《會展基礎(chǔ)知識》ppt課件

1、第一講 會展基礎(chǔ)知識,,主要內(nèi)容,會展是什么會展產(chǎn)品和會展市場會展市場主體及其相互關(guān)系甘肅國際會展中心處在會展行業(yè)的定位甘肅會展業(yè)發(fā)展狀況及其發(fā)展對策,一、會展是什么,會展是會和展的總稱。會包括各種會議、研討會、論壇、群眾性集會、運動會等；展指各種展覽展示活動。,,二、會展產(chǎn)品和會展市場,會展本質(zhì)上是一種商品,會展是一種特殊的產(chǎn)品，是產(chǎn)品就有買賣雙方。會展產(chǎn)品的買方是參展商和部分參展觀眾，賣方是會展組織者即主辦某種展會的政府機構(gòu)

2、和會展公司。商品是用來交換的勞動產(chǎn)品。人們買商品是因為其具有使用價值。會展的使用價值是什么？,會展的特殊功能,展示、宣傳廣告效應(yīng)、信息、交流、尤其是為參展商和參展觀眾提供交易和交流的環(huán)境和場所。會展作為一種商品表現(xiàn)為參展企業(yè)向主辦方、承辦方購買的物質(zhì)產(chǎn)品（如展位）和服務(wù)（會展服務(wù)）的總和。,會展產(chǎn)品交換環(huán)節(jié)的特殊性,會展產(chǎn)品的交換原理示意圖,賣主,,交換媒介和交換場所展覽會,,買主,一般商品貿(mào)易的交換方式,賣主——批發(fā)——買主買

3、主——零售——買主中國——貿(mào)易——美國公司——期貨交易——股民一般商品的交換是一個環(huán)節(jié)，而展會不是交換的中間環(huán)節(jié)，它只為買賣雙方提供場所和環(huán)境，由參展商和參展觀眾直接達成交易。,,所以 ，會展組織者作為會展產(chǎn)品的生產(chǎn)者，其為展商提供的就是這種媒介功能和場所功能。,會展產(chǎn)品的特征,會展市場,會展市場的概念（從兩個角度來定義）： 經(jīng)濟學(xué)角度：會展市場是指在會展產(chǎn)品交換過程中各種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟關(guān)系的總和，它包括展覽項目所涉及的區(qū)域經(jīng)濟

4、、行業(yè)發(fā)展狀況、展覽項目的供求狀況以及競爭狀況。簡言之，會展市場就是會展產(chǎn)品供給與需求過程中所表現(xiàn)出來的各種經(jīng)濟關(guān)系的總和。,,市場學(xué)角度：會展市場是指在特定的時間、地點與條件下，具有購買欲望與支付能力的企業(yè)群體（即愿意參展的參展企業(yè)），是某種會展產(chǎn)品的現(xiàn)實購買者和潛在購買者。我們簡稱其為會展需求市場或客源市場。通俗的說，就是會展產(chǎn)品的消費者。,,,會展市場經(jīng)營觀念的變化,產(chǎn)品導(dǎo)向階段：生產(chǎn)什么會展，就消費什么會展銷售導(dǎo)向階段：以

5、會展銷售為中心，注重營銷手段市場導(dǎo)向階段參展企業(yè)需要什么會展，就生產(chǎn)什么會展社會責任導(dǎo)向階段：消費者、社會、企業(yè)三者利益兼顧。,三、會展市場主體及其相互關(guān)系,,會展市場的主體,會展市場主體是指會議和展覽運作過程中的主要參與者。包括：主辦者承辦者參展商參展觀眾,四、甘肅會展中心在會展市場中的定位,甘肅會展中心在會展市場中的定位是場館提供（運營）商，但也要承擔部分主辦責任和事務(wù)。場館運營效益與當?shù)貢箻I(yè)和會展經(jīng)濟的發(fā)展狀況

6、息息相關(guān)。因此，場館經(jīng)營者必須密切關(guān)注當?shù)貢箻I(yè)發(fā)展動態(tài)，變被動待展為主動爭取辦展。甘肅會展中心目前由于是甘肅首家會展場館，具有絕對的競爭優(yōu)勢，但要有長遠規(guī)劃。要將業(yè)務(wù)推廣到西北臨近各省的展覽業(yè)市場。爭取周圍省市地的辦展機會，提高場館的利用率。,五、甘肅會展業(yè)發(fā)展狀況及其發(fā)展對策,（二）甘肅省會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展對策 1、當前國內(nèi)、國際會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和總體趨勢 我國會展業(yè)的發(fā)展主要體現(xiàn)出以下趨勢：全球化趨勢、信息化趨勢

