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文檔簡介
1、 - 1 -文件名稱 質(zhì)量體系文件管理制度 文件編號 XX/ZD/GSP/001編制部門 XXX 大藥房 起草人 XXX 審 核 人 XXX批 準 人 XXX 批準日期 生效日期變更記錄 版 本 號 第一版1、目的: 、目的:規(guī)范本藥店質(zhì)量管理體系文件的管理。2、依據(jù): 、依據(jù):《中華人民藥品管理法》 、 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》 。3、適用范圍:
2、 、適用范圍:本制度規(guī)定了質(zhì)量管理體系文件的起草、審核、批準、印制、發(fā)布、保管、修訂、廢除,適用于質(zhì)量管理體系文件的管理。4、責任: 、責任:藥店負責人對本制度的實施負責。5、內(nèi)容: 、內(nèi)容:5.1 質(zhì)量管理體系文件的分類。5.1.1 質(zhì)量管理體系文件包括標準和記錄。5.1.2 標準性文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構成,明確有關人員的崗位職責,規(guī)定各項質(zhì)量活動的目的、要求、內(nèi)容、方法和途徑的文件,包括:藥店質(zhì)量管理
3、制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。5.1.3 記錄是用以表明本藥店質(zhì)量管理體系運行情況和證實其有效性的記錄文件,包括藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等各個環(huán)節(jié)質(zhì)量活動的有關記錄。5.2 質(zhì)量管理體系文件的管理。5.2.1 質(zhì)量管理人員統(tǒng)一負責制度和職責的編制、審核和記錄的審批。制定文件必須符合下列要求:5.2.1.1 必須依據(jù)有關藥品的法律、法規(guī)及行政規(guī)章的要求制定各項文件。5.2.1.2 結合藥
4、店的實際情況使各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性、可操作性和可考核性。5.2.1.3 制定質(zhì)量體系文件管理程序,對文件的起草、審核、批準、印- 3 -文件名稱 質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度 文件編號 XX/ZD/GSP/002編制部門 XXX 大藥房 起草人 XXX 審 核 人 XXX批 準 人 XXX 批準日期 生效日期變更記錄 版 本 號 第一版1、目的: 、目的:確保各項質(zhì)量管理的制度、職責和操作程序得到有效落實,以促進藥店質(zhì)量
5、管理體系的有效運行。2、依據(jù): 、依據(jù):《中華人民藥品管理法》 、 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》3、適用范圍: 、適用范圍:適用于對質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程和各項記錄的檢查和考核。4、職責: 、職責:藥店負責人對本制度的實施負責。5、內(nèi)容: 、內(nèi)容:5.1 檢查內(nèi)容:5.1.1 各項質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;5.1.2 各崗位職責的落實情況;5.1.3 各種工作操作規(guī)程的執(zhí)行情況;5.1.4 各種記錄是否規(guī)范。5.2 檢查方式:各崗位
6、自查與藥店考核小組組織檢查相結合。5.3 檢查方法5.3.1 各崗位自查5.3.1.1 各崗位應定期依據(jù)各自崗位職責對負責的質(zhì)量管理制度和崗位職責和工作操作規(guī)程的執(zhí)行情況進行自查,并完成書面的自查報告,將自查結果和整改方案報請藥店負責人和質(zhì)量管理人員。5.3.2 質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查5.3.2.1 被檢查部門:藥店的各崗位。5.3.2.2 藥店應每年至少組織一次質(zhì)量管理制度、崗位職責、工作操作規(guī)程和各項記錄的執(zhí)行情況的檢查,由藥
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