公司發(fā)文管理制度

1、XXXXXXXX 有限公司發(fā)文管理制度 發(fā)文管理制度為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。一、本文所指的文件是指： 一、本文所指的文件是指：1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免以及向公司以外的單位、團(tuán)體等發(fā)出的正式文件等；2、以各管理部門(mén)名義發(fā)出的文件。二、 二、 公文種類(lèi)及編號(hào) 公文種類(lèi)及編號(hào)1、公司內(nèi)部使用的公文種類(lèi)主要包括： 、公司內(nèi)部使

2、用的公文種類(lèi)主要包括：⑴決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排；任免和聘用管理人員；⑵通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門(mén)公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求各部門(mén)執(zhí)行的事項(xiàng)；⑶通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況；⑷報(bào)告：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢(xún)問(wèn)等；⑸請(qǐng)示：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；⑹批復(fù)：適用于上級(jí)部門(mén)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)；同意。4、公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義發(fā)布的文

3、件進(jìn)行編號(hào)及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管經(jīng)理取得一致意見(jiàn)，并有分管經(jīng)理書(shū)面或郵件批準(zhǔn)。四、文件的發(fā)放與歸檔和銷(xiāo)毀 四、文件的發(fā)放與歸檔和銷(xiāo)毀1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門(mén)發(fā)文由發(fā)文部門(mén)指定人員進(jìn)行登記和歸檔。歸檔部門(mén)應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。3、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。五、執(zhí)行日期