7、、集團化趨勢、 品牌化趨勢、專業(yè)化趨勢、 創(chuàng)新化趨勢、生態(tài)化趨勢、多元化趨勢。,,在國際上，許多展覽發(fā)達的國家和地區(qū)如德國、英美和我國的香港特別行政區(qū)，其會展行業(yè)運作機制和運作模式已經(jīng)高度成熟，會展業(yè)呈現(xiàn)出展會內(nèi)容專業(yè)化、項目運作國際化、展會規(guī)模大型化、會展公司集團化、會展設(shè)備現(xiàn)代化、舉辦國家多元化等趨勢。,,自我國加入WTO以來，我國經(jīng)濟運作模式和運行機制逐步與國際接軌。因此，不論是整個中國還是一些大型的會展城市，其會展業(yè)和會展經(jīng)濟

8、的發(fā)展定位必須以世界會展發(fā)展趨勢為參照，即使是會展不發(fā)達的省市如甘肅蘭州市也必須具有全球視野。只有以會展業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)會展經(jīng)濟的發(fā)展歷程和發(fā)展經(jīng)驗為參照，才能制定出符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。,,2、會展經(jīng)濟在甘肅經(jīng)濟社會的科學(xué)發(fā)展中具有不可替代的作用?？茖W(xué)發(fā)展觀思想的核心內(nèi)涵是經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展和協(xié)調(diào)發(fā)展，科學(xué)發(fā)展觀集中體現(xiàn)了我國對人類社會發(fā)展的責任意識和憂患意識，是造福子孫后代的事業(yè)。會展經(jīng)濟的特征與科學(xué)發(fā)展觀中的“以人為本”

9、、“統(tǒng)籌兼顧”、“可持續(xù)發(fā)展”、“和諧發(fā)展”等核心思想與基本要求相一致，是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀最理想的產(chǎn)業(yè)之一。,,3、會展業(yè)對甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的聯(lián)動效應(yīng)。新時期會展業(yè)對甘肅經(jīng)濟的帶動作用主要表現(xiàn)在：會展經(jīng)濟將是甘肅城市功能轉(zhuǎn)型期新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助推器；會展經(jīng)濟對甘肅產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整具有促進作用；會展經(jīng)濟以其特有的聯(lián)動效應(yīng)可以帶動一大批相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，通過會展活動可以促進甘肅城市建筑業(yè)、旅游飯店業(yè)、交通運輸業(yè)、通訊業(yè)、物流業(yè)、電子信息產(chǎn)業(yè)等多種產(chǎn)

10、業(yè)的發(fā)展；會展經(jīng)濟還對商品貿(mào)易，招商引資、城市規(guī)劃、城市管理機制和城市品牌形象的提升都有積極意義；另外，會展作為以服務(wù)為主的第三產(chǎn)業(yè)，對城市的經(jīng)濟生活、精神生活、社會生活、城市就業(yè)和生態(tài)環(huán)境的改變帶來多方面的影響。,,2、甘肅省會展業(yè)的發(fā)展歷程最能代表甘肅會展業(yè)發(fā)展水平的是蘭洽會。甘肅其它一些零星的展會與全國知名展會比起來，影響力更小，其給社會帶來的經(jīng)濟效益和社會效益甚微。蘭洽會從小到大，從雜亂到規(guī)范的發(fā)展歷程是甘肅會展業(yè)發(fā)展歷程的一

11、個縮影。其發(fā)展歷程可分為三個階段,,（1）1992 年的“首屆中國絲綢之路節(jié)”拉開了甘肅舉辦大型節(jié)會的大幕，這也是蘭洽會的雛形，從此以后，會展業(yè)在甘肅大地上發(fā)展起來。從1992年到1999年，經(jīng)過多次更名，蘭洽會的名稱和性質(zhì)終于確立，蘭洽會也逐漸從不規(guī)范走向規(guī)范，從貿(mào)易為主走向以投資洽談為主。（2）從2000年到2009年，隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，蘭洽會得以快速發(fā)展。這一時期，蘭洽會的簽約項目數(shù)量逐年增多，并且逐漸注重項目的質(zhì)量，大會

