學(xué)術(shù)研討會總體方案

1、1敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)思路研討會敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)思路研討會會議接待總體方案會議接待總體方案一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的本次研討會由敦煌市政府主辦，敦煌市醫(yī)院承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、服務(wù)文博”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)敦煌市醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)水平的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強敦煌與蘭州省會醫(yī)院、敦煌與新疆醫(yī)科大第一附屬醫(yī)院、敦煌與北京、上海、廣州等先進(jìn)醫(yī)院

2、的聯(lián)系。會議主題是加強學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)敦煌市醫(yī)療水平的跨越式發(fā)展。二、會議舉辦前二、會議舉辦前1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定（敦煌賓館（★★★★））。2、2016年8月25日全天設(shè)立2個接待站：敦煌賓館：工作人員（兩人）時間（10∶00—21∶30）敦煌機場（商務(wù)小型7座客車）：工作人員（兩人）時間（12∶00—22∶00）3、在敦煌賓館設(shè)立會議報到處。4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定（敦煌賓館）。（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品

3、的準(zhǔn)備等）5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、院內(nèi)人員及媒體記者等）：由何建宏院長確定。6、會議期間代表們的用餐地點。（1）8月2626日早、中、晚）、8月2727日（早、中）在敦煌賓館；（2）8月2626日晚市政府設(shè)晚宴（地點：待定）33、會場的會務(wù)服務(wù)。4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和

4、其他相關(guān)安排等工作。6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。9、確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。四、會議舉辦后四、會議舉辦

5、后1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。五、會議緊急事故處理1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)