天津市濱海新區(qū)港城大道中心路通車儀式活動策劃案

1、天津市濱海新區(qū)港城大道中心路通車儀式活動策劃案,壹。概況貳。布置叁。流程肆。設(shè)計伍。細(xì)節(jié),[目錄],Contents,一、活動概況,活動概況,活動名稱：天津市濱海新區(qū)港城大道中心路通車儀式 活動日期：209年9月18日 活動地點：空港中心路 活動人數(shù)：200人 活動參與：天津市市委辦領(lǐng)導(dǎo) 東麗區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)等 主辦方： 天津建工集團 承辦方： 北京太立德仁傳播有限公司,Purpose,[目的]

2、,,,,通過通車儀式凝聚空港人氣，向廣大市民宣布港城大道通車的喜訊，營造良好的開端。,通過本次恢宏的通車儀式聚焦目光，以媒體為載體傳播項目信息，制造良好的輿論環(huán)境。,通過儀式振奮人心，增加項目內(nèi)部凝聚力與向心力，在更多層面達(dá)到更良好的發(fā)展空間。,,,2,1,,3,Key word,[關(guān)鍵詞],,,,秩序有序的秩序，是通車儀式順利進(jìn)行的根本。,氛圍隆重的氛圍營造，是通車儀式取得成功的關(guān)鍵。,細(xì)節(jié)周到細(xì)致的服務(wù)，給參與的重要領(lǐng)導(dǎo)留下

3、深刻的印象，是通車儀式至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。,二、場地布置,●來賓到達(dá)項目附近時，可根據(jù)沿途路引指示進(jìn)入活動現(xiàn)場?！駚碣e到達(dá)項目正門時，首先映入眼簾的是經(jīng)典、大氣的迎賓拱門 配以掛有祝賀條幅的空飄球?！裢ㄟ^布置在活動區(qū)域內(nèi)的指示牌，來賓陸續(xù)進(jìn)行簽到?！駚碣e穿過精心平整的通道，進(jìn)入活動現(xiàn)場?！襁M(jìn)入現(xiàn)場之后，鋼木結(jié)構(gòu)的舞臺、彩噴制作的主背景、平整一新 的主席臺先后進(jìn)入來賓的視野。,場地布置——視覺動線,現(xiàn)場全景正面效果圖,主會場全

4、景平面圖,在通向會場的各個重要節(jié)點的路口安置尺寸3米*4米的指示牌，配合請柬中的地圖向?qū)?，使來賓可以順利地到達(dá)現(xiàn)場，同樣，這樣的設(shè)計與安排除了盡顯周到之外，也可以給所有來賓一種期待的感覺。,指示牌,,進(jìn)入會場道路兩側(cè)的紅色道旗，將喜慶與熱烈感染整個區(qū)域。,道旗指引,,●項目所在地的四角分別有高空氣球及條幅，氣球下懸掛條幅上的內(nèi)容為“熱烈慶祝軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院天津濱?？蒲屑俺晒D(zhuǎn)化基地奠基儀式” 充分的傳達(dá)了項目開工這一喜訊。,空飄引領(lǐng),八門

5、禮炮布置于主席臺兩側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)宣布通車令，禮炮發(fā)射，打出彩帶，為典禮的盛大氛圍營造效果。,金色禮炮,大鼓隊鼓動起來聲勢浩蕩,又兼具傳統(tǒng)藝術(shù)的美感，為活動的現(xiàn)場增添一道別樣風(fēng)景。,演藝推薦,世紀(jì)鼓韻,三、活動流程管理,時間流程表（1）,時間流程表（2）,泊車引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)貴賓駕臨現(xiàn)場，將車停放在指定停車區(qū),并有專門的迎賓人員為貴賓打開車門，并指引貴賓進(jìn)入會場，以此體現(xiàn)主辦方優(yōu)雅的的待客之道。,引領(lǐng)入場,典禮現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯指引來賓入場，突顯熱烈與