12、項目簽約得到嚴格篩選，正式合同增多，意向性協(xié)議減少。（3）2010年的第16屆中國蘭州投資貿(mào)易洽談會已經(jīng)形成了屆次化的品牌會展活動，并成為西部地區(qū)國際化和專業(yè)化的大型展會。,,蘭洽會已成為甘肅省和蘭州市擴大開放的窗口、橋梁和招商引資的重要載體。這一屆蘭洽會，甘肅省會展業(yè)界第一次有了自己的場館：甘肅會展中心?？v觀蘭洽會的發(fā)展歷程，其發(fā)展經(jīng)歷了從以銷為主到以展為主；從商品交易到項目洽談；從游擊辦展到落戶大型場館；從混亂到規(guī)范；從追求經(jīng)濟效益

13、到注重品牌打造等變化過程。蘭洽會的歷史變遷折射出甘肅會展業(yè)逐漸走向成熟的歷程。,,3、甘肅會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀首先，甘肅會展業(yè)越來越受到周圍兄弟省份會展發(fā)展的影響，周邊省會城市分走了大部分展商和觀眾，也分走一部分項目和訂單。目前，甘肅會展業(yè)大有四面楚歌之困：如南有昆明的中國東盟博覽會；西北有新疆烏洽會、西寧青洽會、寧夏的寧洽會，東有會展大省陜西。新疆烏洽會已經(jīng)升級為中國歐亞博覽會，代表了邊境城市會展業(yè)紛紛與國際接軌，搶盡地利之便，將展會做

14、大做強的態(tài)勢。而全國會展發(fā)達城市的老牌會展已經(jīng)形成行業(yè)壁壘，甘肅會展業(yè)面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。,,其次，甘肅目前唯一的會展品牌蘭洽會多年來沒有固定場館，嚴重制約了甘肅會展業(yè)的發(fā)展。而新落成的甘肅國際會展中心，場館面積的不足和利用率的偏低也影響到甘肅會展業(yè)的大規(guī)模發(fā)展。甘肅國際會展中心擁有28208 平方米的展覽面積，會議面積達到1350 平方米，庫房面積有1200 平方米，但展覽面積比起會展發(fā)達城市來，仍顯狹小。從場館落成以來，只辦了第16屆

15、蘭洽會、“2010夏季品牌服裝及歡樂購物節(jié)”、“2010中國西部（蘭州）國際汽車博覽會（簡稱蘭州車展）”、“2010甘肅農(nóng)業(yè)博覽會” 、“中國甘肅國際煤炭及新能源工業(yè)博覽會” 、“2010中國蘭州糖酒食品交易會及中國蘭州國際服裝服飾博覽會”等會展活動，整個冬天，場館活動都處于閑置狀態(tài)，比起會展發(fā)達省份，月月有展，日日有展的場館利用程度來說，甘肅會展場館的利用率偏低。多年會展場館的缺乏嚴重影響了甘肅會展業(yè)的發(fā)展速度，而場館面積的不足和新場

16、館利用率的偏低也影響著甘肅會展業(yè)的發(fā)展。,,再次，會展行業(yè)內(nèi)部存在著運作機制的缺陷。如會展業(yè)的產(chǎn)業(yè)性質(zhì)不明確；政府參與過多，沒有形成會展市場機制；簽約數(shù)字大，落實少等經(jīng)濟泡沫問題；政府注重形象宣傳，對實際效益重視不夠；會展行業(yè)管理機構(gòu)和行業(yè)管理協(xié)會缺失，缺乏行業(yè)規(guī)范和約束；會展企業(yè)分散經(jīng)營，沒有形成戰(zhàn)略同盟或展會聯(lián)盟，這與國際經(jīng)濟一體化和區(qū)域經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢脫節(jié)，會展公司單打獨斗，難成氣候；缺乏高素質(zhì)的會展專業(yè)人才和相配套的完善服務(wù)

17、等等。另外，還存在著宣傳不夠，城市相關(guān)設(shè)施沒有很好地與會展活動銜接等問題，如會展中心距離市區(qū)5公里，沒有相應(yīng)的公交站名，也沒有足夠的公交線路，蘭洽會期間，都是專門租用車輛接送展商和觀眾，經(jīng)中心工作人員多次建議也沒有改觀。,,另外，沒有形成品牌觀念和品牌戰(zhàn)略。甘肅國際會展中心落成后，可謂展覽不斷，目前借著新場館落成的東風(fēng)，甘肅省蘭州市蓬勃發(fā)展的會展活動走的是題材路線，即各種不同類型、不同題材的會展輪番上陣，甘肅會展業(yè)在題材領(lǐng)域上的空白可以

