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文檔簡介
1、公司月度總結(jié)會議內(nèi)容公司月度總結(jié)會議內(nèi)容關(guān)于公司周例會及月度總結(jié)例會流程通知為使每次會議更高效、有序,現(xiàn)將開會有關(guān)事項通知如下,各員工須遵照執(zhí)行。一、周例會1、時間:每周一下午13:3015:002、參與人員:各部門負責(zé)人3、主持:各參與人員輪流主持4、會議流程會前:①會議室清潔、整理,根據(jù)與會人員安排好座位等。②根據(jù)需要印發(fā)會議文件資料。③根據(jù)需要準備好會議記錄工具。④根據(jù)需要準備好會議需用的設(shè)備。⑤至少提前半個工作日發(fā)放會議通知,并
2、把與會人員情況反饋給會議主持者。⑥與會人員需提前準備好會中所需匯報內(nèi)容。⑦與會人員需提前安排好會議時間段內(nèi)所需處理的其它工作。⑧手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài)。⑨會議記錄與主持者,需提前一分鐘到達會議室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知與會人員。會(來自:寫論文網(wǎng):公司月度總結(jié)會議內(nèi)容)中:①會議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。②會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個會議過程。③與會人員積應(yīng)認真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。④周例會如與月度例會
3、時間相當,則一并舉行。如遇節(jié)假日則會議時間根據(jù)實際情況提前或順延。四、會議記錄者要求及注意事項①保持高度專注,注意聆聽,確保記錄準確、有條理,對于不確定信息,會后確認。②會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi)發(fā)放會議記錄。③每個人可以限定發(fā)言時間,到時間了負責(zé)提醒。五、會議主持者要求及注意事項①控制會議過程,如發(fā)生與會議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。②如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,要根據(jù)自己的理解將各種觀
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