6、盛大的紅色通道讓每位嘉賓感受天津市濱海新區(qū)港城大道中心路通車儀式的盛大氛圍。,簽到環(huán)節(jié),嘉賓來到簽到臺，在禮儀小姐的引領(lǐng)下將自己的名字寫在花名冊上，顯示出每位到場來賓尊貴的身份。（注：普通來賓和媒體在簽到處簽到，貴賓在篷房內(nèi)簽到）,禮儀小姐為貴賓佩戴貴賓胸花，周到細(xì)致的禮儀服務(wù)彰顯活動的尊崇品味。貴賓胸花，可選用金百合，洋蘭，滿天星。端莊，高雅。,佩戴胸花,貴賓篷房示意圖,貴賓篷房由真皮沙發(fā)以及桌花、綠植做裝飾，貴賓桌上擺放礦泉水、會

7、議資料等。貴賓在此完成簽到和佩戴胸花環(huán)節(jié)，有專門的禮儀小姐提供服務(wù)。,主持人登臺介紹本次活動內(nèi)容宣布活動正式開始，恢弘的背景音樂響起，全場一片掌聲。,主持人開場,邀請政府領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，為天津市濱海新區(qū)港城大道中心路通車儀式送來祝賀。,,領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)宣布通車儀式開始,信鴿放飛,具有”平安“與”和平“之意的信鴿一同飛向上空，自由自在的在天邊翱翔，象征著天津市濱海新區(qū)港城大道中心路蓬勃的生機。,工作安排進(jìn)度表（1）：,工作安排進(jìn)度表（2）：

8、,工作安排進(jìn)度表（3）：,工作安排進(jìn)度表（4）：,日觀彩煙: 其燃放效果具有紅、綠、黃、藍(lán)、白、紫、橙七種艷麗顏色，燃放高度可達(dá)到40米，燃放的瞬間在空中形成雨后彩虹，氣勢磅礴大氣。開天雷 其燃放效果是猶如信號彈一樣帶著慧尾升空，在空中炸響，使得現(xiàn)場氣氛高漲。,氛圍營造：日觀彩煙or開天雷,2,乙方,乙方負(fù)責(zé)請柬的設(shè)計與制作，提案進(jìn)行審核、定稿,請柬設(shè)計,4/4,甲乙雙方共同,活動當(dāng)天現(xiàn)場設(shè)有尊貴來賓及普通來賓、媒體

9、簽到處，并有甲方工作人員與禮儀人員專人負(fù)責(zé),現(xiàn)場簽到處,3/3,甲乙雙方共同,VIP休息處安排甲方接待人員及乙方禮儀人員進(jìn)行接待、管理（提議安排在現(xiàn)場篷房內(nèi)）,VIP休息處,3/3,甲乙雙方共同,停車區(qū)配有指引系統(tǒng)，并由甲方保全與乙方工作人員共同進(jìn)行服務(wù)（VIP安排甲方工作人員）,停車區(qū),2,甲方,甲方于活動前5天向乙方提供可配合典禮工作時用的平整場地。并準(zhǔn)備好電源。,場地提交,4,甲方,活動前8日交由甲方進(jìn)行寄送發(fā)放并統(tǒng)計完畢回饋情況

10、，以便做好接待準(zhǔn)備。,邀請信函,負(fù)責(zé)人人次,擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)項目,工作內(nèi)容,,,,,,,,,,,,,,組織分工表（1）,5,乙方,主席臺的搭建與裝飾效果,主席臺,4/2,甲乙雙方共同,觀禮區(qū)的管理主要由甲方工作人員管理乙方禮儀人員進(jìn)行接待,觀禮區(qū),2,乙方,全場的禮儀服務(wù)統(tǒng)一服裝，嚴(yán)格培訓(xùn)，及時彩排,禮儀人員,2,甲方,配備醫(yī)療藥品及設(shè)備，防止意外的發(fā)生，必要時啟動緊急預(yù)案救護(hù)車,醫(yī)療急救,1/1,甲乙雙方共同,儀式后安排工作人員為VI