18、帶來暫時的繁榮和發(fā)展，但必須意識到甘肅會展品牌打造的緊迫性和艱巨性。當所有的題材輪番轟炸之后，能不能連續(xù)舉辦，如何應(yīng)對題材熱過后的冷清，能不能形成長久的辦展機制，打造品牌至關(guān)重要，提升會展競爭力至關(guān)重要。所以目前甘肅會展業(yè)正處在一個發(fā)展的夾縫中，其巨大潛力沒有得到挖掘，其對甘肅地方經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動作用沒有受到關(guān)注，其社會價值沒有得到應(yīng)有的重視，這勢必影響甘肅整個經(jīng)濟社會的發(fā)展進程。,,4、甘肅會展業(yè)的發(fā)展對策 （1）投入資金，加大

19、甘肅會展發(fā)展問題研究的力度。邀請相關(guān)的專家、學(xué)者，舉辦大型的座談會、研討會，從理論上、輿論上為之造勢。積極爭取商務(wù)部、國家發(fā)改委從工作重點、資金支持、研究課題等方面給予配合支持，為甘肅會展業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。,,（2）與兄弟省份結(jié)盟，可嘗試建立西部（西北、或者甘青寧）會展同盟，如由甘青寧三省區(qū)和國家商務(wù)部、發(fā)改委來共同主辦“黃河上游貿(mào)易投資博覽會”，使之成為西部最有特色的經(jīng)貿(mào)項目洽談會。充分發(fā)揮西部地區(qū)的地緣、歷史文化、資源優(yōu)勢，在民

20、族區(qū)域發(fā)展、老少邊窮發(fā)展、災(zāi)后重建、西部發(fā)展等大的課題項目上形成一體化的聯(lián)動發(fā)展。,,（3）在運作模式和經(jīng)營理念上要與國際接軌，科學(xué)地組織、經(jīng)營展覽會。如規(guī)范行業(yè)規(guī)則，明確會展企業(yè)定位，建立行業(yè)協(xié)會，培養(yǎng)會展經(jīng)濟的市場機制等。另外要有創(chuàng)新意識和超前意識，不能模仿和照搬其他省份會展模式，更不能在其他城市身后亦步亦趨，要有自己的特色。甘肅展覽會要在項目決策、展覽實施和展覽形式、展覽主辦機構(gòu)的組織模式以及展覽主辦機構(gòu)與參展商和觀眾之間的關(guān)系等

21、經(jīng)營理念上都要有創(chuàng)新意識。,,（4）通過各種方式提高甘肅省會展競爭力。如通過服務(wù)創(chuàng)新、對外交流、利用地域優(yōu)勢、打造會展產(chǎn)業(yè)園區(qū)、完善配套設(shè)施和場館建設(shè)、培養(yǎng)會展人才、打造會展品牌、推進體制改革、優(yōu)化會展產(chǎn)業(yè)鏈和運作模式等多種方式提升甘肅會展產(chǎn)業(yè)的競爭力。,,（三）會展業(yè)與甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的關(guān)系1、甘肅省會展經(jīng)濟正面臨著一個前所未有的發(fā)展機遇。首先，甘肅省正面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整和城市功能的多元化轉(zhuǎn)型。甘肅擁有豐富的能源和礦藏，建國以

22、來，甘肅省在全國的功能定位是能源大省，許多城市都是應(yīng)甘肅的能源省情而設(shè)的，如白銀市、玉門市等。在甘肅等能源省份的支持下，中東部地區(qū)經(jīng)濟得到長足發(fā)展，但甘肅經(jīng)濟社會卻受到了嚴重的制約，隨著傳統(tǒng)能源的減少，再加上甘肅地理環(huán)境和氣候條件的制約，甘肅經(jīng)濟社會的發(fā)展遠遠落后于中東部地區(qū)。目前，甘肅省經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和城市功能正在積極轉(zhuǎn)型，這為會展業(yè)的發(fā)展帶來良好的發(fā)展機遇。,,其次，國家對西部發(fā)展的一系列政策支持給甘肅經(jīng)濟社會的發(fā)展提供了政策支持。隨

23、著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的提出、十二五規(guī)劃的構(gòu)想以及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步支持甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的若干意見》（國辦發(fā)〔2010〕29號文件，二○一○年五月二日頒布）等一系列支持西部和甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃的出臺，甘肅省已經(jīng)處在的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。其主要表現(xiàn)為：從傳統(tǒng)能源大省向新型能源大省轉(zhuǎn)型；從能源供給向生態(tài)保護轉(zhuǎn)型；從粗放發(fā)展向科學(xué)發(fā)展轉(zhuǎn)型；從產(chǎn)業(yè)分散向產(chǎn)業(yè)聚集轉(zhuǎn)型。在甘肅未來的經(jīng)濟社會發(fā)展中，將以發(fā)展特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、新能源、

