研討會會議策劃方案

1、第三屆兩岸三地征信交流與合作研討會會議策劃方案,主辦單位：中國人民銀行征信中心聯(lián)合中國金融學會、臺灣金融研訓院、臺灣中華征信所、環(huán)聯(lián)（香港）資訊有限公司,會議主題,兩岸三地征信交流與合作研討,會議目的：,進一步提升和促進兩岸三地投資與貿(mào)易便利化水平，實現(xiàn)共同發(fā)展。希望兩岸三地今后加強交流，共同推動征信業(yè)發(fā)展。,會議時間：2014年9月16-17日地點：柳州麗晶大酒店xx廳,參加人員：,中國人民銀行副行長潘功勝，臺灣金融研訓院董事

2、長許嘉棟，國人民銀行研究局局長陸磊，中國人民銀行征信中心黨委書記王曉明中國人民銀行征信中心黨委書記王曉明主持開幕式國務(wù)院發(fā)展研究中心、人民銀行、國際金融公司、兩岸三地征信機構(gòu)專家、兩岸三地商業(yè)銀行與其他金融機構(gòu)的專家、部分國外征信機構(gòu)的專家來自兩岸三地的商業(yè)銀行及其他金融機構(gòu)、征信機構(gòu)以及征信中心的代表,會議日程 第一天安排（9月16日）,第一天安排（9月16日） 接站與報到工作 （1）時間：7:00—17:00（2）

3、接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：柳州麗晶酒店四樓大廳(接待組負責，并在酒店門口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務(wù)服務(wù)組負責)請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員需向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況，與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。（4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準時參加。,會議日程 第二天安排（9月17

4、日）,1．開幕式前準備（會務(wù)服務(wù)組負責） 2．會議議程⑴中國人民銀行征信中心黨委書記王曉明主持開幕式⑵中國人民銀行副行長潘功勝出席并作開幕致辭⑶臺灣金融研訓院董事長許嘉棟演講⑷中國人民銀行研究局局長陸磊演講⑸主此人宣布會中休息⑹中國人民銀行征信中心黨委書記總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息（自助餐）,會議日程,⑻高校學者做簡短發(fā)言與宣講⑼會中休息⑽ 兩岸三地征信宣傳短片的播放⑾ 自由討論及媒體采訪⑿ 主持人宣布會議結(jié)束

5、3．會議閉幕晚宴 ⑴時間：19:00—21:30 ⑵地點：柳州麗晶酒店三樓宴會廳 ⑶人員：全體與會人員,日程及議程,會議籌備工作,會議工具物品,會場布置：,1.簽到臺 布置在酒店門口2.指示牌 酒店提供（其中一個放于酒店門口，一個放于會議室門口，一個放于餐廳門口）3.會議桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風討論：采取圓桌式，無線麥克風4.會議室背景噴繪5.會議室宣傳橫幅6.宣傳

6、展板：若干，布置在大廳和會議室,會中服務(wù),1、迎賓服務(wù)：迎賓人員最好在會議開始前半小時就在門口處迎接賓客，正確引導參會人員到達指定地點是保證會議良好次序的關(guān)鍵。2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會議開始半小時前就要開啟會場燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。3、會中服務(wù)細節(jié)：服務(wù)期間要安排服務(wù)員勤觀察，保證及時發(fā)現(xiàn)以及解決會中問題，保證會議的正常進行。4、茶歇服務(wù)：在會議休息開始前至少5分鐘，將會議茶歇的各種飲品、茶品

7、、用具等準備齊全，人員做好服務(wù)準備，結(jié)束后整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具。,會后收尾,1、禮貌送客：打開所有的門，并及時為客人叫好電梯。2、檢查與清理會場：等待所有客人離場之后，仔細檢查會場是否有客人遺下物品，并予登記歸還，清掃衛(wèi)生、歸位桌椅，撤下會議所用設(shè)備設(shè)施用品，分類歸位。,會后收尾,1、禮貌送客：打開所有的門，并及時為客人叫好電梯。2、檢查與清理會場：等待所有客人離場之后，仔細檢查會場是否有客人遺下物品，并予登記歸還