11、P合影留念,VIP合影,2,乙方,音響設(shè)備調(diào)試、音響線路的排放，講話、音樂的銜接等,AV系統(tǒng),負(fù)責(zé)人人次,擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)項目,工作內(nèi)容,,,,,,,,,,,,,組織分工表（2）,,組織分工表（3）,6,乙方,沿路指示系統(tǒng)、現(xiàn)場鮮花效果、渲染效果、宣傳效果、旗幟效果等有關(guān)現(xiàn)場周邊設(shè)置的所有布置,周邊布置,1/1,甲乙雙方共同,乙方將在典禮會場設(shè)置流動洗手間1-2座（以回饋人數(shù)而定），以方便大量到場賓客，甲方須協(xié)調(diào)電源。另準(zhǔn)備垃圾箱及時回收現(xiàn)

12、場垃圾。,環(huán)境衛(wèi)生,4,甲方,1、警力 2、保全（包含其行車路線的安全防護(hù)）,安全配備,負(fù)責(zé)人人次,擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)項目,工作內(nèi)容,,,,,2/2,甲乙雙方共同,1.文字材料（臺上領(lǐng)導(dǎo)名單、議程、項目簡介）2.封面制作、材料印刷、文具3.主席臺桌簽、文件及相關(guān)用品擺放,材料準(zhǔn)備（如領(lǐng)導(dǎo)坐席于主席臺）,,,,,,,,主持人推薦,姓名：管軍主持過的節(jié)目：《現(xiàn)代都市》、《消費者俱樂部》、《東方之夜》、《廣闊地平線》、《新聞縱橫》等。 出生地

13、：天津身高：180CM 體重：81KG 血型：O型個性：謙和、善良星座：雙子座愛好：隨時隨地健身、與自己叫勁格言：生活就是面對未來微笑。,攝影攝像,1、 攝影集制作包括內(nèi)容： A、拍攝活動現(xiàn)場全景（含主題背板、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）； B、拍攝活動期間遠(yuǎn)景、近景及跟蹤相關(guān)來賓入場時的現(xiàn)場畫 面（多角度）； C、拍攝相關(guān)來賓及與會代表致辭、儀式、特效等重要畫面 （全景、近景、特寫）；

14、2、 DVD制作內(nèi)容包括活動全程，含領(lǐng)導(dǎo)致辭、儀式等。,后期服務(wù),活動期間將準(zhǔn)備干粉滅火器若干(必備）,應(yīng)急預(yù)案：滅火器,1、天氣因素： 若遇到當(dāng)日天氣下雨、刮風(fēng)等不確定性因素，活動雙方應(yīng)及時進(jìn)行溝通并在活動前三天乙方將天氣預(yù)報情況交由主辦單位。2、人員因素： 若遇到當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)不到、晚到等情況，應(yīng)及時與乙方溝通，是否需要推遲時間進(jìn)度。3、環(huán)境因素： 為防止活動中發(fā)生威脅領(lǐng)導(dǎo)安全問題，在活動前，雙方應(yīng)進(jìn)行及時溝通加強

15、安全防護(hù)，避免此類事情的發(fā)生。4、由于參與活動人數(shù)及工作人員人數(shù)眾多，乙方全程采用對講系統(tǒng)，控制活動的流程及管理。,應(yīng)急處理,專業(yè)舞臺雷亞架,雷亞架通常應(yīng)用在大型舞美演出、懸掛燈光、室外大型背景支撐以及工程搭架方面。雷亞架的主要特點：搭設(shè)快速、結(jié)構(gòu)堅固、整潔美觀。,,,TRUSS架,品牌：美國C-MARK功率：1500瓦音響的中極設(shè)備,使用設(shè)備：功放,使用設(shè)備：專業(yè)音響設(shè)備（EV系列）,精確的指向性的最大好處，就是系統(tǒng)設(shè)計的聲場

16、預(yù)期效果能與最后的實際效果十分接近，使得整個聲場的頻響與聲壓的均勻性在設(shè)計中有了依據(jù)，從而更能保證最佳效果。,單15 300瓦備注：舞臺返送,雙15 600瓦備注：中場補音,舞臺使用的音效設(shè)備展示,音響系統(tǒng)設(shè)備,調(diào)音臺 Audio Mixer-32 way,功率放大器Power Amplifier,麥克風(fēng),無線麥克風(fēng)Wireless Mic,有線麥克風(fēng)Cabel Mic,(講臺麥克風(fēng)) Podium Mic,線陣音響