(bào),向誰(shuí)匯報(bào),講的內(nèi)容、角度,角色定位、 主題定位,,2、分析：注重分析，思想性強(qiáng) 突出個(gè)性，具體入手，抓住本質(zhì) 思想性：政治上不出錯(cuò)，有啟示作用,“三多三少”,,3、評(píng)價(jià)：評(píng)價(jià)客觀，情況準(zhǔn)確求實(shí)：實(shí)話(huà)實(shí)

19、說(shuō)辨證：兩點(diǎn)論,失真,,成績(jī)：留有余地，實(shí)事求是缺點(diǎn)：實(shí)實(shí)在在，一針見(jiàn)血,,領(lǐng)導(dǎo)了解或不關(guān)注的、一般性的、老情況、共性的、面上的——略（粗） 領(lǐng)導(dǎo)不了解或關(guān)注的、中心任務(wù)（重點(diǎn)工作）、新問(wèn)題、個(gè)性特色——詳（細(xì)）,,需要領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)或解決的問(wèn)題：說(shuō)清實(shí)質(zhì)、提出幾種解決方案并說(shuō)明每種方案的的優(yōu)點(diǎn)、不足及方案的可行性，說(shuō)足理由。,,4、事實(shí)：寓事于理，言之有物,量化分析,典型事例,,5、分寸：講究分寸，把握好度

20、 思想分寸、內(nèi)容分寸 語(yǔ)言分寸、時(shí)間分寸,（四）區(qū)分匯報(bào)材料與報(bào)告共同點(diǎn)：匯報(bào)性、陳述性,（五）做好細(xì)節(jié),寫(xiě)作完畢要提前把材料送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺，提前熟悉匯報(bào)的內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使匯報(bào)達(dá)到預(yù)期效果。 匯報(bào)工作結(jié)束后，主動(dòng)征求匯報(bào)者的意見(jiàn)，虛心、誠(chéng)心地聽(tīng)取各方面的反映，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以便下一次把匯報(bào)材料寫(xiě)得更好。,,寫(xiě)好匯報(bào)材料的“訣竅”就是結(jié)合實(shí)際工作，多學(xué)、多記、多思、多看、多寫(xiě)、多練

21、。 “常看胸中有本，常寫(xiě)筆下生花” “思風(fēng)發(fā)于胸臆，言泉流于筆端”,,,應(yīng)該講什么可以講什么能夠講什么聽(tīng)眾需要什么,在什么時(shí)候講在什么地方講對(duì)什么人講 演講具體類(lèi)型,為什么講,講什么 怎么講,領(lǐng)導(dǎo)干部演講稿寫(xiě)作,,,,,,改進(jìn)話(huà)風(fēng)，反對(duì)形式主義,一“有” —— 心中有聽(tīng)眾 二 “要” —— 主旨要單一 篇幅要短小三“與” ——