企業(yè)人事行政部職能

1、,企劃部,,,,做好企業(yè)的計(jì)劃管理與考核工作，確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；保障企業(yè)日常運(yùn)行的穩(wěn)定、規(guī)范，為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略；為企業(yè)提供信息支持，保障企業(yè)信息流通的快捷、安全、有效,,組織制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃，并組織計(jì)劃分解與考核指標(biāo)落實(shí)；負(fù)責(zé)對(duì)下達(dá)的各類計(jì)劃執(zhí)行情況（進(jìn)度和質(zhì)量）進(jìn)行監(jiān)督和考核，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作。,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策、制度的編制、

2、下發(fā)，并跟蹤與修正；負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的工作流程與管理模式；考核各部門(mén)對(duì)工作流程的執(zhí)行遵守情況，對(duì)不適合的流程及時(shí)作出修改。,,,計(jì)劃考核管理,戰(zhàn)略研究,,負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作，負(fù)責(zé)編寫(xiě)行業(yè)研究報(bào)告；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行監(jiān)控，編寫(xiě)分析報(bào)告；制訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案；組織各部門(mén)在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略，制定整體工作計(jì)劃；組織審議公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織對(duì)新投資項(xiàng)目的可

3、行性分析報(bào)告評(píng)審工作。,流程、制度建設(shè),企劃部職能(1),,企劃部,,,,信息管理,負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施和推廣工作； 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺(tái)的整合與接口工作；負(fù)責(zé)公司流程的電子化；為各部門(mén)信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。,負(fù)責(zé)為相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料；負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的搜集、分析、為公司的管理者提供決策依據(jù)；負(fù)責(zé)公司信息渠道的規(guī)劃與運(yùn)行情況的檢查；負(fù)責(zé)與外部信息機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、外部

4、信息資源的整合。,,日常維護(hù),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的易耗品的采購(gòu)和發(fā)放管理工作；負(fù)責(zé)公司新增計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時(shí)更新工作；負(fù)責(zé)公司軟件的升級(jí)工作。,,,信息平臺(tái)建設(shè),,企劃部職能(2),人事行政部職能(1),,人事行政部,,,,制訂人力資源子戰(zhàn)略；制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，并組織落實(shí)。,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力支持；為企業(yè)日常運(yùn)行提供全方位的后

5、勤支持。,人力規(guī)劃,,人事管理,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與人事檔案的管理，建立公司中高層管理人員后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃；管理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理工作； 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評(píng)聘和年度考核材料的匯總保管工作。,,薪酬福利,負(fù)責(zé)公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作，并監(jiān)督實(shí)施；薪酬總額的預(yù)算與控制；負(fù)責(zé)員工月度各項(xiàng)工資的結(jié)

6、算工作；負(fù)責(zé)員工月度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、財(cái)產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳工作與工資、保險(xiǎn)等憑證的匯總與保管工作；負(fù)責(zé)與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。,,,,負(fù)責(zé)進(jìn)行工作分析并編寫(xiě)、完善、維護(hù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)；組織對(duì)部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修訂。,,工作分析,,,招聘與培訓(xùn)體系的建立并按體系運(yùn)作；人力需求的分析與招聘計(jì)劃的制訂；負(fù)責(zé)招聘渠道的管理；負(fù)責(zé)招聘過(guò)程的管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)招聘后試用人員的評(píng)估工作；負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入

7、職教育工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的選撥工作；培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃；培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)與過(guò)程管理；內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的接待；負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤；負(fù)責(zé)長(zhǎng)期外出培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）員工的管理和合同簽訂工作。,,招聘培訓(xùn),,人事行政部,參與績(jī)效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)調(diào)整工作；負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)員工的個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估結(jié)果并通知員工本人，并結(jié)合部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果評(píng)定員工相應(yīng)的績(jī)效工資水平；將企劃部提供的員工個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估達(dá)成率與職位職能評(píng)

8、估結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì)，集成員工年度考核總報(bào)告，并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議； 負(fù)責(zé)將處理后的考核結(jié)果反饋至被考核人和被考核者上級(jí)，并督促各部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效； 負(fù)責(zé)對(duì)考核人員的考核技能培訓(xùn)。,,績(jī)效管理,人事行政部職能(2),,,,人事行政部,,行政管理,負(fù)責(zé)組織總裁辦公會(huì)、公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等，并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作；按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交董事會(huì)的報(bào)告、文件；負(fù)責(zé)公司公文處理工作，批轉(zhuǎn)各

9、種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作；負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等；政府部門(mén)要求有關(guān)材料的編寫(xiě)上報(bào)工作；了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)；負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、安排工作；負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開(kāi)具、函電收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司與政府有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的來(lái)信來(lái)訪處理，客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司

10、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中的各類檔案（除人事檔案）進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用；負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù)。,,公關(guān)宣傳,負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對(duì)外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對(duì)外宣傳工作，包括公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的新聞宣傳工作；負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí)，按照預(yù)先方案的要求

11、，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)有效參與公關(guān)活動(dòng)；積極參與社會(huì)和政府資源的開(kāi)拓、管理和維護(hù)，統(tǒng)籌管理公司的主要社會(huì)和政府資源的維護(hù)負(fù)責(zé)公司新聞網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)籌管理和媒介公關(guān)；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司刊物、簡(jiǎn)報(bào)的編輯、排版、校對(duì)及發(fā)行工作。,人事行政部職能(3),,,人事行政部,,后勤管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理； 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的法律事務(wù)；負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。,負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作

12、；負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)申報(bào)和發(fā)放工作負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理；負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理維護(hù)工作；負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實(shí)施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全；負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、分發(fā)工作及郵件的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)員工工作牌的管理；負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理；負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。,,,其它管理職能,人事行

13、政部職能(4),,,人事行政部,,后勤管理,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的法律事務(wù)；負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。,負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)申報(bào)和發(fā)放工作，保證正常辦公物資的供應(yīng)；負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實(shí)施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全；負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換；負(fù)責(zé)公