24、新材料、循環(huán)經(jīng)濟、文化產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、物流業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)等新型產(chǎn)業(yè)為主。有利的政策環(huán)境和政策支持為甘肅會展經(jīng)濟的發(fā)展提供了發(fā)展的新機遇。,,其三，會展經(jīng)濟在甘肅未來經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位。在甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期，會展業(yè)和會展經(jīng)濟以其特有的產(chǎn)業(yè)性質(zhì)必然會走向甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的前臺，成為新的經(jīng)濟發(fā)展模式下的朝陽產(chǎn)業(yè)和先行者。會展經(jīng)濟將成為低碳經(jīng)濟模式下甘肅地方經(jīng)濟發(fā)展新的增長點。,,（四）會展活動對甘肅經(jīng)濟區(qū)和經(jīng)濟圈的聚合效應(yīng)隨著西部

25、大開發(fā)戰(zhàn)略、十二五規(guī)劃的構(gòu)想以及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步支持甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的若干意見》等一系列支持西部和甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃的出臺，甘肅整合優(yōu)勢資源，推動區(qū)域經(jīng)濟區(qū)和經(jīng)濟圈的戰(zhàn)略規(guī)劃越來越清晰和具體?！疤m——白都市經(jīng)濟圈”、“平（涼）慶（陽）經(jīng)濟區(qū)”、“酒（泉）嘉（峪關(guān)）經(jīng)濟區(qū)”、“關(guān)中——天水經(jīng)濟區(qū)”等經(jīng)濟區(qū)、經(jīng)濟圈的一體化發(fā)展加快，這給甘肅經(jīng)濟社會的發(fā)展注入了新的活力。會展業(yè)和會展活動以其獨有的經(jīng)濟運行方式會對經(jīng)濟區(qū)和經(jīng)濟圈

26、的發(fā)展起到推動作用。定期地舉辦經(jīng)濟區(qū)、經(jīng)濟圈發(fā)展論壇，經(jīng)濟區(qū)、經(jīng)濟圈相關(guān)產(chǎn)業(yè)的會展活動，是經(jīng)濟區(qū)、經(jīng)濟圈一體化的最直接的表現(xiàn)方式。,,（五）會展活動對甘肅企業(yè)和產(chǎn)品品牌化的推進作用會展活動以其高效率的信息傳播方式和高品位的廣告宣傳特性可以為甘肅地方企業(yè)和地方產(chǎn)品的品牌化起到良好的促進作用。會展活動具有貿(mào)易功能、信息功能、展示功能、交流功能，其本身是一種高級廣告和宣傳媒介。參加有一定知名度的會展活動可以為參展企業(yè)樹立良好形象，擴大宣傳力

27、度。對參展展品的品牌化和提高參展企業(yè)的知名度、美譽度有良好效果。在會展活動中，通過舉辦甘肅地方產(chǎn)品的產(chǎn)品推介會、創(chuàng)新科技交流會，技術(shù)研討會等一系列的相關(guān)活動可以為甘肅企業(yè)、甘肅產(chǎn)品的品牌化造勢，增強甘肅企業(yè)和甘肅產(chǎn)品的市場競爭力，進而帶動甘肅地方經(jīng)濟的發(fā)展。當然，企業(yè)和產(chǎn)品的品牌化與地方會展和舉辦城市的品牌化相輔相成、相互促進，三者之間的品牌互動和運作模式的創(chuàng)新將會提升整個地區(qū)社會經(jīng)濟的發(fā)展，并且可以吸引國內(nèi)外其他地區(qū)的企業(yè)品牌、投資等

28、進入甘肅市場，而讓甘肅企業(yè)、品牌打入全國甚至國際市場，形成良性循環(huán)。,,（六）甘肅近階段擬辦會展活動構(gòu)想要提升甘肅會展經(jīng)濟實力和行業(yè)水平，最近幾年可擬進行以下會展活動：打造蘭洽會品牌；策劃“西北文化產(chǎn)業(yè)博覽會”“甘肅文化旅游博覽會”“甘肅區(qū)域經(jīng)濟圈發(fā)展論壇”“西北會展聯(lián)盟高峰論壇”“西北新能源與低碳產(chǎn)業(yè)博覽會”等一系列會展活動?？傊拭C會展經(jīng)濟蘊藏著巨大的潛力，目前并沒有完全挖掘出來。在甘肅經(jīng)濟社會的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期，充分地利用會展業(yè)帶